Eksport atau sandaran e-mel, kenalan dan kalendar ke fail .pst Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila Aplikasi Outlook - seperti Outlook 2016 - dipasang pada komputer anda, anda boleh menggunakannya untuk mengalihkan e-mel, kenalan dan item kalendar dari akaun e-mel satu kepada yang lain.

Contohnya, katakan anda mempunyai mel Office 365 dan akaun Gmail. Anda boleh menambah mereka kedua-dua Outlook 2016. Kemudian, anda boleh menggunakan Outlook 2016 untuk mengeksport item daripada akaun Gmail anda dan mengimportnya ke peti mel Office 365.

Anda mengeksport item dengan mencipta fail .pst, iaitu fail Data Outlook yang mengandungi mesej dan item Outlook lain dan disimpan pada komputer anda. Untuk mengetahui cara mengimport item selepas anda mengeksport mereka, lihat mengimport e-mel, kenalan dan kalendar dari fail .pst Outlook.

Cara untuk mengeksport e-mel, kenalan dan item kalendar dari Outlook ke fail .pst

Pilih daripada senarai berikut arahan eksport.

Anda boleh menambah akaun e-mel Office 365 anda ke Aplikasi Outlook, seperti Outlook 2016 atau 2013. Kemudian, anda boleh menggunakan Outlook untuk mengalihkan e-mel, kenalan dan item kalendar ke dalam peti mel Office 365. Berikut ialah perkara yang anda lakukan:

  1. Tambah akaun e-mel "sumber" ke Outlook. Contohnya, anda mungkin menambah akaun Gmail anda ke Outlook 2016. Tunggu sedikit semua e-mel dan kenalan untuk muncul.

  2. Tambah Office 365 akaun e-mel ke Outlook. Selepas anda melakukan ini, Outlook secara automatik akan disegerakkan dengan Office 365. Anda akan melihat kandungan peti mel Office 365 anda muncul dalam Outlook.

  3. Pilih daripada eksport arahan untuk mengeksport e-mel anda dari akaun sumber anda ke fail .pst.

    Contohnya, jika anda mempunyai Outlook 2010, pilih "Outlook 2010: mengeksport item kepada a fail .pst Outlook".

  4. Pilih daripada arahan eksport (di bawah) dalam artikel ini untuk mengeksport e-mel anda ke fail .pst.

    Contohnya, jika anda mempunyai Outlook 2016, pilih "Outlook 2013 dan Outlook 2016: mengeksport item daripada a fail .pst Outlook".

    Selepas data e-mel anda dieksport ke fail .pst, ianya mudah alih! Anda boleh mengimportnya ke akaun e-mel lain. Jika anda ingin melakukan ini menggunakan Outlook, lihat mengimport e-mel, kenalan dan kalendar dari fail .pst Outlook.

  1. Di bahagian atas reben Outlook anda, pilih fail.

    Jika reben anda tidak mempunyai opsyen fail di penjuru kiri atas, lihat versi Outlook yang saya miliki? untuk menentukan versi Outlook dan untuk mendapatkan arahan eksport kanan.

    Beginilah rupa reben dalam Outlook 2016.
  2. Pilih Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Pilih Buka & eksport, kemudian pilih Import/Eksport.

  3. Pilih eksport ke fail.

    Pilih eksport ke fail.

  4. Klik Fail Data Outlook (.pst) kemudian klik Berikut.

  5. Pilih nama akaun e-mel untuk mengeksport, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Maklumat hanya untuk satu akaun boleh dieksport maklumat pada satu masa.

    Pastikan bahawa kotak semak termasuk subfolder dipilih. Cara ini segala-galanya dalam akaun akan dieksport: kalendar, kenalan dan peti masuk. Pilih berikut.

    Pilih akaun e-mel yang anda ingin eksport.

  6. Klik Semak Lalu untuk memilih tempat untuk menyimpan Fail Data Outlook (.pst). Taipkan nama fail kemudian klik OK untuk meneruskan.

    Nota: Jika anda pernah menggunakan fungsi eksport sebelum ini, lokasi folder dan nama fail sebelumnya akan muncul. Taipkan nama fail yang berlainan sebelum mengklik OK.

  7. Jika anda mengeksport ke Fail Data Outlook (.pst) sedia ada, di bawah Opsyen, tentukan perkara yang perlu dilakukan apabila mengeksport item yang sudah wujud dalam fail.

  8. Klik Selesai.

  9. Outlook memulakan eksport serta-merta melainkan Fail Data Outlook (.pst) yang baru dicipta atau fail yang dilindungi kata laluan digunakan.

    • Jika anda sedang mencipta Fail Data Outlook (.pst), kata laluan pilihan boleh membantu anda melindungi fail. Apabila kotak dialog Cipta Fail Data Outlook muncul, masukkan kata laluan dalam kotak Kata Laluan dan Sahkan Kata Laluan kemudian klik OK. Dalam kotak dialog Kata Laluan Fail Data Outlook, masukkan kata laluan kemudian klik OK.

