Jenis lajur senarai dan pustaka dan opsyen

Jenis lajur senarai dan pustaka dan opsyen

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jenis lajur yang menentukan cara data disimpan dan dipaparkan dalam senarai atau pustaka. Apabila anda mencipta lajur untuk senarai atau pustaka, anda memilih jenis lajur yang menunjukkan jenis data yang anda ingin simpan dalam lajur seperti nombor sahaja, diformatkan teks atau nombor yang dikira secara automatik. Lajur kemudian ditambah kepada satu atau lebih pandangan senarai atau pustaka untuk membantu anda memaparkan data dengan cara yang bermakna.

Jadual jenis lajur daripada SP 2016

Dikemas kini 26 April 2017 ucapan terima kasih kepada maklum balas pelanggan.

Seksyen berikut menyediakan maklumat tentang jenis lajur yang anda boleh mencipta dan masa untuk menggunakan setiap jenis lajur lalai. Bergantung pada organisasi anda, jenis tambahan lajur mungkin tersedia.

Lajur membantu anda mencipta pandangan yang bermakna item dalam senarai atau pustaka. Menggunakan lajur, anda boleh Mengisih, Kumpulan, dan menapis item, dan anda boleh juga mengira data tentang item secara automatik dan memaparkan hasil pengiraan tersebut. Lajur juga membolehkan anda menentukan maklumat yang perlu dimasukkan tentang item apabila seseorang menambahkan item pada senarai atau pustaka. Apabila item ditambahkan, borang muncul dan menyediakan medan dan opsyen untuk memasukkan maklumat. Apabila anda mencipta senarai atau pustaka, lajur tertentu, seperti tajuk dan Diubah suai oleh, dicipta secara automatik. Anda boleh mencipta lajur tambahan untuk memenuhi keperluan anda. Lajur yang anda cipta menentukan medan dan opsyen yang muncul dalam borang tersebut dan lajur yang boleh ditambahkan pada pandangan senarai atau pustaka.

Anda menentukan jenis lajur yang anda inginkan apabila anda mencipta lajur. Dalam sesetengah kes, anda juga boleh memilih jenis lajur lain untuk lajur sedia ada, tetapi ini bergantung pada jenis dan jumlah data sedang disimpan dalam lajur. Mengubah jenis lajur lajur sedia ada boleh merosakkan data yang telah disimpan dalam lajur. Sebab ini adalah penting untuk menentukan jenis data yang anda ingin menyimpan sebelum anda mencipta lajur. Apabila memilih jenis lajur yang anda inginkan, pertimbangkan perkara berikut:

  • Apakah jenis data Adakah anda ingin menyimpan? Huruf sahaja? Nombor sahaja? Teks berformat? Contohnya, anda tidak boleh simpan huruf dalam lajur nombor . Mengetahui jenis data yang anda ingin menyimpan langkah pertama ke arah memilih jenis lajur yang paling sesuai.

  • Adakah anda ingin menggunakan data dalam pengiraan kewangan? Jika ya, jenis Mata Wang lajur adalah pilihan terbaik.

  • Adakah anda ingin menggunakan data dalam pengiraan matematik? Bagaimanakah tepat pengiraan tersebut mesti? Anda boleh mengira data dalam nombor atau Mata Wang lajur, tetapi tidak lajur teks . Selain itu, pengiraan dalam lajur Mata Wang yang paling tepat.

  • Cara semua untuk mengisih data dalam lajur Lajur teks , nombor Diisih sebagai rentetan aksara (1, 10, 100, 2, 20, 200 dan sebagainya), bukan sebagai nilai berangka. Untuk mengisih nombor sebagai nilai berangka, gunakan lajur nombor atau Mata Wang . Juga, banyak format tarikh tidak Mengisih dengan betul jika ia disimpan dalam lajur teks . Untuk memastikan biasa Mengisih tarikh, gunakan lajur tarikh dan masa .

  • Adakah anda ingin memastikan individu masukkan maklumat dalam lajur? Jika ya, anda boleh menentukan bahawa lajur diperlukan dan individu tidak dapat menambah item tanpa memasukkan maklumat.

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk mengumpul dan memaparkan jumlah kecil tidak berformat teks dalam baris tunggal, termasuk:

  • Teks sahaja, seperti nama pertama, terakhir nama atau nama Jabatan

  • Gabungan teks dan nombor, seperti alamat jalan atau nombor akaun

  • Nombor yang tidak digunakan dalam pengiraan, seperti nombor ID pekerja, nombor telefon, Poskod atau nombor bahagian

Baris tunggal lajur teks memaparkan 255 aksara dalam satu garis. Jika anda sedang cipta lajur untuk senarai atau pustaka dan ingin memaparkan teks berformat atau lebih daripada satu baris teks pada satu masa, mencipta lajur berbilang baris teks . Anda boleh mengubah lajur sebaris teks sedia ada kepada lajur berbilang baris teks tanpa kehilangan sebarang data yang disimpan dalam lajur sudah.

