Garis panduan dan contoh untuk mengisih dan menapis data mengikut warna

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menapis dan mengisih data mengikut warna ialah cara yang bagus untuk memudahkan lagi analisis data dan bantu pengguna lembaran kerja anda melihat penyerlahan dan aliran data secara sepintas lalu.

Imbasan cahaya melalui prisma dan memformatkan data Excel

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan pengisihan dan penapisan data mengikut warna dan set ikon

Menggunakan warna dengan berkesan apabila menganalisis data

Memilih warna terbaik untuk keperluan anda

Menjejaki beberapa contoh

Gambaran keseluruhan pengisihan dan penapisan data mengikut warna dan set ikon

Mengisih dan menapis data, bersama-sama dengan data pemformatan bersyarat, ialah bahagian penting analisis data dan boleh membantu anda menjawab soalan seperti berikut:

  • Siapakah yang telah menjual perkhidmatan bernilai lebih daripada $50,000 untuk bulan ini?

  • Produk manakah mempunyai peningkatan pendapatan yang lebih besar daripada 10% dari tahun ke tahun?

  • Pelajar manakah yang mempunyai prestasi tertinggi dan terendah dalam kelas tahun pertama?

  • Di manakah pengecualian dalam ringkasan keuntungan bagi tempoh lima tahun yang lalu?

  • Apakah taburan umur pekerja secara keseluruhan?

Anda mengisih data untuk mengatur data anda dengan segera dan mencari data yang anda inginkan dengan segera. Anda menapis data untuk memaparkan baris yang memenuhi kriteria yang anda tentukan sahaja dan menyembunyikan baris yang anda tidak ingin paparkan, untuk satu atau lebih lajur data. Anda memformatkan data secara bersyarat untuk membantu anda menerokai dan menganalisis data secara tampak, mengesan isu kritikal dan mengenal pasti corak dan aliran. Bersama-sama, mengisih, menapis dan memformatkan data secara bersyarat boleh membantu anda dan orang lain yang menggunakan hamparan anda membuat keputusan yang lebih berkesan berdasarkan data anda.

Anda boleh mengisih dan menapis mengikut format, termasuk warna sel dan warna fon, sama ada anda telah memformatkan sel secara manual atau bersyarat.

Gambar ini menunjukkan penapisan dan pengisihan berdasarkan warna atau ikon pada kategori, M/M Δ % dan lajur penanda.

Pemformatan bersyarat dengan warna latar sel dan set ikon

Anda juga boleh mengisih dan menapis dengan set ikon yang anda cipta melalui format bersyarat. Gunakan set ikon untuk mencatat dan mengelaskan data kepada tiga hingga lima kategori yang dipisahkan dengan nilai ambang. Setiap ikon mewakili julat nilai. Contohnya dalam jadual set ikon berikut, set ikon 3 Anak Panah, anak panah hijau yang menuding ke atas mewakili nilai yang lebih tinggi, anak panah sisi kuning mewakili nilai pertengahan dan anak panah merah yang menuding ke bawah mewakili nilai rendah.

Jadual set ikon

Jadual set ikon

Anda boleh memformatkan sel dengan skala dua warna, bar data dan set ikon; memformatkan sel yang mengandungi teks, nombor, tarikh atau nilai masa tertentu, nilai kedudukan atas atau bawah, di atas atau di bawah purata atau nilai pendua; dan mencipta banyak peraturan dan menguruskan peraturan dengan lebih mudah.

Halaman Atas

Menggunakan warna dengan berkesan apabila menganalisis data

Hampir setiap orang menyukai warna. Penggunaan warna yang berkesan dalam sebarang dokumen boleh meningkatkan daya tarikan dan kebolehbacaan dokumen secara menarik. Penggunaan warna dan ikon yang baik dalam laporan Excel anda meningkatkan proses membuat keputusan dengan membantu memfokuskan perhatian pengguna pada maklumat kritikal dan juga membantu pengguna memahami hasil secara tampak. Penggunaan warna yang baik boleh memberikan perasaan emosi yang positif sejak dari mula lagi. Sebaliknya, penggunaan warna yang teruk boleh mengganggu pengguna dan juga menyebabkan keletihan jika digunakan berlebihan. Seksyen berikut menyediakan panduan untuk membantu anda menggunakan warna dengan berkesan dan mengelakkan penggunaan warna yang teruk.

