Kalendar dalam Outlook Web App

Menambah mesyuarat, janji temu dan peristiwa lain pada kalendar anda dalam Outlook Web App dan menjejak serta berkongsi dengan orang lain.

Kalendar anda dalam Outlook Web App membolehkan anda mencipta dan menjejak janji temu dan mesyuarat. Anda boleh mencipta berbilang kalendar, memaut kepada kalendar orang lain dan juga berkongsi kalendar anda dengan orang lain dalam organisasi anda.

Dalam artikel ini

Apa yang anda dapat lihat dalam Kalendar

Mencipta item kalendar

Mengubah suai atau memadam peristiwa kalendar

Berkongsi kalendar anda

Menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih

Bagaimana jika saya ingin mengetahui selanjutnya?

Apa yang anda dapat lihat dalam Kalendar

Selepas Peti Masuk anda, kalendar kemungkinannya tempat anda menghabiskan banyak masa apabila menggunakan Outlook Web App. Anda boleh melihat kalendar anda dengan empat cara yang berlainan: Hari, Minggu kerja, Minggu dan Bulan.

Melihat butiran peristiwa dengan cepat

Anda boleh mengklik sebarang peristiwa dalam kalendar anda untuk melihat ringkasan peristiwa tersebut.

Peristiwa yang anda cipta menunjukkan anda sebagai pencipta dan disertakan pautan untuk mengedit atau memadamkan peristiwa tersebut.

pandangan pantas bagi peristiwa

Mesyuarat yang anda dijemput akan menunjukkan penganjurnya dan disertakan pautan untuk memberi respons kepada jemputan. Sekiranya penganjur menyertakan jemputan mesyuarat dalam talian, anda akan melihat pautan untuk menyertai mesyuarat tersebut.

pandangan cepat mesyuarat

Pandangan hari

Pandangan hari sangat berguna jika anda mempunyai jadual yang sibuk atau jika anda ingin melihat berbilang jadual secara sebelah-menyebelah. Kawalannya kekal sama, hanya pandangannya telah berubah.

Pandangan minggu

Pandangan minggu ialah pandangan lalai apabila anda melawat kalendar anda dalam Outlook Web App buat pertama kali. Anda boleh mengubahnya kepada Hari, Minggu kerja atau Bulan menggunakan opsyen dalam penjuru atas.

Pandangan minggu kalendar

  1. Peristiwa baru. Peristiwa boleh merupakan janji temu, mesyuarat atau peristiwa sepanjang hari. Pilih Peristiwa baru untuk mencipta peristiwa batu.

  2. Kalendar. Gunakan kalendar dalam anak tetingkap folder di sebelah kiri untuk pergi dari satu tarikh ke tarikh yang lain. Pelorekan menunjukkan tempoh yang anda sedang lihat dan pelorekan lebih gelap menandakan tarikh semasa.

    Petua  Anda boleh menggunakan anak panah kiri atau kanan untuk meruntuhkan Anak panah kembar kiri di bahagian atas skrin atau mengembangkan anak panah kembar kanan berdekatan tengah tetingkap di sebelah kiri senarai folder yang berada dalam anak tetingkap kiri.

  3. Kalendar saya. Anda boleh melihat lebih daripada satu kalendar pada satu masa. Seksyen ini membolehkan anda mencipta kalendar lain, seperti kalendar untuk projek tertentu atau untuk menjejak janji temu peribadi. Anda juga boleh menambahkan kalendar orang lain dan memilih kalendar untuk dipaparkan. Jika anda memilih berbilang kalendar untuk dipaparkan, ia akan dicantumkan ke dalam satu pandangan dengan setiap kalendar diberikan warna yang berlainan.

  4. Bar navigasi hari. Anda boleh menggunakan kawasan ini untuk pergi dari satu hari ke hari yang lain. Pilih sebarang tarikh untuk melompat ke tarikh tersebut. Atau gunakan anak panah pada salah satu hujung untuk melihat tarikh sebelum atau selepas tarikh yang dipaparkan.

  5. Anak tetingkap utama. Kalendar dipaparkan dalam anak tetingkap utama. Untuk mencipta janji temu baru, dwiklik slot masa yang terbuka pada hari yang anda inginkan.