Anda boleh menyesuaikan lajur sebaris teks dengan cara ini:

  • Memperuntukkan had aksara    Mengehadkan bilangan aksara dengan mengesetkan Bilangan maksimum aksara yang anda inginkan. Contohnya, jika lajur menyimpan nombor ID pekerja lima digit, anda boleh menggunakan ciri ini untuk membantu memastikan yang orang masukkan hanya lima aksara.

  • Paparan nilai lalai    Memaparkan teks tertentu secara automatik apabila seseorang menambah item baru, manakala juga membenarkan individu untuk memasukkan teks yang berbeza jika ia perlu berbuat demikian. Apabila anda mengesetkan nilai lalai, individu boleh memasukkan maklumat lebih cepat dengan menerima lalai melainkan ia perlu mengubahnya. Contohnya, jika lajur menyimpan nama syarikat yang diperuntukkan kepada projek dan organisasi anda berfungsi dengan Syarikat yang khusus untuk kebanyakan projek, anda boleh memasukkan nama syarikat tersebut sebagai nilai lalai. Hasilnya, nama Syarikat muncul secara automatik apabila projek baru ditambahkan pada senarai dan ahli pasukan perlu memasukkan nama.

    Nilai lalai boleh sama ada teks yang anda tentukan atau hasil pengiraan yang dipanggil nilai terkira. Nilai terhitung adalah berguna apabila anda ingin memaparkan teks tertentu secara automatik tetapi teks mungkin berbeza bergantung pada yang menambahkan item, apabila item telah ditambah atau sebab lain. Untuk menggunakan nilai terhitung, anda memasukkan formula, dan bukannya teks tertentu, sebagai nilai lalai. Formula boleh mengira nilai berdasarkan maklumat dalam lajur atau fungsi sistem seperti [hari ini], untuk menunjukkan tarikh semasa atau [saya], untuk memaparkan nama individu yang menambah atau mengubah item lain

    Pilihan untuk baris tunggal lajur teks

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini dalam senarai atau pustaka untuk mengumpul dan memaparkan teks berformat atau teks panjang dan nombor pada lebih daripada satu baris, seperti Perihalan item. Lajur berbilang baris teks boleh menyimpan sehingga 63,999 aksara, dan anda boleh menentukan bilangan baris teks yang anda ingin paparkan apabila individu masukkan maklumat tentang item. Jenis lajur ini memaparkan semua teks apabila lajur dilihat dalam senarai atau pustaka.

Anda boleh menyesuaikan lajur berbilang baris teks dalam cara berikut:

  • Memperuntukkan had paparan    Had bilangan baris yang muncul apabila individu masukkan maklumat tentang item dengan bilangan baris untuk mengedit seting. Contohnya, jika lajur Menyimpan panjang Nota tentang peristiwa kalendar, anda mungkin memilih untuk memaparkan sepuluh baris teks. Ini menjadikan ia lebih mudah untuk orang untuk memasukkan maklumat kerana ia boleh melihat semua teks yang telah dimasukkan dengan mudah. Sebaliknya, jika lajur menyimpan hanya ayat atau dua tentang peristiwa, anda mungkin memilih untuk memaparkan hanya dua atau tiga baris teks.

    Jika anda memperuntukkan had paparan, ia tidak mengehadkan jumlah teks yang muncul apabila lajur muncul dalam senarai. Semua teks yang dimasukkan untuk item muncul dalam lajur.

  • Membenarkan panjang tidak terhad    (Hanya tersedia dalam pustaka dokumen) Apabila menggunakan berbilang baris teks dalam pustaka dokumen, anda boleh menentukan bahawa medan tidak terhad panjang.

  • Mendayakan atau menyahdayakan pemformatan teks    (Hanya tersedia dalam senarai) Tentukan jenis teks untuk membenarkan set sama ada individu boleh menggunakan pemformatan seperti tebal, italik, atau warna teks. Terdapat dua opsyen: teks biasa, yang tidak menyokong sebarang opsyen pemformatan; atau teks beraneka dipertingkat, yang menyokong asas pemformatan seperti tebal, italik, Berbulet atau bernombor menyenaraikan, berwarna teks dan warna latar. Ia juga mempunyai opsyen tambahan untuk Hiperpautan, gambar dan jadual.

