Jadikan mesyuarat anda lebih mudah dicapai dengan Skype for Business

Anda boleh memjadikan semua mesyuarat anda lebih mudah dicapai bagi pengguna kurang upaya, hanya dengan menggunakan Skype for Business dan mematuhi amalan terbaik ini.

Lagipun, kenapa adakan mesyuarat jika tidak menyertakan semua individu?

Jadikan setiap mesyuarat sebagai mesyuarat Skype

Skype for Business boleh membantu anda menyertakan semua individu dalam mesyuarat, walaupun semua individu berada dalam bilik yang sama.

  • Pengguna yang mengalami masalah penglihatan boleh mendapatkan kandungan yang dikongsi di komputer mereka sendiri. Ini membolehkan mereka menggunakan teknologi bantu pilihan mereka seperti pembaca skrin atau pembesar.

  • Anda boleh merakam mesyuarat, agar pengguna boleh meninjau semula mesyuarat pada masa akan datang.

  • Pengguna yang mengalami masalah pendengaran boleh mendapatkan perkhidmatan transkripsi dalam masa nyata, melalui Terjemahan Masa Nyata Capaian Komunikasi (CART). CART tersedia dalam banyak bahasa di seluruh dunia.

Dalam artikel ini

Permulaan cepatsegera mesyuarat Skype for Business

Jangan kehilangan masa mesyuarat yang berhargahanya untuk memulakan mesyuarat dalam talian.

  • Apabila anda menjadualkan mesyuarat, jadikannya mesyuarat Skype. Kemudian individu boleh menyertai mesyuarat daripada pautan atau peringatan dalam Outlook, atau menyertai terus melalui Skype for Business.

  • Untuk mesyuarat ad hoc atau mesyuarat yang tidak dijadualkan untuk berada dalam talian:

    • Pilih Mesyuarat Sekarang daripada ikon kalendar dalam tetingkap utama Skype for Business.

    • Pilih ikon Jemput Lebih Ramai Individu dalam tetingkap Perbualan, dan jemput individu yang anda ingini.

Petua: Jika individu dalam mesyuarat berada dalam senarai atau kumpulan pengedaran Ibu Sawat, tambah kumpulan pada Kenalan anda. Kemudian, hanya pilih nama kumpulan, buka menu konteks (dengan mengklik kanan atau Shift+F10), dan pilih Mulakan panggilan video.

MasukSertakan video untuk meningkatkan pemahaman

Sebagai manusia, kita bekerja dengan lebih baik apabila kita mempunyai input daripada pelbagai sumber deria. Pendidik dan penghibur sentiasa menggunakan fakta ini, apabila mereka memilih video sebagai perantara. Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan panggilan telefon atau mesyuarat.

  • Video membolehkan peserta pekak menggunakan jurubahasa bahasa isyarat.

  • Video meningkatkan pemahaman pertuturan spektrum penuh. Ini amat membantu untuk mereka yang mengalami masalah pendengaran dan bergantung kepada pembacaan pertuturan.

Petua: Ketika mesyuarat video, semak skrin pratonton video untuk memastikan peserta boleh melihat anda dengan jelas. Contohnya, di mana anda duduk berkaitan dengan kedudukan kamera boleh mewujudkan perbezaan.

Jemput penyalin CART untuk pengguna yang tidak boleh mendengar

Jemput penyalin CART ke mesyuarat atau panggilan telefon dalam Skype for Business untuk mendapatkan kapsyen masa nyata. Pada penghujung mesyuarat, minta transkrip untuk dikongsi dengan peserta.

  • Perkhidmatan CART tersedia di seluruh dunia dan dalam banyak bahasa. CART membolehkan individu yang pekak atau mengalami masalah pendengaran untuk menyertai sepenuhnya dalam mesyuarat atau panggilan telefon.

Petua: 

  • Tambah telefon persidangan sebagai peserta dengan menggunakan ikon Jemput Lebih Ramai Individu. Hanya taip nombor telefon. Telefon tersebut sama ada telefon persidangan media yang didayakan dalam bilik atau telefon pintar.

  • Minta peserta menyebut nama mereka apabila mereka menyertai. Ini membantu peserta yang pekak atau mengalami masalah pendengaran mengikuti mesyuarat.

  • Pastikan hanya seorang peserta yang bercakap pada satu-satu masa.

Tambah IM pada untuk menambah komunikasi pertuturan ditambah

IM membenarkan anda memberi maklumat mesyuarat dalam bentuk alternatif kepada anda.

  • Taip teks alternatif segera (teks alt) untuk kandungan skrin dalam IM.

  • Minta jurubahasa mengeposkan maklumat tambahan dalam IM untuk peserta pekak membacanya.

  • Tampal maklumat terperinci, seperti URL dokumen dan laman web, dalam teks. Butiran tidak akan hilang, dan peserta boleh membuka kandungan yang dipaut secara terus pada komputer mereka sendiri. Jika perlu, peserta boleh menggunakan pembesar atau pembaca skrin untuk meningkatkan pemahaman.

  • Poskan kenyataan, keputusan dan item tindakan penting ke dalam IM.

  • Peserta yang mengalami masalah pertuturan dan mereka yang memproses maklumat pendengaran pada kadar yang berbeza boleh menaip soalan atau jawapan dalam IM.

Kongsi kandungan untuk mendayakan teknologi bantu

Dengan Skype for Business, semua individu boleh mempunyai paparan peribadi kandungan mesyuarat

  • Kongsikan desktop

    Kongsikan desktop anda ke dalam mesyuarat, dan bukan hanya menayangkan kandungan ke skrin. Ini membolehkan peserta menggunakan pembesar untuk kandungan.

  • Kongsikan program atau aplikasi

    Untuk memaparkan aplikasi tunggal, kongsikan tetingkap aplikasi dan bukannya mengongsi keseluruhan desktop. Ini menjadikan kandungan dikongsi lebih besar apabila peserta melihatnya.

  • Guna papan putih Skype for Business

    Guna papan putih Skype for Business dan bukannya papan putih fizikal agar semua individu boleh melihat kandungan papan pada PC atau peranti mereka. Peserta yang mengalami kurang upaya motor atau pergerakan boleh menambah pada papan putih Skype secara elektronik, dan peserta yang mengalami masalah kurang penglihatan boleh menggunakan pembesar.

Petua: Daripada berkongsi kandungan, anda boleh memuat naik persembahan PowerPoint dan fail lain ke dalam mesyuarat, kemudian mempersembahkannya dari Skype for Business. Ini membolehkan semua individu mempunyai kandungan di komputer mereka sendiri, yang membolehkan mereka menggunakan teknologi bantu pilihan mereka, seperti pembaca skrin atau pembesar pilihan.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×