Cipta satu kumpulan dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dikemas kini: Oktober 2017

Kumpulan ialah ciri Office 365 yang menyediakan ruang kerja kongsi untuk perkongsian dan kerjasama. Ruang kerja tersebut datang dengan peti masuk, kalendar, pustaka dokumen, buku nota OneNote dan alat perancangan berkongsi.

Kumpulan Office 365 adalah berbeza daripada kumpulan kenalan (dahulunya dipanggil senarai agihan). Kumpulan kenalan adalah satu set alamat e-mel. Anda boleh menggunakan kumpulan kenalan untuk menghantar jemputan e-mel mesej atau mesyuarat untuk semua alamat sekali gus. Untuk mencipta kumpulan kenalan, lihat mencipta kumpulan kenalan.

Petua: Anda juga boleh mencipta kumpulan daripada:

Mencipta kumpulan

Bahagian IT anda boleh menghidupkan keupayaan untuk mencipta kumpulan atau mematikan untuk organisasi anda. Jika selepas anda mengikuti arahan ini, anda tidak dapat mencipta kumpulan, hubungi Bahagian IT anda.

  1. Buka Outlook pada web.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi bersebelahan Kumpulan, pilih butang +. (Jika anda tidak melihat butang +, hover tetikus anda di atas anak tetingkap navigasi.)

    Anak tetingkap navigasi kiri dalam Outlook pada web dengan butang Cipta diserlahkan

  3. Dalam Pilih nama, masukkan nama kumpulan yang secara ringkas menggambarkan semangat kumpulan tersebut.

  4. Alamat e-mel dicadangkan yang disediakan.

    Jika anda melihat "tidak tersedia", nama Kumpulan yang sedang digunakan. Cuba sesuatu yang berbeza. Ambil perhatian bahawa setelah anda memilih nama Kumpulan, ia tidak boleh diubah.

  5. Dalam Tambah perihalan, masukkan perihalan terperinci bagi kumpulan tersebut untuk membantu orang lain memahami tujuan kumpulan. Perihalan ini akan disertakan dalam e-mel selamat datang apabila orang lain menyertai kumpulan tersebut.

  6. Dalam privasi, lakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk mencipta kumpulan yang sesiapa sahaja dalam organisasi anda boleh melihat kandungannya dan menjadi ahli, pilih Awam.

    • Untuk mencipta kumpulan yang keahlian memerlukan kelulusan oleh pemilik kumpulan dan hanya ahli boleh melihat kandungan kumpulan, pilih Persendirian.

  7. Secara pilihan, pilih Hantar Semua perbualan kumpulan dan peristiwa untuk peti masuk ahli. Ini adalah disyorkan apabila ahli yang tergolong kepada berbilang Kumpulan kerana mereka boleh melihat semua perbualan kumpulan dan peristiwa dalam Peti masuk mereka tanpa perlu lawati ruang kerja Kumpulan. Seting ini akan digunakan untuk sesiapa yang anda tambah kepada Kumpulan sekarang atau yang mencantumkan Kumpulan kemudian. Selepas menyertai Kumpulan, setiap ahli boleh mengubah seting ini.

  8. Pilih Cipta.

    Cipta anak tetingkap kumpulan dengan semua maklumat telah diisi

  9. Jika anda bersedia untuk menambah ahli kepada Kumpulan anda baru dicipta, Teruskan dengan Bestari Cipta Kumpulan. Jika tidak, pilih tidak sekarang. Anda boleh kembali dan tambah ahli kumpulan kemudian.

Mencipta kumpulan

Bahagian IT anda boleh menghidupkan keupayaan untuk mencipta kumpulan atau mematikan untuk organisasi anda. Jika selepas anda mengikuti arahan ini, anda tidak dapat mencipta kumpulan, hubungi Bahagian IT anda.

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Pada tab Rumah, pilih Kumpulan Baru.

    Opsyen kumpulan pada reben Outlook utama

  3. Dalam tetingkap Cipta Kumpulan , masukkan maklumat yang diperlukan, termasuk nama, alamat e-mel, Perihalan, pengelasan dan aras privasi, (awam atau persendirian). Anda tidak akan dapat mengubah alamat e-mel Kumpulan selepas anda mencipta kumpulan.

    Mencipta kumpulan

  4. Pilih opsyen lanjutan dan semak kotak perbualan kumpulan untuk membenarkan ahli menerima e-mel Kumpulan dalam Peti Masuk peribadi mereka atau kekalkannya tidak disemak jika anda lebih suka mereka mencapai mel Kumpulan hanya dari Peti Masuk Kumpulan, kemudian klik Cipta.

  5. Menambah ahli (anda tidak dapat menambah pengguna luaran pada masa ini), Perihalan dan foto untuk Kumpulan, dan kemudian klik OK. Anda boleh menambah ahli selepas Kumpulan dicipta juga.

    Cipta kumpulan baru

  6. Klik Tambah. Anda akan melihat kumpulan anda baru dicipta dalam navigasi kiri dan selamat datang pada e-mel dalam Peti Masuk Kumpulan anda.