  • Tambah perubahan    (Hanya tersedia dalam senarai) Jika versioning telah didayakan untuk senarai, Menambah perubahan teks sedia ada menentukan sama ada individu boleh menambah teks baru tentang item tanpa menggantikan sebarang teks yang sedia ada tentang item tersebut. Jika anda memilih untuk tidak Tambah perubahan, teks baru tentang item menggantikan sebarang teks yang sedia ada tentang item tersebut dalam lajur. Jika anda memilih untuk menambah perubahan, individu boleh memasukkan maklumat tambahan tentang item, semasa melihat teks yang dimasukkan sebelum ini dan tarikh dan masa yang teks dimasukkan. Apabila dilihat dalam senarai, bukan sebagai medan dalam borang item, lajur memaparkan Hiperpautan Entri pandangan, dan bukannya teks, dan individu boleh mengklik Hiperpautan untuk melihat semua maklumat yang disimpan dalam lajur bagi item tersebut.

    Important: Jika anda mematikan opsyen ini selepas anda mencipta lajur, Semua maklumat kecuali entri terkini dipadamkan.

Pilihan untuk liines berbilang lajur teks

Seting untuk senarai

Lajur berbilang baris teks untuk pustaka dokumen

Seting untuk pustaka

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk membolehkan individu pilih daripada senarai opsyen yang anda sediakan. Jenis lajur ini adalah pilihan ideal dalam kes yang anda ingin memastikan semua data dalam lajur adalah konsisten kerana anda boleh mengehadkan nilai yang disimpan dalam lajur.

Tip: Untuk mengehadkan nilai dalam lajur untuk hanya nilai yang disimpan dalam laman, gunakan lajur carian dan bukannya lajur pilihan . Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang lajur carian dalam artikel ini.

Anda boleh menyesuaikan pilihan lajur dengan cara ini:

  • Menentukan senarai pilihan    Menyediakan senarai nilai yang individu boleh pilih yang tepat. Untuk menyediakan senarai ini, gantikan teks sampel dalam kotak taipkan pilihan setiap pada baris berasingan dengan nilai yang anda inginkan. Taipkan setiap nilai pada baris berasingan. Untuk memulakan baris baru, tekan ENTER.

  • Pilih format paparan    Membenarkan berbilang pilihan dengan kotak semak atau pilihan tanpa. Perhatikan bahawa SharePoint Online hanya akan memaparkan butang radio dalam klasik SharePoint.

  • Mendayakan tambahan pilihan tersuai    Untuk membenarkan orang lain untuk memasukkan nilai yang tidak termasuk dalam senarai pilihan, hidupkan pilihan isian . Ia merupakan idea yang baik jika anda tidak boleh mengetahui semua nilai yang individu perlu masukkan tentang item. Jika anda lebih suka individu menggunakan nilai yang anda tentukan, mematikan pilihan isian .

  • Paparan nilai lalai    Pilih nilai khusus secara automatik apabila seseorang menambah item baru, manakala juga membenarkan orang lain memilih nilai yang berbeza jika ia perlu berbuat demikian. Nilai lalai membantu individu masukkan maklumat lebih cepat. Contohnya, jika lajur menyimpan nama syarikat yang diperuntukkan kepada projek dan organisasi anda berfungsi dengan Syarikat yang khusus untuk kebanyakan projek, anda boleh memasukkan nama syarikat tersebut sebagai nilai lalai. Hasilnya, nama Syarikat muncul secara automatik apabila projek baru ditambahkan pada senarai dan ahli pasukan tidak mempunyai untuk memilih nama.

    Nilai lalai boleh sama ada nilai yang anda tentukan atau hasil pengiraan yang dipanggil nilai terkira. Nilai terhitung adalah berguna apabila anda ingin memaparkan teks tertentu dalam lajur secara automatik tetapi teks mungkin berbeza bergantung pada yang menambahkan item, apabila item telah ditambah atau sebab lain. Untuk menggunakan nilai terhitung, anda memasukkan formula, dan bukannya teks tertentu, sebagai nilai lalai. Formula boleh mengira nilai berdasarkan maklumat dalam lajur atau fungsi sistem seperti [hari ini], untuk menunjukkan tarikh semasa atau [saya], untuk memaparkan nama individu yang menambah atau mengubah item lain.

Opsyen untuk lajur pilihan

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk menyimpan nilai berangka yang tidak nilai kewangan.

Petua untuk memilih lajur nombor atau Mata Wang

Jenis lajur nombor dan Mata Wang Menyimpan nilai berangka. Gunakan lajur nombor untuk menyimpan data angka untuk pengiraan matematik yang tidak pengiraan kewangan atau tidak memerlukan Ijazah tinggi ketepatan. Gunakan lajur Mata Wang untuk menyimpan data angka untuk pengiraan kewangan atau dalam kes yang anda tidak ingin nombor bulat dalam pengiraan. Berbeza dengan lajur nombor , Mata Wang lajur adalah tepat 15 digit ke kiri titik perpuluhan dan 4 digit ke kanan. Jenis lajur nombor dan Mata Wang menyediakan format yang dipratentukan yang menentukan cara data muncul.

