Gunakan penapisan untuk mengubah suai pandangan SharePoint

Gunakan penapisan untuk mengubah suai pandangan SharePoint

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penapisan mengurangkan bilangan item yang dipaparkan dalam pandangan untuk hanya data yang anda ingin lihat. Penapis memilih item yang sepadan dengan kriteria tertentu, seperti lokasi, jenis item atau julat harga. Menggunakan penapis dan Indeks juga boleh membantu anda anda kembali ke dalam data anda atau menghalang melebihi Ambang pandangan senarai. Penapis boleh mengembalikan data secara automatik atau dikumpulkan atau Diisih untuk pemformatan yang lebih baik.

Indeks berfungsi dengan penapis untuk meningkatkan prestasi mereka. Jika bilangan item dalam senarai atau pustaka melebihi Ambang pandangan senarai, tetapi masih di bawah 20,000 item, anda biasanya boleh menambah indeks untuk lajur sedia ada. Anda boleh menggunakan penapis untuk mendapatkan data dipaparkan di bawah pandangan senarai ambang 5000 item.

Penapis mengurangkan jumlah data yang dikembalikan dengan memilih item yang berdasarkan operasi (seperti lebih besar daripada atau kurang daripada) dan data yang sepadan. Apabila anda mencipta pandangan ditapis, lajur berindeks anda pertama pada ungkapan penapis harus mengurangkan set data jumlah terbesar. Contohnya, menapis pada medan Negeri atau tarikh boleh kerap mengurangkan data set jauh. Jika anda telah mempunyai 15,000 item, anda perlu mempunyai Indeks pertama yang dikembalikan kurang daripada 5000 item. Jika set data anda tidak mempunyai lebih daripada 5000 item, ia adalah masih satu amalan baik.

SharePoint memilih lajur berindeks pertama dalam pertanyaan, dan kemudian menggunakan keseluruhan lajur untuk memilih data anda. Lajur lain yang anda tentukan dalam penapis pandangan mungkin atau tidak boleh diindeks. Pandangan menggunakan Indeks tersebut, walaupun jika hasil pandangan ditapis mengembalikan kurang daripada ambang pandangan senarai.

Contohnya, anda mempunyai pertanyaan: saiz = besar dan warna = merah. Dalam senarai, saiz tidak diindeks tetapi warna. Selagi terdapat kurang daripada 5000 "merah" item dalam senarai, pertanyaan berjaya dalam senarai besar. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai saiz pertanyaan = besar OR warna = merah, walaupun pangkalan data boleh mencari semua item merah, ia mesti mengimbas senarai lengkap untuk mencari semua item yang besar. Jika terdapat lebih daripada 5000 item yang dikembalikan, pertanyaan mencekik.

Jika anda menggunakan dua atau lebih lajur pada ungkapan penapis, indeks atau Indeks determining patut menggunakan operator dan. Contohnya, jika anda ingin kembali anjing daripada senarai besar haiwan. Anda mempunyai lajur ada unindexed dipanggil Species yang anda mempunyai anjing sebagai nilai. Jika anda hanya pertanyaan untuk Species = anjing, pertanyaan anda akan mencekik. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai lajur berindeks dipanggil kelas, pertanyaan anda menjadi kelas = Species mamalia dan = anjing. Anda juga boleh mencari kucing dan anjing dengan pertanyaan kelas = mamalia dan (Species = anjing atau Species = kucing). Pertanyaan kedua memilih semua mamalia, dan kemudian menapis untuk anjing dan kucing.

Note: Jika anda mengalihkan item ke dalam tong kitar semula, item tersebut akan masih dikira apabila menentukan sama ada ungkapan penapis melebihi ambang pandangan senarai. Jika anda mengosongkan Tong Kitar semula yang ia tidak lagi akan dikira. Untuk maklumat lanjut, lihat mengosongkan Tong Kitar semula atau memulihkan fail anda.

Jika lajur yang anda akan menggunakan untuk menapis tidak Indeks, anda perlu bermula dengan mencipta indeks. Untuk maklumat lanjut, lihat menambah Indeks lajur SharePoint.

Selepas anda Indeks lajur, anda boleh menambahkannya apabila anda mencipta atau mengubah suai pandangan, kemudian gunakan untuk menapis pandangan. Sebelum mencipta pandangan, anda mungkin ingin menambah lebih banyak lajur pada senarai untuk mendayakan lebih kefleksibelan untuk mengisih, mengumpulkan dan penapisan. Untuk mengisih dan menapis, anda boleh memilih lajur yang berada dalam data set, tetapi tidak dipaparkan.

