Gambaran keseluruhan profil e-mel Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Profil e-mel yang terdiri daripada akaun e-mel, fail data dan maklumat tentang tempat e-mel anda disimpan.

Apakah profil e-mel?

Profil e-mel yang menggunakan Outlook untuk mengingati akaun e-mel yang anda gunakan dan tempat data untuk setiap akaun disimpan. Setiap profil menyediakan Outlook dengan maklumat berikut:

  • Maklumat akaun untuk digunakan     Maklumat ini termasuk nama pengguna, nama paparan, nama pelayan e-mel dan kata laluan akaun Internet Perkhidmatan pembekal (ISP).

  • Lokasi data e-mel dihantar dan disimpan     Dalam Outlook, data dihantar dan disimpan sama ada pada pelayan e-mel atau .pst dalam fail pada komputer anda. Data ini termasuk peraturan, mesej, kenalan, kalendar, nota, tugas, jurnal, folder carian dan seting lain.

Profil e-mel Outlook disimpan dalam daftaran Windows. Apabila Outlook bermula, ia mengambil maklumat profil daripada daftaran.

Nota: Anda menggunakan ikon mel dalam Panel Kawalan untuk opsyen capaian untuk mengkonfigurasikan profil e-mel Outlook. Ikon mel tidak akan muncul melainkan anda memasangkan Outlook dan mempunyai menjalankan program sekurang-kurangnya satu masa.

Apabila anda menjalankan Outlook buat kali pertama, Bestari permulaan membimbing anda melalui proses mencipta profil baru. Profil yang dicipta berjalan setiap kali anda memulakan Outlook. Kebanyakan orang mengekalkan hanya satu profil — Walau bagaimanapun, anda mungkin kadangkala mendapati ia berguna untuk mempunyai lebih daripada satu. Contohnya, anda mungkin ingin menggunakan satu profil untuk mel kerja dan profil kedua untuk mel peribadi. Juga, jika orang lain menggunakan komputer yang sama yang anda lakukan, akaun dan seting boleh disimpan dalam profil berasingan yang mempunyai nama yang berbeza.

Anda tidak boleh menggunakan kata laluan untuk melindungi profil Outlook. Untuk melindungi data Outlook anda daripada pencerobohan oleh orang lain, anda patut menggunakan yang dilindungi kata laluan akaun pengguna Windows.

Penting: Anda tidak dapat bertukar daripada e-mel satu profil lain semasa Outlook sedang berjalan.

Profil asas terdiri daripada satu atau lebih akaun e-mel dan menyimpan fail. Individu persendirian mungkin mempunyai akaun e-mel Internet, seperti akaun POP3, manakala pekerja korporat mungkin mempunyai akaun Microsoft Exchange . Akaun jenis lain (termasuk akaun IMAP4 dan HTTP) boleh ditambahkan pada profil sebarang, dan boleh jadi storan tambahan fail (seperti fail Arkib.pst untuk menyimpan mesej yang lebih lama). Kadangkala tambahan perkhidmatan, seperti Faks dan alamat buku direktori, mungkin disertakan juga.

Nota: Profil boleh memasukkan berbilang Internet-jenis akaun, ia boleh memasukkan hanya satu akaun Exchange.

Kebanyakan individu memerlukan hanya satu profil. Apabila Outlook berjalan buat kali pertama, profil pertama dicipta secara automatik dan dinamakan "Outlook." Apabila Outlook bermula, profil lalai ini berjalan secara automatik. Apabila anda menambah atau mengubah suai akaun e-mel, atau memasukkan fail .pst tambahan untuk menggunakan, anda sedang ubah suai profil anda. Anda boleh mengubah suai profil anda pada bila-bila masa, tetapi anda tidak boleh mengubah nama profil selepas ia mula-mula dicipta.

  1. Pilih ikon Windows, taipkan Panel Kawalan dalam kotak carian dan memilihnya.

  2. Dalam Panel Kawalan, Cari meldan memilihnya.

  3. Ikon mel tidak akan muncul melainkan anda memasangkan Outlook dan mempunyai menjalankan program sekurang-kurangnya sekali.