Anda boleh menyesuaikan lajur nombor dengan cara ini:

  • Tentukan nilai minimum dan maksimum    Had julat nombor yang individu boleh memasukkan. Contohnya, jika lajur Menyimpan jumlah kerja yang telah diselesaikan untuk tugas sebagai peratusan, anda boleh menentukan sifar sebagai nilai minimum dan satu ratus sebagai nilai maksimum. Begitu juga, jika lajur Menyimpan bilangan hadirin untuk peristiwa dan anda ingin mengehadkan peserta nombor tertentu, anda boleh memasukkan bilangan maksimum peserta sebagai nilai maksimum.

  • Termasuk tempat perpuluhan    Tentukan sama ada nombor mengandungi titik perpuluhan dan bilangan tempat perpuluhan untuk menyimpan. Jika lajur mungkin perlu menyimpan nombor yang mempunyai lebih daripada lima tempat perpuluhan, anda boleh memilih automatik apabila memilih bilangan tempat perpuluhan untuk memasukkan. Automatik juga merupakan pilihan yang baik jika lajur Menyimpan hasil pengiraan dan anda ingin hasil seperti tepat mungkin. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memastikan bahawa semua nilai dalam lajur mempunyai bilangan titik perpuluhan, ia adalah idea yang baik untuk mengehadkan bilangan tempat perpuluhan ke sifar, untuk nombor bulat sahaja, atau nombor lain tempat perpuluhan hingga lima.

  • Paparan nilai lalai    Memaparkan nombor yang khusus secara automatik apabila seseorang menambah item baru, manakala juga membenarkan individu untuk memasukkan nombor yang berbeza jika ia perlu berbuat demikian. Nilai lalai membantu individu masukkan maklumat lebih cepat. Contohnya, jika lajur Menyimpan bilangan komputer yang mempunyai setiap ahli pasukan dan setiap ahli pasukan mempunyai sekurang-kurangnya satu komputer, masukkan 1 sebagai nilai lalai. Hasilnya, 1 muncul secara automatik apabila item baru ditambahkan pada senarai dan ahli pasukan perlu masukkan nombor.

    Nilai lalai boleh sama ada nombor yang anda tentukan atau hasil pengiraan yang dipanggil nilai terkira. Nilai terhitung adalah berguna apabila anda ingin memaparkan nombor yang khusus secara automatik tetapi nombor mungkin berbeza bergantung pada yang menambahkan item, apabila item telah ditambah atau sebab lain. Untuk menggunakan nilai terhitung, anda memasukkan formula, selain daripada nombor yang khusus, sebagai nilai lalai. Formula boleh kira maklumat berdasarkan nombor dalam lajur atau fungsi sistem yang lain.

  • Format nombor sebagai peratusan    Seting Tunjukkan sebagai peratusan membenarkan anda memaparkan dan menyimpan nombor sebagai peratusan dan anggap sebagai peratusan apabila ia digunakan untuk mengira nilai lain.

Pilihan untuk lajur berangka

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk menyimpan nilai kewangan.

Petua untuk memilih lajur nombor atau Mata Wang

Jenis lajur nombor dan Mata Wang Menyimpan nilai berangka. Gunakan lajur nombor untuk menyimpan data angka untuk pengiraan matematik yang tidak pengiraan kewangan atau tidak memerlukan Ijazah tinggi ketepatan. Gunakan lajur Mata Wang untuk menyimpan data angka untuk pengiraan kewangan atau dalam kes yang anda tidak ingin nombor bulat dalam pengiraan. Berbeza dengan lajur nombor , Mata Wang lajur adalah tepat 15 digit ke kiri titik perpuluhan dan 4 digit ke kanan. Jenis lajur nombor dan Mata Wang menyediakan format yang dipratentukan yang menentukan cara data muncul.

Pilihan untuk lajur Mata Wang

Anda boleh menyesuaikan lajur Mata Wang dengan cara ini:

  • Tentukan nilai minimum dan maksimum    Had julat nilai mata wang yang individu boleh memasukkan. Contohnya, jika kedai lajur dilaporkan perbelanjaan untuk peristiwa dan had organisasi pelaporan untuk jumlah dalam julat khusus, anda boleh menentukan had itu sebagai nilai minimum dan maksimum.

  • Termasuk tempat perpuluhan    Tentukan sama ada nilai memasukkan tempat perpuluhan dan bilangan tempat perpuluhan untuk menyimpan. Untuk nilai Mata Wang, anda boleh memilih dua tempat perpuluhan atau, jika anda lebih suka untuk menyimpan nilai hanya round, anda boleh memilih sifar. Bagi nilai kewangan yang digunakan dalam pengiraan yang memerlukan tahap tinggi ketepatan, anda boleh memilih untuk mengehadkan bilangan tempat perpuluhan ke sifar hingga lima atau, untuk nilai yang lebih tepat, pilih automatik secara automatik untuk menggunakan bilangan tempat perpuluhan yang sesuai untuk hasil pengiraan.

