Disatukan Dapatkan & transformasi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Excel 2016 diperkenalkan satu set alat yang dipanggil Dapatkan & transformasi yang berkesan. Alat ini, berdasarkan teknologi Power Query, membolehkan anda dengan mudah menyambung, menggabungkan dan membentuk data yang berasal daripada pelbagai sumber. Yang berikut Dapatkan & transformasi tutorial akan membimbing anda melalui asas.

Kami sedang gembira untuk mengumumkan utama kemas kini seterusnya untuk data import dan kefungsian yang menyokong perkembangannya dalam Excel – disatukan Dapatkan & transformasi pengalaman. Dengan Mac, 2017 kemas kini Office 365, kami dipertingkat kefungsian import data Excel dan diatur semula butang pada Data tab, supaya ia lebih mudah daripada pernah untuk memanfaatkan sepenuhnya Dapatkan & transformasi kemampuan.

Dapatkan & transformasi Opsyen pada Data tab

Dengan pengalaman Dapatkan & transformasi yang disatukan, anda mendapat manfaat daripada set dengan baik bersepadu dan moden data import dan membentuk kemampuan dalam Excel. Anda boleh dengan mudah menyambung dan mendapatkan data daripada pelbagai sumber data yang popular seperti fail, pangkalan data, Perkhidmatan Azure dan dalam talian dan banyak lagi. Dan anda boleh bentuk data tersebut dalam cara yang berkesan dengan pengisihan, mengubah jenis data, memisahkan lajur, mengagregatkan data, dan sebagainya. Sentiasa tumbuh menawarkan penyambung baru dan transformasi mudah melaksanakan adalah apa membuat Dapatkan & transformasi alat berguna dan menjimatkan masa dalam kerja harian anda.

Sila Nota pengalaman baru menggantikan data yang lebih lama, warisan import Bestari, yang tersedia di bawah Data > Dapatkan Data luaran. Walau bagaimanapun, mereka masih dapat dicapai jika anda inginkan. Sila lihat: Bagaimanakah saya memulihkan warisan Dapatkan Data luaran pengalaman?

Nota: Ciri ini kini hanya tersedia dalam Excel jika anda mempunyai satu langganan Office 365. Jika anda pelanggan Office 365, pastikan anda mempunyai versi terkini Office.

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan data daripada sumber yang popular seperti fail CSV atau Web?

Kita tahu bahawa pengguna yang mengimport data seperti mempunyai penyambung paling popular yang mudah dicapai untuk mereka pada reben. Kemas kini ini, kami cuba ikuti prinsip ini dan disimpan pengalaman konsisten dengan apa yang anda gunakan untuk. Anda kini boleh mencari penyambung atas tiga berikut yang tersedia di bawah Seksyen Dapatkan & transformasi Data pada tab Data: Daripada teks/CSV, Dari Webdan Daripada jadual/julat.

Daripada teks/CSV

Dengan penyambung ini anda boleh mengimport data daripada teks (*.txt), nilai dipisahkan koma (*.csv) atau fail teks berformat (*.prn) dengan mudah. Penyambung moden ini adalah berdasarkan teknologi Power Query dan menggantikan warisan daripada Bestari.

Untuk mula mengimport data dengan penyambung baru, klik Data > dari teks/CSV, pilih fail sumber dan kemudian klik OK. Penyambung Daripada teks/CSV baru dan dipertingkatkan kemudian menganalisis struktur fail input anda, dan secara automatik menggunakan seting import berkaitan. Ia boleh memisahkan lajur mengikut pembatas, Naikkan baris pertama untuk digunakan sebagai pengepala lajur dan banyak lagi.

Opsyen Dapatkan & transformasi daripada teks

Jika pratonton tidak seperti yang anda inginkan, anda boleh mengkonfigurasikan seting import asas seperti asalan fail, pembatas atau jenis Data pengesanan logik di sana. Berdasarkan pilihan anda, pratonton data yang dikemas kini secara automatik.

Anda kemudian boleh klik muat untuk terus memuatkan data ke dalam lembaran kerja anda, atau klik anak panah di sebelah Muatkan untuk memuatkan data ke dalam Model Data anda. Jika anda ingin gunakan transformasi data tambahan dalam Editor pertanyaan, klik Edit.

Daripada Web

Dengan penyambung ini anda boleh "mengikis" data daripada halaman HTML. Ini adalah penyambung moden lain yang juga berdasarkan teknologi Power Query dan menggantikan Bestari dari Web Warisan.

