Format fail yang manakah yang patut saya gunakan dalam Access 2007

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Office Access 2007 memperkenalkan format fail baru yang menggunakan sambungan fail .accdb. Selain itu, Office Access 2007 terus menyediakan sokongan untuk format fail yang digunakan dalam versi Access terdahulu. Artikel ini menerangkan mengapa anda perlu menggunakan format fail baru sebaik mungkin dan sebab anda mungkin perlu menggunakan format fail versi terdahulu dalam sesetengah keadaan. Anda juga akan mempelajari secara jelas cara menukar pangkalan data kepada format fail baru.

Dalam artikel ini

Format fail baru (.accdb)

Format fail versi terdahulu (.mdb)

Menukar kepada format fail yang baru

Format fail baru (.accdb)

Office Access 2007 menggunakan format fail baru yang menyokong beberapa peningkatan produk. Apabila anda mencipta pangkalan data baru dalam Access 2007, pangkalan data menggunakan format fail baru secara lalai dan diberikan sambungan fail .accdb.

Anda patut menggunakan format fail baru sebaik mungkin kerana ia menyokong ciri baru, seperti medan berbilang nilai dan lampiran. Walau bagaimanapun, format fail baru tidak dibuka atau dipautkan dengan versi Access terdahulu, ia tidak menyokong pereplikaan dan ia tidak menyokong Keselamatan aras pengguna. Jika anda perlu menggunakan pangkalan data dengan versi Access terdahulu, atau jika anda perlu menggunakan pereplikaan atau keselamatan aras pengguna, anda mesti menggunakan format fail versi terdahulu.

Ciri baru yang disokong dalam format fail .accdb termasuk:

  • Medan berbilang nilai

    Katakan anda perlu memperuntukkan tugas kepada salah satu daripada pekerja anda tetapi memutuskan bahawa anda perlu memperuntukkan kepada lebih daripada seorang. Dalam Office Access 2007 , anda boleh mencipta medan berbilang nilai di mana nama pekerja yang boleh dipilih daripada atau dimasukkan dalam kotak.

    Apabila anda klik kotak, kotak semak yang dipilih menunjukkan pilihan anda. Pekerja terpilih disimpan dalam medan berbilang nilai dan dipisahkan oleh koma (secara lalai) apabila dipaparkan.

    Idea di sebalik medan berbilang nilai adalah untuk menjadikannya mudah untuk memilih dan menyimpan lebih daripada satu pilihan, tanpa perlu mencipta reka bentuk pangkalan data lanjutan. Medan berbilang nilai adalah penting untuk integrasi dengan Windows SharePoint Services 3.0, kerana senarai SharePoint juga menyokong berbilang nilai medan.

    Penting: Medan berbilang nilai hanya disokong menggunakan format fail .accdb baru.

  • Jenis data lampiran

    Jenis data lampiran baru membolehkan anda dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan fail perduaan dalam pangkalan data anda tanpa berlebihan pertumbuhan saiz fizikal pangkalan data. Lampiran secara automatik dimampatkan, apabila sesuai untuk memaksimumkan penggunaan ruang. Anda boleh melampirkan dokumen Microsoft Office Word 2007 pada rekod, atau menyimpan siri gambar digital. Anda juga boleh menyimpan berbilang lampiran yang dilampirkan kepada rekod tunggal.

    Penting: Jenis data lampiran hanya disokong menggunakan format fail .accdb baru.

  • Penyepaduan dipertingkatkan dengan Windows SharePoint Services dan Microsoft Office Outlook 2007

    Pada masa lalu, mencapai fail dalam .mdb format telah disekat oleh Windows SharePoint Services atau Outlook disebabkan yang tidak selamat kod boleh dimasukkan dalam pangkalan data Access. Office Access 2007 membenarkan kod menjadi sama ada disahkan sebagai selamat atau dinyahdayakan. Ini memungkinkan untuk menyepadukan pangkalan data Access lebih sepenuhnya dengan Windows SharePoint Services atau Outlook.

    Penting: Keupayaan ini untuk lebih baik menyepadukan pangkalan data Access dengan Windows SharePoint Services atau Outlook hanya disokong menggunakan format fail .accdb baru.

  • Mengambil senarai SharePoint di luar talian dengan Access

    Anda boleh mengambil anda senarai SharePoint di luar talian dengan satu klik menggunakan Office Access 2007. Bekerja pada data anda dalam Access dan menyegerakkan perubahan anda, atau sambung semula dengan tapak SharePoint pada masa lain.