  • Paparan nilai lalai    Memaparkan nilai khusus secara automatik apabila seseorang menambah item baru, manakala juga membenarkan individu untuk memasukkan nilai yang berbeza jika ia perlu berbuat demikian. Nilai lalai membantu individu masukkan maklumat lebih cepat. Contohnya, jika lajur Menyimpan perbelanjaan untuk menyediakan akaun baru dan perbelanjaan yang biasanya adalah sama untuk semua akaun baru, anda boleh menentukan bahawa jumlah sebagai nilai lalai. Hasilnya, nilai tersebut muncul secara automatik apabila item baru ditambahkan pada senarai dan ahli pasukan perlu masukkan nombor.

    Nilai lalai boleh sama ada nilai yang anda tentukan atau hasil pengiraan yang dipanggil nilai terkira. Nilai terhitung adalah berguna apabila anda ingin memaparkan nilai tertentu secara automatik tetapi nilai yang mungkin berbeza bergantung pada item yang ditambah item, apabila item telah ditambah, atau sebab lain. Untuk menggunakan nilai terhitung, anda memasukkan formula, dan bukannya teks tertentu, sebagai nilai lalai. Formula boleh mengira nilai berdasarkan maklumat dalam lajur atau fungsi sistem yang lain.

  • Pilih format Mata Wang    Pastikan bahawa semua nilai dalam lajur berdasarkan Mata Wang sama dengan memilih format Mata Wang khusus untuk lajur. Kotak juntai bawah menawarkan lebih daripada 100 negara pilihan agar anda boleh menentukan Mata Wang dalam format setempat kebanyakan.

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk menyimpan tarikh kalendar, atau kedua-dua tarikh dan masa. Tarikh yang format berbeza berdasarkan seting rantau bagi tapak. Jika format yang anda inginkan tidak tersedia, minta pentadbir anda untuk menambah sokongan untuk rantau yang sesuai untuk laman.

Anda boleh menyesuaikan lajur tarikh dan masa dalam cara berikut:

  • Termasuk hanya tarikh atau kedua-dua tarikh dan masa    Tentukan sama ada anda ingin menyertakan hanya tarikh kalendar atau kedua-dua kalendar tarikh dan masa hari.

  • Paparan nilai lalai    Dipaparkan secara automatik tertentu tarikh atau tarikh dan masa apabila seseorang menambah item baru, manakala juga membenarkan individu untuk memasukkan nilai yang berbeza jika ia perlu berbuat demikian. Nilai lalai membantu individu masukkan maklumat lebih cepat. Contohnya, jika lajur Menyimpan tarikh apabila perbelanjaan berlaku dan kebanyakan adalah perbelanjaan pada hari pertama bagi tahun fiskal, anda boleh menentukan hari pertama bagi tahun fiskal sebagai nilai lalai. Sebagai hasil, tarikh tersebut muncul secara automatik apabila item baru ditambahkan pada senarai dan ahli pasukan perlu masukkan tarikh.

    Nilai lalai boleh nilai yang anda tentukan, tarikh item ditambahkan pada senarai atau pustaka, atau hasil pengiraan yang dipanggil nilai terkira. Nilai terhitung adalah berguna apabila anda ingin memaparkan tarikh tertentu atau masa secara automatik tetapi tarikh atau masa yang mungkin berbeza bergantung pada item. Untuk menggunakan nilai terhitung, anda memasukkan formula sebagai nilai lalai. Formula boleh mengira nilai berdasarkan maklumat dalam lajur atau fungsi sistem seperti [hari ini], lain untuk menunjukkan tarikh semasa. Contohnya, jika anda inginkan lajur untuk memaparkan tarikh yang ialah 30 hari selepas tarikh semasa, taipkan persamaan yang = [hari ini] 30 dalam kotak Nilai dikira .

Pilihan untuk lajur tarikh masa

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk membolehkan individu Pilih nilai berdasarkan maklumat yang telah disimpan dalam laman. Contohnya, jika anda inginkan lajur untuk menyimpan nama akaun pelanggan yang pekerja yang diperuntukkan dan senarai akaun mesti terhad kepada senarai akaun pelanggan pada laman, anda boleh mencipta lajur carian yang memaparkan nama dalam senarai akaun pelanggan. Senarai pilihan dalam lajur carian muncul dalam sama ada berkembang kotak, dipanggil menu juntai bawah atau kotak senarai, bergantung pada sama ada anda membenarkan orang lain untuk memilih lebih daripada satu nilai.

Anda boleh menyesuaikan lajur carian dengan cara ini:

  • Pilih sumber bagi nilai carian    Tentukan papan yang senarai, pustaka atau perbincangan pada laman anda yang mengandungi nilai yang anda ingin simpan dalam lajur. Sumber tidak boleh subsite, workspace site, wiki atau blog. Selepas anda menentukan senarai, pustaka atau papan perbincangan yang anda inginkan, anda boleh menentukan lajur yang dalam senarai, pustaka atau papan perbincangan tersebut mengandungi nilai yang anda ingin orang lain untuk memilih daripada.

