Dapatkan lebih banyak dengan Kumpulan Office 365 dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika pasukan anda menggunakan senarai agihan, perkongsian fail dan kerjasama pengambilan Nota untuk mendapatkan perkara yang dilakukan, kemudian, anda akan suka Kumpulan Office 365 dalam Outlook. Kumpulan Office 365 adalah platform yang berkesan dan produktif yang mengumpulkan perbualan dan kalendar dari Outlook, fail dari SharePoint, tugas daripada Plannerdan buku nota kongsi OneNote ke ruang kerjasama tunggal untuk anda pasukan.

Apabila anda mengikuti Kumpulan, mesej e-mel dan jemputan mesyuarat dihantar terus ke Peti Masuk anda. Tetapi ia juga disimpan dalam folder Kumpulan anda. Jadi jangan risau tentang secara tidak sengaja memadamkan sesuatu atau mencipta peraturan untuk mengalihkan mel dari Peti Masuk anda ke folder persendirian. Padam dari Peti Masuk anda selepas membaca dan tahu masih terdapat salinan yang selamat disimpan dalam folder Kumpulan yang boleh dicari; Hakikatnya, Semua mesej yang sejak Kumpulan bermula disimpan dalam folder Kumpulan. Walaupun anda tidak ahli pada permulaan, anda akan mendapat untuk melihat sejarah penuh sebaik sahaja anda menyertai.

Petua: Jika anda masih belum bermula dengan Kumpulan Office 365 lagi anda mungkin ingin Baca Mari bermula dengan Kumpulan Office 365 dalam Outlook terlebih dahulu.

Petua untuk menggunakan sepenuhnya Kumpulan Office 365 dalam Outlook

  1. Menggunakan Kumpulan seperti senarai agihan    Mesej e-mel baru dan permintaan mesyuarat akan datang ke Peti Masuk anda dan apa-apa yang anda hantar kepada Kumpulan akan dihantar kepada semua orang dalam Kumpulan, seperti dengan senarai edaran. Sebarang versi Outlook atau Outlook pada web (dahulunya Outlook Web App) akan berfungsi. Hanya taipkan alamat e-mel Kumpulan pada baris kepada mesej e-mel anda untuk memulakan berkomunikasi.

    Nota: Apabila anda mencipta kumpulan, tandakan kotak semak Hantar Semua perbualan kumpulan agar semua ahli akan menerima salinan e-mel Kumpulan dalam Peti masuk mereka.

  2. "Kegemaran" Kumpulan anda untuk capaian segera    Dalam Outlook 2016, Kumpulan anda sendiri dan/atau ahlinya disenaraikan di bahagian bawah anak tetingkap navigasi anda. Klik kanan Kumpulan dan pilih Tambah ke kegemaran mengalihkannya ke atas anak tetingkap navigasi anda untuk capaian mudah.

    Senarai kegemaran dengan dua kumpulan diserlahkan

    Menambah kegemaran juga membolehkan anda untuk mencapai kandungan apabila anda berada di luar talian.

  3. Tidak perlu mengalihkan mesej ke folder persendirian    Apabila anda mengikuti Kumpulan, mesej e-mel dan jemputan mesyuarat dihantar terus ke Peti Masuk anda. Tetapi ia juga disimpan dalam folder Kumpulan anda. Jadi jangan risau tentang secara tidak sengaja memadamkan sesuatu atau mencipta peraturan untuk mengalihkan mel dari Peti Masuk anda ke folder persendirian. Padam dari Peti Masuk anda selepas membaca dan tahu masih terdapat salinan yang selamat disimpan dalam folder Kumpulan yang boleh dicari; Hakikatnya, Semua mesej yang sejak Kumpulan bermula disimpan dalam folder Kumpulan. Jadi walaupun anda tidak ahli pada permulaan, anda akan mendapat untuk melihat sejarah penuh sebaik sahaja anda menyertai.

    Jika anda tidak ingin mel untuk sampai ke Peti Masuk anda, hanya berhenti mengikut daripada Kumpulan (tetapi kekal digabungkan). Mel akan terus dihantar ke folder Kumpulan anda tetapi tidak Peti Masuk anda.

  4. Dengan mudah menjadualkan Mesyuarat Kumpulan    Bila-bila masa anda memilih salah satu kumpulan anda dalam anak tetingkap navigasi, anda akan melihat Kumpulan istimewa reben di bahagian atas skrin. Buka kalendar untuk melihat semua mesyuarat kumpulan yang dijadualkan untuk bulan. Untuk membuka kalendar Kumpulan anda dalam:

  5. Berkongsi fail dengan semua orang dalam Kumpulan mudah    Anda dengan mudah boleh memuat naik fail kongsi atau melampirkan fail dari pustaka pada mesej e-mel. Kerana keizinan yang betul telah mengesetkan dan digunakan pada semua ahli kumpulan, anda tidak perlu menguruskan keizinan pada fail yang dikongsi. Untuk membuka ruang fail Kumpulan anda pada Kumpulan reben dalam:

  6. Mencapai buku nota pasukan dengan segera    Menggunakannya untuk memetik Nota untuk perbincangan pasukan, mesyuarat, pelan dan aktiviti. Untuk membuka buku nota Kumpulan anda pada Kumpulan reben dalam:

    • Outlook 2016, pilih rumah > buku nota.

    • Outlook pada web, pilih buku nota.

  7. Mencari apa yang anda Cari    Mencari semua mesyuarat pada subjek tertentu? Ingin mencari Nota daripada minggu lepas perang beg? Perbualan kumpulan, kalendar, fail dan buku nota yang boleh dicari dan keizinan disetkan secara automatik agar semua ahli Kumpulan boleh mencari apa-apa yang mereka sedang mencari.

  8. Membaca dan memberi respons dengan cepat    Pengalaman perbualan moden membolehkan untuk cepat-alik pemesejan dan perbualan threads dianggap sebagai topik dalam Kumpulan. Pemesejan ringan ini memudahkan produktiviti pasukan dengan mengurangkan memerlukan e-mel yang panjang.

  9. Dapatkan sosial dengan suka dan @mentions    Seperti idea ahli kumpulan? Katakan demikian. Ia adalah cepat dan mudah (dan anda boleh mengatakan selamat tinggal ke yang lama "+ 1"). Ingin mendapatkan perhatian seseorang? Gunakan @mention dalam mesej e-mel dan mesej tersebut akan dihantar ke Peti Masuk ahli kumpulan agar mereka boleh susulan.

Maklum balas, soalan atau komen?

Kami berharap anda menikmati Kumpulan Office 365! Marilah kita tahu apa yang anda fikirkan. Kami sedang mendengar maklum balas dan jadi keutamaan permintaan anda hubungi kami di Kotak cadangan Outlook.

Lihat juga

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×