Maklumat lanjut tentang tema dokumen     Dengan Excel, ia adalah mudah untuk mencipta tema yang konsisten dan menambah gaya tersuai dan kesan. Banyak pemikiran yang diperlukan untuk menggabungkan warna dengan berkesan telah dilakukan untuk anda oleh gunakan tema dokumen yang dipratentukan yang menggunakan Skema warna yang menarik. Anda boleh dengan cepat dan mudah memformatkan seluruh dokumen untuk memberikannya penampilan yang profesional dan moden menggunakan tema dokumen. Tema dokumen adalah satu set pilihan yang termasuk set warna tema pemformatan, set fon tema (termasuk tajuk dan fon teks isi) dan set kesan tema (termasuk kesan baris dan isian).

Menggunakan warna standard dan mengehadkan bilangan warna

Apabila anda mengisih dan menapis mengikut warna, anda mungkin memilih warna yang anda lebih suka dan hasilnya mungkin kelihatan baik bagi anda. Tetapi, soalan kritikal yang perlu ditanya adalah, "Adakah pengguna anda suka dan melihat warna yang sama?" Komputer anda berupaya memaparkan 16,777,216 warna dalam mod warna 24 bit. Walau bagaimanapun, kebanyakan pengguna boleh membezakan hanya pecahan kecil warna ini. Tambahan lagi, kualiti warna mungkin berbeza pada komputer. Pencahayaan bilik, kualiti kertas, resolusi skrin dan pencetak serta seting pelayar boleh berbeza secara keseluruhannya. Sehingga 10% daripada populasi mempunyai sedikit kesukaran untuk membezakan dan melihat sesetengah warna. Ini pemboleh ubah penting yang anda mungkin tidak dapat kawal.

Tetapi anda dapat mengawal pemboleh ubah seperti pilihan warna, bilangan warna dan lembaran kerja atau latar sel. Dengan membuat pilihan yang baik berdasarkan kajian asas, anda boleh menjadikan warna anda menyampaikan mesej yang betul dan menterjemahkan data anda. Anda juga boleh menambahkan warna dengan ikon dan petunjuk untuk memastikan pengguna memahami maksud tujuan anda.

Mempertimbangkan kontras warna dan latar

Secara amnya, gunakan warna dengan ketepuan warna yang tinggi seperti kuning terang, hijau sederhana atau merah gelap. Pastikan kontras yang tinggi antara latar belakang dan latar depan. Contohnya, gunakan latar belakang lembaran kerja putih atau kelabu dengan warna sel atau warna sel putih atau kelabu dengan warna fon. Jika anda perlu menggunakan warna latar atau gambar, jadikan warna atau gambar selembut yang mungkin supaya warna sel atau fon tidak hilang. Jika anda hanya bergantung pada warna fon, pertimbangkan untuk menambahkan saiz fon atau mengesetkan fon kepada tebal. Lebih besar fon, lebih mudah bagi pengguna melihat dan membezakan warna. Jika perlu, laraskan atau alih keluar jaluran pada baris atau lajur kerana warna jaluran mungkin mengganggu sel atau warna fon. Kesemua pertimbangan ini telah difikirkan secara mendalam bagi membantu pengguna memahami dan menterjemahkan warna dengan betul.

Elakkan penggunaan gabungan warna yang mungkin mengurangkan kebolehlihatan warna atau mengelirukan pemerhati. Anda tidak ingin mencipta seni yang berbunga-bunga atau ilusi optik secara tidak sengaja. Pertimbangkan penggunaan sempadan sel untuk membezakan warna yang bermasalah, seperti merah atau hijau, jika ia tidak dapat dielakkan untuk menghalang warna daripada berada bersebelahan antara satu sama lain. Gunakan warna pelengkap atau kontras untuk meningkatkan kontras dan mengelakkan penggunaan warna yang serupa. Adalah berbaloi untuk mengetahui roda warna asas dan cara menentukan warna yang serupa, kontras dan pelengkap.

Roda warna asas

1. Warna yang serupa adalah bersebelahan dengan warna yang lain pada roda warna (contohnya, ungu lembayung dan jingga ialah warna yang serupa dengan merah).

2. Warna kontras ialah tiga warna berjauhan (contohnya, biru dan hijau ialah warna kontras kepada merah).

3. Warna pelengkap adalah bertentangan antara satu sama lain pada roda warna (contohnya, hijau biru ialah warna pelengkap bagi merah).

Jika anda ada masa, lakukan ujian warna, jalankan ujian warna tersebut dengan beberapa rakan sekerja, cubanya dalam keadaan pencahayaan berbeza dan lakukan uji kaji dengan skrin komputer dan seting pencetak.

Petua: Jika anda mencetak dokumen berwarna, semak sekali lagi warna sel dan fon sel untuk kebolehbacaan. Jika warna sel terlalu gelap, pertimbangkan penggunaan fon putih untuk meningkatkan kebolehbacaan.