    • Jika anda sedang mengeksport ke Fail Data Outlook (.pst) sedia ada yang dilindungi kata laluan, dalam kotak dialog Kata Laluan Fail Data Outlook, taipkan kata laluan, kemudian klik OK.

Sekarang data Outlook anda berada dalam fail .pst, ia adalah mudah alih. Contohnya, anda boleh menyimpan fail .pst ke OneDrive, dan kemudian memuat turunnya pada komputer baru. Atau anda boleh menyimpannya ke pemacu kilat usb, plag pemacu yang anda komputer baru, kemudian mengimport e-mel, kenalan dan kalendar untuk Outlook.

  1. Di bahagian atas reben Outlook anda, pilih tab fail .

    Jika reben anda tidak mempunyai opsyen fail di penjuru kiri atas, lihat versi Outlook yang saya miliki? untuk menentukan versi Outlook dan untuk mendapatkan arahan eksport kanan.

    Dalam Outlook 2010, pilih tab fail.

  2. Pilih opsyen.

    Pilih opsyen.

  3. Dalam kotak opsyen Outlook, pilih lanjutan.

    Pilih lanjutan.

  4. Di bawah Seksyen eksport , pilih eksport.

    Pada halaman lanjutan, pilih eksport

  5. Klik Eksport ke fail, kemudian klik Berikut.

  6. Klik Fail Data Outlook (.pst) kemudian klik Berikut.

  7. Pilih nama akaun e-mel untuk mengeksport, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Maklumat hanya untuk satu akaun boleh dieksport maklumat pada satu masa.

    Pastikan bahawa kotak semak termasuk subfolder dipilih. Cara ini segala-galanya dalam akaun akan dieksport: kalendar, kenalan dan peti masuk. Pilih berikut.

    Pilih akaun e-mel yang anda ingin eksport.

  8. Klik semak lalu untuk memilih tempat yang anda inginkan untuk menyimpan fail Data Outlook (.pst) dan masukkan nama fail. Klik OK untuk teruskan.

    Nota: Jika anda sebelum ini telah gunakan ciri eksport, lokasi folder sebelumnya dan nama fail muncul. Pastikan anda mengubah nama fail jika anda ingin mencipta fail baru dan bukannya menggunakan fail sedia ada.

  9. Jika anda mengeksport ke Fail Data Outlook (.pst) sedia ada, di bawah Opsyen, tentukan perkara yang perlu dilakukan apabila mengeksport item yang sudah wujud dalam fail.

  10. Klik Selesai.

  11. Eksport bermula serta-merta melainkan yang baru fail Data Outlook (.pst) dicipta atau eksport ke fail sedia ada yang dilindungi kata laluan.

    • Jika anda mencipta yang baru fail Data Outlook (.pst), kata laluan pilihan yang boleh membantu melindungi fail. Apabila kotak dialog Mencipta fail Data Outlook muncul, masukkan kata laluan dalam kotak kata laluan dan Sahkan kata laluan , dan kemudian klik OK. Dalam kotak dialog Kata laluan fail Data Outlook , masukkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

    • Jika anda mengeksport ke sedia ada fail Data Outlook (.pst) yang dilindungi kata laluan, dalam kotak dialog Kata laluan fail Data Outlook , masukkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

Sekarang data Outlook anda berada dalam fail .pst, ia adalah mudah alih. Contohnya, anda boleh menyimpan fail .pst ke OneDrive, dan kemudian memuat turunnya pada komputer baru. Atau anda boleh menyimpannya ke pemacu kilat usb, plag pemacu yang anda komputer baru, kemudian mengimport e-mel, kenalan dan kalendar untuk Outlook.

  1. Dalam Outlook 2007, di atas reben anda pilih fail.

    Jika reben anda tidak mempunyai opsyen fail di penjuru kiri atas, lihat versi Outlook yang saya miliki? untuk menentukan versi Outlook dan untuk mendapatkan arahan eksport kanan.

    Dalam Outlook 2007, pilih tab fail.

  2. Pilih Import dan eksport.

    Pilih Import dan eksport.

  3. Pilih eksport ke faildan kemudian klik berikut.

    Pilih eksport ke fail dan kemudian pilih berikut.

  4. Klik Folder fail peribadi (.pst), dan kemudian klik berikut.

  5. Pilih nama akaun e-mel untuk mengeksport, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Maklumat hanya untuk satu akaun boleh dieksport maklumat pada satu masa.

    Pastikan bahawa kotak semak termasuk subfolder dipilih. Cara ini segala-galanya dalam akaun akan dieksport: kalendar, kenalan dan peti masuk. Pilih berikut.

    Pilih akaun e-mel yang anda ingin eksport.

