Cara untuk membetulkan ralat #VALUE! Ralat

Cara untuk membetulkan ralat #VALUE! Ralat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

#VALUE ialah cara Excel dibincangkan, "terdapat sesuatu yang berlaku dengan cara yang formula anda menaip. Atau, terdapat sesuatu yang berlaku dengan sel yang anda merujuk." Ralat ialah sangat umum dan mungkin sukar untuk mencari punca tepat yang. Maklumat pada halaman ini menunjukkan masalah dan penyelesaian untuk ralat umum. Anda mungkin perlu cuba salah satu atau lebih penyelesaian untuk membaiki ralat tertentu anda.

Membaiki ralat untuk fungsi khusus

Masalah dengan penolakan

Jika anda pengguna baru Excel, anda mungkin boleh menaip formula untuk penolakan dengan betul. Di sini terdapat dua cara untuk melakukannya:

Menolak rujukan sel daripada yang lain

Sel D2 dengan $2,000.00, sel E2 dengan $1,500.00 F2 sel dengan formula: = D2-E2 dan hasil $500.00

Taipkan dua nilai dalam dua sel berasingan. Dalam sel ketiga, menolak satu rujukan sel daripada yang lain. Dalam contoh ini, sel D2 mempunyai jumlah belanjawan dan sel E2 mempunyai jumlah sebenar. F2 mempunyai formula = D2-E2.

Atau gunakan jumlah dengan nombor positif dan negatif

Sel D6 dengan $2,000.00, E6 sel dengan $1,500.00 F6 sel dengan formula: =SUM(D6,E6) dan hasil $500.00

Taipkan nilai positif dalam satu sel dan nilai negatif dalam lain. Dalam sel ketiga, gunakan fungsi SUM untuk menambah dua sel bersama-sama. Dalam contoh ini, sel D6 mempunyai jumlah belanjawan dan sel E6 mempunyai jumlah sebenar sebagai nombor negatif. F6 mempunyai formula =SUM(D6,E6).

Jika anda menggunakan Windows, anda mungkin mendapat #VALUE! Ralat apabila melakukan walaupun formula penolakan paling asas. Berikut mungkin menyelesaikan masalah anda:

  1. Lakukan ujian cepat terlebih dahulu. Dalam buku kerja baru, taipkan 2 dalam sel A1. Taipkan 4 dalam sel B1. Kemudian dalam C1 taipkan ini formula = B1-A1. Jika anda mendapat #VALUE! Ralat, pergi ke langkah seterusnya. Jika anda tidak mendapat ralat, cuba penyelesaian lain pada halaman ini.

  2. Dalam Windows, buka panel kawalan rantau anda.

    • Windows 10: Klik mula, taipkan rantaudan kemudian klik panel kawalan rantau .

    • Windows 8: Pada skrin mula, taipkan rantau, klik setingdan kemudian klik rantau.

    • Windows 7: Klik mula kemudian taipkan rantau, dan kemudian klik rantau dan Bahasa.

  3. Pada tab format , klik seting tambahan.

  4. Cari senarai pemisah. Jika pemisah senarai disetkan untuk tanda tolak, mengubahnya kepada sesuatu yang lain. Contohnya, koma adalah pemisah senarai yang biasa. Koma bernoktah yang sama. Walau bagaimanapun, pemisah senarai lain mungkin lebih sesuai untuk anda rantau tertentu.

  5. Klik OK.

  6. Membuka buku kerja anda. Jika sel yang mengandungi #VALUE! Ralat, dwiklik untuk mengeditnya.

  7. Jika terdapat koma yang sepatutnya tanda tolak untuk penolakan, mengubahnya kepada tanda tolak.

  8. Tekan ENTER.

  9. Ulangi proses ini bagi sel lain yang mempunyai ralat.

Menolak rujukan sel daripada yang lain

Sel D10 dengan 1/1/2016, E10 sel dengan 4/24/2016, F10 sel dengan formula: = E10-D10 dan hasil 114

Taipkan dua tarikh dalam dua sel berasingan. Dalam sel ketiga, menolak satu rujukan sel daripada yang lain. Dalam contoh ini, sel D10 mempunyai tarikh mula dan sel E10 mempunyai tarikh tamat. F10 mempunyai formula = E10-D10.

Atau gunakan fungsi DATEDIF

Sel D15 dengan 1/1/2016, E15 sel dengan 4/24/2016, F15 sel dengan formula: =DATEDIF(D15,E15,"d") dan hasil 114

Taipkan dua tarikh dalam dua sel berasingan. Dalam sel ketiga, gunakan fungsi DATEDIF untuk mencari perbezaan dalam tarikh. Untuk maklumat lanjut tentang fungsi DATEDIF, lihat Calculate perbezaan antara dua tarikh.

Membuat lebih lebar lajur tarikh. Jika tarikh dijajarkan di sebelah kanan, kemudian ia adalah tarikh. Tetapi jika ia dijajarkan ke kiri, ini bermakna tarikh tidak benar-benar tarikh. Teks. Dan Excel tidak mengenali teks sebagai tarikh. Berikut adalah beberapa penyelesaian yang boleh membantu masalah ini.

Semak Ruang

  1. Dwiklik tarikh yang digunakan dalam formula penolakan.

  2. Letakkan kursor anda pada permulaan dan lihat jika anda boleh memilih satu atau lebih ruang. Berikut ialah ruang dipilih rupa pada permulaan sel: Sel dengan ruang yang dipilih sebelum 1/1/2016

    Jika sel anda mempunyai masalah ini, teruskan ke langkah seterusnya. Jika anda tidak melihat satu atau lebih ruang, pergi ke seksyen berikut pada komputer anda tarikh seting penyemakan.

