Enam langkah untuk membina resume yang menarik

Adakah resume anda menghalang anda?

Adakah resume anda menghalang anda dalam pencarian kerja anda? Jika anda telah melancarkan pemburuan yang agresif untuk pekerjaan baru dan anda tidak mendapat hasil yang diharapkan, jawapannya mungkin "ya." Berikut adalah enam cara untuk menukarkan resume anda daripada humdrum kepada octane tinggi:

  1. Sasarkan resume anda     Ambil giliran daripada pakar perniagaan guru pengiklanan Madison Avenue dan sasarkan mesej resume anda. Resume anda seharusnya menyampaikan dengan jelas matlamat kerjaya anda pada permulaannya melalui tajuk resume (jika anda telah bekerja) atau pernyataan matlamat (jika anda graduan baru atau ingin bertukar kerjaya). Pada hari-hari tertentu, pengurus pengambilan mungkin menerima beratus-ratus resume, terutamanya semasa tempoh pemberhentian kerja besar-besaran atau jika mereka mengiklankan berbilang pekerjaan dalam talian. Resume anda mungkin tidak akan menerima penelitian yang menyeluruh semasa saringan awal, oleh itu jadikan setiap saat bermakna dengan menyingkirkan tekaan mengenai apa yang anda inginkan (dan berkelayakan) untuk lakukan. Tajuk resume atau pernyataan matlamat anda harus diletakkan betul-betul di bawah nama dan maklumat hubungan anda.

    Contoh tajuk resume termasuklah: “Pemenang Anugerah Wakil Jualan Teknologi,” “Pentadbir Rangkaian Diperakui (CNA, MCSE, CCNA),” dan “Fortune 500-Profesional Sokongan Pentadbiran Berpengalaman.”

    Contoh matlamat termasuklah: Graduan baru bidang kewangan dengan asas akademik yang kukuh dan prestasi latihan amali yang dinilai cemerlang oleh Bank Amerika sangat berminat untuk menceburi kerjaya perbankan.” “Pengamal kejururawatan mahir ingin memanfaatkan latar belakang perubatan dan kelebihan interpersonal yang telah terbukti untuk beralih ke dalam bidang jualan farmaseutikal."

  2. Perincikan pencapaian anda     Dalam pasaran kerja yang penuh persaingan pada hari ini, resume anda mestilah melakukan lebih daripada sekadar menyenaraikan majikan, jawatan, tarikh mula bekerja dan tanggungjawab umum anda. Untuk bersaing dengan jayanya, resume anda mestilah menyerlahkan bukan hanya apa yang telah anda lakukan tetapi juga betapa bagus anda telah melakukannya. Satu cara untuk memastikan kejayaan ini adalah dengan menyediakan ringkasan bagi seluruh tanggungjawab anda di bawah setiap jawatan yang anda pegang, diikuti oleh senarai berbulet bagi "Pencapaian Utama" atau "Sumbangan Terpilih."

    Tanggungjawab ialah tugas harian seperti penyeliaan pekerja, pentadbiran pangkalan data atau pengurusan operasi. Pencapaian memerihalkan tindakan tertentu yang diambil untuk memenuhi atau melampaui matlamat majikan atau harapan pelanggan. Lazimnya, pencapaian menerangkan cara anda meningkatkan proses, perkhidmatan atau teknologi; menjana hasil, mengurangkan kos, meningkatkan kecekapan atau organisasi; mempercepatkan masa baik pulih, meningkatkan keuntungan; meningkatkan kepuasan pelanggan; menyelesaikan masalah; meningkatkan moral pekerja atau latihan; membawa masuk pelanggan baru atau mengekalkan perniagaan sedia ada; mengalihkan persaingan atau prestasi pembaikan.

  3. Mengukur pencapaian anda     Seboleh-bolehnya, cuba ukur pencapaian anda dengan menggunakan peratusan, amaun dolar, sebelum dan selepas perbandingan atau bentuk penerangan yang lain. Ini akan membantu menambah kesahihan resume anda dengan menyediakan bukti yang kukuh mengenai pencapaian anda.

    Pertimbangkan contoh sebelum dan selepas berikut: Sebelum (pernyataan pencapaian yang tidak diukur): Kenal pasti dan menyelesaikan masalah teknikal yang mencabar untuk mempertingkatkan fungsi rangkaian. Selepas (pernyataan pencapaian yang diukur): mempertingkatkan masa hidup rangkaian dari 89% ke 99.5% (rekod yang tinggi). Menukar semula sejarah penungguan yang lama bagi rangkaian yang ranap melalui kepakaran penyelesaian masalah dan pengoptimuman sistem.