  6. Opsyen pandangan. Pilih pandangan yang anda ingini dan kongsi atau cetak kalendar anda.

Pandangan bulan

Pandangan bulan boleh kelihatan sangat penuh sesak. Untuk menjadikannya lebih berguna, kini terdapat agenda yang dipaparkan untuk hari yang dipilih:

Pandangan Bulan Kalendar

  1. Tarikh semasa. Pelorekan lebih gelap menunjukkan tarikh semasa.

  2. Bulan. Pelorekan lebih cerah menunjukkan bulan terpilih.

  3. Hari. Pelorekan menunjukkan hari yang dipilih dan nombor memberitahu bilangan item tidak dipaparkan untuk setiap hari. Dwiklik item untuk membukanya. Anda boleh mencipta peristiwa baru pada sebarang tarikh dengan mendwiklik dalam kotak untuk tarikh tersebut.

  4. Peristiwa sepanjang hari. Item berlorek menyerlahkan peristiwa sepanjang hari.

  5. Agenda. Agenda untuk hari terpilih. Anda boleh mencipta item baru pada tarikh semasa dengan dwiklik atau dwiketik slot masa terbuka dalam agenda.

Halaman Atas

Mencipta item kalendar

Untuk mencipta janji temu baru atau permintaan mesyuarat dalam sebarang pandangan, pilih Peristiwa baru atau dwiklik (atau dwiketik) slot masa terbuka pada hari yang anda inginkan.

Mencipta janji temu

  1. Pilih Peristiwa baru dan tambahkan tajuk dan lokasi.
    permintaan mesyuarat baru dengan lokasi langkah prosedur ditanda

  2. Pilih masa mula dan tempoh, dan laraskan masa peringatan pemberitahuan jika anda memerlukannya.

  3. Dalam senarai Tunjukkan sebagai, pilih cara anda ingin janji temu muncul pada kalendar anda: Lapang, Bekerja di tempat lain, Tentatif, Sibuk, atau Tiada.

  4. (Pilihan) Anda boleh membuat janji temu berulang ini dan anda boleh menandakan janji temu sebagai peribadi.

  5. Pilih Simpan apabila anda selesai.

Halaman Atas

Mencipta permintaan mesyuarat

Mesyuarat adalah peristiwa kalendar yang anda hantar kepada orang lain. Anda mencipta mesyuarat sama seperti anda membuat janji temu tetapi anda menjemput hadirin dan mungkin menambah sumber seperti bilik persidangan.

  1. Pilih Peristiwa baru dan tambahkan tajuk dan lokasi. Pilih masa mula dan tempoh, dan laraskan masa peringatan pemberitahuan jika anda memerlukannya.
    Permintaan mesyuarat baru dengan nombor yang sepadan dengan langkah-langkah dalam prosedur

  2. Pilih Tambah hadirin baru dan pilih individu yang anda ingin jemput dari senarai kenalan anda.

    Petua  Anda boleh menggunakan Pembantu Penjadualan jika anda ingin memastikan semua orang tersedia untuk masa yang anda pilih. Jika organisasi anda menyokongnya, anda juga boleh menggunakan Pembantu Penjadualan untuk menempah bilik persidangan atau sumber lain.

  3. (Pilihan) Anda boleh menjadikan mesyuarat ini berulang dengan memilih opsyen dalam Ulangi senarai.

  4. Jika organisasi anda mempunyai Lync, pilih Mesyuarat dalam talian untuk menyelitkan pautan mesyuarat dan butiran dalam talian yang lain.

  5. Tambah mesej untuk peserta mesyuarat, kemudian pilih Hantar untuk menghantar jemputan.

Halaman Atas

Mengubah suai atau memadam peristiwa kalendar

Mengubah suai atau memadamkan mesyuarat atau janji temu dilakukan dalam cara yang sama.

Mengubah suai peristiwa kalendar
  1. Pilih peristiwa pada kalendar anda untuk mendapatkan petak bual peristiwa dan pilih Edit.

    pandangan pantas bagi peristiwa

    Nota  Untuk mengedit permintaan mesyuarat, anda mesti merupakan individu yang menyediakan mesyuarat.

  2. Untuk janji temu, buat perubahan pada peristiwa pada halaman Butiran dan pilih Simpan. Untuk permintaan mesyuarat, pilih Hantar.

    .

Memadam peristiwa kalendar
  1. Pilih peristiwa pada kalendar anda untuk mendapatkan petak bual peristiwa dan pilih Padam.

    • Untuk janji temu, pilih Padam pada mesej pengesahan yang muncul.

    • Untuk mesyuarat yang anda sediakan, klik kanan item, pilih Batal. Jika anda ingin menambah nota pada mesej pembatalan yang dihantar kepada hadirin, pilih Edit pembatalan sebelum menghantar. Untuk hanya membatalkan mesyuarat, pilih Hantar pembatalan sekarang.

