Hantar mesej e-mel dengan peringatan susulan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Mesej yang anda hantar boleh dibenderakan untuk memberitahu anda atau penerima, bahawa tindakan diperlukan.

Bendera untuk diri anda

Anda menghantar mesej yang memerlukan respons. Anda ingin memastikan anda tidak melupai permintaan tersebut dan mendapat maklumat yang anda perlukan. Bendera untuk diri anda mengingatkan anda bahawa anda meminta respons daripada individu lain. Dengan menambahkan bendera, anda akan melihat satu item untuk dilakukan dalam Tugas dan dalam ringkasan Tugas.

  1. Klik Mesej > Susulan.

    Perintah Susulan pada reben

  2. Klik Hari Ini, Esok, Minggu Ini, Minggu Depan, Tiada Tarikh atau Tersuai.

Oleh sebab mesej tidak akan kelihatan dalam folder Item Hantar anda, kami mengesyorkan anda menambah peringatan untuk diri anda sendiri. Peringatan ialah kotak dialog amaran yang muncul apabila susulan telah tamat tempoh, seperti yang anda lihat bagi mesyuarat atau janji temu yang akan datang.

Untuk menambah peringatan untuk diri anda, klik Susulan > Tambah peringatan. Masukkan tarikh dan masa untuk apabila anda inginkan kotak dialog peringatan muncul.

Bendera untuk penerima

Bendera pada mesej untuk penerima menambahkan penekanan tambahan. Bendera muncul dalam senarai mesej dan teks muncul di atas baris Daripada dalam mesej. Jika penerima juga menggunakan Outlook, item akan ditambahkan pada senarai untuk dilakukan mereka.

  1. Klik Mesej > Susulan.

    Perintah Susulan pada reben

  2. Klik Tersuai.

  3. Semak kotak Bendera untuk Penerima.

    Kotak semak perintah Bendera untuk Penerima dalam kotak dialog Tersuai

  4. Dalam kotak dialog tersuai , kami mengesyorkan anda mengubah teks bendera untuk lalai kepada Perihalan atau tindakan. Contohnya, anda boleh menaip Menghantar Anne jawapan kepada soalan permit. Ini ialah teks penerima akan melihat di atas garis daripada .

Untuk lebih kelihatan, anda boleh masukkan peringatan. Peringatan ialah kotak dialog amaran yang muncul apabila susulan telah tamat tempoh, seperti yang anda lihat bagi mesyuarat atau janji temu yang bakal bermula.

Untuk menambah peringatan untuk penerima, semak kotak bendera untuk penerima , dan kemudian masukkan tarikh dan masa yang anda inginkan kotak dialog peringatan muncul untuk penerima.

Petua: Gunakan budi bicara apabila menambah peringatan bagi bendera untuk penerima. Tanyakan diri anda sama ada anda benar-benar perlu mengganggu penerima dengan kotak dialog peringatan atau jika bendera adalah memadai.

Bagaimanakah tarikh bendera pada menu susulan berfungsi?

Gunakan bendera untuk menandakan item untuk susulan dan memasukkan peringatan. Lalai berikut mula tarikh, tarikh siap dan peringatan masa yang tersedia untuk bendera. Anda boleh menyesuaikan setiap seting.

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Lihat juga

Mengesetkan atau mengalih keluar peringatan

Membenderakan mesej masuk untuk susulan

Menambah Penjejakan pada mesej e-mel

Bendera untuk diri anda

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Dalam senarai mesej, klik mesej yang anda inginkan. Pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan, dan kemudian klik jenis bendera yang anda ingin setkan.

  • Dalam mesej terbuka, pada tab Mesej, dalam kumpulan Tag, klik Susulan, kemudian klik jenis bendera yang anda ingin setkan.

Jika anda inginkan peringatan tentang mesej yang dibenderakan ini, pada tab Mesej, dalam kumpulan Tag, klik Susulan, kemudian klik Tambah Peringatan. Jika anda inginkan, anda boleh mengubah tarikh dan masa peringatan.

Bendera untuk penerima

Gunakan budi bicara apabila anda menghantar peringatan kepada orang lain. Sesetengah penerima mungkin tidak suka peringatan semasa bekerja. Opsyen lain adalah menghantar mesej yang dibenderakan dengan tarikh mula dan siap dan maklumat lanjut dalam senarai Benderakan. Dengan cara ini, maklumat tersedia untuk penerima dalam BarInfo mesej, tanpa peringatan.

