Kemas kini senarai alamat cantum mel sedia ada

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh mengedit dan mengemas kini senarai mel anda sebelum anda memulakan cantum mel, tanpa mengira jika anda menyediakan senarai mel dalam hamparan Excel atau dalam Kenalan Outlook anda.

Mengemas kini senarai mel anda

Anda boleh mengemas kini senarai mel anda sebelum dan semasa cantum mel. Amalan terbaik, Walau bagaimanapun, lakukan untuk membuat sebarang kemas kini sebelum anda memulakan cantum mel anda.

  1. Buka hamparan Excel anda atau kenalan Outlook anda.

  2. Buat sebarang penambahan, pemadaman atau pembetulan.

  3. Simpan dan Tutup fail.

Menambah entri baru pada senarai cantum mel anda dalam Word

Jika anda memulakan cantum mel, anda boleh masih mengemas kini senarai mel anda jika anda menaip dalam Word.

  1. Buka dokumen cantum mel Word sedia ada anda jika ia belum dibuka.

  2. Pada tab mel , dalam Kumpulan mula Cantum mel , pilih Edit Senarai penerima.

    Petikan skrin tab mel dalam Word, menunjukkan perintah Edit Senarai penerima sebagai diserlahkan.

  3. Di bawah Sumber Data, pilih nama fail senarai mel anda dan kemudian pilih Edit.

    Opsyen senarai penerima cantum mel

  4. Dalam kotak dialog Edit sumber Data , lakukan sebarang perkara berikut:

    • Mengemas kini maklumat untuk seseorang dalam senarai mel anda
      pilih maklumat, dan kemudian mengubahnya.

    • Tambah individu baru pada senarai mel anda
      pilih Entri baru, dan kemudian taipkan maklumat dalam baris berlorek bagi setiap lajur.

      Kotak Edit Sumber Data

    • Dalam Word 2013 dan Word 2016 anda mempunyai opsyen berikut.

      Sediakan lebih banyak maklumat untuk cantum dengan menambah lajur baru
      pilih Sesuaikan lajur > Tambah. Kemudian dalam kotak dialog Tambah medan , taipkan nama medan, dan kemudian pilih OK. Kemudian pilih OK sekali lagi, pilih Ya untuk menyimpan perubahan dan OK untuk selesai.

      Kotak dialog Suaikan Senarai Alamat

      Nota: 

      • Lajur dalam senarai mel anda adalah medan cantum yang anda gunakan dalam dokumen cantum mel anda. Jika anda ingin memasukkan jenis maklumat yang berlainan, anda boleh mencipta lajur baru. Contohnya, dalam cantum e-mel, anda boleh menambah lajur mesej peribadi untuk memasukkan Nota peribadi untuk individu yang anda ingin terima atau untuk susulan dengan.

      • Anda juga boleh memilih lajur dan gunakan butang Alih ke atas atau Alih ke bawah untuk mengubah lokasi lajur dalam senarai. Selepas anda membuat perubahan yang anda inginkan, pilih OK.

  5. Pilih OK.

  6. Apabila digesa oleh Word untuk mengemas kini senarai mel anda, pilih Ya.

Kini anda sudah bersedia untuk menyelitkan medan cantum mel dalam dokumen anda. Untuk maklumat lanjut, lihat menyelitkan medan cantum mel.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×