  6. Klik semak lalu untuk memilih tempat yang anda inginkan untuk menyimpan fail Data Outlook (.pst) dan masukkan nama fail. Klik OK untuk teruskan.

    Nota: Jika anda sebelum ini telah gunakan ciri eksport, lokasi folder sebelumnya dan nama fail muncul. Pastikan anda mengubah nama fail jika anda ingin mencipta fail baru dan bukannya menggunakan fail sedia ada.

  7. Jika anda mengeksport ke Fail Data Outlook (.pst) sedia ada, di bawah Opsyen, tentukan perkara yang perlu dilakukan apabila mengeksport item yang sudah wujud dalam fail.

  8. Klik Selesai.

  9. Eksport bermula serta-merta … melainkan anda mencipta yang baru fail Data Outlook (.pst) atau anda mengeksport ke .pst sedia ada fail yang kata laluan dilindungi. Dalam kes tersebut, anda akan mendapat kotak dialog ini:

    Jika anda tidak ingin kata laluan melindungi fail .pst anda, pilih OK.

    Pilih OK jika anda tidak ingin kata laluan melindungi fail anda. Jika tidak:

    • Jika anda ingin kata laluan melindungi fail .pst anda: masukkan kata laluan dalam kotak kata laluan dan sahkan kata laluan, dan kemudian klik OK. Dalam kotak dialog kata laluan fail Data Outlook, masukkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

    • Jika anda mengeksport ke yang sedia ada fail Folder peribadi (.pst) itu dilindungi kata laluan, dalam kotak dialog kata laluan fail Data Outlook, masukkan kata laluan dan kemudian klik OK.

Sekarang data Outlook anda berada dalam fail .pst, ia adalah mudah alih. Contohnya, anda boleh menyimpan fail .pst ke OneDrive, dan kemudian memuat turunnya pada komputer baru. Atau anda boleh menyimpannya ke pemacu kilat usb, plag pemacu yang anda komputer baru, kemudian mengimport e-mel, kenalan dan kalendar untuk Outlook.

Data dieksport?

  • Apabila Outlook mengeksport e-mel, kenalan dan maklumat kalendar ke .pst, membuat salinan maklumat. Tiada apa-apa meninggalkan Outlook. Anda masih akan melihat dan mempunyai capaian kepada e-mel, kenalan dan kalendar dalam Outlook.

  • Apabila Outlook Eksport e-mel, ia termasuk sebarang lampiran e-mel.

  • Outlook Eksport data meta seperti sifat folder (pandangan, keizinan dan seting AutoArchive); Peraturan mesej; dan senarai Penghantar Disekat.

Bilakah saya patut eksport (sandaran) / mengimport fail .pst?

  • Anda ingin alihkan e-mel daripada satu akaun e-mel ke akaun e-mel lain.

    Contohnya, katakan anda mempunyai akaun e-mel Yahoo lama, jakobsol77@yahoo.com. Dan anda ingin alihkan e-mel anda ke akaun e-mel Office 365 baru, jakobsol78@contoso.com.

    Menggunakan Outlook pada desktop anda, anda boleh menambah akaun kedua-dua Outlook. Menunggu untuk semua e-mel anda untuk menunjukkan ke atas (jika anda mempunyai banyak, boleh menjadi masa yang lama). Kemudian, gunakan Outlook untuk mengeksport e-mel dari akaun Yahoo anda ke fail .pst. Akhirnya, mengimport fail .pst ke akaun Office 365 anda.

  • Anda mengalihkan daripada PC ke PC: anda mengalihkan e-mel anda dari satu komputer dengan Outlook pada ia ke komputer lain dengan Outlook padanya.

    Contohnya, katakan pada komputer lama anda mempunyai Outlook 2007 dan anda hanya mendapat komputer baru dengan Outlook 2016. Mengeksport data e-mel anda daripada Outlook 2007 (diterangkan dalam artikel ini) dan import untuk Outlook 2016.

  • Anda mengalihkan daripada PC untuk Mac: contohnya, apabila anda mengalihkan e-mel anda dari Outlook pada PC dan mengimport ke Outlook 2016 pada Mac.

  • Anda inginkan berkala sandaran: apabila anda ingin secara berkala sandaran semua e-mel, kenalan dan kalendar untuk tempat yang selamat. Selepas anda mencipta fail .pst, Salin ke lokasi yang selamat, seperti pemacu kilat USB, pemacu keras yang lain, atau awan storan seperti OneDrive atau Dropbox.

    Terdapat cara automatik dari semasa ke semasa sandaran segala-galanya (lama dan baru). Diarkibkan secara automatik sahaja punggung ke atas item lama, dan ia mengalih mereka dan bukannya membuat salinan.

  • Jika anda hanya ingin sandaran kenalan anda, lihat mengeksport kenalan daripada Outlook. Ini menerangkan cara untuk menyalin kenalan anda ke fail .csv.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Mengimport dan mengeksport e-mel Outlook, kenalan dan kalendar

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×