Kerjasama e-mel dalam Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Office 365 menggalakkan kerjasama melalui Kumpulan dalam Outlook, Peti mel senarai (juga dipanggil kumpulan edaran), yang dikongsi agihan dan folder awam. Setiap opsyen ini mempunyai tujuan berlainan, pengalaman pengguna dan ciri set. Apa yang digunakan bergantung pada apa yang pengguna perlu lakukan dan menyediakan yang alat organisasi anda.

Ringkasan opsyen kerjasama

Jadual ini menerangkan opsyen kerjasama pelbagai yang tersedia untuk anda dengan Office 365.

Alat kerjasama

Perihalan

Kumpulan dalam Outlook

Kerja yang dikongsi yang berfungsi merentasi semua aplikasi dalam Office 365. Termasuk peti masuk yang dikongsi, kalendar dan OneDrive for Business Laman untuk menyimpan fail. Pengguna boleh mencipta, menemui dan menyertai Kumpulan dalam Outlook terus dari e-mel atau kalendar. Pengguna baru dan sedia ada dengan Exchange Online atau langganan Office 365 boleh menggunakan Kumpulan dalam Outlook.

Peti mel kongsi

Peti mel untuk Pilih pengguna untuk membaca dan menghantar mesej e-mel dan berkongsi kalendar umum. Peti mel kongsi juga boleh bertindak sebagai alamat e-mel umum (seperti info@contoso.com atau sales@contoso.com) yang pelanggan boleh gunakan untuk bertanya tentang syarikat anda. Apabila keizinan hantar sebagai didayakan pada peti mel kongsi, e-mel yang dihantar daripada peti mel akan menggunakan alamat umum (cth., sales@contoso.com).

Senarai agihan (juga dipanggil kumpulan edaran)

Digunakan untuk mengagihkan mesej e-mel kepada dua atau lebih individu pada masa yang sama. Kumpulan edaran yang juga dikenali sebagai kumpulan edaran didayakan mel. Varian kumpulan edaran yang dipanggil kumpulan edaran dinamik, adalah didayakan mel Active Directory Kumpulan objek yang digunakan untuk menghantar e-mel kepada Kumpulan yang besar dan berkembang penerima. Penerima tepat ditentukan oleh penapis dan syarat yang anda tentukan, seperti semua ahli penempatan tertentu atau semua pekerja sepenuh masa.

Kumpulan Office 365 dalam Outlook menawarkan penyelesaian yang lebih berkesan untuk kerjasama daripada kumpulan edaran. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat mengapa anda perlu menaik taraf senarai edaran anda kepada Kumpulan dalam Outlook dan senarai agihan memindahkan untuk Kumpulan Office 365.

Folder awam

Direka bentuk untuk capaian kongsi, pubic folder menyediakan cara yang mudah dan berkesan untuk mengumpul, mengatur dan berkongsi maklumat dengan orang lain dalam organisasi anda. Folder awam mengatur kandungan dalam hierarki manusia yang mudah untuk menyemak lalu dan sentiasa kelihatan dalam pandangan folder Outlook. Folder awam boleh didayakan mel dan ditambahkan sebagai ahli kumpulan edaran. E-mel yang dihantar kepada kumpulan edaran ditambahkan secara automatik ke folder awam untuk rujukan diarkibkan atau lebih baru. Folder awam juga menyediakan perkongsian dokumen mudah apabila anda tidak mempunyai langganan SharePoint Online.

Alat kerjasama yang menggunakan?

Jadual berikut memberikan anda sepintas lalu pelbagai jenis Kumpulan dan menerangkan bila dan bagaimana menggunakannya dengan ciri kerjasama pelbagai Office 365.

Kumpulan dalam Outlook

Senarai agihan

Peti mel dikongsi

Folder awam

Individu yang menggunakan?

Pengguna yang inginkan ruang kerja kerjasama untuk mesej Kumpulan mereka, fail, dan kalendar yang disepadukan dengan Office 365 perkhidmatan yang mereka telah gunakan (Outlook Web App, OneDrive for Business)

Pengguna yang memerlukan untuk menghantar e-mel kepada Kumpulan penerima dengan faedah atau ciri yang biasa.

Peti mel kongsi ialah cara terbaik untuk mengendalikan pertanyaan e-mel pelanggan kerana beberapa individu dalam organisasi anda boleh berkongsi tanggungjawab memantau peti mel dan memberi respons kepada pertanyaan. Pertanyaan pelanggan anda mendapat jawapan yang lebih cepat dan semua e-mel yang berkaitan disimpan dalam satu peti mel.

Wakil bekerja bagi pihak identiti maya, seperti support@contoso.com. Delgates boleh memberi respons kepada e-mel sebagai identiti peti mel kongsi tersebut.

Dengan keizinan yang betul, Semua orang dalam organisasi anda boleh mencapai dan Cari folder awam. Ia adalah ideal untuk mengarkibkan e-mel atau untuk berkongsi dokumen.

Kumpulan ideal saiz

Sebarang

Besar

Kecil

Besar

Capaian

Pengguna Exchange Online dan Office 365

Untuk kumpulan edaran, ahli mesti ditambah secara manual. Untuk kumpulan edaran dinamik, ahli ditambahkan berdasarkan kriteria penapisan.

Pengguna boleh diberikan keizinan capaian penuh dan/atau hantar sebagai. Jika diberikan keizinan capaian penuh, pengguna juga mesti menambah peti mel kongsi untuk profil Outlook mereka untuk mencapai peti mel kongsi.

Boleh dicapai oleh sesiapa sahaja dalam organisasi anda

Kalendar kongsi?

Ya

Tidak

Ya

Ya

E-mel tiba dalam Peti Masuk peribadi pengguna?

tidak. Pengguna boleh melanggani Kumpulan dan kemudian memajukan semua kumpulan mesej ke peti masuk mereka

Ya. E-mel tiba dalam Peti Masuk semua ahli kumpulan edaran.

tidak. E-mel tiba dalam Peti Masuk peti mel kongsi.

tidak. E-mel tiba dalam folder awam.

Klien yang disokong

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (Majukan selepas melanggan)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (Majukan selepas melanggan)

  • Outlook 2007 (Majukan selepas melanggan)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Butang Halaman Atas Halaman atas

Topik berkaitan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×