Jadikan e-mel Outlook anda boleh dicapai

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pusat kebolehcapaian Office > kebolehcapaian sokongan untuk Outlook dan Windows Mail

Topik ini memberikan anda arahan langkah demi langkah untuk menjadikan mesej e-mel yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Imej e-mel tentang pasukan penyelidik luar tapak pada 9 Jun. E-mel tersebut termasuk lembar iklan peristiwa, yang merangkumi foto dan alamat tempat persidangan.

Individu yang buta atau rabun boleh difahami e-mel anda lebih mudah jika anda menciptanya dengan kebolehcapaian ingat.

Windows: Amalan terbaik untuk membuat e-mel Outlook boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta e-mel Outlook yang dapat dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

Menambah teks alternatif pada jadual

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna dan petua skrin.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Petua: Anda juga boleh menambah Petua skrin yang muncul apabila kursor anda meletakkan kursor di atas teks atau imej yang termasuk Hiperpautan.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Gunakan format fon yang boleh dicapai

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Teks dalam e-mel anda sepatutnya boleh dibaca dalam mod kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang Kurang Upaya visual, boleh melihatnya juga.

Contohnya, gunakan warna cerah atau Skema warna kontras tinggi pada hujung bertentangan spektrum warna. Skema hitam dan putih menjadikannya lebih mudah untuk individu yang telah pembaca untuk membezakan teks dan bentuk.

Menggunakan warna fon yang boleh dicapai

Menggunakan saiz fon lebih besar (11pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Mereka sering melihat teks cantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan format fon yang boleh dicapai

Melaraskan jarak di antara ayat dan perenggan

Gunakan tajuk terbina dalam dan gaya.

Untuk mengekalkan tertib tab dan untuk menjadikannya lebih mudah untuk pembaca skrin untuk membaca e-mel anda, gunakan tertib logik tajuk dan alat pemformatan terbina dalam Outlook.

Contohnya, mengatur tajuk dalam tertib logik yang ditetapkan. Gunakan tajuk 1, tajuk 2, dan kemudian tajuk 3, dan bukannya tajuk 3, tajuk 1 dan kemudian tajuk 2. Dan mengatur maklumat dalam e-mel anda ke dalam potongan kecil. Secara idealnya, setiap tajuk akan termasuk hanya beberapa perenggan.

Gunakan format fon yang boleh dicapai

Gunakan gaya Senarai Berbulet

Menggunakan senarai tersusun

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam e-mel Outlook anda.

Nota: Kami mengesyorkan anda hanya meletakkan teks dalam medan Perihalan dan meninggalkan tajuk kosong. Ini akan menyediakan pengalaman terbaik kebanyakan pembaca skrin utama yang termasuk penyampai. Untuk kandungan audio dan video selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej, seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin, agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Klik kanan imej.

  2. Pilih Format gambar > tataletak & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin bahagian Teks Alt anak tetingkap Format Gambar yang menerangkan imej yang dipilih

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format objek > opsyen bentuk > tataletak & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin bahagian Teks Alt anak tetingkap Format Bentuk yang menerangkan grafik SmartArt yang dipilih

Menambah teks alternatif pada bentuk

Menambah teks alternatif pada bentuk, termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format bentuk > opsyen bentuk > tataletak & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat semudah mungkin.

Petikan skrin bahagian Teks Alt anak tetingkap Format Bentuk yang menerangkan bentuk yang dipilih

Tambah teks alt untuk Carta

  1. Klik kanan carta.

  2. Pilih Format kawasan Carta > opsyen Carta > tataletak & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin bahagian Teks Alt anak tetingkap Format Kawasan Carta yang menerangkan carta yang dipilih

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Klik kanan Jadual.

