Gambaran keseluruhan laporan Jadual Pangsi dan Carta Pangsi

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan laporan Jadual pangsi untuk meringkaskan, menganalisis, menjelajahi dan menyampaikan data ringkasan. Carta pangsi melengkapkan jadual pangsi dengan menambah penggambaran data ringkasan dalam Jadual pangsi dan membenarkan anda untuk melihat perbandingan, corak dan aliran dengan mudah. Jadual pangsi dan Carta pangsi membolehkan anda membuat keputusan dimaklumkan tentang data kritikal dalam syarikat anda. Anda juga boleh menyambung ke sumber data luaran seperti jadual SQL Server, kiub SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, fail sambungan Data Office (.odc), fail XML, pangkalan data Access dan fail teks untuk mencipta jadual pangsi, atau menggunakan Jadual pangsi yang sedia ada untuk mencipta jadual baru.

Note: Petikan skrin dalam artikel ini telah diambil dalam Excel 2016. Jika anda mempunyai versi lain pandangan anda mungkin sedikit berbeza, tetapi melainkan dinyatakan sebaliknya, fungsi adalah sama.

Jadual pangsi merupakan satu cara yang interaktif untuk meringkaskan data berjumlah besar dengan cepat. Anda boleh menggunakan Jadual pangsi untuk menganalisis data angka secara terperinci dan menjawab soalan tak dijangka mengenai data anda. Jadual pangsi terutamanya direka bentuk untuk:

  • Mendapatkan maklumat daripada data untuk dihasilkan dalam pelbagai bentuk yang mesra pengguna.

  • Mengira subjumlah dan mengagregatkan data angka, meringkaskan data mengikut kategori dan subkategori dan mencipta pengiraan tersuai dan formula.

  • Mengembangkan dan meruntuhkan aras data untuk menumpukan hasil anda dan menggerudi ke bawah untuk mendapatkan butiran daripada data ringkasan bagi bidang yang anda minati.

  • Mengalihkan baris ke lajur atau lajur ke baris (atau "pemangsian") untuk melihat ringkasan sumber data yang berlainan.

  • Menapis, mengisih, mengumpulkan dan memformatkan subset data yang membolehkan anda memfokus pada maklumat yang paling berguna dan menarik yang anda inginkan.

  • Mempersembahkan laporan dalam talian atau dicetak yang padat, menarik dan dicatatkan.

Contohnya, berikut adalah senarai ringkas perbelanjaan rumah tangga di sebelah kiri dan jadual pangsi berdasarkan senarai di sebelah kanan:

Data perbelanjaan rumah tangga

Jadual pangsi yang sepadan

Sampel data perbelanjaan rumah tangga untuk mencipta jadual pangsi dengan bulan, kategori dan jumlah



Sampel Jadual pangsi dengan kategori dalam seksyen baris dan bulan dalam seksyen lajur

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta jadual pangsi untuk menganalisis data lembaran kerja.

Selepas anda mencipta jadual pangsi dengan memilih sumber data, menyusun medan dalam Senarai medanJadual pangsi dan memilih tataletak awal, anda boleh melaksanakan tugas berikut semasa anda bekerja dengan laporan Jadual pangsi:

Jelajahi data    dengan melakukan yang berikut:

  • Kembangkan dan runtuhkan data dan tunjukkan butiran dasar yang berkaitan dengan nilai.

  • Isih, tapis dan kumpulkan medan dan item.

  • Ubah fungsi ringkasan dan tambah pengiraan tersuai dan formula.

Perubahan pada tataletak borang dan medan susunan    dengan melakukan yang berikut:

  • Ubah borang Laporan Jadual pangsi: padat, rangkaatau berjadual.

  • Tambah, susun semula dan alih keluar medan.

  • Ubah tertib medan atau item.

Ubah tataletak lajur, baris, dan subjumlah    dengan melakukan yang berikut:

  • Hidupkan atau matikan pengepala medan lajur dan baris atau paparkan atau sembunyikan baris kosong.

  • Paparkan subjumlah di atas atau di bawah barisnya.

  • Laraskan lebar lajur pada segar semula.

  • Alihkan medan lajur ke kawasan baris atau medan baris ke kawasan lajur.

  • Cantum atau leraikan sel untuk item baris dan lajur luaran.

Ubah paparan bagi ruang kosong dan ralat    dengan melakukan yang berikut:

  • Ubah cara ralat dan sel kosong dipaparkan.

  • Ubah cara item dan label tanpa data ditunjukkan.

  • Memaparkan atau menyembunyikan baris kosong

Ubah format    dengan melakukan yang berikut:

  • Formatkan sel dan julat secara bersyarat dan secara manual.

  • Ubah gaya format keseluruhan Jadual Pangsi.

  • Ubah format nombor untuk medan.

  • Sertakan pemformatan Pelayan OLAP.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mereka bentuk tataletak dan format laporan Jadual Pangsi.

