Dasar pengekalan dan Arkib dalam Outlook pada web untuk perniagaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Gunakan seting Dasar pengekalan untuk melihat dan mengubah suai senarai dasar pengekalan dan dasar arkib yang tersedia untuk digunakan pada mesej anda. Dasar pengekalan mengawal tempoh masa mesej anda akan disimpan. Dasar arkib mengawal tempoh masa mesej dibiarkan dalam folder e-mel sebelum ia dipindahkan ke arkib.

Anda mungkin boleh menambah atau mengalih keluar dasar pengekalan dan dasar arkib pilihan yang telah disetkan oleh individu yang menguruskan peti mel anda. Dasar yang diperlukan tidak boleh dialih keluar.

Nota: Menguruskan dasar pengekalan akaun anda merupakan ciri pilihan dan mungkin tidak tersedia untuk anda.

Dalam artikel ini

Menguruskan dasar pengekalan

Memperuntukkan dasar pengekalan dan arkib

Apa yang berlaku kepada mesej yang dialih keluar?

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Menguruskan dasar pengekalan

Untuk menguruskan senarai dasar pengekalan yang anda boleh gunakan:

  1. Dalam pelayar web, daftar masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh individu yang mengurus e-mel untuk organisasi anda. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda, kemudian klik Daftar masuk.

  2. Di bahagian atas halaman, pilih Outlook (atau Mel). Atau, pilih pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 > Mel.

    Opsyen navigasi Office 365
  3. Di bahagian atas halaman, pilih Seting Ikon Seting > Opsyen.

  4. Dalam Opsyen, pilih Atur e-mel > Dasar pengekalan. Atau, dalam Opsyen, pilih MEL >Pemprosesan automatik > Dasar pengekalan.

Jadual berikut merangkumi butiran mengenai dasar yang boleh digunakan pada item dalam folder mesej anda. Untuk menambah dasar tambahan, pilih tambah baru . Untuk mengalih keluar dasar pilihan daripada senarai anda, pilih dasar, kemudian pilih padam padam .

Lajur

Perihalan

Nama

Nama dasar, biasanya perihalan.

Tindakan pengekalan

Apa yang berlaku kepada mesej apabila tempoh pengekalan telah tamat. Mesej boleh diarkibkan atau dipadam.

Tempoh pengekalan

Tempoh masa mesej akan kekal dalam peti mel anda sebelum dasar digunakan.

Untuk melihat butiran penuh mengenai dasar pengekalan, pilih ia untuk memaparkan butiran. Anak tetingkap butiran akan menunjukkan sama ada dasar itu diperlukan, tempoh masa mesej akan dipegang, lokasi mesej akan dihantar selepas tempoh pengekalan dan sebarang komen.

Halaman Atas

Memperuntukkan dasar pengekalan dan arkib

Anda boleh lihat dasar pengekalan yang tersedia untuk anda dalam opsyen Outlook Web App. Dalam Opsyen, pilih Atur e-mel > Dasar pengekalan. Atau, dalam Opsyen, pilih MEL >Pemprosesan automatik > Dasar pengekalan.

Untuk menguntukkan dasar pengekalan pada mesej atau folder, anda perlu pergi ke mesej anda.

  1. Dalam pelayar web, daftar masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh individu yang mengurus e-mel untuk organisasi anda. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda, kemudian klik Daftar masuk.

  2. Di bahagian atas halaman, pilih Outlook (atau Mel). Atau, pilih pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 > Mel.

    Opsyen navigasi Office 365
  3. Dalam anak tetingkap folder, klik kanan mesej atau folder yang anda ingin gunakan dasar dan pilih Untukkan dasar.

  4. Pilih dasar yang anda ingin untukkan. Anda juga boleh memilih Gunakan dasar folder induk. Dasar yang tersedia dikawal oleh organisasi anda.

Halaman Atas

Apa yang berlaku kepada mesej yang dialih keluar?

Dasar pengekalan mungkin memadamkan mesej secara kekal, atau ia mungkin mengalihkannya ke folder Item Terpadam anda. Jika perihalan dasar pengekalan menyatakan Padam (boleh dipulihkan buat sementara waktu) anda boleh menggunakan Pulihkan item terpadam untuk memulihkan mesej. Tempoh item boleh dipulihkan diuruskan oleh pentadbir organisasi anda. Tempoh lalai ialah 30 hari. Lihat Pulihkan item yang tidak lagi berada dalam folder Item Terpadam anda dalam Memulihkan item atau e-mel terpadam dalam Outlook Web App.

Apabila anda memulihkan item yang telah dialih keluar oleh dasar pengekalan atau arkib, anda perlu meletakkannya dalam folder yang tidak mempunyai dasar yang berkaitan dengannya, atau mengalih keluar dasar daripada item itu selepas anda memulihkannya; jika tidak, item itu mungkin dialih keluar sekali lagi.

Halaman Atas

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Anda tidak boleh menguruskan dasar pengekalan untuk Kalendar anda.

  • Dasar pengekalan dicipta dan diuruskan oleh pentadbir organisasi anda.

  • Dasar pengekalan dan Arkib diproses sekali dalam tujuh hari.

  • Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang menguruskan folder dalam Outlook Web App dalam Bekerja dengan folder mel.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×