  2. Pilih sifat Jadual.

  3. Pilih tab Teks Alt .

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin tab Teks Alt kotak dialog Sifat Jadual yang menerangkan jadual yang dipilih

Menjadikan Hiperpautan, teks dan jadual boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, teks dan Jadual dalam e-mel Outlook anda mudah dicapai.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

  1. Pilih teks yang anda ingin tambahkan Hiperpautan, dan kemudian klik kanan.

  2. Pilih Hiperpautan. Teks yang anda pilih dipaparkan dalam kotak teks untuk dipaparkan . Ini adalah teks Hiperpautan.

  3. Jika perlu, mengubah teks Hiperpautan.

  4. Dalam kotak alamat , taip URL destinasi.

  5. Pilih butang Petua skrin , dan dalam kotak teks Petua skrin , taipkan Petua skrin.

Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin kotak dialog Sisipkan Hiperpautan

Gunakan format fon yang boleh dicapai

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih tab Format teks .

  3. Dalam Kumpulan fon , yang menyediakan opsyen untuk jenis fon, saiz, gaya dan warna, pilih pilihan pemformatan anda.

Petikan skrin seting warna Automatik bagi fon

Menggunakan warna fon yang boleh dicapai

Untuk memastikan bahawa teks memaparkan baik dalam mod kontras tinggi, gunakan seting automatik untuk warna fon.

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih mesej > warna fon.

  3. Pilih automatik.

Petikan skrin seting warna Automatik bagi fon

Gunakan gaya Senarai Berbulet

Mencipta Senarai Berbulet menggunakan butang bulet.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam e-mel anda.

  2. Pilih tab Format teks .

  3. Dalam Kumpulan perenggan , pilih butang bulet .

  4. Taipkan setiap item bulet dalam Senarai Berbulet.

Petikan skrin opsyen gaya bulet

Menggunakan senarai tersusun

Mencipta langkah berjujukan menggunakan butang penomboran.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam e-mel anda.

  2. Pilih tab Format teks .

  3. Dalam Kumpulan perenggan , pilih butang penomboran .

  4. Taipkan langkah berjujukan.

Petikan skrin opsyen gaya penomboran

Melaraskan jarak di antara ayat dan perenggan

Menambah atau mengurangkan ruang putih antara ayat dan perenggan.

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih tab Format teks .

  3. Dalam Kumpulan perenggan , dalam penjuru bawah kanan Kumpulan, pilih pelancar kotak Dialog.
    Kotak dialog perenggan terbuka menunjukkan tab Inden dan jarak .

  4. Di bawah jarak, pilih opsyen jarak yang anda inginkan.

Petikan skrin kotak dialog Perenggan

Menggunakan pengepala Jadual

Menentukan baris pengepala dalam Jadual.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Pada tab Reka bentuk alat Jadual , dalam Kumpulan Opsyen gaya Jadual , pilih kotak semak Baris pengepala .

  3. Taipkan tajuk lajur.

Petikan skrin kotak semak Baris Pengepala

Ketahui lebih lanjut

Mac: Amalan terbaik untuk membuat e-mel Outlook boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta e-mel Outlook yang dapat dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada jadual

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna dan petua skrin.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Petua: Anda juga boleh menambah Petua skrin yang muncul apabila kursor anda meletakkan kursor di atas teks atau imej yang termasuk Hiperpautan.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Menggunakan warna fon yang boleh dicapai

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Teks dalam e-mel anda sepatutnya boleh dibaca dalam mod kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang Kurang Upaya visual, boleh melihatnya juga.

Contohnya, gunakan warna cerah atau Skema warna kontras tinggi pada hujung bertentangan spektrum warna. Skema hitam dan putih boleh membantu individu pembaca membezakan antara warna.

Gunakan format fon yang boleh dicapai

Menggunakan saiz fon lebih besar (11pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Mereka sering melihat teks cantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif, seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan format fon yang boleh dicapai

Melaraskan jarak di antara ayat dan perenggan

Gunakan tajuk dan gaya terbina dalam.

Untuk mengekalkan tertib tab dan untuk menjadikannya lebih mudah untuk pembaca skrin untuk membaca e-mel anda, gunakan tertib logik tajuk dan alat pemformatan terbina dalam Outlook.

Contohnya, mengatur maklumat dalam e-mel anda ke dalam potongan kecil dan menambah tajuk di atas mereka. Secara idealnya, setiap seksyen akan termasuk hanya beberapa perenggan.

