Format fail Access yang mana saya patut gunakan?

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Format fail .accdb yang diperkenalkan dalam Access 2007 menawarkan banyak faedah yang tidak tersedia dalam format fail yang terdahulu. Jika anda menaik taraf dari versi Access sebelum Access 2007, anda mungkin mempunyai fail pangkalan data yang menggunakan format fail .mdb. Dalam kebanyakan kes, anda perlu menyimpan pangkalan data ini menggunakan format fail .accdb. Anda boleh menyimpan salinan fail .mdb yang asal untuk mengesahkan bahawa peralihan berjalan dengan baik.

Artikel ini menerangkan faedah format fail .accdb, sebab anda menggunakan format fail .mdb dan cara untuk menukar pangkalan data kepada format fail yang baru.

Dalam artikel ini

Format fail .accdb

Format fail .mdb

Menukar kepada format fail yang baru

Format fail .accdb

Bermula dengan Access 2007, .accdb ialah format fail Access lalai. Format fail .accdb menyokong beberapa ciri yang lebih baru seperti medan terhitung dan lampiran. Namun, terdapat keadaan yang format fail .accdb bukan pilihan yang betul.

Ciri-ciri yang disediakan oleh format fail .accdb

  • Pangkalan data aplikasi dan web menggunakan Access Services    Dengan sumber pelayan yang bersesuaian, anda boleh menerbitkan fail .accdb ke Web (tertakluk kepada pengehadan keserasian tertentu). Terdapat dua cara untuk melakukannya: Aplikasi Access dan pangkalan data web.

    Aplikasi Access adalah bentuk pangkalan data yang terbaru – baru dalam keluaran ini. Aplikasi ini berjalan secara menyeluruh dalam awan – Access sahaja akan hanya bertindak sebagai alat reka bentuk untuk aplikasi. Aplikasi ini memanfaatkan SQL Server yang terkini dan teknologi SharePoint. Pangkalan data web telah dikeluarkan dalam Access 2010, walaupun ia menawarkan banyak faedah yang sama seperti aplikasi, ia tidak menyokong SQL Server.

    Selepas anda menerbitkan aplikasi atau pangkalan data web, pangkalan data itu sendiri berada di pelayan – data berada di SQL Server atau SharePoint dan antara muka pengguna di SharePoint – tetapi anda boleh membuka pangkalan data sebagai fail .accdb untuk membuat perubahan reka bentuk. Aplikasi atau pangkalan data web berjalan dalam pelayar - Access tidak diperlukan untuk digunakan pada mana-mana pangkalan data.

  • Medan berbilang nilai    Medan berbilang nilai ialah jenis medan carian yang membolehkan anda menyimpan lebih daripada satu nilai per rekod. Contohnya, katakan anda perlu menguntukkan tugas kepada beberapa orang pekerja. Dalam fail .accdb, anda boleh mencipta medan berbilang nilai untuk menyimpan pekerja yang diuntukkan tugas tersebut. Nama pekerja boleh dipilih daripada jadual atau senarai nilai.

    Medan berbilang nilai memudahkan anda memilih dan menyimpan lebih daripada satu pilihan tanpa perlu mencipta reka bentuk pangkalan data lanjutan. Medan berbilang nilai juga penting bagi penyepaduan dengan SharePoint kerana senarai SharePoint juga menyokong medan berbilang nilai.

  • Jenis data lampiran    Jenis data Lampiran memudahkan anda menyimpan semua jenis dokumen dan fail perduaan dalam pangkalan data anda sambil membantu anda menyimpan fail pangkalan data di bawah had saiz fail 2GB – lampiran dimampatkan secara automatik. Rekod boleh mempunyai berbilang lampiran tetapi hanya boleh terdapat satu medan lampiran per jadual.

  • Penyepaduan yang lebih baik dengan SharePoint dan Outlook    Format fail .accdb menyokong keperluan keselamatan SharePoint dan Outlook yang tidak disokong oleh fail .mdb. Ini membolehkan anda menyepadukan Access dengan SharePoint dan Outlook secara lebih lengkap.