Carta pangsi menyediakan perwakilan grafik data dalam Jadual pangsi berkaitan mereka. Carta pangsi adalah interaktif. Apabila anda mencipta Carta pangsi, anak tetingkap penapis Carta pangsi muncul. Anda boleh menggunakan anak tetingkap penapis ini untuk mengisih dan menapis data dasar dalam carta pangsi. Perubahan yang anda buat pada tataletak dan data dalam Jadual pangsi berkaitan dengan serta-merta digambarkan dalam tataletak dan data dalam carta pangsi dan sebaliknya.

Carta pangsi memaparkan siri data, kategori, penanda data, dan lakukan paksi Carta hanya standard. Anda juga boleh mengubah jenis Carta dan opsyen lain seperti tajuk, peletakan petunjuk, label data, carta lokasi dan sebagainya.

Berikut ialah Carta pangsi berdasarkan contoh Jadual pangsi yang di atas.

Contoh Carta pangsi Excel yang

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta Carta pangsi.

Jika anda biasa dengan Carta standard, anda akan mendapati bahawa kebanyakan operasi adalah sama dalam carta pangsi. Walau bagaimanapun, Terdapat beberapa perbezaan:

Orientasi baris/lajur    Berbeza dengan Carta standard, anda tidak boleh menukar orientasi baris/lajur laporan Carta pangsi menggunakan kotak dialog Pilih sumber Data . Sebaliknya, anda boleh pangsi label baris dan lajur Jadual pangsi yang berkaitan untuk mencapai kesan yang sama.

Jenis Carta     Anda boleh mengubah Carta pangsi untuk sebarang jenis Carta kecuali Carta xy (serak), stok atau carta gelembung.

Sumber data     Carta piawai dipautkan terus ke sel lembaran kerja, walaupun Carta pangsi berdasarkan sumber data Jadual pangsi mereka berkaitan. Berbeza dengan Carta standard, anda tidak boleh mengubah julat data Carta dalam kotak dialog Pilih sumber Data pada carta pangsi.

Pemformatan     Paling pemformatan — termasuk unsur Carta yang anda tambahkan, tataletak dan gaya — dikekalkan apabila anda menyegar semula Carta pangsi. Walau bagaimanapun, garis arah aliran, label data, Bar ralat dan perubahan lain untuk set data tidak dikekalkan. Carta piawai tidak kehilangan ini pemformatan sebaik sahaja ia akan digunakan.

Walaupun anda tidak boleh mensaiz semula label data dalam carta pangsi secara langsung, anda boleh meningkatkan saiz fon teks untuk mensaiz semula label dengan berkesan.

Apabila anda mencipta jadual pangsi atau laporan Carta pangsi, anda boleh menggunakan mana-mana beberapa jenis sumber data.

Mencipta Jadual Pangsi atau Carta Pangsi daripada data lembaran kerja

Anda boleh menggunakan data daripada lembaran kerja Excel sebagai asas untuk jadual pangsi atau carta pangsi. Data akan berada dalam senarai format, dengan label lajur dalam baris pertama, Excel akan menggunakan Nama medan. Setiap sel dalam baris berikutnya sepatutnya mengandungi data yang sesuai untuk tajuk lajur, dan anda tidak patut menggabungkan jenis data dalam lajur yang sama. Contohnya, anda tidak patut menggabungkan nilai Mata Wang dan tarikh dalam lajur yang sama. Selain itu, tidak terdapat sebarang baris atau lajur kosong dalam julat data.

Jadual Excel    Jadual Excel sememangnya berada dalam senarai format dan bentuk yang sesuai untuk data sumber Jadual Pangsi. Apabila anda menyegar semula laporan Jadual Pangsi, data yang baru dan dikemas kini daripada jadual Excel dimasukkan secara automatik dalam pengendalian segar semula.

Menggunakan julat bernama dinamik    Untuk menjadikan Jadual pangsi yang lebih mudah untuk mengemas kini, anda boleh mencipta julat bernama dinamik, dan menggunakan nama tersebut sebagai sumber data pada jadual pangsi. Jika julat bernama mengembang untuk memasukkan lebih banyak data, menyegar semula Jadual pangsi akan memasukkan data baru.

Termasuk jumlah    Excel secara automatik mencipta subjumlah dan jumlah besar dalam Jadual pangsi. Jika data sumber mengandungi automatik subjumlah dan jumlah besar yang anda cipta menggunakan perintah Subjumlah dalam Kumpulan rangka pada Data tab, gunakan perintah yang sama untuk mengalih keluar subjumlah dan jumlah besar sebelum anda mencipta jadual pangsi.

Menggunakan sumber data luaran untuk mencipta Jadual Pangsi atau Carta Pangsi

Anda boleh mengambil data daripada sumber data luaran seperti pangkalan data, kiub analitis dalam talian pemprosesan (OLAP) atau fail teks. Contohnya, anda mungkin mengekalkan pangkalan data jualan rekod yang anda inginkan untuk meringkaskan dan menganalisis.

Fail sambungan Data Office    Jika anda menggunakan fail sambungan Data Office (ODC) (.odc) untuk mendapatkan data luaran untuk jadual pangsi, anda boleh input data terus ke dalam laporan Jadual pangsi. Kami mengesyorkan bahawa anda mendapatkan data luaran untuk laporan anda dengan menggunakan fail ODC.