Gunakan format fon yang boleh dicapai

Gunakan gaya Senarai Berbulet

Menggunakan senarai tersusun

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam e-mel Outlook anda.

Nota: Untuk kandungan audio dan video selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej, seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin, agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Klik kanan imej.

  2. Pilih Format gambar > tataletak & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin bahagian Teks Alt anak tetingkap Format Gambar yang menerangkan imej yang dipilih

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Klik kanan Jadual.

  2. Pilih sifat Jadual.

  3. Pilih tab Teks Alt .

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin tab Teks Alt dialog Sifat Jadual yang menerangkan jadual yang dipilih

Menjadikan Hiperpautan, teks dan jadual boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, teks dan Jadual dalam e-mel Outlook anda mudah dicapai.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

  1. Pilih teks yang anda ingin tambahkan Hiperpautan, dan kemudian pilih Tambah Hiperpautan.
    Teks yang anda pilih dipaparkan dalam kotak teks untuk paparan . Ini adalah teks Hiperpautan.

  2. Jika perlu, mengubah teks Hiperpautan.

  3. Dalam kotak alamat , taip URL destinasi.

  4. Pilih butang Petua skrin , dan dalam kotak teks Petua skrin , taipkan Petua skrin.

Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin dialog Sisipkan Hiperpautan

Gunakan format fon yang boleh dicapai

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih tab mesej .

  3. Dalam Kumpulan fon , yang menyediakan opsyen untuk jenis fon, saiz, gaya dan warna, pilih pilihan pemformatan anda.

Petikan skrin tab Format Teks

Menggunakan warna fon yang boleh dicapai

Untuk memastikan bahawa teks memaparkan baik dalam mod kontras tinggi, gunakan seting automatik untuk warna fon.

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih mesej > warna fon.

  3. Pilih automatik.

Petikan skrin seting warna Automatik bagi fon

Gunakan gaya Senarai Berbulet

Mencipta Senarai Berbulet menggunakan butang bulet.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam e-mel anda.

  2. Pilih tab Mesej.

  3. Dalam Kumpulan perenggan , pilih butang bulet .

  4. Taipkan setiap item bulet dalam Senarai Berbulet.

Petikan skrin opsyen gaya bulet yang tersedia

Menggunakan senarai tersusun

Mencipta langkah berjujukan menggunakan butang penomboran.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam e-mel anda.

  2. Pilih tab Mesej.

  3. Dalam Kumpulan perenggan , pilih butang penomboran .

  4. Taipkan langkah berjujukan.

Petikan skrin opsyen gaya penomboran yang tersedia

Melaraskan jarak di antara ayat dan perenggan

Menambah atau mengurangkan ruang putih antara ayat dan perenggan.

  1. Pilih teks anda, klik kanan padanya, dan kemudian pilih perenggan. Dialog perenggan terbuka, menunjukkan tab Inden dan jarak .
    dialog perenggan terbuka, menunjukkan tab Inden dan jarak .

  2. Di bawah jarak, pilih opsyen jarak yang anda inginkan.

Petikan skrin dialog Perenggan

Menggunakan pengepala Jadual

Menentukan baris pengepala dalam Jadual.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Pada tab Reka bentuk Jadual , pilih kotak semak Baris pengepala .

  3. Taipkan tajuk lajur.

Petikan skrin kotak semak Baris Pengepala

Ketahui lebih lanjut

Sokongan teknikal untuk pelanggan kurang upaya

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang paling memuaskan untuk semua pelanggan kami. Sekiranya anda mempunyai ketidakupayaan atau ingin mengajukan soalan berkaitan kebolehcapaian, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknikal. Pasukan sokongan Answer Desk Ketakupayaan terlatih dalam penggunaan banyak teknologi bantuan yang popular dan boleh menawarkan bantuan dalam bahasa Inggeris, Sepanyol, Perancis dan Bahasa Isyarat Amerika. Sila ke laman Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan butiran hubungan untuk rantau anda.

Jika anda merupakan pengguna kerajaan, komersial atau syarikat, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan perusahaan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×