Halaman Atas

Memilih warna terbaik untuk keperluan anda

Memerlukan ringkasan pantas? Gunakan latar merah, kuning, hijau atau biru, dengan latar putih atau kelabu.

Peruntukkan makna untuk warna yang anda pilih berdasarkan khalayak dan tujuan yang diinginkan. Jika perlu, sediakan petunjuk untuk menerangkan secara spesifik makna bagi setiap warna. Kebanyakan orang boleh membezakan dengan mudah tujuh hingga sepuluh warna dalam lembaran kerja yang sama. Sehingga 50 warna boleh dibezakan, tetapi memerlukan latihan khas dan tidak termasuk dalam skop artikel ini.

10 warna teratas

Apabila anda mengisih dan menapis data mengikut warna, gunakan jadual berikut untuk membantu anda menentukan warna untuk dipilih. Warna ini menyediakan kontras yang paling menarik dan secara amnya, paling mudah untuk kebanyakan orang membezakannya.

Jadual pilihan warna

Anda boleh menggunakan warna ini pada sel dan fon dengan butang Warna Isian atau Warna Fon dalam kumpulan Fon pada tab Rumah.

Warna standard

Menggunakan warna yang menyampaikan maksud secara semula jadi

Apabila membaca data kewangan, nombor adalah sama ada dalam warna merah (negatif) atau dalam warna hitam (positif). Warna merah menyampaikan maksud kerana ia resam yang boleh diterima. Jika anda ingin menyerlahkan nombor negatif, merah ialah pilihan warna yang tertinggi. Bergantung pada jenis data yang anda ada, anda mungkin boleh menggunakan warna tertentu kerana ia menyampaikan maksud kepada khalayak anda atau mungkin terdapat standard yang telah diterima untuk maksudnya. Contohnya:

  • Jika data kita mengenai bacaan suhu, kita boleh menggunakan warna mesra (merah, kuning dan jingga) untuk menunjukkan suhu yang lebih panas dan warna sejuk (hijau, biru dan ungu lembayung) untuk menunjukkan suhu yang lebih sejuk.

  • Jika data kita mengenai data topografi, kita boleh menggunakan biru untuk air, hijau untuk sayur-sayuran, perang untuk gurun dan bukit-bukau dan putih untuk ais dan salju.

  • Jika data kita mengenai trafik dan keselamatan, kita boleh menggunakan warna merah untuk keadaan berhenti atau dihentikan, jingga untuk peralatan bahaya, kuning untuk berhati-hati, hijau untuk keselamatan dan biru untuk maklumat am.

  • Jika data anda adalah mengenai perintang elektrik, anda boleh menggunakan kod warna standard seperti hitam, coklat, merah, jingga, kuning, hijau, biru, ungu lembayung, kelabu dan putih.

Halaman Atas

Menjejaki beberapa contoh

Katakan anda bersedia set laporan pada produk Perihalan, harga dan inventori tahap. Seksyen berikut menggambarkan soalan yang anda biasanya tanya tentang data ini dan cara anda boleh menjawab soalan setiap menggunakan set ikon dan warna.

Sampel Data

Data sampel berikut digunakan dalam contoh.

Data sampel yang digunakan dalam contoh

Untuk menyalin data ke buku kerja kosong, lakukan yang berikut:

Cara untuk menyimpan data sampel sebagai fail .xlsx

  1. Mulakan Microsoft Notepad.

  2. Pilih teks sampel, kemudian salin dan tampal teks sampel ke Notepad.

  3. Simpan fail dengan nama fail dan sambungan seperti Products.csv.

  4. Keluar dari Notepad.

  5. Mulakan Excel.

  6. Buka fail yang anda simpan dari Notepad.

  7. Simpan fail sebagai fail .xlsx.

Data Sampel

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

Apakah jenis pembungkusan produk yang berbeza?

Masalah

Anda ingin mencari jenis bekas untuk produk anda, tetapi terdapat lajur bekas tiada. Anda boleh menggunakan lajur kuantiti bagi setiap Unit untuk warna secara manual setiap sel, dan kemudian Isih mengikut warna. Anda juga boleh menambah petunjuk untuk menjelaskan kepada pengguna maksud setiap warna.

Hasil

Contoh hasil bagi jenis masalah pembungkusan produk yang berlainan

Penyelesaian

  1. Untuk secara manual warna setiap sel mengikut Skema warna dalam jadual sebelumnya, klik setiap sel, dan kemudian menggunakan setiap warna dengan butang Warna isian dalam Kumpulan fon pada tab rumah .

    Petua: Gunakan butang Pelukis Format dalam kumpulan Papan Klip pada tab Rumah untuk menggunakan warna terpilih pada sel lain dengan segera.