Untuk mula menggunakannya, klik Data > Dari Web, tentukan URL halaman sasaran, dan kemudian klik OK. Senarai semua jadual pada halaman ditunjukkan dalam dialog Pengemudi. Anda mempunyai opsyen untuk berinteraksi dengan halaman web dalam Pandangan Jadual atau Pandangan Web. Dengan pandangan Jadual, mula-mula klik nama Jadual di sebelah kiri dan data daripada jadual tersebut akan dipaparkan di sebelah kanan. Dengan pandangan Web, anda boleh sama ada klik Jadual dari senarai Navigator atau dari anak tetingkap pratonton pandangan Web. Anda boleh memilih berbilang Jadual dalam pandangan sama ada.

Opsyen Dapatkan & transformasi dari Web

Dari jadual/julat

Dengan penyambung ini, anda boleh mencipta pertanyaan baru yang dipautkan kepada jadual atau julat dalam lembaran kerja Excel anda bernama. Anda kemudian boleh menapis data anda dan menggunakan transformasi tambahan ini dalam tetingkap Editor pertanyaan .

Opsyen Dapatkan & transformasi daripada jadual

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan data daripada sumber tambahan seperti Microsoft SQL Server atau fail XML?

Anda boleh mencipta pertanyaan baru untuk mengimport data dari sumber data tunggal, seperti pangkalan data Microsoft Access atau OData suapan, atau anda boleh mengimport data daripada berbilang fail teks dalam folder sekali gus.

Apabila anda mengklik Data > Dapatkan Data, sumber data yang tersedia dipersembahkan untuk anda dalam menu juntai bawah. Opsyen sumber diaturkan dalam kategori, termasuk fail seperti buku kerja Excel, fail XML atau seluruh folder, pangkalan data seperti SQL Server atau Oracle, Azure perkhidmatan seperti HDInsight atau Blob Storage, Perkhidmatan dalam talian seperti senarai SharePoint Online atau Salesforce, dan pelbagai sumber lain seperti OData atau ODBC.

Senarai tersedia penyambung sentiasa berkembang.

Opsyen Dapatkan & transformasi dari pangkalan data

Dengan kemas kini ini, kami juga mengalih keluar Bestari warisan berikut yang sebelum ini tersedia di bawah Seksyen Dapatkan Data luaran pada tab Data: daripada Access, dari Web, daripada teks, daripada SQL Server, daripada suapan Data OData, daripada Import Data XML dan daripada Bestari sambungan Data. Jika mana-mana sebab, anda memerlukan menggunakan salah satu Bestari warisan dialih, lihat: Bagaimanakah saya memulihkan warisan Dapatkan Data luaran pengalaman?

Walau bagaimanapun, Terdapat dua popular dan Bestari agak unik yang merupakan sebahagian daripada ciri Dapatkan Data luaran yang lama Setkan dan akan kekal dalam pengalaman baru: Daripada perkhidmatan analisis dan Daripada Microsoft Query. Mereka boleh ditemui di bawah Data > Dari pangkalan data dan Data > Daripada sumber lain kategori baru pengalaman masing-masing.

Bagaimanakah saya memanfaatkan Dapatkan & transformasi keupayaan untuk membersihkan dan membentuk data saya?

Dapatkan & transformasi membolehkan anda membersihkan dan membentuk data anda sebagai langkah penting untuk analisis data yang kukuh. Anda boleh mengalih keluar lajur menapis baris, ubah jenis data lajur, gantikan nilai dan banyak lagi. Ini dilakukan menerusi tetingkap Editor pertanyaan khusus yang memudahkan dan memaparkan semua transformasi data anda.

Tukar kepada tab Data pada reben, klik Dapatkan Data, menyambung ke sumber data yang diingini (seperti fail atau pangkalan data) menggunakan salah satu penyambung tersedia dan pratonton data anda dalam tetingkap navigasi .

Gent & transformasi Navigator

Seterusnya, pilih jadual yang anda ingin import dan klik Edit untuk melancarkan tetingkap Editor pertanyaan .

Dapatkan & transformasi Editor pertanyaan

Menggunakan pelbagai koleksi perintah yang tersedia dari reben dalam tetingkap Editor pertanyaan . Anda boleh menggunakan transformasi yang berkesan dengan pengisihan dan penapisan data, penukaran jenis data, memisahkan atau mencantumkan lajur, mengagregatkan data anda dan banyak lagi.

