Gunakan kumpulan Office 365 dan bukannya peti mel Laman

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Peti mel Laman telah digunakan oleh organisasi yang banyak sebagai alat kerjasama mereka pilihan. Ia datang dengan peti mel biasa untuk membantu anda menyelaraskan dan menyimpan pasukan atau projek e-mel berkaitan dalam satu tempat dan laman SharePoint untuk menyimpan fail biasa anda. Walau bagaimanapun, seperti cara individu yang bekerjasama telah berubah sejak tahun yang, pelanggan mempunyai diminta untuk penyelesaian yang menggalakkan bentuk lebih aktif kerjasama. Oleh itu, kami telah dimansuhkan peti mel laman dan menggalakkan anda alihkan ke Kumpulan Office 365 yang menyediakan banyak kerjasama pengalaman yang lebih kaya.

Untuk maklumat lanjut tentang keputusan tersebut, sila lihat Deprecation peti mel Laman.

Kumpulan dalam Office 365 membolehkan anda memilih set individu yang anda ingin bekerjasama dengan dan mudah menyediakan koleksi sumber untuk individu untuk berkongsi. Anda tidak perlu bimbang tentang secara manual memperuntukkan keizinan kepada sumber tersebut kerana menambah ahli kepada Kumpulan secara automatik memberikan mereka keizinan yang diperlukan oleh mereka untuk alat Kumpulan anda menyediakan.

Office 365 Kumpulan melangkaui apa yang peti mel Laman menawarkan dan termasuk:

  • Tetamu capaian – dengan peti mel Laman yang anda tidak dapat menyediakan individu di luar organisasi anda capaian. Dengan Kumpulan, anda boleh menawarkan tetamu capaian kepada perbualan e-mel, fail dan walaupun kongsi buku nota OneNote.

  • Kongsi Peti Masuk - tempat perbualan yang anda mempunyai dalam peti mel berlaku. Peti Masuk kongsi ini adalah sepenuhnya boleh dicari agar ia mencipta Arkib hidup Kumpulan mesej. Pendatang baru kepada Kumpulan boleh mencari atau skrol kembali melalui sejarah untuk untuk membiasakan diri dengan cepat pada apa yang telah disampaikan dengan Kumpulan sebelum ini.

  • Kongsi fail pustaka - Kumpulan anda mempunyai pustaka fail SharePoint yang pengguna anda boleh menyimpan, berkongsi dan bekerjasama pada dokumen, buku kerja, persembahan, imej atau sebarang jenis fail yang diperlukan oleh mereka untuk mengendalikan.

  • Kalendar kongsi - Kumpulan anda mendapat kalendar kongsi untuk menyiarkan peristiwa yang berkaitan dengan Kumpulan. Setiap ahli yang telah melanggan kepada Kumpulan secara automatik dijemput untuk peristiwa yang disiarkan pada kalendar agar peristiwa tersebut boleh juga muncul pada kalendar Office 365 mereka jika mereka ingin.

  • Kongsi buku nota OneNote - Kumpulan secara automatik mempunyai kongsi buku nota OneNote yang ahli Kumpulan boleh mengumpul dan bekerjasama pada maklumat. Kumpulan banyak menggunakan buku nota untuk mencipta wiki hidup dengan soalan lazim dan sumber lain.

  • Kandungan boleh ditemui - Kumpulan dalam Outlook ialah awam dalam organisasi anda secara lalai, yang bermakna ia adalah mudah untuk orang lain dalam organisasi anda untuk menemui dan menyertai atau menyemak semula bahan dalam Kumpulan. Jika kandungan Kumpulan adalah lebih sensitif anda boleh bertukar Kumpulan persendirian, yang menyembunyikan kandungan daripada ahli dan memerlukan pemilik kumpulan untuk meluluskan sebarang permintaan untuk menyertai.

  • Penciptaan Layan Diri - pentadbir tidak perlu mendapatkan bogged ke bawah dengan permintaan daripada pengguna untuk mencipta kumpulan. Pengguna boleh mencipta kumpulan mereka sendiri seperti yang diperlukan. Jika anda ingin kawalan yang pengguna dalam organisasi anda boleh mencipta kumpulan mengawal individu yang boleh mencipta kumpulan Office 365.

Pengurusan Direktori

Menyimpan direktori anda di bawah kawalan ialah kebimbangan pentadbir setiap. Berikut adalah beberapa alat yang menawarkan Kumpulan Office 365 untuk membantu memudahkan yang:

  • Menamakan dasar - penamaan dasar membenarkan anda untuk menentukan apa, dan tidak boleh diterima nama untuk kumpulan anda. Yang menghalang pengguna memberikan nama orang atau dilarang kepada Kumpulan. Selain itu, anda boleh menguatkuasakan Syarikat standard awalan atau akhiran untuk nama Kumpulan.