  4. Maksimumkan penggunaan kata kunci dalam resume     Kata kunci digunakan oleh majikan untuk mencari resume yang disimpan dalam talian atau dalam pangkalan data komputer. Lebih banyak penggunaan kata kunci dalam resume anda, lebih tinggi kedudukannya dalam longgokan resume. Anda mungkin mempunyai latar belakang dan kemahiran yang tepat seperti yang dikehendaki oleh syarikat, tetapi jika resume anda tidak mencerminkannya dengan penggunaan kata kunci, ada kemungkinan resume anda tidak "dijumpai" di kalangan calon yang lebih mahir dengan kata kunci.

    Walaupun bukan senarai yang menyeluruh, kata kunci boleh jadi jawatan dan fungsi pekerjaan (cth., “pengatur cara komputer,” “pengaturcaraan komputer,” “pengurus stor runcit,” “pengurusan runcit berbilang kedai”); ijazah atau pensijilan (cth., “ijazah kepujian dalam pemasaran,” “BA dalam pemasaran,” “CPA,” “LPN”); jargon industri (cth., “ISO 9000,” “Six Sigma,” “JIT Systems”); program komputer/aplikasi/sistem (cth., “Microsoft Office Word,” “Microsoft Office PowerPoint,” “Windows 2000”); dan kemahiran ilmiah (cth., “penyelesaian masalah kreatif,” “pembinaan pasukan dan latihan,” “perancangan strategik” “pengurusan perhubungan pelanggan”). Jika anda tidak pasti sama ada resume anda dipakejkan selengkapnya dengan kata kunci yang bersesuaian dengan industri dan sasaran pekerjaan anda, luangkan sedikit masa untuk membuat kajian terhadap jawatan yang diiklankan yang sepadan dengan minat anda. Jika anda melihat istilah atau frasa yang digunakan berulang kali untuk menerangkan keperluan atau "kelayakan yang dikehendaki" dalam iklan ini dan anda mempunyai kelayakan atau kemahiran tersebut, selitkan kata kunci ini di mana-mana dalam resume anda.

  5. Lakukan perancangan strategik dalam mengaturkan kandungan resume anda     Kelayakan yang paling sesuai, kemahiran, pengalaman dan pencapaian anda yang paling baik harus ditunjukkan di halaman pertama resume anda. Ini bermakna anda perlu sedikit kreatif dalam menampilkan diri anda di atas kertas. Contohnya, jika anda seorang graduan kolej tanpa pengalaman yang banyak, maka kelayakan terbaik anda ialah pendidikan anda. Jangan simpannya di bahagian bawah resume. Sebaliknya, persembahkannya secara menarik di separuh atas resume anda dan sediakan butiran yang mencukupi bagi "menyerlahkan program ijazah" anda dengan menyenaraikan bukan sekadar ijazah tetapi juga kelas yang disertai dalam pengajian bidang utama anda. (Ini membantu menambah lebih banyak kata kunci ke dalam resume anda juga.)

    Berikut adalah beberapa contoh: Jika anda bercadang untuk kembali semula kepada kerjaya yang telah anda tinggalkan beberapa tahun lalu, maka anda perlu menekankan pengalaman terdahulu ini. Satu cara untuk melakukannya adalah dengan memetik kerjaya terdahulu anda dengan pembukaan yang menarik "ringkasan profil," seksyen ringkas sebanyak satu atau dua perenggan yang diikuti dengan tajuk resume dan matlamat anda yang membolehkan anda menyatakan pengalaman kerja sebelum ini.

  6. Pruf, pruf, pruf!     Resume anda mestilah bebas daripada sebarang ralat kesilapan menaip, kesilapan ejaan dan tatabahasa/tanda baca/huruf besar. Satu atau dua kesilapan sahaja sudah cukup untuk menyingkirkan calon yang berkelayakan daripada pertimbangan. Pastikan ketelitian dalam pruf anda dan jangan takut untuk meminta guru, rakan atau rakan sekerja yang dipercayai untuk menyemak semula resume anda juga.

Mengenai pengarang     Karen Hofferber ialah Penulis Resume Profesional yang Bertauliah dan penulis resume senior di ResumePower.com. Bertukar kerjaya? Lihat Resume Pertukaran Kerjaya oleh Kim Isaacs dan Karen Hofferber untuk bantuan.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×