Mencipta pandangan

  1. Buka senarai atau pustaka yang anda ingin mencipta pandangan.

  2. Bergantung pada versi, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Dalam SharePoint 2016, 2013, 2010, atau SharePoint Online klasik pengalaman, klik tab senarai atau pustaka , dan kemudian klik Cipta pandangan.

      Mencipta pustaka SharePoint butang pandangan pada reben.
    • Dalam SharePoint Online atau Kumpulan yang disambungkan SharePoint, klik anak panah ke bawah pada butang Opsyen pandangan , dan kemudian klik Uruskan pandangan atau mengedit pandangan semasa.

      Menu pemilihan pandangan dengan Uruskan pandangan yang dipilih
      Mengedit pandangan semasa
  3. Skrol ke bawah ke seksyen pandangan , dan kemudian klik Cipta pandangan.

  4. Pada halaman Jenis pandangan , klik pandangan yang anda ingin gunakan. Jika pasti, pilih Pandangan Standard.

    Halaman jenis pandangan
  5. Taipkan Nama pandangan.

    Setkan nama dan pilihan nama fail untuk pandangan
  6. Mengedit alamat web untuk pandangan atau terima lalai. Anda boleh kembali dan mengubah ini kemudian.

  7. Dalam seksyen Penapis, klik Tunjukkan item hanya apabila yang berikut adalah benar kemudian pilih cara anda ingin menapis item berdasarkan salah satu lajur yang diindeks.

    Contohnya, untuk mencipta pandangan yang hanya item yang diubah pada hari ini, pilih lajur diubah suai (diindeks) dan syarat adalah sama dengan , dan kemudian taipkan [hari ini].

    Dalam SharePoint Online, pilih medan untuk diindeks

    Note: Jika anda tidak melihat sebarang lajur yang menyatakan (diindeks) selepas nama, anda tidak mempunyai sebarang lajur berindeks yang tersedia untuk senarai atau pustaka. Anda mesti pertama mencipta Indeks ringkas atau sebatian.

  8. Untuk mengehadkan bilangan item yang dipaparkan pada setiap halaman, skrol ke bawah ke Had Item dan setkan nilai Bilangan item untuk dipaparkan . Apabila anda mencipta pandangan, bilangan item untuk dipaparkan lalai ialah 30.

    Mengesetkan bilangan item untuk dipaparkan dalam pandangan halaman seting
  9. Terdapat dua opsyen yang anda boleh pilih apabila mengesetkan had item pada halaman:

    • Paparan item dalam kelompok saiz tertentu yang mencipta halaman dengan halaman paparan data adalah berguna apabila anda melayari item dengan cara interaktif.

      Apabila terdapat lebih banyak item daripada seting had anda, paparan akan mukasurat.

      Imej sorotan

    • Had jumlah bilangan item yang dikembalikan kepada jumlah ditentukan mencipta had keras yang mungkin atau mungkin mengembalikan hasil keseluruhan pengendalian penapis anda. Ini boleh menjadi berguna apabila menguji pandangan anda, mencipta prototaip, atau anda hanya ingin mengambil nilai teratas dalam pandangan.

  10. Di bawah gaya, anda boleh memilih Tetingkap pratonton untuk melihat semua maklumat daripada item dalam senarai anda dalam format tetingkap menegak. Anak tetingkap pratonton adalah salah satu Gaya pandangan anda boleh memilih di bawah gaya apabila mengedit atau mencipta pandangan.

    Gaya pilihan pada halaman seting pandangan

    Anda boleh menavigasi data dengan lebih cepat dengan meletakkan penuding di atas tajuk item dalam rantau skrol di sebelah kiri halaman, untuk melihat semua nilai lajur item semasa secara menegak disenaraikan di sebelah kanan halaman. Data awal kurang dipaparkan dan membantu ini memaparkan pandangan lebih cepat. Gaya ini adalah juga sangat berguna apabila anda senarai lebar atau mempunyai banyak lajur dan memerlukan skrol mendatar untuk melihat data.

    Imej sorotan

  11. Klik OK.

Terdapat lebih banyak langkah yang boleh anda lakukan dengan pandangan, tetapi ini adalah cukup untuk melihat data yang telah melebihi Ambang pandangan senarai jika anda telah disekat. Anda boleh juga Mengisih, atau Kumpulkan mengikut, Setkan jumlah, kembangkan folder dan mengoptimumkan pandangan yang melihat dengan peranti mudah alih.

Untuk mengubah suai pandangan

  1. Buka senarai atau pustaka yang anda ingin mencipta pandangan.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Dalam SharePoint 2016, 2013, 2010, atau SharePoint Online klasik pengalaman, klik tab senarai atau pustaka , pilih pandangan di bawah Pandangan semasa, dan kemudian klik Ubah suai pandangan.

