Gambaran keseluruhan penahanan setempat dalam SharePoint Server 2016

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk memenuhi peraturan perniagaan atau keperluan pematuhan, anda boleh tempat kandungan dalam laman pada tahan untuk tempoh masa seperti bilangan hari, bulan atau tahun yang khusus. Contohnya, anda mungkin perlu tahan semua dokumen yang berada dalam laman jualan Jabatan tujuh tahun.

Anda boleh memilih sama ada tempoh masa bermula dari masa dokumen yang dicipta atau kali terakhir seseorang berubah. Dan tahan yang boleh termasuk pertanyaan carian untuk memperincikan kandungan yang diadakan — contohnya, jika anda ingin tahan hanya dokumen yang berkaitan dengan klien tertentu, anda boleh menggunakan nama klien sebagai kata kunci dalam pertanyaan carian untuk penahanan.

Apabila anda menangguhkan kandungan, individu boleh terus mengedit dokumen jika tiada apa-apa yang berubah kerana kandungan diadakan di tempat, dalam lokasi asalnya. Tahan yang memastikan bahawa salinan kandungan dikekalkan, semasa masih membenarkan pengguna untuk berfungsi dengan kandungan mereka.

Penahanan setempat berasaskan masa berfungsi sama ada Epenemuan penangguhan di tempatnya, kecuali dengan penahanan setempat berasaskan masa, anda boleh menentukan tempoh masa (Epenemuan tahan berlangsung selama-lamanya, sehingga anda mengalih keluarnya) dan anda tidak perlu mencipta dengan laman kes Epenemuan atau Epenemuan setkan.

Anda mencipta dan menguruskan memegang menggunakan ada Pusat dasar penahanan setempat.

Pusat dasar penahanan setempat

Cara untuk penahanan setempat berfungsi

Apabila anda tangguhkan Laman, kandungan dalam laman tersebut akan kekal dalam lokasi asalnya. Individu boleh terus mengendalikan dokumen mereka, tetapi salinan kandungan seperti yang ia telah apabila anda mulakan tahan yang dikekalkan. Selain daripada kandungan sedia ada, sebarang kandungan baru yang dicipta atau ditambahkan pada laman selepas ia telah menangguhkan akan dikekalkan jika kandungan dipadamkan. Dengan satu penangguhan di tempatnya, individu tidak walaupun perlu tahu bahawa kandungan mereka tahan.

Penahanan setempat digunakan pada aras laman. Apabila anda tangguhkan Laman, pustaka tahan pengekalan dicipta, jika salah satu masih belum wujud. Kebanyakan pengguna tidak boleh melihat pustaka pengekalan tahan kerana ia hanya kelihatan kepada pemilik koleksi laman.

Jika seseorang cuba mengubah atau memadamkan kandungan dalam laman yang berada pada tahan, mula-mula dasar tahan menyemak sama ada kandungan telah diubah sejak tahan yang telah digunakan. Jika ini ialah perubahan yang pertama sejak tahan yang telah digunakan, dasar penahanan menyalin kandungan pustaka tahan pengekalan dan kemudian membenarkan individu untuk mengubah atau memadam kandungan asal. Perhatikan bahawa sebarang kandungan dalam laman boleh disalin ke pustaka pengekalan tahan, walaupun jika kandungan tidak sepadan dengan penapis pertanyaan yang digunakan oleh penahanan.

Kemudian kerja pemasa mengosongkan pustaka tahan pengekalan. Kerja pemasa berjalan secara berkala dan membandingkan semua kandungan dalam pustaka pengekalan tahan ke penapis yang digunakan oleh memegang pada laman. Melainkan kandungan yang sepadan dengan sekurang-kurangnya satu penapis, kerja pemasa memadamkan kandungan dari pustaka tahan pengekalan. Contohnya, jika penangguhan tunggal digunakan pada laman, dan yang tahan mengekalkan kandungan untuk tujuh tahun dari tarikh penciptaan, sebarang kandungan yang lebih lama daripada tujuh tahun akan dipadamkan dari pustaka tahan pengekalan. Juga, lebih daripada satu tahan boleh digunakan pada laman – contohnya, dokumen mungkin sebahagian daripada penahanan undang-undang untuk Epenemuan dan tahan berasaskan masa tujuh tahun untuk memenuhi peraturan industri. Kandungan yang dikekalkan berdasarkan tahan dengan tempoh terpanjang.

Tempoh tangguh berasaskan masa bermula pada tarikh dokumen dicipta atau terakhir diubah suai, dan tidak masa tahan yang telah dicipta.

Opsyen tempoh masa

Penahanan setempat menggunakan dengan lebih cekap Ruang storan, terutamanya jika anda mempunyai bilangan dokumen yang besar dan individu yang mengubah hanya beberapa, kerana kandungan yang tidak berubah tidak disalin ke pustaka tahan pengekalan.