    Penting: Keupayaan untuk membawa senarai SharePoint di luar talian dengan Access hanya disokong menggunakan format fail .accdb baru.

  • Penjejakan sejarah medan memo

    Medan memo adalah berguna untuk menyimpan jumlah maklumat yang besar. Bermula dengan Office Access 2007, anda boleh mengesetkan sifat (AppendOnly) yang memaksa capaian untuk mengekalkan sejarah semua perubahan pada medan Memo. Anda boleh melihat sejarah perubahan tersebut. Ciri ini juga menyokong ciri pemversian dalam Windows SharePoint Services 3.0 agar anda boleh menggunakan Access untuk menjejak perubahan dalam berbilang baris bagi medan teks yang disimpan dalam senarai SharePoint (disediakan bahawa medan mempunyai opsyen Tambah perubahan pada teks sedia ada yang disetkan kepada Ya).

    Penting: Penjejakan untuk medan Memo sejarah disokong hanya dengan menggunakan format fail .accdb baru.

  • Penyulitan diperbaiki

    Anda boleh memilih untuk mengeset kata laluan pangkalan data dan sulitkan kandungan pangkalan data anda. Apabila anda berbuat demikian menggunakan Office Access 2007 dan fail yang menggunakan format fail baru, Access menggunakan Windows Crypto API untuk menyulitkan data.

    Penting: Penyulitan diperbaiki disokong hanya dengan menggunakan format fail .accdb baru.

Halaman Atas

Format fail versi terdahulu (.mdb)

Versi Access terdahulu daripada Office Access 2007 menyokong format fail yang menggunakan sambungan fail .mdb. Dalam Office Access 2007 , anda masih boleh membuka fail .mdb. Jika fail disimpan dalam format fail Access 2000 atau Access 2002-2003, anda boleh membukanya dan menggunakannya dalam Office Access 2007 seperti anda biasa lakukan. Walau bagaimanapun, anda tidak dapat memanfaatkan ciri-ciri baru yang memerlukan format fail .accdb.

Jika fail disimpan dalam Access 95 atau Access 97 format fail, apabila anda mula-mula membuka dalam Office Access 2007, Access menawarkan untuk menaik taraf pangkalan data kepada format fail yang kini disetkan sebagai format fail lalai (biasanya .accdb dalam format fail, melainkan anda atau pentadbir telah mengubah seting). Jika anda tidak merancang untuk menggunakan pangkalan data dengan versi Access terdahulu daripada Access 2007, dan anda akan tidak berkongsi pangkalan data dengan pengguna lain yang menggunakan versi Access terdahulu daripada Access 2007, dan anda tidak menggunakan pereplikaan atau keselamatan aras pengguna, anda perlu menaik taraf fail pangkalan data kepada format .accdb baru. Selepas anda menaik taraf pangkalan data kepada format fail .accdb, anda tidak lagi boleh membuka pangkalan data menggunakan versi Access terdahulu daripada Access 2007.

Jika fail disimpan dalam format Access 95 atau Access 97 dan anda memilih untuk tidak menaik taraf kepada .accdb format, anda tidak boleh membuat perubahan Reka bentuk. Anda boleh melihat objek dan membuat perubahan pada data anda melalui Office Access 2007, tetapi anda tidak boleh membuat perubahan Reka bentuk.

Halaman Atas

Menukar kepada format fail yang baru

Untuk secara eksplisit menukar pangkalan data Access kepada format fail .accdb baru, anda mesti terlebih dahulu membuka pangkalan data dan kemudian menyimpannya dalam format fail .accdb. Prosedur berikut adalah untuk fail yang dicipta dalam Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003. Untuk maklumat tentang mengimport dan menukar fail pangkalan data Access 2.0 atau 95 capaian, lihat pautan dalam seksyen Lihat juga .

Mula-mula, buka pangkalan data anda:

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka pangkalan data yang anda ingin tukar.

Sekarang, tukar pangkalan data anda:

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian tuding ke Simpan sebagai.

  2. Di bawah Simpan pangkalan data dalam format lain, klik Pangkalan data Access 2007.

  3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam kotak Nama fail, masukkan nama fail atau gunakan nama fail yang dibekalkan.

  4. Klik Simpan.

    Satu salinan pangkalan data dicipta dalam format fail .accdb.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×