  • Dinamik Keahlian - Keahlian dinamik membolehkan anda mengesetkan keahlian kumpulan dengan peraturan, yang menambah (atau mengalih keluar) ahli Kumpulan berdasarkan metadata (seperti Jabatan atau peranan) dalam direktori aktif.

  • Tersembunyi keahlian kumpulan - jika anda mempunyai alasan untuk inginkan senarai keahlian kumpulan anda menjadi sulit, contohnya, jika ahli pelajar, anda boleh menyembunyikan Senarai ahli daripada pihak luar.

  • Keizinan penciptaan - sana mungkin sesetengah individu dalam organisasi anda yang anda tidak ingin berupaya untuk mencipta kumpulan baru. Terdapat beberapa teknik untuk menguruskan keizinan penciptaan dalam direktori anda.

  • Audit log - anda boleh mempunyai lebih banyak keyakinan membenarkan pengguna anda untuk mencipta Kumpulan dan menguruskan keahlian Kumpulan kerana Kumpulan Office 365 audit log membolehkan anda menjejaki yang dicipta atau dipadamkan kumpulan tertentu atau membuat perubahan keahlian kumpulan.

Pengurusan penghantaran

Pengurusan penghantaran memberikan anda beberapa kaedah untuk mengendalikan cara mesej patut dihantar atau diterima oleh Kumpulan. Selain itu, terdapat alat untuk memantau aliran mesej tersebut.

  • Hantar sebagai atau hantar bagi pihak - seting ini membenarkan pengguna yang ditentukan untuk menghantar e-mel seolah-olah ia berasal, atau adalah bagi pihak, Kumpulan.

  • Sekatan penghantar - seting ini membenarkan anda untuk mengawal individu yang dibenarkan untuk menghantar mesej kepada Kumpulan. Kumpulan boleh dikonfigurasikan untuk membenarkan e-mel daripada pihak luar, tetapi anda mungkin ingin mengehadkan yang pihak luar tertentu sahaja.

  • Pengguna luaran sokongan - dengan menjemput tetamu kepada Kumpulan anda, anda boleh memilih untuk membolehkan mereka termasuk dalam perbualan e-mel dalam Kumpulan.

  • Pengangkutan peraturan - peraturan pengangkutan berfungsi untuk Kumpulan seperti ia lakukan untuk Exchange. Peraturan boleh mencari mesej yang memenuhi syarat tertentu dan kemudian boleh bertindak pada mesej tersebut.

  • Petua mel - Petua mel adalah bermaklumat mesej yang dipaparkan kepada pengguna semasa ia menggubah mesej. Mereka boleh membantu mengurangkan NDR dengan amaran pengguna jika mesej mereka yang berkemungkinan untuk pergi ke pihak luar atau melebihi kuota mesej.

  • Alamat proksi berbilang - Kumpulan boleh mempunyai Alias seperti tidak peti mel pengguna. Alamat proksi tambahan boleh menjadi berguna untuk menerima mesej yang dihantar kepada tersebut Alias lain atau untuk menjadikannya lebih mudah untuk mencapai Kumpulan yang mempunyai panjang atau sukar untuk nama ejaan.

  • Maksimum hantar/terima saiz - kuota ini boleh membantu mengurangkan isu dengan Kumpulan penerimaan (atau penghantaran) mesej terlampau besar untuk lebih baik menguruskan keperluan storan dan jalur lebar.

Dasar kandungan

Office 365 juga memberikan anda beberapa alat untuk menguruskan jenis kandungan yang akan dikongsi dalam Kumpulan anda.

Garis panduan penggunaan - anda akan dapat mentakrifkan penggunaan garis panduan untuk Kumpulan Office 365 — mendidik pengguna anda tentang amalan terbaik yang membantu memastikan Kumpulan mereka yang berkesan dan mendidik mereka pada dasar kandungan dalaman. Untuk contoh lihat: Panduan penggunaan untuk Microsoft pelanggan dan rakan kongsi.