  • Penyulitan diperbaiki    Anda boleh memilih untuk mengesetkan kata laluan pangkalan data dan menyulitkan kandungannya. Apabila anda berbuat demikian menggunakan format fail .accdb, secara lalai, Access menggunakan Windows Crypto API untuk menyulitkan data. Alat penyulitan pihak ketiga boleh juga digunakan.

Halaman Atas

Format fail .mdb

Sebelum format fail .accdb diperkenalkan dalam Office Access 2007, format fail Access menggunakan sambungan fail .mdb. Terdapat berbilang versi format fail .mdb yang berlainan.

Anda masih boleh membuka sesetengah fail .mdb. Jika fail disimpan dalam format fail Access 2002-2003 atau Access 2000, anda boleh membuka dan menggunakannya seperti biasa. Namun, anda tidak dapat memanfaatkan ciri-ciri yang memerlukan format fail .accdb.

Jika anda bergantung pada ciri yang tidak tersedia dalam fail .accdb, jangan tukar fail – biarkannya sebagai fail .mdb.

ciri fail .mdb yang tidak tersedia dalam fail .accdb

  • Persekitaran versi campuran    Format fail .accdb tidak boleh dibuka – atau walaupun dipautkan – menggunakan versi Access sebelum Access 2007. Jika terdapat individu dalam organisasi anda yang mempunyai versi Access terdahulu, anda harus Pertimbangkan sama ada menggunakan fail .mdb adalah pilihan yang lebih baik. Tetapi jangan lupa – anda boleh menggunakan aplikasi Access atau pangkalan data web dalam pelayar web, tanpa mengira sama ada capaian walaupun dipasang.

  • Pereplikaan pangkalan data    Anda tidak boleh menggunakan pereplikaan dalam fail .accdb. Jika penyelesaian capaian anda menggunakan ciri pereplikaan, anda perlu mencipta semula penyelesaian tanpa pereplikaan jika anda ingin menggunakan format fail .accdb.

  • Keselamatan aras pengguna    Format fail .accdb tidak menyokong Keselamatan aras pengguna, ciri yang menyediakan cara untuk membantu orang lain melihat hanya apa mereka perlu lihat. Keselamatan aras pengguna akan tidak lagi berkesan bagi keselamatan data, seperti kaedah Keselamatan sekarang lapuk dan mudah terjejas. Walau bagaimanapun, Keselamatan aras pengguna boleh meningkatkan kebolehgunaan dengan menyimpan perkara yang mudah untuk individu – contohnya, jika seseorang telah tiada sebab perniagaan untuk menggunakan borang tertentu, anda boleh menyembunyikan borang daripada mereka. Jika anda mempunyai penyelesaian capaian yang bergantung pada Keselamatan aras pengguna untuk meningkatkan kebolehgunaan, anda mungkin ingin terus menggunakan format fail .mdb supaya anda boleh terus menggunakan penyelesaian anda sebagai-adalah.

Halaman Atas

Menukar kepada format fail yang baru

Untuk menukar fail .mdb kepada format fail .accdb, buka fail kemudian simpannya dalam format fail .accdb.

Penting: Tatacara berikut adalah untuk fail .mdb yang dicipta dalam Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.

Mula-mula, buka pangkalan data anda:

  1. Klik tab Fail.

  2. Di sebelah kiri, klik Buka.

  3. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka pangkalan data yang anda ingin tukar.

Sekarang, tukar pangkalan data anda:

  1. Klik tab Fail.

  2. Di sebelah kiri, klik Simpan Sebagai.

  3. Di bawah Jenis Fail, klik Simpan Pangkalan Data Sebagai.

  4. Di sebelah kanan, di bawah Jenis Fail Pangkalan Data, klik Pangkalan Data Access.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam kotak Nama fail, masukkan nama fail atau gunakan nama fail yang dibekalkan.

  6. Klik Simpan.

    Satu salinan pangkalan data dicipta dalam format fail .accdb.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×