      Batalkan mesyuarat
    • Untuk mesyuarat anda dijemput, klik kanan item, pilih Padam, kemudian pilih opsyen yang sesuai bergantung pada sama ada anda ingin menyertakan mesej bersama-sama dengan penolakan mesyuarat, menghantar respons tanpa mesej atau tidak menghantar respons langsung.

      Padamkan mesyuarat

Berkongsi kalendar anda

Anda boleh berkongsi kalendar anda dengan orang lain dalam organisasi anda. Mula dengan memilih Kongsi di atas tetingkap kalendar.
Butang Kongsi di bahagian atas tetingkap kalendar

Ikuti langkah ini untuk melengkapkan jemputan perkongsian:

  1. Dikongsi dengan. Taipkan nama individu yang anda ingin kongsikan kalendar anda dengannya dalam kotak Kongsi dengan. Outlook Web App mencari dalam buku alamat untuk nama yang anda taip secara automatik.
    Kongsi Kalendar dalam Office Web App

  2. Kenalan. Selepas individu ditemui, mereka akan ditambah secara automatik kepada senarai individu untuk berkongsi kalendar. Anda boleh menambahkan seramai mungkin individu yang anda inginkan.

  3. Opsyen perkongsian maklumat. Pilih jumlah maklumat yang anda ingin kongsi. Butiran penuh membenarkan seseorang melihat semua maklumat mengenai peristiwa pada kalendar anda, kecuali peristiwa yang ditandakan sebagai Persendirian. Butiran terhad akan menunjukkan subjek dan lokasi. Ketersediaan sahaja hanya menunjukkan bahawa anda mempunyai peristiwa pada masa tertentu tetapi tiada butiran lain. peristiwa peribadi akan sentiasa menunjukkan sebagai sibuk.

    Anda boleh memberikan keizinan kepada orang dalam organisasi anda untuk mengedit kalendar anda dengan memilih Editor. Untuk memberi seseorang keizinan menghantar dan memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak anda, pilih Wakil.

  4. Subjek. Anda boleh mengedit subjek jika anda inginkan.

  5. Kalendar. Jika anda mempunyai lebih daripada satu kalendar, pilih kalendar yang anda ingin kongsi. Kebanyakan individu berkongsi kalendar lalai mereka (dikenali Kalendar) tetapi anda boleh berkongsi sebarang kalendar yang menjadi sebahagian daripada peti mel anda.

  6. Selepas anda menambahkan setiap individu yang anda ingin berkongsi dengannya dan aras capaian yang anda ingin berikan kepada mereka, pilih hantar Hantar untuk menghantar jemputan atau memilih buang Buang untuk membatalkan.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai perkongsian kalendar, sila lihat Berkongsi kalendar anda dan Wakil Kalendar dalam Outlook Web App.

Halaman Atas

Menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih

Jika anda menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih seperti tablet atau telefon pintar, peti mel anda, kalendar dan ciri lain mungkin kelihatan berbeza daripada desktop atau komputer riba.

Kalendar

Kebanyakan ciri berfungsi secara sama apabila anda menggunakan Outlook Web App pada komputer desktop atau komputer riba tetapi sesetengah ciri adalah berbeza.

Ketik ikon Pergi ke Seting di penjuru bawah untuk bertukar antara Mel, Kalendar dan Individu.

Untuk mengubah pandangan kalendar, ketik Hari Pandangan hari, Minggu bekerja Pandangan minggu kerja, Minggu Pandangan minggu atau Bulan Pandangan bulan. Untuk melangkau ke hari ini, ketik Pergi ke Hari Ini. Ketik Lain opsyen Lain untuk melihat opsyen tambahan.

Nota  Jika anda menggunakan telefon pintar, hanya Hari dan pandangan Bulan tersedia.

Untuk mencipta item baru, ketik Baru Baru. Ketik ikon chevron Chevron atas Chevron ke bawah untuk mengembangkan atau meruntuhkan bahagian skrin yang menunjukkannya.

Untuk pergi ke Opsyen semasa anda menggunakan peranti muda alih, ketik Lain opsyen Lain > Opsyen. Untuk maklumat lanjut, lihat Opsyen pada peranti mudah alih.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui selanjutnya?

Halaman Atas

Berkenaan Dengan: Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App, Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 Small Business Admin, Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet



Adakah maklumat ini membantu?

Ya Tidak

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

255 baki aksara

Untuk melindungi privasi anda, jangan masukkan maklumat hubungan dalam maklum balas anda. Semak semula dasar privasi.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Sumber sokongan

Ubah bahasa