Semua langkah transformasi yang anda gunakan pada data anda direkodkan dan disimpan sebagai sebahagian daripada pertanyaan anda. Transformasi yang dirakam boleh diperhatikan dan diuruskan melalui Langkah-langkah yang digunakan seksyen dalam tetingkap Editor pertanyaan, dan akan semula digunakan pada data anda setiap kali pertanyaan anda sedang disegar semula.

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan data daripada sumber yang baru digunakan, fail sambungan pangkalan data Office (ODC), sambungan buku kerja lain atau jadual?

Salah satu senario yang paling popular dalam kawasan import data menyambung dan mendapatkan data daripada sumber terbaru anda. Pengguna kerap mewujudkan set sumber yang kerap digunakan mereka bersambung untuk mengimport data.

Untuk bersambung dan mencipta pertanyaan daripada salah satu sumber data terbaru anda, klik Data > Sumber terbaru. Anda boleh kemudian semak lalu melalui sumber anda disambungkan baru-baru ini, pilih salah satu, dan kemudian klik sambung ke meneruskan aliran import.

Tetingkap Dapatkan & transformasi sumber terbaru

Senario popular lain mengimport data dari sambungan sedia ada atau Jadual dalam buku kerja anda. Contohnya, anda mungkin ingin mencipta jadual pangsi baru berdasarkan pada sambungan buku kerja yang dicipta sebelum ini. Atau, anda mungkin ingin pautan dan mengimport dari sumber data menggunakan fail sambungan pangkalan data Office (ODC) yang ditakrifkan oleh seseorang dalam organisasi anda.

Dengan kemas kini ini, anda akan dapat mengeksport mana-mana takrifan pertanyaan anda ke dalam fail ODC, kemudian berkongsi seluruh buku kerja anda atau dengan rakan sekerja anda. Untuk mengeksport definisi pertanyaan ke dalam fail ODC, klik kanan pada pertanyaan dalam anak tetingkap sisi pertanyaan & sambungan dan pilih Fail sambungan eksport. Fail ODC dicipta akan mengandungi takrifan pertanyaan anda dengan kebergantungan semua, termasuk arahan sambungan untuk sumber data dan langkah transformasi yang digunakan pada data anda. Cara lain untuk mengeksport definisi pertanyaan adalah melalui dialog Sifat pertanyaan yang boleh dibuka dengan memilih sifat daripada menu konteks pertanyaan.

Sebaik sahaja anda menerima fail ODC, anda akan dapat menggunakan ia, dan mengimport takrifan pertanyaan ke dalam buku kerja anda. Untuk mengimport data melalui mekanisme ODC, klik Data >Sambungan sedia ada. Dialog Sambungan sedia ada akan muncul dan anda boleh mengimport daripada fail ODC yang tersedia, sambungan buku kerja sedia ada atau jadual.

Pilih daripada sambungan sedia ada atau pertanyaan

Jika anda perlu mencipta fail ODC yang akan digunakan oleh aplikasi lain seperti Visio atau Excel 2013 dan lebih awal, anda boleh melakukannya menggunakan penyambung berikut: Daripada pangkalan data SQL Server, Daripada pangkalan data Microsoft Access, Daripada suapan OData, Daripada Analysis Services, Daripada Microsoft Query atau warisan Daripada Bestari sambungan Data. Ia adalah penting untuk mengetahui bahawa apabila penggunaan fail ODC dari aplikasi lain, aplikasi hanya akan digunakan semula arahan kesambungan daripada ODC yang, dan akan mengandungi sebarang langkah transformasi yang pertanyaan asal anda mungkin mempunyai terkandung. Jika anda perlu memulihkan Access dari warisan, daripada SQL Server, penyambung daripada suapan Data OData, lihat: Bagaimanakah saya memulihkan warisan Dapatkan Data luaran pengalaman?

Bagaimanakah saya boleh menguruskan pertanyaan buku kerja yang sedia ada dan sambungan?

Apabila kami memperkenalkan Dapatkan & transformasi ke dalam Excel 2016, kami memperkenalkan dua kaedah import data: pertama telah Dapatkan & transformasi pengalaman baru yang membuat menggunakan pertanyaan (dan juga bergantung pada sambungan buku kerja di sebalik tabir untuk segar semula dan Muatkan unsur buku kerja). Kedua adalah pengalaman lebih lama, warisan yang menggunakan sambungan buku kerja. Menguruskan pertanyaan buku kerja dan sambungan juga dilakukan secara berasingan. Pertanyaan buku kerja diuruskan melalui anak tetingkap pertanyaan yang khusus, sementara sambungan diuruskan melalui dialog sambungan buku kerja. Ini disebabkan kekeliruan antara pengguna kami.

