Isih rekod pada nilai berangka yang disimpan dalam medan teks

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nombor dan rentetan yang disimpan dalam medan teks atau memo Diisih mengikut abjad. Dengan kata lain, nombor akan Diisih berdasarkan digit individu yang membentuk nilai, bukannya nilai berangka. Contohnya, nilai 11 muncul sebelum 2 dan nilai 12 muncul sebelum 3, seperti yang ditunjukkan dalam Jadual berikut.

Nama pelajar

Tiada pelajar

John

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5


Untuk memastikan nombor Diisih berdasarkan nilai berangka dan bukannya mengikut abjad, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Jika medan mengandungi hanya nilai berangka, pertimbangkan untuk mengubah jenis data bagi medan nombor atau Mata Wang.

  • Gunakan prosedur berikut jika:

    • Medan yang mengandungi nilai berangka sahaja, tetapi anda tidak ingin mengubah jenis data bagi medan.

    • Medan yang mengandungi nilai berangka dan rentetan, tetapi anda ingin mengabaikan nilai rentetan apabila pengisihan.


Menggunakan prosedur ini yang fungsi Val untuk mendapatkan nilai berangka bagi nombor yang disimpan sebagai teks. Ungkapan yang juga menggunakan yang fungsi IIf untuk mengendalikan nilai nol yang mungkin dalam medan Isih.

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan Isih & Tapis , klik lanjutan dan kemudian klik Tapis/Isih lanjutan pada menu pintas.

  2. Taipkan ungkapan Expr1: IIf ([Fieldname] adalah nol, 0, Val([Fieldname])) dalam baris medan dalam lajur pertama.

    Fungsi IIf menyemak untuk melihat sama ada nilai medan nol dan, jika Ya, menganggapnya sebagai 0. Jika nilai bukan nol, fungsi IIf panggilan fungsi Val untuk mendapatkan nilai berangka yang setara.

  3. Dalam sel Isih , pilih menaik atau menurun.

    Isihan menaik memaparkan rekod dengan nilai terkecil pada atas dan rekod dengan nilai terbesar di bahagian bawah. Isih menurun tidak berlawanan.

  4. Pada rumah tab, dalam Kumpulan Isih & Tapis , klik Penapis Togol.

Jika prosedur sebelumnya tidak berfungsi untuk anda, terdapat pendekatan lain yang anda boleh cuba yang mengelakkan mengubah struktur Jadual. Ini melibatkan "ditambahkan" nilai yang mengandungi kurang digit dengan sifar awalan. Contohnya, anda mengubah nilai 11, 2, 2000, dan 3 untuk 0011 0002, 2000, dan 0003 sebelum anda menggunakan isihan tersebut.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×