Diberitahu apabila ahli pasukan anda mengemas kini fail kongsi anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda berkongsi dokumen dengan orang lain untuk melihat dan mengedit, mungkin berguna jika anda tahu apabila mereka telah mengambil beberapa tindakan pada fail tersebut. Anda tidak ingin perlu sentiasa menyemak fail dalam harapan yang anda boleh mengesan perubahan.

Terdapat tiga jenis pemberitahuan yang anda boleh memilih untuk menerima, mari kita sedikit masa untuk melihat setiap:

  • Dalam aplikasi - anda boleh menerima pemberitahuan kanan dalam Word, PowerPoint atau Excel, apabila individu yang anda telah berkongsi fail anda dengan membuat perubahan, edit, komen, dll.

  • Pusat pemberitahuan - apabila rakan usaha sama anda mula mengedit fail anda, anda boleh menerima pemberitahuan dalam Pusat tindakan Windows 10 atau dalam Pusat pemberitahuan pada peranti mudah alih anda.

  • E-mel - anda boleh memilih untuk menerima pemberitahuan e-mel apabila perubahan atau komen telah dibuat pada fail anda.

Cara berfungsi

Mari kita lihat cara anda dengan mudah boleh menyediakan dan menggunakan pemberitahuan ini.

Aplikasi dalam pengalaman untuk pemberitahuan menunjukkan anda fail yang telah berubah dan oleh siapa. Pengalaman tepat boleh berbeza sedikit dengan aplikasi dan platform.

Anak tetingkap aktiviti

Office 2016 mempunyai konsep Aktiviti tetingkap untuk sebarang dokumen yang disimpan pada OneDrive atau SharePoint. Anak tetingkap aktiviti menunjukkan anda apabila fail anda disimpan dan oleh siapa. Untuk membuka ia hanya klik butang aktiviti ke arah di penjuru atas kanan skrin.

Klik butang aktiviti ke bahagian atas kanan atas skrin untuk mendapatkan tetingkap aktiviti, tempat anda boleh melihat atau membuka versi terdahulu dokumen.
Ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Office 365 yang telah menyertai program Office Insider. Jika anda pelanggan Office 365, pastikan anda mempunyai versi Office yang terkini.

Jika anda berkongsi dek slaid dalam PowerPoint 2016 dan orang lain membuat perubahan pada fail yang anda akan diberitahu dengan kain rentang kecil yang memberitahu anda individu yang telah membuat perubahan pada persembahan anda semasa anda tiada.

PowerPoint 2016 menunjukkan anda individu yang membuat perubahan pada fail kongsi anda semasa anda tiada

Jika fail anda disimpan pada OneDrive, anda akan mendapat isyarat dalam Pusat tindakan Windows 10, atau pada Pusat pemberitahuan iOS atau Android, apabila individu mula membuat perubahan pada fail anda.

Windows 10

Menerima pemberitahuan dalam Pusat tindakan Windows 10 apabila rakan sekerja edit fail dikongsi anda

Android

Menerima pemberitahuan dalam Pusat Android pemberitahuan apabila colleages edit fail dikongsi anda

Untuk mendayakan ini anda perlu mempunyai aplikasi OneDrive dipasang dan anda perlu mendaftar masuk. Aplikasi OneDrive dipasang secara lalai pada Windows 10 dan menganggap bahawa anda telah mendaftar masuk ke Windows dengan Account Microsoft anda, seperti yang kebanyakan orang, anda tidak perlu mengambil langkah tambahan untuk mendapatkan pemberitahuan ini.

Untuk versi Windows yang lebih lama lihat: aplikasi desktop OneDrive untuk Windows

Jika anda perlu memasang aplikasi OneDrive pada iOS atau peranti Android anda boleh memuat turunnya, percuma, dari app store.

Menghidupkan pemberitahuan atau mematikan untuk semua fail

Untuk menyahdayakan isyarat bagi semua fail yang anda perlu pergi ke seting untuk aplikasi OneDrive anda.