Dengan kemas kini ini, kami menyelesaikan isu ini. Anda kini boleh mencapai dan menguruskan pertanyaan buku kerja dan sambungan daripada yang khusus anak tetingkap sisi pertanyaan & sambungan . Untuk membuka tetingkap sisi, klik Data > butang pertanyaan & sambungan .

Dapatkan & transformasi pertanyaan & sambungan tetingkap

Mengklik pada tab pertanyaan di atas anak tetingkap membolehkan anda menyemak lalu dan menguruskan pertanyaan tersedia dalam buku kerja anda. Klik kanan pada pertanyaan untuk mencapai menu konteks pertanyaan, yang membolehkan anda melaksanakan tindakan tambahan. Contohnya, anda boleh menyegar semula pertanyaan data daripada sumber dasar, menyalin/menampal pertanyaan, edit transformasi pertanyaan dengan Editor pertanyaan, dan banyak lagi.

Kami juga mempunyai ringkas pengurusan pertanyaan dan sambungan dasar melalui dialog Sifat pertanyaan baru. Hari ini, apabila anda mencipta pertanyaan baru dalam buku kerja, entiti sambungan dasar yang baru dicipta secara automatik di sebalik tabir dan dikaitkan dengan pertanyaan ini. Semasa peranan pertanyaan untuk menyambung ke sumber data dan menggunakan transformasi data yang diperlukan di atasnya, sambungan dasar kawalan manakah data sedang dimuatkan (cth., lembaran kerja atau Data Model) serta seting segar semula untuk pertanyaan data, seperti kekerapan segar semula. Dengan dialog Sifat pertanyaan baru, anda boleh mengawal semua sifat pertanyaan, seperti nama atau arahan transformasi dan sifat sambungan yang dasar, seperti seting segar semula, dalam cara yang berpusat dengan mudah. Untuk membuka dialog Sifat pertanyaan baru, klik pada perintah sifat daripada menu konteks pertanyaan pada anak tetingkap sisi pertanyaan & sambungan .

Mengklik pada tab sambungan di bahagian atas tetingkap sisi membolehkan anda menyemak lalu dan menguruskan tersedia warisan sambungan dalam buku kerja anda yang dikaitkan dengan salah satu daripada Bestari warisan seperti Daripada teks, Daripada perkhidmatan analisisatau Daripada Microsoft Query. Klik kanan sambungan untuk mencapai menu konteks. Terdapat anda akan dapat melaksanakan tindakan tambahan, seperti menyegar semula sambungan data daripada sumber, memadamkan sambungan atau menguruskan sifat sambungan melalui dialog Sifat sambungan juga biasa.

Bagaimanakah saya memulihkan warisan pengalaman Dapatkan Data Luaran?

Pengalaman Dapatkan & transformasi baru yang unggul dari segi penyambung menawarkan dan kemampuan transformasi dibandingkan dengan warisan Bestari. Walau bagaimanapun, terdapat masih anda mungkin ingin menggunakan salah satu daripada Bestari lama untuk mengimport data anda. Contohnya, apabila anda ingin menyimpan sumber data kelayakan log masuk sebagai sebahagian daripada buku kerja anda. (Sila ambil perhatian bahawa kaedah ini mematuhi standard keselamatan moden dan seperti tidak disokong dalam pengalaman Dapatkan & transformasi baru).

Anda boleh mencapai penyambung warisan dengan penyesuaian reben, atau anda boleh membawa kembali dan menunjukkan anda data warisan import Bestari terus di bawah yang Data > Dapatkan Data menu juntai bawah melalui seting konfigurasi baru dan mudah daripada dialog Opsyen Excel.

Pergi ke fail > opsyen > Data > Bestari import data warisan tayangan, dan pilih Bestari warisan yang anda ingin gunakan:

Opsyen Dapatkan & transformasi memulihkan warisan

Buka yang Data > Dapatkan Data menu juntai bawah dan lancar satu data warisan yang sebelum ini dipilih import Bestari daripada kategori warisan Bestari khusus:

Dapatkan & transformasi opsyen Menu warisan

Maklumat tambahan tentang Dapatkan & transformasi

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang kemampuan Dapatkan & transformasi , tempat yang baik untuk memulakan adalah Microsoft Power Query for Excel membantu.

Perlukan bantuan lanjut?

Anda sentiasa boleh tanya pakar dalam Komuniti teknikal Excel, dapatkan sokongan dalam komuniti jawapanatau cadangkan ciri baru atau peningkatan pada Excel pengguna suara.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×