Dasar tamat tempoh Kumpulan Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan peningkatan penggunaan Kumpulan Office 365, pentadbir dan pengguna perlu cara untuk membersihkan Kumpulan tidak digunakan. Dasar tamat tempoh boleh membantu mereka mengalih keluar Kumpulan tidak aktif daripada sistem dan membuat sesuatu yang lebih bersih untuk pengguna akhir mereka. Apabila Kumpulan tamat tempoh ia adalah "lembut-dipadamkan" yang bermakna ia masih dapat dipulihkan sehingga 30 hari.

Pentadbir boleh menentukan tempoh tamat masa dan sebarang Kumpulan yang mencapai tamat tempoh tersebut, dan tidak diperbaharui, akan dipadamkan. Pemilik Kumpulan secara automatik akan dihantar e-mel sebelum tamat tempoh yang membenarkan mereka untuk memperbaharui Kumpulan untuk selang masa tamat tempoh yang lain.

Adalah penting untuk mengetahui bahawa tamat tempoh dimatikan secara lalai. Pentadbir perlu mendayakan untuk penyewa mereka jika mereka ingin menggunakannya.

Nota: Tamat tempoh Kumpulan adalah ciri Premium Azure Active Directory (Azure AD). Penyewa anda akan perlu mempunyai langganan Azure AD Premium untuk ciri ini tersedia. Pentadbir yang mengkonfigurasikan seting dan ahli kumpulan terpengaruh, perlu mempunyai lesen Azure AD Premium yang diperuntukkan kepada mereka. Untuk maklumat lanjut lihat Mari bermula dengan Azure Active Directory Premium.

Dasar tamat tempoh set

Seperti yang dinyatakan di atas, tamat dimatikan secara lalai. Pentadbir perlu mendayakan dasar tamat tempoh dan mengesetkan sifat untuk mula berkesan. Untuk mendayakan pergi ke Azure Active Directory (AAD) > pengguna dan Kumpulan> seting Kumpulan > tamat tempoh. Di sini anda boleh Setkan lalai Kumpulan hayat dan Tentukan cara paling terlebih dahulu anda ingin pemberitahuan tamat tempoh pertama dan kedua untuk pergi ke pemilik Kumpulan.

Kumpulan hayat ditentukan dalam hari dan boleh disetkan kepada 180 365 atau nilai tersuai yang anda tentukan. Nilai tersuai perlu sekurang-kurangnya 30 hari.

Jika Kumpulan mempunyai pemilik tamat tempoh e-mel akan pergi ke pentadbir ditentukan.

Anda boleh mengesetkan dasar untuk semua kumpulan anda, hanya dipilih Kumpulan atau mematikannya sepenuhnya dengan memilih tiada. Perhatikan bahawa kini anda tidak mempunyai dasar yang berbeza untuk Kumpulan yang berlainan.

Mengesetkan opsyen tamat tempoh Kumpulan anda

Cara tamat berfungsi dengan dasar pengekalan

Jika anda mempunyai dasar pengekalan persediaan dalam Pusat Keselamatan dan pematuhan untuk Kumpulan, dasar tamat tempoh berfungsi secara lancar dengan dasar pengekalan. Apabila Kumpulan tamat tempoh, fail dalam laman Kumpulan dan perbualan kumpulan dalam kotak mel disimpan dalam bekas pengekalan untuk bilangan hari yang ditakrifkan dalam dasar pengekalan yang khusus. Pengguna tidak akan melihat Kumpulan atau kandungannya, selepas tamat tempoh Walau bagaimanapun.

Bagaimana jika Kumpulan tamat tempoh secara tidak sengaja?

30 hari sebelum Kumpulan tamat tempoh, pemilik kumpulan (atau pentadbir penyewa untuk Kumpulan yang tidak mempunyai pemilik) akan menerima e-mel yang membolehkan mereka untuk memperbaharui Kumpulan dengan mudah. Jika ia tidak memperbaharuinya, mereka akan menerima e-mel pembaharuan lain 15 hari sebelum tamat tempoh. Jika ia masih belum diperbaharui ia, mereka akan menerima pemberitahuan e-mel lain satu hari sebelum tamat tempoh. Jika atas beberapa sebab tiada pemilik atau pentadbir memperbaharui Kumpulan sebelum ia tamat tempoh, pentadbir Office 365 masih boleh memulihkan Kumpulan sehingga 30 hari selepas tamat tempoh. Untuk maklumat lanjut lihat: memulihkan Kumpulan Office 365 yang dipadamkan.

Penting: Pemilik kumpulan hanya akan dimaklumkan melalui e-mel, tanpa mengira cara Kumpulan dicipta. Ini bermakna bahawa walaupun Kumpulan dicipta melalui Perancang, SharePoint, pasukan atau mana-mana aplikasi lain, pemberitahuan tamat tempoh akan sentiasa sampai melalui e-mel. Tidak disyorkan untuk mendayakan tamat tempoh pada Kumpulan jika anda pemilik Kumpulan tidak mempunyai alamat e-mel yang sah.

Maklumat lanjut

Kami sedang mendengar

Artikel ini kemas kini terakhir oleh bintang pada 5 Oktober 2017 sebagai hasil cadangan anda. Jika anda mendapati ia berguna, dan jika anda tidak, sila gunakan kawalan maklum balas di bawah untuk memberitahu kami cara kami boleh terus untuk menjadikannya lebih baik.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×