Garis Panduan untuk mengatur dan pemformatan data pada lembaran kerja

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Office Excel mempunyai beberapa ciri yang menjadikannya mudah untuk menguruskan dan menganalisis data. Untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini, ia adalah penting yang anda mengatur dan Formatkan data dalam lembaran kerja menurut garis panduan berikut.

Dalam artikel ini

Garis Panduan organisasi data

Garis Panduan format data

Garis Panduan organisasi data

Letakkan item yang serupa dalam lajur yang sama    Reka bentuk data agar semua baris mempunyai item yang serupa dalam lajur yang sama.

Kekalkan julat data yang berasingan    Biarkan sekurang-kurangnya satu lajur kosong dan satu baris kosong antara julat data berkaitan dan data lain pada lembaran kerja. Excel boleh kemudian lebih mudah mengesan dan pilih julat apabila anda Mengisih, menapis atau menyelitkan jumlah kecil automatik.

Data kritikal posisi di atas atau di bawah julat    Elakkan meletakkan data kritikal ke kiri atau kanan bagi julat kerana data mungkin tersembunyi apabila anda menapis julat.

Elakkan baris dan lajur dalam julat    Elakkan menggunakan baris dan lajur dalam julat data. Lakukan ini untuk memastikan Excel boleh lebih mudah mengesan dan pilih julat data yang berkaitan.

Memaparkan semua baris dan lajur dalam julat    Pastikan bahawa sebarang baris atau lajur tersembunyi dipaparkan sebelum anda membuat perubahan pada julat data. Apabila baris dan lajur dalam julat tidak dipaparkan, data boleh dipadamkan secara tidak sengaja. Untuk maklumat lanjut, lihat Sembunyikan atau paparkan baris dan lajur.

Halaman atas

Garis Panduan format data

Gunakan label lajur untuk mengenal pasti data    Mencipta label lajur dalam baris pertama bagi julat data dengan menggunakan format yang berbeza untuk data. Excel kemudian boleh menggunakan label ini untuk mencipta laporan dan untuk mencari dan mengatur data. Menggunakan fon, penjajaran, format, corak, sempadan atau gaya huruf besar untuk label lajur yang berbeza dengan format yang anda peruntukkan kepada data dalam julat. Formatkan sel sebagai teks sebelum anda menaip label lajur. Untuk maklumat lanjut, lihat cara untuk memformatkan lembaran kerja.

Menggunakan sempadan sel untuk membezakan data    Apabila anda ingin memisahkan label daripada data, menggunakan sempadan sel — tidak kosong baris atau garis bersempang — untuk menyelitkan baris di bawah label. Untuk maklumat lanjut, lihat sel gunakan atau alih keluar sempadan pada lembaran kerja.

Mengelakkan Ruang pendahuluan atau ekoran untuk mengelakkan ralat    Elakkan menyelitkan ruang pada permulaan atau penghujung sel untuk mengengsot data. Ruang tambahan ini boleh mempengaruhi pengisihan, mencari dan format yang digunakan pada sel. Selain daripada menaip ruang untuk mengengsot data, anda boleh menggunakan perintah Meningkatkan Inden dalam sel. Untuk maklumat lanjut, lihat Reposition data dalam sel.

Format data lanjutkan dan Formula    Apabila anda menambah baris data baru ke hujung julat data, Excel mengembang pemformatan konsisten dan Formula. Tiga lima sel sebelumnya mesti menggunakan format yang sama untuk format yang diperluaskan. Semua Formula sebelumnya mesti konsisten untuk formula yang diperluaskan. Untuk maklumat lanjut, lihat mengisi data secara automatik dalam sel lembaran kerja.

Gunakan format jadual Excel untuk bekerja dengan data berkaitan    Anda boleh menukar julat sel bersebelahan pada lembaran kerja anda ke dalam jadual Excel. Data yang ditakrifkan oleh Jadual boleh dimanipulasi secara bebas daripada data di luar Jadual, dan anda boleh menggunakan ciri khusus jadual untuk dengan cepat Mengisih, menapis, jumlah atau mengira data dalam Jadual. Anda juga boleh menggunakan ciri jadual untuk compartmentalize set data yang berkaitan dengan mengaturkan data dalam berbilang Jadual pada lembaran kerja tunggal. Untuk maklumat lanjut, lihat gambaran keseluruhan Excel Jadual.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×