      Tab pustaka dengan ubah suai pandangan diserlahkan
    • Dalam SharePoint Online, klik anak panah ke bawah pada butang Opsyen pandangan , dan kemudian klik Edit pandangan semasa.

      Menu pemilihan pandangan dengan Uruskan pandangan yang dipilih
  3. Skrol ke bawah ke seksyen pandangan , dan kemudian klik pandangan.

  4. Kemudian anda boleh mengubah seting seperti yang dinyatakan dalam langkah 5 hingga 9 prosedur Cipta pandangan di atas.

  5. Klik OK.

Untuk pandangan untuk menapis dengan cepat melalui banyak item, Lajur pertama dalam penapis mesti diindeks. Lajur lain yang anda tentukan dalam penapis pandangan mungkin atau tidak boleh diindeks, tetapi pandangan menggunakan Indeks tersebut. Lajur pertama penapis harus mengembalikan kurang item daripada ambang pandangan senarai.

Jika Lajur pertama penapis mengembalikan lebih item daripada ambang pandangan senarai, anda boleh menggunakan penapis dengan dua atau lebih lajur. Apabila anda mentakrifkan pandangan ditapis yang menggunakan dua atau lebih lajur, gunakan operator dan untuk mengehadkan jumlah bilangan item yang dikembalikan. Tetapi juga dalam kes ini, anda masih perlu untuk menentukan sebagai Lajur pertama dalam penapis lajur yang paling mungkin mengembalikan jumlah data yang lebih kecil. Menggunakan atau penapis hampir sentiasa meningkatkan bilangan item yang dikembalikan dan tidak akan berkesan di bawah keadaan ini.

Untuk maklumat lanjut mengenai pandangan, lihat mencipta, mengubah, atau memadam pandangan senarai atau pustaka.

Important: Walaupun anda boleh mengindeks lajur carian tunggal untuk meningkatkan prestasi, menggunakan lajur berindeks carian untuk mengelakkan melebihi ambang pandangan senarai tidak berfungsi. Menggunakan jenis lajur yang lain sebagai Indeks primer atau sekunder.

Important: Jika anda menapis senarai mengikut medan yang berindeks, semak tong kitar semula untuk item yang dipadam daripada senarai atau pustaka. Item dalam kitar semula yang bin kiraan terhadap ambang pandangan senarai dan tidak dipadamkan dari pangkalan data bahagian belakang sehingga ia dialih keluar dari tong kitar semula. Jika jumlah bilangan item yang ditapis dalam senarai dan dalam tong kitar semula adalah lebih besar daripada had ambang senarai, kemudian anda boleh mendapat set hasil yang tidak lengkap atau disekat. Untuk maklumat lanjut, lihat mengosongkan Tong Kitar semula atau memulihkan fail anda.

Terdapat dua kunci perkataan yang anda boleh gunakan untuk menapis berdasarkan hari semasa [hari ini], atau pengguna semasa [saya]. Ini ialah dinamik seperti mereka mengubah dengan pengguna atau tarikh.

Menggunakan [saya] boleh menjadi berguna apabila anda hanya ingin melihat dokumen anda dalam pustaka besar. [Saya] bermaksud pada individu berdasarkan lajur seperti dicipta oleh atau diubah suai oleh. Contohnya, untuk melihat semua dokumen yang anda cipta, setkan penapis dengan dicipta dengan lajur sama dengan [saya]. Jika anda ada editor dan ingin melihat fail terakhir yang anda usahakan, set penapis pada diubah suai oleh lajur adalah sama dengan [saya]. Untuk melihat kedua-duanya, mencipta dua penapis yang disambungkan dengan atau.

Menapis menggunakan [saya]
Penapis yang menggambarkan dokumen yang dicipta oleh atau diubah suai oleh anda

Kata kunci [hari ini] berfungsi pada lajur tarikh yang berdasarkan. Anda boleh menggunakan matematik untuk mendapatkan julat yang mengubah dengan tarikh hari ini. Contohnya, untuk melihat semua dokumen yang telah diubah suai dalam 30 hari terakhir, anda boleh mencipta penapis pada lajur tarikh yang lebih besar daripada atau sama dengan [hari ini] - 30. Untuk meninggalkan keluar hari semasa, setkan penapis kedua pada lajur tarikh untuk adalah kurang daripada [hari ini] dan menyambung mereka dengan dan.