  • Membenarkan berbilang pilihan    Benarkan orang lain untuk memilih seberapa banyak nilai apabila mereka suka atau mengehadkan bilangan nilai yang mereka boleh pilih untuk hanya satu nilai. Jika individu boleh memilih berbilang nilai, semua nilai muncul dalam lajur, dipisahkan oleh koma bernoktah (;).

  • Pilih lajur untuk memaparkan    Anda boleh menambah satu atau lebih lajur untuk menunjukkan nilai medan khusus bagi jenis lajur ini.

Dialog pilihan lajur carian

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk menyimpan maklumat, seperti sama ada seseorang akan hadir peristiwa benar/palsu atau ya/tidak. Lajur Ya/tidak muncul sebagai satu kotak semak apabila individu masukkan maklumat tentang item. Untuk menunjukkan Ya, ahli pasukan pilih kotak semak. Untuk menunjukkan tiada, ahli pasukan Kosongkan kotak semak.

Data dalam lajur Ya/tidak boleh digunakan dalam pengiraan untuk lajur lain. Dalam kes ini, Ya ditukar menjadi nilai angka satu (1) dan tidak ditukar dengan nilai berangka sifar (0).

Anda boleh menyesuaikan lajur Ya/tidak dengan memilih nilai lalai untuknya. Nilai lalai ialah pilihan yang muncul secara automatik apabila seseorang menambah item baru. Individu boleh memilih nilai yang berbeza jika ia perlu berbuat demikian. Untuk lajur Ya/tidak yang anda boleh menentukan sama ada kotak semak dipilih secara automatik, menunjukkan Ya nilai, atau tidak, menunjukkan nilai tiada .

Pilihan untuk ya/tidak lajur

Kembali ke atas

Menggunakan jenis medan lajur ini untuk menyediakan senarai boleh dicari individu dan Kumpulan yang individu boleh pilih apabila mereka menambah atau mengedit item. Contohnya, pada senarai tugas, lajur individu atau Kumpulan yang bernama Diuntukkan kepada boleh menyediakan senarai individu yang tugas boleh diperuntukkan kepada. Kandungan senarai bergantung pada cara perkhidmatan direktori dan Kumpulan SharePoint mempunyai telah dikonfigurasikan untuk laman. Untuk menyesuaikan kandungan senarai, anda mungkin perlu hubungi pentadbir anda.

Anda boleh menyesuaikan lajur individu atau Kumpulan dengan cara ini:

  • Membenarkan berbilang pilihan    Benarkan orang lain untuk memilih seberapa banyak opsyen apabila mereka suka atau mengehadkan bilangan pilihan hanya satu opsyen.

  • Sertakan atau tidak termasuk Kumpulan individu    Tentukan sama ada senarai termasuk hanya individu atau Selain itu termasuk senarai agihan e-mel dan Kumpulan SharePoint . Contohnya, pada senarai tugas, anda mungkin ingin termasuk individu yang hanya individu untuk memastikan bahawa individu tertentu bertanggungjawab bagi setiap tugas. Pada senarai projek, anda mungkin ingin memasukkan senarai agihan e-mel dan SharePoint Kumpulan untuk memastikan bahawa pasukan yang dikaitkan dengan setiap projek.

  • Had senarai untuk pengguna Laman sahaja    Tentukan sama ada senarai termasuk semua individu dan Kumpulan dalam perkhidmatan direktori atau hanya tersebut individu dan Kumpulan yang mempunyai capaian ke Laman sebagai ahli kumpulan SharePoint .

  • Menentukan maklumat yang untuk memaparkan    Pilih maklumat yang anda ingin paparkan tentang individu atau Kumpulan. Contohnya, pada senarai kenalan untuk organisasi yang besar, anda mungkin memilih untuk memaparkan nama individu, gambar dan butiran seperti kemahiran dan kepakaran. Pada senarai kenalan untuk pasukan kecil, anda mungkin memilih untuk memaparkan hanya individu nama atau e-mel alamat.

Pilihan untuk lajur individu atau Kumpulan

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk menyimpan Hiperpautan ke halaman Web atau untuk memaparkan grafik pada intranet atau Internet.

Lajur Hiperpautan atau gambar Menyimpan Pelokasi sumber seragam (URL) untuk halaman Web, grafik atau sumber lain. Bergantung pada format paparan yang anda pilih, ia memaparkan sama ada Hiperpautan yang boleh diklik untuk mencapai sumber atau grafik dan bukannya URL untuk fail grafik.