    Kotak dialog Persediaan mel terbuka.

    Dialog mel dalam panel kawalan

  4. Lakukan mana-mana perkara berikut:

    • Untuk menambah akaun e-mel lain, klik Akaun e-mel.

    • Untuk mengubah suai opsyen storan data Outlook, klik Fail Data.

    • Untuk melihat profil yang anda miliki, klik Tunjukkan profil.

Anda mungkin memerlukan lebih daripada satu profil dalam salah satu situasi berikut:

  • Jika anda menggunakan Outlook pada komputer tunggal yang anda kongsi dengan orang lain yang anda percayai    
    contohnya, jika anda dan pasangan anda mempunyai akaun e-mel berasingan, anda boleh juga kesemua profil berasingan, setiap satunya dengan akaun yang bersesuaian dan seting.

  • Jika anda mengekalkan berbilang akaun Exchange   

Jika anda memerlukan lebih daripada satu profil, anda boleh mencipta profil tambahan pada bila-bila masa dan menambah padanya akaun dan seting yang anda inginkan. Apabila anda bertukar daripada satu profil lain, anda mengubah akaun e-mel dan seting yang tersedia untuk anda dalam sesi Outlook.

  1. Pilih ikon Windows, taipkan Panel Kawalan dalam kotak carian dan memilihnya.

  2. Dalam Panel Kawalan, Cari meldan memilihnya.

  3. Ikon mel tidak akan muncul melainkan anda memasangkan Outlook dan mempunyai menjalankan program sekurang-kurangnya sekali.

    Kotak dialog Persediaan mel terbuka.

    Dialog mel dalam panel kawalan

  4. Klik Tunjukkan Profil.

  5. Klik Tambah.

  6. Taipkan nama untuk profil, kemudian klik OK.

    Dialog profil baru

  7. Menambah akaun e-mel untuk digunakan dalam profil anda dengan mengikuti arahan pada skrin anda.

  1. Pilih ikon Windows, taipkan Panel Kawalan dalam kotak carian dan memilihnya.

  2. Dalam Panel Kawalan, Cari meldan memilihnya.

  3. Ikon mel tidak akan muncul melainkan anda memasangkan Outlook dan mempunyai menjalankan program sekurang-kurangnya sekali.

    Kotak dialog Persediaan mel terbuka.

    Dialog mel dalam panel kawalan

  4. Klik Tunjukkan Profil.

  5. Di bawah apabila memulakan Microsoft Office Outlook, gunakan profil ini, klik sentiasa gunakan profil ini, dan kemudian klik profil yang anda ingin gunakan dalam senarai.

    Dialog akaun dengan sentiasa gunakan dipilih

  1. Pilih ikon Windows, taipkan Panel Kawalan dalam kotak carian dan memilihnya.

  2. Dalam Panel Kawalan, Cari meldan memilihnya.

  3. Kotak dialog Persediaan mel terbuka.

    Dialog mel dalam panel kawalan

  4. Klik Tunjukkan Profil.

  5. Di bawah apabila memulakan Microsoft Office Outlook, gunakan profil ini, klik Prom untuk profil untuk digunakan.

    Dialog profil akaun

  6. Apabila Outlook bermula, klik profil yang anda ingin gunakan dalam senarai Nama profil .

    Kotak dialog pilih profil

Apabila anda menggunakan berbilang profil, terdapat biasanya yang paling kerap digunakan. Menggunakan opsyen Prom untuk profil untuk digunakan , anda boleh mengkonfigurasikan Outlook untuk sentiasa memilih profil tersebut dalam kotak Nama profil . Anda hanya perlu menggunakan profil kemudian klik OK:

  1. Dalam kotak dialog Pilih profil , dalam senarai Nama profil , klik profil yang anda ingin dipilih secara automatik.

  2. Klik opsyen dan kemudian, di bawah opsyen, pilih kotak semak Setkan sebagai profil lalai .

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×