Format fail yang manakah saya patut gunakan dalam Access 2010?

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Access 2010 secara lalai menggunakan sambungan format fail .accdb yang diperkenalkan dalam Access 2007. Capaian terus menyediakan sokongan untuk format fail yang digunakan dalam versi Access terdahulu. Artikel ini menerangkan mengapa anda perlu menggunakan format fail baru sebaik mungkin dan sebab anda mungkin perlu menggunakan format fail versi terdahulu dalam sesetengah keadaan. Anda juga akan mempelajari secara jelas cara menukar pangkalan data kepada format fail baru.

Dalam artikel ini

Format fail baru (.accdb)

Format fail versi terdahulu (.mdb)

Menukar kepada format fail yang baru

Format fail baru (.accdb)

Access 2010 menggunakan format fail yang menyokong beberapa peningkatan produk. Apabila anda mencipta pangkalan data baru, pangkalan data menggunakan format fail baru secara lalai dan diberikan sambungan fail .accdb.

Anda patut menggunakan format fail baru sebaik mungkin kerana ia menyokong ciri baru, seperti medan berbilang nilai dan lampiran. Selain itu, jika anda ingin menukar pangkalan data desktop anda pada pangkalan data Web menggunakan Access Services, fail pangkalan data desktop mesti berada dalam .accdb format.

Walau bagaimanapun, format fail baru tidak dibuka atau dipautkan dengan versi Access terdahulu, ia tidak menyokong pereplikaan dan ia tidak menyokong Keselamatan aras pengguna. Jika anda perlu menggunakan pangkalan data dengan versi Access terdahulu, atau jika anda perlu menggunakan pereplikaan atau keselamatan aras pengguna, anda mesti menggunakan format fail versi terdahulu.

Ciri-ciri yang disediakan oleh format fail .accdb

  • Web penerbitan dengan Access Services   

    Jika anda mempunyai pelayan yang menjalankan Access Services, komponen SharePoint Server, anda boleh menerbitkan format fail .accdb pada web, suibject untuk sekatan keserasian tertentu. Beberapa ciri Reka bentuk dan paradigma adalah berbeza bagi pangkalan data Web daripada untuk pangkalan data desktop — sesetengah pangkalan data desktop tidak diterbitkan ke Web tanpa pertama membuat perubahan Reka bentuk.

    Selepas anda menerbitkan pangkalan data Web, anda masih boleh membuka fail .accdb untuk membuat perubahan Reka bentuk dan juga boleh menyegerakkan perubahan tersebut dengan versi diterbitkan. Individu boleh menggunakan pangkalan data Web yang diterbitkan dalam pelayar, tanpa Access yang dipasang.

  • Medan berbilang nilai   

    Katakan anda perlu memperuntukkan tugas kepada salah satu daripada pekerja anda tetapi memutuskan bahawa anda perlu memperuntukkan kepada lebih daripada seorang. Dalam Access 2010 , anda boleh mencipta medan berbilang nilai di mana nama pekerja yang boleh dipilih daripada atau dimasukkan dalam kotak.

    Apabila anda klik kotak, kotak semak yang dipilih menunjukkan pilihan anda. Pekerja terpilih disimpan dalam medan berbilang nilai dan dipisahkan oleh koma (secara lalai) apabila dipaparkan.

    Idea belakang medan berbilang nilai adalah untuk menjadikannya mudah untuk memilih dan menyimpan lebih daripada satu pilihan, tanpa perlu mencipta reka bentuk pangkalan data lanjutan. Medan berbilang nilai adalah penting untuk integrasi dengan Microsoft SharePoint Foundation, kerana senarai SharePoint juga menyokong berbilang nilai medan.

  • Jenis data lampiran   

    Jenis data lampiran baru membolehkan anda dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan fail perduaan dalam pangkalan data anda tanpa berlebihan pertumbuhan saiz fizikal pangkalan data. Lampiran secara automatik dimampatkan, apabila sesuai untuk memaksimumkan penggunaan ruang. Anda boleh melampirkan dokumen Word pada rekod, atau menyimpan siri gambar digital. Anda juga boleh menyimpan berbilang lampiran yang dilampirkan kepada rekod tunggal.

