Ketahui lebih lanjut tentang sintaks kata kunci

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan penahanan dan Epenemuan untuk mencari dan menggantung rekod daripada dasar tamat tempoh untuk sebarang Laman yang tahan dan Epenemuan ciri ini diaktifkan pada. Anda biasanya akan menggunakan ciri ini untuk rekod yang tertakluk kepada peristiwa seperti litigasi, audit atau penyiasatan. Organisasi boleh menggunakan memegang untuk menghalang rekod yang berkaitan dengan berterusan litigasi atau penyiasatan daripada tamat tempoh atau musnah sebelum peristiwa yang mereka yang berkaitan telah diselesaikan.

Anda boleh menggunakan carian untuk mencari dan menambahkan berbilang rekod penangguhan sekali gus. Anda boleh mencari rekod merentasi berbilang Laman selagi setiap laman mempunyai ciri penahanan dan Epenemuan yang didayakan. Untuk mencari rekod merentasi berbilang Laman, anda perlu mengaktifkan ciri tahan dan Epenemuan untuk laman aras atas dalam koleksi laman anda.

Dalam artikel ini

Mencari kandungan dengan mengesetkan kriteria carian

Ketahui cara untuk menulis pertanyaan yang mencari kandungan

Mencari kandungan dengan mengesetkan kriteria carian

Gunakan prosedur berikut untuk menentukan Laman yang anda ingin Cari dan istilah carian berkaitan dengan penahanan. Dalam istilah carian anda tentukan, anda boleh memasukkan perkataan, disebut frasa dan istilah yang menggunakan kata kunci dan sifat.

Nota: Ciri penahanan dan Epenemuan mesti diaktifkan untuk sebarang Laman yang akan mengehoskan item untuk menggunakan ciri tahan. Jika anda tidak melihat opsyen penahanan dan Epenemuan pada halaman seting Laman, tahan dan Epenemuan ciri tidak diaktifkan untuk laman.

  1. Pada laman yang mengandungi rekod yang anda ingin Cari klik Tindakan Laman, dan kemudian klik Seting Laman.

  2. Pada halaman seting Laman, dalam seksyen penahanan dan Epenemuan , klik menemui dan tahan kandungan.

  3. Cari dan tambah tahan halaman, dalam seksyen Kriteria carian , klik Pilih Laman.

  4. Dalam kotak dialog Pilih Laman , klik nama laman yang anda ingin Cari rekod untuk menambahkan penangguhan, dan kemudian klik OK.

  5. Dalam kotak carian, taipkan kata kunci yang anda ingin gunakan untuk membantu anda mencari rekod yang berkaitan, dan kemudian klik Pratonton hasil

Nota: Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kata kunci dan sintaks kata kunci, lihat mengetahui untuk menulis pertanyaan yang mencari kandungan seksyen dalam artikel ini.

  1. Selepas Senarai hasil muncul, dalam seksyen Memegang berkaitan ; Pilih tangguhkan yang anda ingin gunakan pada rekod dalam senarai.

  2. Klik OK.

Halaman atas

Ketahui cara untuk menulis pertanyaan yang mencari kandungan

Anda boleh menaip istilah carian pada Cari dan tambah tahan halaman dalam seksyen Kriteria carian . Berikut adalah beberapa peraturan asas untuk diikuti apabila menambah istilah anda:

  • Pertanyaan kandungan boleh memasukkan perkataan, frasa disebut dan istilah yang menggunakan kata kunci dan sifat. Terma berasingan dengan ruang.

  • Kotak teks untuk istilah carian pada Cari dan tambah halaman tahan permit maksimum 256 aksara. Perkataan yang biasa digunakan seperti , ia, dan dengandan nombor digit tunggalakan diabaikan.

  • Apabila anda mengurungkan frasa dalam tanda petikan, carian anda mengembalikan kandungan dalam skop pilihan yang mengandungi frasa tepat yang anda taipkan.

  • Apabila anda menaip perkataan yang dipisahkan oleh ruang, carian anda mengembalikan kandungan yang mengandungi semua perkataan yang anda taipkan dalam sebarang tertib. Contohnya, untuk mencari kedua-dua "Petua dan cara" dan "cara dan petua", taipkan Petua cara.

  • Taipkan sifat dengan nilai yang sepadan dalam sifat: nilai borang. Nilai adalah sensitif huruf.

  • Mengurungkan sifat nilai dalam tanda petikan untuk mencari padanan tepat atau biarkan nilai yang tidak disebut untuk mencari padanan separuh yang bermula dengan huruf yang ditaip. Contohnya, jika anda mencari filename: "bajet" (dengan tanda petikan), carian anda akan mengembalikan fail yang bernama "Budget.xlsx." Mencari Nama fail: bajet(tanpa tanda petikan) juga akan mengembalikan fail "Budget_Current.xlsx" dan "Budget_Next.xlsx."

  • Pertanyaan tidak boleh menggunakan aksara Kad bebas seperti asterisk (*) dan tanda soal (?), atau operator Boolean seperti dan dan atau.

  • Perkhidmatan carian mentafsirkan ruang di antara istilah yang menggunakan sifat berbeza sebagai "AND." Contohnya, jika sifat dinamakan subjek dan fail tersedia dan anda mencari subjek: bajetsuku: "musim bunga 2007" filetype:xlsx, carian anda akan kembali buku kerja Excel 2007 yang ditandakan untuk subjek tersebut.

  • Perkhidmatan carian mentafsirkan ruang di antara istilah yang menggunakan sifat sama sebagai satu "OR." Contohnya, jika sifat pengarang tersedia dan anda mencari Pengarang:"Jeff Price" Pengarang: "Ann Beebe", carian anda akan mengembalikan sebarang item yang dicipta oleh individu sama ada.

  • Untuk mengecualikan kandungan yang ditandakan dengan nilai harta tertentu daripada hasil carian anda, letakkan tanda tolak (-) sebelum nama sifat. Contohnya, jika sifat teknologi tersedia, appending teknologi: alihpertanyaan anda akan mengecualikan kandungan mengenai teknologi mudah alih daripada hasil carian anda.

Nota: Pertanyaan mesti memasukkan istilah untuk mencari. Pertanyaan yang mengandungi hanya bagi istilah untuk mengecualikan akan menghasilkan mesej ralat.

  • Apabila anda mencari pada istilah yang ditakrifkan oleh pentadbir anda sebagai kata kunci atau salah satu sinonim kerjanya, kata kunci yang takrifan dan pautan pilihan terbaik bahagian (jika ada) ditawarkan pada permulaan hasil carian anda.

  • Lampiran untuk item senarai tidak termasuk dalam hasil carian.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×