Data sumber OLAP    Apabila anda mengambil data sumber daripada pangkalan data OLAP atau fail kiub, data dikembalikan kepada Excel hanya sebagai Jadual pangsi atau jadual pangsi yang telah ditukar kepada fungsi lembaran kerja. Untuk maklumat lanjut, lihat menukar Jadual pangsi sel dengan Formula lembaran kerja.

Sumber data bukan OLAP    Ini adalah data dasar untuk jadual pangsi atau carta pangsi yang berasal dari sumber selain daripada pangkalan data OLAP. Contohnya, data daripada pangkalan data perhubungan atau fail teks.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta jadual pangsi dengan sumber data luaran.

Menggunakan Jadual pangsi lain sebagai sumber data

Jadual pangsi dalam cache    Setiap kali anda mencipta jadual pangsi atau carta pangsi, baru Excel menyimpan salinan data untuk laporan dalam memori dan menyimpan kawasan storan ini sebagai sebahagian daripada fail buku kerja - ini dipanggil Jadual pangsi cache. Setiap Jadual pangsi baru memerlukan tambahan memori dan ruang cakera. Walau bagaimanapun, apabila anda menggunakan Jadual pangsi yang sedia ada sebagai sumber bagi yang baru dalam buku kerja yang sama, kedua-duanya berkongsi cache sama. Kerana anda menggunakan semula cache, saiz buku kerja dikurangkan dan kurang data disimpan dalam memori.

Keperluan lokasi    Untuk menggunakan satu jadual pangsi sebagai sumber lain, kedua-duanya mesti berada dalam buku kerja yang sama. Jika sumber Jadual pangsi dalam buku kerja yang berlainan, salin sumber ke lokasi buku kerja yang anda ingin yang baru muncul. Jadual pangsi dan Carta pangsi dalam buku kerja yang berlainan yang berasingan, setiap satunya dengan sendiri salinan data dalam memori dan dalam buku kerja.

Perubahan mempengaruhi kedua-dua Jadual pangsi    Apabila anda menyegar semula data dalam Jadual pangsi baru, Excel juga mengemas kini data dalam Jadual pangsi, sumber dan sebaliknya. Apabila anda mengumpul atau meleraikan item atau mencipta medan terhitung atau item terhitung dalam salah satu, kedua-duanya terjejas. Jika anda perlu mempunyai jadual pangsi yang berasingan daripada satu lagi, kemudian anda boleh mencipta satu berdasarkan sumber data yang asal, selain daripada menyalin Jadual pangsi asal baru. Hanya boleh peka berpotensi memori implikasinya Jika sedemikian sering.

Carta pangsi     Anda boleh mendasarkan Jadual pangsi atau carta pangsi baru pada jadual pangsi yang lain, tetapi anda tidak boleh mendasarkan Carta pangsi baru terus pada carta pangsi yang lain. Perubahan untuk laporan Carta pangsi mempengaruhi laporan Jadual pangsi yang berkaitan dan sebaliknya.

Mengubah data sumber bagi laporan Jadual Pangsi sedia ada

Perubahan dalam data sumber boleh menyebabkan sedang tersedia untuk analisis data yang berbeza. Contohnya, anda mungkin ingin bertukar dengan mudah daripada pangkalan data ujian ke pangkalan data pengeluaran. Anda boleh mengemas kini Jadual pangsi atau carta pangsi dengan data baru yang sama dengan maklumat sambungan data asal dengan mentakrif semula sumber data. Jika data adalah ketara berbeza dengan banyak medan baru atau tambahan, ia mungkin lebih mudah untuk mencipta jadual pangsi atau carta pangsi baru.

Memaparkan data baru di bawa masa dengan segar semula     Menyegar semula Jadual pangsi juga boleh mengubah data yang tersedia untuk paparan. Untuk jadual pangsi yang berdasarkan data lembaran kerja, Excel mengambil medan baru dalam julat sumber atau julat yang anda tentukan bernama. Untuk laporan yang berdasarkan data Luaran, Excel mengambil data baru yang memenuhi kriteria untuk pertanyaan dasar atau data yang tersedia dalam kiub OLAP. Anda boleh melihat sebarang medan baru dalam Senarai medan dan menambah medan pada Laporan.

Kiub OLAP mengubah yang anda cipta     Laporan yang berdasarkan OLAP data sentiasa mempunyai capaian kepada semua data dalam kiub. Jika anda mencipta kiub di luar talian yang mengandungi subset data dalam kiub pelayan, anda boleh menggunakan perintah OLAP di luar talian untuk mengubah suai fail kiub anda supaya ia mengandungi data yang berbeza daripada pelayan.

Perlukan bantuan lanjut?

Anda sentiasa boleh tanya pakar dalam Komuniti teknikal Excel, dapatkan sokongan dalam komuniti jawapanatau cadangkan ciri baru atau peningkatan pada Excel pengguna suara.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

See Also

Mencipta jadual pangsi untuk menganalisis data lembaran kerja

Mencipta Carta pangsi

Opsyen Jadual pangsi

Gunakan jadual pangsi dan alat kecerdasan perniagaan lain untuk menganalisis data anda

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×