Untuk memaparkan URL sebagai Hiperpautan, pilih format Hiperpautan . Apabila individu memasukkan maklumat tentang item, mereka boleh memasukkan URL dan teks perihalan yang muncul dalam lajur, dan bukannya URL. Untuk memaparkan grafik, dan bukannya URL untuk fail grafik, pilih format gambar . Apabila individu masukkan maklumat tentang item mereka mesti masukkan URL lengkap untuk fail grafik, seperti http://www.example.com/image.gif, dan ia boleh secara pilihan masukkan Perihalan teks alternatif untuk grafik yang muncul untuk individu yang mematikan grafik dalam pelayar mereka atau bergantung pada perisian membaca skrin untuk menukar grafik pada skrin perkataan yang dituturkan.

Gambar/Hiperpautan lajur pilihan

Kembali ke atas

Gunakan jenis medan lajur ini untuk memaparkan maklumat yang berdasarkan hanya hasil pengiraan lajur lain dalam senarai atau pustaka. Untuk menggunakan contoh = [kuantiti] * [harga item] untuk mengira jumlah harga.

Apabila anda menambah lajur terhitung pada senarai atau pustaka, anda mencipta formula yang mengandungi operator, seperti tolak (-) dan penambahan (+), fungsi, nilai khusus dan rujukan kepada lajur lain. Formula boleh mengira tarikh dan masa, melaksanakan persamaan matematik atau memanipulasikan teks. Contohnya, pada senarai tugas, anda boleh menggunakan jenis lajur ini untuk mengira bilangan hari kalendar yang diperlukan untuk melengkapkan setiap tugas yang berdasarkan pada lajur tarikh mula dan tarikh siap (= [tarikh siap]-[tarikh mula]). Dalam senarai kenalan, anda boleh menggunakan lajur terhitung untuk menggabungkan nama pertama dan keluarga kenalan dan memisahkannya dengan ruang, berdasarkan pada lajur nama pertama dan nama keluarga (= [nama pertama] & "" & [nama keluarga]). Perhatikan bahawa formula dalam lajur terhitung hanya boleh merujuk lajur lain dalam senarai yang sama atau pustaka.

Selain daripada memasukkan formula untuk pengiraan, anda menentukan jenis data yang anda inginkan pengiraan untuk kembali dan cara untuk menyimpan dan memaparkan data tersebut. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang jenis data setiap, lihat seksyen yang bersesuaian dalam artikel ini.

Untuk lebih banyak Formula dan fungsi untuk digunakan dengan medan terhitung, lihat contoh Formula biasa dalam senarai SharePoint. Artikel ini mempunyai banyak Formula biasa, serta pautan ke Perihalan semua fungsi yang boleh digunakan dalam SharePoint.

Opsyen lajur terhitung

Kembali ke atas

Gunakan lajur ini untuk mencipta pilihan tambahan untuk Pelulus apabila menggunakan aliran kerja tugas.

Tugas aliran kerja biasanya hanya memberikan hasil meluluskan atau menolak, mengehadkan cara item atau dokumen yang dikendalikan. Anda mungkin perlu memberikan tugas kepada orang lain atau kembali ke submitter untuk maklumat lanjut. Dengan lajur hasil tugas, anda boleh menawarkan medan lajur pilihan yang membolehkan anda memilih opsyen kriteria penyelesaian yang berbeza. Contohnya, anda boleh meminta penjelasan pada item atau peruntukkan kepada seseorang untuk memberikan Pelulus lebih kefleksibelan dalam aliran kerja.

Tugas hasil lajur pilihan

Lajur hasil tugas adalah sama dengan medan pilihan sambil anda menaip opsyen ke medan pilihan. Anda boleh mengesetkan pilihan individu ada sebagai lalai, atau menggunakan nilai terkira. Untuk menggunakan nilai terhitung, anda memasukkan formula, selain daripada nombor yang khusus, sebagai nilai lalai. Formula boleh kira maklumat berdasarkan nombor dalam lajur atau fungsi sistem yang lain. Anda juga boleh memilih sama ada nilai lajur diperlukan, serta menjadikan nilai unik antara semua entri.

Untuk tutorial mendalam tentang penggunaan tugas dan hasil tugas dalam SharePoint, lihat bekerja dengan tugas dalam aliran kerja 2013 SharePoint menggunakan Visual Studio 2012

Kembali ke atas

Gunakan lajur ini untuk memaparkan data daripada sumber luaran seperti aplikasi CRM, pangkalan data atau hamparan.

Lajur data luaran yang membenarkan anda menyambung ke sumber data luaran untuk menyediakan seperti pangkalan data, hamparan dan aplikasi CRM. Contohnya, menyambung dengan aplikasi Line-of-Business seperti SAP atau Microsoft CRM boleh memberikan maklumat pelanggan terkini daripada sumber data luaran yang boleh dipaparkan dan digunakan dalam senarai. Menggunakan pangkalan data luaran inventori, senarai anda boleh membuat penyampaian semasa harga, Perihalan atau penghantaran berat yang boleh digunakan untuk pengiraan atau carian dengan lajur lain.