  2. Klik sel dalam lajur Kuantiti bagi setiap Unit dan pada tab rumah dalam Kumpulan pengeditan, klik Isih & Tapis, dan kemudian klik Isihan tersuai.

  3. Dalam kotak dialog Isih , pilih Kuantiti bagi setiap Unit di bawah lajur, pilih Warna sel di bawah Isih pada, dan kemudian klik Salin aras dua kali.

  4. Di bawah tertib, dalam baris pertama, pilih warna merah, dalam baris kedua, pilih warna biru dan dalam baris ketiga, pilih warna kuning.

    Jika sel tidak mengandungi sebarang warna, seperti sel yang berwarna putih, baris tersebut kekal seperti sedia ada.

    Nota: Warna yang disenaraikan adalah warna yang tersedia dalam lajur. Terdapat tiada tertib isihan lalai warna, dan anda tidak boleh mencipta tertib isihan tersuai yang menggunakan senarai tersuai.

  5. Menambah petunjuk menggunakan sel sisi laporan dengan jadual berikut sebagai panduan.

Petunjuk:

Merah

Pakej dan kotak

Biru

Tong dan tin

Hijau

Balang dan botol

Putih

(Tidak pasti)

Produk yang manakah mempunyai penanda melebihi 67% atau kurang daripada 34%?

Masalah

Anda ingin melihat dengan pantas nilai penanda tertinggi dan terendah di atas laporan.

Hasil

Hasil masalah penanda produk contoh

Penyelesaian

  1. Pilih sel E2:E26, dan pada tab Rumah, dalam kumpulan Gaya, klik anak panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, klik Set Ikon kemudian pilih set ikon Tiga Anak Panah (Berwarna).

  2. Klik kanan sel dalam lajur Penanda, tuding ke Isih, kemudian klik Isihan Tersuai.

  3. Dalam kotak dialog Isih, pilih Penanda di bawah Lajur, pilih Ikon Sel di bawah Isih Pada, kemudian klik Salin Aras.

  4. Di bawah Tertib, dalam baris pertama, pilih anak panah hijau yang menuding ke atas, dan dalam baris kedua, pilih anak panah merah yang menuding ke atas.

Produk apakah yang perlu dipesan semula dengan serta-merta?

Masalah

Anda ingin menjanakan laporan dengan segera bagi produk yang mesti dipesan semula dengan serta-merta dan kemudian mengirim laporan tersebut kepada kakitangan anda.

Hasil

Hasil contoh bagi produk yang memerlukan susun semula masalah

Penyelesaian

  1. Pilih sel I2: i26, dan pada rumah tab, dalam Kumpulan gaya , klik anak panah bersebelahan Pemformatan bersyarat, tuding ke Serlahkan peraturan sel , dan kemudian klik Sama dengan.

  2. Masukkan Ya dalam kotak pertama, dan kemudian pilih Isian Merah Muda dengan Teks Merah Gelap daripada kotak kedua.

  3. Klik kanan sebarang sel yang diformatkan dalam lajur, tuding kepada Penapis, kemudian pilih Tapis ikut Warna Sel Terpilih.

    Petua: Letakkan penuding di atas butang Penapis dalam pengepala lajur untuk melihat cara lajur ditapis.

Produk manakah mempunyai harga dan kos yang tertinggi dan terendah?

Masalah

Anda ingin melihat harga dan kos yang tertinggi dan terendah dikumpulkan bersama-sama di bahagian atas laporan.

Hasil

Contoh hasil proses produk dan masalah kos

Penyelesaian

  1. Bagi sel C2:C26 dan D2:D26, lakukan perkara berikut:

    • Pada tab Rumah, dalam kumpulan Gaya, klik anak panah bersebelahan Pemformatan Bersyarat, tuding kepada Peraturan Atas/Bawah , kemudian klik 10 Item Atas.

    • Masukkan 1 dalam kotak pertama, dan kemudian pilih Isian Kuning dengan Teks Kuning Gelap daripada kotak kedua.

    • Pada tab Rumah, dalam kumpulan Gaya, klik anak panah bersebelahan Pemformatan Bersyarat, tuding kepada Peraturan Atas/Bawah , kemudian klik 10 Item Bawah.

    • Masukkan 1 dalam kotak pertama, kemudian pilih Isian Hijau dengan Teks Hijau Gelap daripada kotak kedua.

  2. Untuk lajur kos dan harga, lakukan yang berikut:

    • Klik kanan nilai terendah, tuding ke Isih, dan kemudian pilih Isih mengikut warna sel terpilih.

    • Klik kanan nilai tertinggi, tuding ke Isih, dan kemudian pilih Isih mengikut warna sel terpilih.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×