Untuk menghantar bendera supaya orang lain digesa untuk membuat sesuatu, lakukan yang berikut sebelum anda menghantar mesej:

  1. Dalam mesej terbuka, pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan, dan kemudian klik bendera untuk penerima.

  2. Di bawah Benderakan untuk Penerima, dalam senarai Benderakan, klik jenis bendera yang anda ingin hantar.

  3. Secara lalai, mesej yang dibenderakan untuk penerima termasuk peringatan. Jika perlu, ubah tarikh dan waktu. Jika anda tidak ingin memasukkan peringatan, buang kotak semak Peringatan.

Jika anda inginkan, anda boleh menjejak mesej e-mel yang termasuk Peringatan atau bendera untuk membantu anda mengikuti respons.

Bagaimanakah tarikh bendera pada menu susulan berfungsi?

Gunakan bendera untuk menandakan item untuk susulan dan memasukkan peringatan. Lalai berikut mula tarikh, tarikh siap dan peringatan masa yang tersedia untuk bendera. Anda boleh menyesuaikan setiap seting.

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Lihat juga

Mengesetkan atau mengalih keluar peringatan

Menjejak mesej e-mel yang memerlukan susulan

Menyemak semula mesej e-mel dibenderakan

Menambah Penjejakan pada mesej e-mel

Membenderakan item untuk tindakan susulan ke atas

Bendera untuk diri anda

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan opsyen , klik Susulan Imej butang .

  2. Pada Susulan menu, klik Tambah peringatan.

  3. Untuk memilih jenis peringatan, pilih salah satu daripada senarai bendera untuk .

    Contohnya, anda boleh memilih frasa lebih khusus untuk pergi dengan peringatan, seperti panggilan, Jangan Majukan, Untuk maklumat andaatau semak semula. Maklumat ini muncul dalam BarInfo dalam mesej.

  4. Pilih tarikh dan masa dalam senarai di sebelah kotak peringatan .

    Selepas anda memilih tarikh dan masa, peringatan juga muncul dalam Barinfo.

  5. Untuk mengubah bunyi peringatan lalai, klik Imej butang dan semak lalu ke fail bunyi. Pilih kotak semak Mainkan bunyi ini jika ia tidak dipilih.

Bendera untuk penerima

Gunakan bicaranya apabila anda menghantar peringatan kepada orang lain. Sesetengah penerima mungkin menghargai menghadapi peringatan diaktifkan semasa ia berfungsi. Opsyen lain adalah dengan menghantar mesej yang dibenderakan dengan mula dan tarikh siap dan maklumat lanjut dalam senarai Benderakan untuk . Cara ini, maklumat adalah tersedia kepada penerima dalam InfoBar mesej, tanpa peringatan.

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan opsyen , klik Susulan Imej butang .

  2. Pada Susulan menu, klik bendera untuk penerima.

  3. Dalam seksyen bendera untuk penerima , untuk memilih jenis peringatan (Susulan adalah lalai), pilih bendera yang anda inginkan dalam senarai bendera untuk .

    Contohnya, anda boleh memilih frasa lebih khusus untuk pergi dengan peringatan, seperti panggilan, Jangan Majukan, Untuk maklumat andaatau semak semula. Maklumat ini muncul dalam Barinfo dalam mesej.

  4. Pilih tarikh dan masa dalam senarai di sebelah kotak peringatan .

    Selepas anda memilih tarikh dan masa, peringatan juga muncul dalam Barinfo.

    Petua: Untuk menyertakan bendera dan peringatan untuk diri anda serta orang lain, pilih kotak semak bendera untuk saya , pilih maklumat untuk bendera, dan kemudian pilih opsyen untuk peringatan.

Selepas mesej dibenderakan anda dihantar, anda boleh menjejak penerima. Jika anda menggunakan akaun Microsoft Exchange, anda juga boleh mencari dan menjejak respons yang anda terima. Ketahui lebih lanjut tentang ciri ini dalam mencari Benderakan mesej.

Bagaimanakah tarikh bendera pada menu susulan berfungsi?

Gunakan bendera untuk menandakan item untuk susulan dan memasukkan peringatan. Lalai berikut mula tarikh, tarikh siap dan peringatan masa yang tersedia untuk bendera. Anda boleh menyesuaikan setiap seting.

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Tarikh semasa dipaparkan; pilih tarikh tersuai jika diingini

Lihat juga

Mengesetkan atau mengalih keluar peringatan

Menjejak mesej e-mel yang memerlukan susulan

Mencari mesej yang dibenderakan

Menambah atau mengalih keluar bendera untuk susulan ke atas

Menambah Penjejakan pada mesej e-mel anda

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×