Pilihan lajur data Luaran

Data luaran perlu akan mempunyai beberapa prasyarat bertemu sebelum anda dapat mencapai data Luaran. Tugas ini biasanya dilakukan oleh pentadbir anda, dan melibatkan mencipta akaun dan keizinan untuk mencapai data, mengaktifkan Business Data Connectivity dan Secure Store Service.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta, mengemas kini dan menyegar semula lajur data Luaran, lihat mencipta dan mengemas kini lajur data luaran dalam senarai atau pustaka atau bekerja dengan data luaran dalam Excel Services (SharePoint Server).

Kembali ke atas

Menggunakan jenis lajur ini untuk membolehkan pengguna memilih nilai daripada set istilah khusus istilah terurus dan menggunakan nilai ini kepada mereka kandungan laman. Pengguna boleh mencipta dan mengkonfigurasikan lajur Metadata terurus untuk memetakan pada set istilah atau istilah sedia ada, atau mereka boleh mencipta baru set istilah khusus untuk lajur Metadata terurus. Lajur mempunyai beberapa ciri yang unik dan ciri-ciri yang membantu pengguna memilih dan menggunakan istilah untuk kandungan, seperti sokongan untuk "sambil taip," Metadata Terurus serta sokongan untuk penyahtaksaan terma, Perihalan, sinonim dan nilai berbilang bahasa.

Lajur menaikkan penggunaan metadata secara konsisten merentasi Laman kerana ia memberikan pengguna dengan Senarai istilah yang mereka boleh gunakan untuk kandungan mereka Metadata terurus. Istilah ini datang daripada set istilah yang diuruskan secara Pusat dalam alat pengurusan gedung istilah oleh pentadbir gedung istilah atau individu lain dengan keizinan untuk menguruskan istilah. Apabila set istilah yang lajur Metadata terurus khusus terikat dikemas kini, sebutan dikemas kini akan secara automatik tersedia kepada pengguna di mana-mana lajur Metadata terurus tersebut adalah tersedia. Anda boleh menyesuaikan lajur Metadata terurus dengan cara berikut.

Pilihan untuk lajur Metadata terurus

Medan berbilang nilai    Memilih kotak semak Benarkan berbilang nilai membolehkan lajur yang mengandungi lebih daripada satu nilai. Perhatikan bahawa mendayakan ciri ini akan menghalang Mengisih data dalam pandangan senarai.

Format paparan    Nilai yang dipilih daripada set istilah boleh dipaparkan sebagai nilai tunggal atau dengan laluan penuh berhierarki.

  • Pilih kotak semak yang memaparkan label istilah dalam medan untuk memaparkan nilai istilah yang disetkan sebagai nilai tunggal. Contohnya: bandar.

  • Pilih kotak semak paparkan keseluruhan laluan istilah dalam medan untuk memaparkan nilai istilah yang disetkan sebagai laluan penuh berhierarki. Contohnya: lokasi benua negara/rantau, bandar.

Seting Set istilah    Paparan istilah dari perusahaan yang diuruskan set istilah atau cipta tersuai set istilah untuk berkongsi dengan orang lain dalam koleksi laman.

  • Gunakan set istilah terurus    Masukkan istilah satu atau lebih, dipisahkan dengan koma bernoktah, dan pilih mencari untuk menapis opsyen untuk hanya termasuk mereka yang mengandungi istilah yang diinginkan. Selepas mencari set istilah yang mengandungi senarai nilai untuk dipaparkan dalam lajur ini, klik pada istilah untuk memilih aras hierarki untuk ditunjukkan dalam lajur pertama. Semua aras di bawah istilah yang anda pilih akan dilihat apabila pengguna memilih nilai.

Mencipta set istilah tersuai    Masukkan Perihalan bagi set istilah tersuai anda dan masukkan hierarki set istilah anda terus ke dalam kotak yang disediakan, atau klik Edit menggunakan Pengurus Set istilah untuk membuka dan menggunakan alat pengurusan istilah.

Untuk maklumat lanjut tentang metadata terurus, lihat pengenalan kepada metadata terurus. Artikel ini menerangkan apakah metadata terurus dan cara menggunakannya.

Note: Semasa istilah tersuai tersedia untuk semua pengguna dalam koleksi laman, istilah dalam set tidak akan tersedia sebagai kata kunci perusahaan.

Kembali ke atas

Bekerja dengan lajur, senarai dan pustaka

Berikut adalah beberapa sumber untuk membantu anda bekerja dengan senarai dan pustaka:

Berikan komen kepada kami

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika ia tidak berguna, beritahu kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah dan mengemas kini artikel ini.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×