Kandungan laman yang anda boleh menangguhkan

Penahanan setempat berasaskan masa termasuk kandungan ini:

Penahanan setempat berasaskan masa tidak termasuk kandungan ini:

  • Folder Set dokumen (folder itu sendiri)

  • Halaman induk dan tataletak halaman

  • Buku nota OneNote

  • Aliran kerja item

Cara untuk penahanan setempat berfungsi dengan pemversian

Penangguhan berasaskan masa secara automatik tidak mengekalkan semua versi dokumen. Untuk mengekalkan semua versi dokumen dalam laman, anda perlu menghidupkan pemversian untuk pustaka dokumen dalam laman. Untuk maklumat lanjut, lihat mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian untuk senarai atau pustaka.

Jika dokumen dipadamkan dari laman yang berada pada tahan dan Pengurusan versi dokumen dihidupkan, Semua versi dokumen yang dipadamkan dikekalkan.

Jika Pengurusan versi dokumen tidak dihidupkan dan item yang diletakkan pada tahan berbilang kali, versi yang dikekalkan adalah yang semasa apabila tahan setiap. Contohnya, jika versi 27 item yang paling terkini apabila Laman tahan kali pertama, dan versi 51 adalah paling terkini apabila Laman tahan kali kedua, versi 27 dan 51 dikekalkan.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, jika laman adalah menangguhkan, sebarang kandungan baru yang dicipta atau ditambahkan pada laman selepas ia telah menangguhkan akan dikekalkan jika ia dipadamkan.

Penapisan penahanan setempat

Apabila anda mencipta satu penahanan setempat, anda juga boleh menentukan pertanyaan untuk menapis ke bawah kandungan yang anda ingin tahan. Contohnya, anda boleh memilih untuk menangguhkan hanya kandungan yang mengandungi kata kunci tertentu. Untuk maklumat lanjut, lihat mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery --topik ini juga digunakan untuk setempat memegang.

Kotak penapis

Menyahdayakan penangguhan berasaskan masa

Anda boleh melepaskan tahan berasaskan masa bila-bila masa, termasuk sebelum penghujung tempoh masa yang ditentukan oleh penahanan. Untuk berbuat demikian, hanya menyahdayakan penahanan.

Opsyen Nyahdayakan penahanan setempat

Perhatikan bahawa anda tidak boleh memadamkan dasar tahan berasaskan masa semasa penahanan yang masih aktif. Untuk memadamkan dasar tahan, mula-mula menyahdayakan penahanan dan kemudian padamkan dasar tahan.

Selepas anda menyahdayakan penangguhan, semua item tertakluk kepada yang tahan dalam pustaka pengekalan tahan yang layak untuk proses pembersihan standard yang diterangkan terdahulu. Ambil perhatian bahawa ini bermakna bahawa item yang dikeluarkan daripada penangguhan tidak serta-merta dipadamkan dari pustaka pengekalan tahan; Sebaliknya, ia tiada kekal sehingga kerja pemasa mengosongkan pustaka.

Bagaimanakah dasar mengendalikan dokumen pemadaman dasar penahanan setempat

Penahanan setempat berasaskan masa memastikan bahawa semua kandungan yang dikekalkan untuk tempoh tertentu bagi masa, sementara dasar pemadaman dokumen memastikan semua kandungan terpadam selepas tempoh masa tertentu.

Jika anda perlu mengekalkan dokumen untuk sesuatu tempoh tetap, anda boleh menggunakan dasar penangguhan di tempatnya sempena dasar pemadaman. Contohnya, anda boleh menekan dokumen tujuh tahun selepas ia diubah suai, dan kemudian menyediakan dasar pemadaman untuk memadamkannya tujuh tahun selepas ia telah terakhir diubah suai.

Jika dasar pemadaman dokumen memadamkan kandungan yang ada pada tahan, kandungan akan masih dikekalkan dalam pustaka tahan pengekalan. Contohnya, jika penangguhan berasaskan masa mengekalkan kandungan untuk dua tahun, tetapi dasar pemadaman dokumen memadamkan kandungan selepas setahun, sebarang kandungan yang dipadamkan pada tahan akan masih dikekalkan.

Untuk maklumat lanjut, lihat gambaran keseluruhan dasar pemadaman dokumen dalam SharePoint Server 2016.

Keizinan

Ahli pasukan pematuhan anda yang akan menggunakan pusat dasar penahanan setempat memerlukan keizinan untuk kedua-dua dasar Pusat dan Laman koleksi yang dasar akan digunakan. Kami mengesyorkan bahawa anda:

  1. Mencipta kumpulan keselamatan yang mengandungi semua pengguna Pusat dasar penahanan setempat — kemungkinan besar pasukan pematuhan anda.

  2. Dalam Pusat dasar penahanan setempat, menambah Kumpulan Keselamatan Kumpulan pemilik koleksi laman.

  3. Dalam setiap koleksi laman yang anda perlu memperuntukkan setempat tahan dasar, menambah Kumpulan Keselamatan Kumpulan pemilik koleksi laman.

Maklumat lanjut

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×