Menapis menggunakan [hari ini]
Penapis yang menggambarkan fail yang telah diubah suai dalam 30 hari terakhir

Anda boleh juga menapis dengan cepat terus dari senarai atau pustaka, tanpa menambah atas pandangan lain. Anda tidak mempunyai kefleksibelan mengesetkan operator seperti lebih besar daripada atau sama dengan. Senarai penapis Diambil daripada data dalam lajur. Contohnya, dengan lajur untuk Jabatan, anda boleh menapis jabatan HR atau.

  1. Dalam senarai atau pustaka, letakkan penuding di atas pengepala untuk lajur yang anda ingin Tapis, klik anak panah ke bawah.

  2. Dalam seksyen kotak juntai bawah, klik untuk pada nilai yang anda ingin Tapis. Kotak semak akan muncul dengan pilihan anda jika mereka tidak anda menunjukkan pada mulanya.

    Klik pengepala lajur dan pilih nilai yang anda ingin fillter oleh.
    SharePoint 2010, 2013 atau 2016
    Klik pengepala pada lajur untuk menapis dengan cepat
    SharePoint Online atau laman SharePoint Kumpulan yang disambungkan
  3. Apabila anda selesai dan ingin kembali untuk menunjukkan semua nilai, klik anak panah bawah, kemudian klik Kosongkan penapis [daripada nama lajur], dan kemudian klik tutup.

Perkara berikut merupakan beberapa cadangan untuk pandangan biasa yang akan berfungsi dengan baik dengan lajur berindeks:

Untuk menapis mengikut:

Indeks:

Contohnya:

Item yang diubah baru-baru ini

Lajur diubah suai

Untuk melihat item yang telah diubah pada minggu lepas sahaja, gunakan penapis diubah suai adalah lebih besar daripada[hari ini] -7.

Item baru

Lajur dicipta

Untuk mencipta pandangan yang hanya mempunyai item yang telah ditambahkan pada minggu lepas, gunakan penapis dicipta adalah lebih besar daripada [hari ini] -7.

Item saya

Lajur Dicipta oleh

Untuk mencipta pandangan yang hanya mempunyai item yang anda tambahkan, gunakan penapis Dicipta oleh adalah sama dengan [saya].

Item tarikh siap hari ini

Lajur Tarikh siap (anda cipta dalam senarai atau pustaka)

Untuk mencipta pandangan yang hanya mempunyai item dengan tarikh siap hari ini, gunakan penapis Tarikh siap adalah sama dengan [hari ini].

Kemas kini papan perbincangan

Lajur Kemas kini terakhir

Untuk mencipta pandangan yang hanya mempunyai perbincangan yang dikemas kini pada bulan lepas, gunakan penapis Kemas kini terakhir adalah lebih besar daripada [hari ini] -30.

Fail arkib dalam pustaka dokumen

Tarikh diubah suai

Untuk mencipta pandangan yang tidak diubah sejak tahun 2016 (yang anda ingin Arkibkan kemudian), gunakan penapis tarikh diubah suai adalah kurang daripada 31hb Disember 2016.

Cari subset data kewangan

Rantau, tahun (sebagai dua Indeks ringkas)

Untuk mencipta pandangan data kewangan untuk rantau Timur Laut dalam 2015, gunakan penapis rantau sama dengan sama dengan "NE" dan tahun 2015 kerana lajur rantau mungkin mempunyai nilai kurang daripada lajur tahun .

Note: Walaupun apabila anda mencipta pandangan ditapis berdasarkan Indeks lajur, jika anda lebih ambang pandangan senarai, pengendalian tambahan tertentu mungkin masih disekat kerana ia memerlukan mencapai seluruh senarai atau pustaka. Pengendalian ini termasuk yang berikut: menambah atau memadam Indeks, mencipta isihan dalam takrifan pandangan; memaparkan jumlah lajur; dan menambah, mengemas kini atau memadamkan medan terhitung. Jika ini berlaku, cuba menjalankan operasi semasa Tetingkap masa harian, apabila had ditarik balik.

Jenis Lajur yang Disokong

  • Baris teks tunggal

  • Pilihan (nilai tunggal)

  • Nombor

  • Mata Wang

  • Tarikh dan Masa

  • Individu atau Kumpulan (nilai tunggal)

  • Metadata Terurus

  • Ya/Tidak

  • Carian

Jenis Lajur yang Tidak Disokong

  • Baris teks berbilang

  • Pilihan (berbilang nilai)

  • Terhitung

  • Hiperpautan atau Gambar

  • Lajur Tersuai

  • Individu atau Kumpulan (berbilang nilai)

  • Data luaran

Kami sedang mendengar

Cipta 30 April 2017

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika ia tidak berguna, beritahu kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Sila masukkan anda versi SharePoint, OS dan pelayar yang anda gunakan. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk semak semula fakta, menambah maklumat dan mengemas kini artikel ini.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×