  • Dipertingkatkan penyepaduan dengan SharePoint dan Outlook   

    Pada masa lalu, mencapai fail dalam .mdb format telah disekat oleh SharePoint atau Outlook disebabkan yang tidak selamat kod boleh dimasukkan dalam pangkalan data Access. Access 2010 membenarkan kod menjadi sama ada disahkan sebagai selamat atau dinyahdayakan. Ini memungkinkan untuk menyepadukan pangkalan data Access lebih sepenuhnya dengan SharePoint atau Outlook.

  • Penjejakan sejarah medan memo   

    Medan memo adalah berguna untuk menyimpan jumlah maklumat yang besar. Bermula dengan Access 2007, anda boleh mengesetkan sifat (AppendOnly) yang memaksa capaian untuk mengekalkan sejarah semua perubahan pada medan Memo. Anda boleh melihat sejarah perubahan tersebut. Ciri ini juga menyokong ciri pemversian dalam Windows SharePoint Services 3.0 agar anda boleh menggunakan Access untuk menjejak perubahan dalam berbilang baris bagi medan teks yang disimpan dalam senarai SharePoint (disediakan bahawa medan mempunyai opsyen Tambah perubahan pada teks sedia ada yang disetkan kepada Ya).

  • Penyulitan diperbaiki   

    Anda boleh memilih untuk mengeset kata laluan pangkalan data dan sulitkan kandungan pangkalan data anda. Apabila anda berbuat demikian menggunakan Access 2007 dan fail yang menggunakan format fail baru, Access menggunakan Windows Crypto API untuk menyulitkan data. Alat penyulitan pihak ketiga juga boleh digunakan.

Halaman Atas

Format fail versi terdahulu (.mdb)

Versi Access terdahulu daripada Office Access 2007 menyokong format fail yang menggunakan sambungan fail .mdb. Dalam Access 2010 , anda masih boleh membuka fail .mdb. Jika fail disimpan dalam format fail Access 2000 atau Access 2002-2003, anda boleh membukanya dan menggunakannya dalam Access 2010 seperti anda biasa lakukan. Walau bagaimanapun, anda tidak dapat memanfaatkan ciri-ciri baru yang memerlukan format fail .accdb.

Jika fail disimpan dalam Access 95 atau Access 97 format fail, apabila anda mula-mula membuka dalam Access 2010, Access menawarkan untuk menaik taraf pangkalan data kepada format fail yang kini disetkan sebagai format fail lalai (biasanya .accdb dalam format fail, melainkan anda atau pentadbir telah mengubah seting). Jika anda tidak merancang untuk menggunakan pangkalan data dengan versi Access terdahulu daripada Access 2007, dan anda akan tidak berkongsi pangkalan data dengan pengguna lain yang menggunakan versi Access terdahulu daripada Access 2007, dan anda tidak menggunakan pereplikaan atau keselamatan aras pengguna, anda perlu menaik taraf fail pangkalan data kepada format .accdb baru. Selepas anda menaik taraf pangkalan data kepada format fail .accdb, anda tidak lagi boleh membuka pangkalan data menggunakan versi Access terdahulu daripada Access 2007.

Jika fail disimpan dalam format Access 95 atau Access 97 dan anda memilih untuk tidak menaik taraf kepada .accdb format, anda tidak boleh membuat perubahan Reka bentuk. Anda boleh melihat objek dan membuat perubahan pada data anda melalui Access 2010, tetapi anda tidak boleh membuat perubahan Reka bentuk.

Halaman Atas

Menukar kepada format fail yang baru

Untuk secara eksplisit menukar pangkalan data Access kepada format fail .accdb baru, anda mesti terlebih dahulu membuka pangkalan data dan kemudian menyimpannya dalam format fail .accdb.

Penting: Prosedur berikut adalah untuk fail yang dicipta dalam Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.

Mula-mula, buka pangkalan data anda:

  1. Klik tab Fail.

  2. Di sebelah kiri, klik Buka.

  3. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka pangkalan data yang anda ingin tukar.

Sekarang, tukar pangkalan data anda:

  1. Klik tab Fail.

  2. Di sebelah kiri, klik kongsi.

  3. Di bawah Simpan seluruh pangkalan data, klik Simpan pangkalan data sebagai.

  4. Di sebelah kanan, di bawah Jenis Fail Pangkalan Data, klik Pangkalan Data Access.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam kotak Nama fail, masukkan nama fail atau gunakan nama fail yang dibekalkan.

  6. Klik Simpan.

    Satu salinan pangkalan data dicipta dalam format fail .accdb.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×