Pengelasan data - anda akan dapat mencipta sistem pengelasan data yang boleh disesuaikan untuk Kumpulan Office 365 yang membenarkan pemisahan Kumpulan mengikut jenis dasar (cth., "tidak dapat dikelaskan," "korporat sulit" atau "atas rahsia"). Melalui cara ini, Kumpulan anda boleh mewujudkan dasar kandungan lain dalam organisasi anda. Dasar boleh membenarkan organisasi anda untuk mengkonfigurasikan akhir yang dipanggil apabila Kumpulan dicipta atau diubah — anda kemudian boleh melaksanakan dasar anda sendiri untuk penciptaan Kumpulan atau mengubah.

Mengapa kami membuat perubahan ini?

Peti mel Laman digalakkan bentuk pasif kerjasama. Dengan kerjasama menjadi lebih kritikal untuk pasukan moden, pelanggan kami telah semakin meminta penyelesaian yang menyediakan pengalaman kerjasama yang lebih aktif. Oleh itu, kami telah membuat keputusan untuk bersara peti mel laman dan menggalakkan penggunaan Kumpulan.

Mari bermula dengan Kumpulan adalah mudah dan anda boleh menjadi dan menggunakannya dalam minit.

Mencipta Laman pasukan SharePoint Online yang disertakan dengan Kumpulan Office 365 dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Pergi ke SharePoint Online. Anda boleh menuju ke sana dengan mendaftar masuk ke portal Office 365 anda di https://www.office.comkemudian klik pelancar aplikasi di penjuru atas kanan pelayar anda.

  2. Klik + laman Cipta pada halaman utama SharePoint dan pilih Laman pasukan

  3. Masukkan nama Laman pasukan baru dan perihalan, dalam anak tetingkap yang akan muncul. Isikan sebarang medan lain yang memerlukan organisasi anda dan klik berikut.

  4. Menambah pemilik dan ahli laman dalam anak tetingkap berikut dan klik selesai. Anda mungkin memilih untuk menambah ahli sama kepunyaan klasik anda pengalaman Laman pasukan.

Sekarang bersedia untuk menggunakan Laman pasukan SharePoint Online yang baru dicipta. Lihat mencipta Laman pasukan dalam SharePoint Online untuk butiran lanjut.

Untuk mencapai kumpulan anda, klik pelancar aplikasi dan pergi ke mel. Anda akan mendapati Kumpulan tab di bawah folder dan Kumpulan akan dicipta untuk anda dengan nama yang sama seperti nama Laman pada SharePoint. Kumpulan ini menyimpan peti mel kongsi dalam borang Ruang perbualan, tab fail ini memberikan pandangan ringkas halaman dokumen dari tapak SharePoint, Kumpulan kalendar dan buku nota yang juga boleh dilihat dari laman SharePoint.

Anda kini bersedia untuk menggunakan Kumpulan.

Bagaimana pula dengan peti mel Laman sedia ada saya?

Kami faham bahawa beberapa anda mungkin mempunyai data kritikal dalam laman peti mel anda yang anda akan perlukan untuk kesinambungan operasi anda. Peti mel laman anda yang sedia ada akan terus mengendalikan sebagai sebelum pada masa ini.

Bagaimana jika saya menggunakan Project Online?

Jika anda merupakan pelanggan Project Online yang anda tidak akan dapat menyambung ke Laman pasukan SharePoint Online. Walau bagaimanapun, anda boleh terus menggunakan Laman pasukan projek klasik pengalaman yang terus berfungsi, tolak keupayaan untuk mencipta peti mel laman baru. Jika anda memerlukan penyelesaian mel bersama-sama dengan laman, kami mengesyorkan anda mencipta kumpulan Office 365 yang baru dan menggunakannya untuk e-mel. Lihat mencipta kumpulan dalam Outlook untuk butiran lanjut.

Kami sedang dalam proses mengendalikan penyelesaian jangka panjang dan akan memberitahu anda apabila kami telah resolusi.

Apakah seterusnya?

Dalam November kami akan mempunyai prosedur yang akan membantu anda menyambungkan Laman pasukan SharePoint anda yang sedia ada Kumpulan Office 365. Ini akan menyingkirkan perlu mencipta Laman pasukan SharePoint Online baru dari awal. Lihat baru SharePoint dan OneDrive kemampuan mempercepatkan transformasi digital anda untuk butiran lanjut. Sementara itu, kami menggalakkan anda menggunakan Kumpulan untuk semua senario yang anda telah cipta peti mel laman baru.

Maklumat lanjut

Kami sedang mendengar

Artikel ini kemas kini terakhir pada 2 Ogos 2017 sebagai hasil komen anda. Jika anda menemui maklumat ini berguna, dan jika anda tidak, sila gunakan kawalan maklum balas di bawah untuk memberitahu kami cara kami boleh menjadikannya lebih baik.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×