Mencipta kumpulan dalam Aplikasi Outlook Mobile

Bahagian IT anda boleh menghidupkan keupayaan untuk mencipta kumpulan atau mematikan untuk organisasi anda. Jika selepas anda mengikuti arahan ini, anda tidak dapat mencipta kumpulan, hubungi Bahagian IT anda.

  1. Buka aplikasi mudah alih Outlook.

  2. Pilih Kumpulan daripada anak tetingkap folder.

    Kumpulan folder dalam anak tetingkap navigasi

  3. Dalam pengepala Kumpulan, ketik +.

    Ketik Tanda Tambah di penjuru kanan atas skrin untuk mencipta kumpulan

  4. Pada halaman Kumpulan baru , taipkan nama untuk Kumpulan > berikut.

  5. Pada halaman seting, masukkan maklumat yang diperlukan, termasuk privasi aras, pengelasan (awam atau persendirian), dan sama ada ahli kumpulan harus ikuti Kumpulan perbualan dan peristiwa dalam Peti masuk mereka peribadi.

  6. Ketik mencipta.

  7. Taipkan alamat e-mel ahli atau pilih ahli daripada senarai kenalan untuk menambah Kumpulan. Anda boleh menambah tetamu kepada Kumpulan.

  8. Ketik berikut. Anda akan melihat selamat datang mel dalam Peti Masuk baru dicipta Kumpulan anda.

Mencipta kumpulan PLC dalam Outlook (Office 365 for Education)

Kumpulan komuniti pembelajaran profesional (PLC) ialah jenis Kumpulan Office 365 yang menyediakan ruang dikongsi pendidik untuk digunakan bagi kerjasama. Awam tersenarai yang tersedia dalam pelan Office 365 Education.

PLC yang adalah serupa dengan Kumpulan Office 365 lain. Ia datang dengan peti mel kongsi dan kalendar, pustaka dokumen kongsi dan buku nota OneNote. Buku nota yang direka bentuk untuk pendidik dan termasuk templat dan banyak sumber yang menyediakan bantuan dan idea.

Mencipta PLC yang

Bahagian IT anda boleh menghidupkan keupayaan untuk mencipta kumpulan atau mematikan untuk organisasi anda. Jika selepas anda mengikuti arahan ini, anda tidak dapat mencipta kumpulan, hubungi Bahagian IT anda.

  1. Buka Outlook pada web.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi bersebelahan Kumpulan, pilih butang +. (Jika anda tidak melihat butang +, hover tetikus anda di atas anak tetingkap navigasi.)

    Anak tetingkap navigasi kiri dalam Outlook pada web dengan butang Cipta diserlahkan

  3. Pada jubin profesional pembelajaran komuniti, klik berikut.

  4. Dalam Pilih nama, masukkan nama kumpulan yang secara ringkas menggambarkan semangat kumpulan tersebut.

  5. Alamat e-mel dicadangkan yang disediakan. Jika anda melihat "tidak tersedia", nama Kumpulan yang sedang digunakan. Cuba sesuatu yang berbeza. Ambil perhatian bahawa setelah anda memilih ID Kumpulan, ia tidak boleh diubah.

  6. Dalam Tambah perihalan, masukkan perihalan terperinci bagi kumpulan tersebut untuk membantu orang lain memahami tujuan kumpulan. Perihalan ini akan disertakan dalam e-mel selamat datang apabila orang lain menyertai kumpulan tersebut.

  7. Dalam privasi, lakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk mencipta kumpulan yang sesiapa sahaja dalam sekolah atau organisasi anda boleh melihat kandungannya dan menjadi ahli, pilih awam.

    • Untuk mencipta kumpulan yang keahlian memerlukan kelulusan oleh pemilik kumpulan dan hanya ahli boleh melihat kandungan kumpulan, pilih Persendirian.

  8. Secara pilihan, pilih Hantar Semua perbualan kumpulan dan peristiwa untuk peti masuk ahli. Ini adalah disyorkan apabila ahli yang tergolong kepada berbilang Kumpulan kerana mereka boleh melihat semua perbualan kumpulan dan peristiwa dalam Peti masuk mereka tanpa perlu lawati ruang kerja Kumpulan. Seting ini akan digunakan untuk sesiapa yang anda tambah kepada Kumpulan sekarang atau yang mencantumkan Kumpulan kemudian. Selepas menyertai Kumpulan, setiap ahli boleh mengubah seting ini.

  9. Pilih Cipta.

    Butang cipta berada di atas skrin

  10. Jika anda bersedia untuk menambah ahli kepada Kumpulan anda baru dicipta, Teruskan dengan Bestari Cipta Kumpulan. Jika tidak, pilih tidak sekarang. Anda sentiasa boleh datang kembali dan Tambah ahli kemudian.

  11. Anda akan melihat kumpulan anda baru dicipta dalam navigasi kiri dan selamat datang pada e-mel dalam Peti Masuk Kumpulan anda.

Topik Berkaitan

Ketahui tentang Kumpulan Office 365
Membandingkan Kumpulan dalam Outlook Mobile untuk aplikasi mudah alih Kumpulan Outlook
menyertai Kumpulan dalam Outlook
menjadualkan mesyuarat pada kalendar Kumpulan
memadam Kumpulan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×