Windows

Klik kanan ikon OneDrive (kelihatan seperti awan putih) pada dulang sistem bar tugas anda dan pilih seting. Pada tab seting , anda akan menemui kotak semak untuk mendayakan atau menyahdayakan pemberitahuan.

Untuk menyahdayakan pemberitahuan semua untuk berkongsi OneDrive fail pergi ke seting aplikasi OneDrive anda dan mematikannya.

Android

Menyahdayakan amaran pada peranti Android anda, Lancarkan aplikasi OneDrive, ketik menu di sudut atas kiri kemudian ketik butang maklumat (kelihatan seperti "i" dalam bulatan) di bahagian kanan atas kotak dialog yang muncul. Skrin yang muncul akan memberikan maklumat tentang akaun tersebut dan opsyen untuk bertukar, atau mematikan pemberitahuan untuk pelbagai aktiviti, seperti apabila seseorang berkongsi fail dengan anda atau apabila mereka mengedit fail yang anda kongsi dengan mereka.

Pergi ke seting aplikasi OneDrive for Android untuk mengesetkan seting pemberitahuan.

iOS

Untuk mendayakan atau menyahdayakan pemberitahuan pada iOS ikuti langkah ini:

  1. Buka aplikasi Office seperti Word atau Excel

  2. Ketik butang profil anda. Ia adalah satu berhampiran bahagian atas kiri yang mempunyai parap anda

  3. Di bawah dialog yang muncul pilih Pemberitahuan tolakan

Ketik butang profil untuk mengkonfigurasikan pemberitahuan tolakan untuk dokumen kongsi

Pada kotak dialog ini anda boleh mendayakan atau menyahdayakan pemberitahuan tolakan untuk aplikasi ini sepenuhnya, mendayakan atau menyahdayakan individu jenis pemberitahuan seperti pengumuman produk atau apabila seseorang @Mentions anda. Ambil perhatian bahawa seting pemberitahuan ini individu ke aplikasi. Jadi anda boleh memilih untuk mendayakan pemberitahuan untuk Word, contohnya, tetapi bukan untuk Excel. Ini bermakna bahawa jika anda inginkan pemberitahuan dalam Word, Excel dan PowerPoint anda perlu mendayakan mereka dalam setiap aplikasi secara individu.

Menghidupkan pemberitahuan atau mematikan untuk fail tunggal

Untuk mematikan pemberitahuan ini, buka pelayar web anda dan Navigasi ke https://onedrive.live.com. Pergi ke pustaka dokumen anda dan Cari fail yang anda ingin mematikan pemberitahuan bagi. Pilih ia, kemudian klik butang maklumat ke arah di penjuru atas kanan skrin (atau klik kanan fail dan pilih butiran). Seterusnya untuk nama fail di bahagian atas kanan bagi panel maklumat yang anda akan melihat ikon pemberitahuan yang kelihatan seperti yang loceng. Klik ikon tersebut untuk mematikan pemberitahuan bagi fail tersebut.

OneDrive akan menghantar anda melalui e-mel pemberitahuan apabila individu yang membuat perubahan pada fail anda dikongsi secara lalai. Jika anda ingin mematikan yang pergi ke https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Untuk maklumat tentang mendapatkan isyarat e pada dokumen yang disimpan dalam SharePoint, lihat mencipta isyarat untuk diberitahu apabila perubahan fail atau folder dalam SharePoint.

Kami sentiasa mendengar!

Artikel ini kemas kini terakhir oleh bintang pada 9hb Oktober 2017 sebagai hasil komen anda. Jika anda mendapati ia berguna, dan jika anda tidak, sila gunakan kawalan maklum balas di bawah untuk memberitahu kami cara kami boleh menjadikannya lebih baik.

Topik Berkaitan

Bekerjasama pada dokumen Word dengan pengarangan bersama masa nyata
aktiviti fail dalam pustaka dokumen
bekerja bersama-sama pada persembahan PowerPoint

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×