  3. Pilih lajur yang mengandungi tarikh dengan mengklik pengepala lajur.

  4. Klik Data > teks ke lajur.

  5. Klik berikut dua kali.

  6. Pada Langkah 3 daripada 3 Bestari, di bawah format data lajur, klik tarikh.

  7. Pilih format tarikh dan kemudian klik selesai.

  8. Ulangi proses ini untuk lajur lain untuk memastikan ia tidak mengandungi ruang sebelum tarikh.

Semak seting tarikh komputer anda

Excel menggunakan sistem tarikh komputer anda. Jika sel tidak dimasukkan tarikh menggunakan sistem tarikh yang sama, kemudian Excel tidak mengenali ia sebagai tarikh benar.

Contohnya, katakan komputer anda memaparkan tarikh sebagai mm/dd/yyyy. Jika anda menaip tarikh seperti dalam sel, Excel akan dikenali sebagai tarikh dan anda boleh menggunakannya dalam formula penolakan. Walau bagaimanapun, jika anda menaip tarikh seperti HH/BB/TT, kemudian Excel tidak dapat dikenali yang sebagai tarikh. Sebaliknya, ia akan anggap ia sebagai teks.

Terdapat dua penyelesaian masalah ini: anda boleh mengubah sistem tarikh yang menggunakan komputer anda agar sepadan dengan sistem tarikh yang anda ingin menaip dalam Excel. Atau, dalam Excel, anda boleh mencipta lajur baru dan menggunakan fungsi DATE untuk mencipta tarikh benar berdasarkan tarikh yang disimpan sebagai teks. Berikut adalah cara untuk melakukannya menganggapkan komputer sistem tarikh ialah mm/dd/yyy dan tarikh teks 31/12/2017 dalam sel A1:

  1. Mencipta formula seperti ini: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

  2. Hasilnya akan 12/31/2017.

  3. Jika anda ingin format muncul seperti HH/BB/TT, tekan CTRL + 1 (atau Imej ikon butang perintah MAC + 1 pada Mac).

  4. Pilih tempatan yang berlainan yang menggunakan format HH/BB/TT, contohnya, Bahasa Inggeris (United Kingdom). Apabila anda selesai menggunakan format, hasilnya akan 31/12/2017 dan ia akan benar tarikh, tidak tarikh teks.

Nota: Formula di atas ditulis dengan tarikh, kanan, MID, dan fungsi kiri . Sila notis ditulis dengan anggapan yang tarikh teks mempunyai dua aksara untuk hari, dua aksara untuk bulan dan empat aksara bagi tahun. Anda mungkin perlu menyesuaikan formula untuk memenuhi tarikh anda.

Masalah dengan ruang dan teks

Biasanya #VALUE! berlaku kerana formula anda merujuk kepada sel lain yang mengandungi ruang, atau lebih rumit: tersembunyi ruang. Ruang ini boleh membuat pada sel yang kelihatan kosong apabila hakikatnya ia tidak kosong.

1. Pilih sel yang dirujuk

Lajur yang dipilih

Mencari sel yang formula anda merujuk dan pilih mereka. Dalam kebanyakan kes mengalih keluar ruang untuk seluruh lajur adalah sesuai berlatih kerana anda boleh menggantikan lebih daripada satu ruang pada satu masa. Dalam contoh ini, mengklik E memilih seluruh lajur.

2. mencari dan menggantikan

Tab rumah > Cari & Pilih > menggantikan

Pada rumah tab, klik Cari & Pilih > ganti.

3. menggantikan Ruang dengan apa-apa

Mencari apa kotak yang mengandungi ruang, gantikan dengan mengandungi apa-apa

Dalam kotak Cari apa , taipkan Ruang tunggal. Kemudian, dalam kotak gantikan dengan , padamkan apa-apa yang mungkin terdapat.

4. Gantikan atau Gantikan semua

Gantikan semua butang

Jika anda yakin bahawa semua ruang dalam lajur harus dialih keluar, klik Ganti semua. Jika anda ingin melalui dan gantikan Ruang dengan apa-apa secara individu, anda boleh klik Cari seterusnya terlebih dahulu dan kemudian klik Gantikan apabila anda yakin Ruang tidak diperlukan. Apabila anda selesai, #VALUE! Ralat boleh diselesaikan. Jika tidak, pergi ke langkah seterusnya.

5. hidupkan penapis

Rumah > Isih & Tapis > penapis

Kadangkala terdapat tersembunyi aksara selain daripada ruang yang boleh membuat pada sel yang kelihatan kosong, apabila ia tidak benar-benar kosong. Koma atas tunggal dalam sel boleh berbuat demikian. Untuk membuang aksara ini dalam lajur, hidupkan penapis dengan pergi ke rumah > Isih & Tapis > penapis.

6. set penapis

Menu penapis dengan Pilih kotak semak semua tidak dipilih, kotak semak (kosong) dipilih

Klik anak panah penapis Anak panah Penapis , dan kemudian kosongkan pilihan Pilih semua. Kemudian, pilih kotak semak kosong .

7. Pilih kotak semak sebarang tidak bernama

Kotak semak yang tidak bernama yang dipilih

Pilih sebarang kotak semak bahawa tiada apa-apa di sebelah mereka, seperti ini.

8. Pilih sel kosong dan padam

Sel kosong yang ditapis dipilih

Apabila Excel menunjukkan kembali sel kosong, pilih ia. Kemudian tekan kekunci Delete. Ini akan Kosongkan sebarang aksara yang tersembunyi dalam sel.

9. Kosongkan penapis

Menu penapis, kosongkan penapis daripada...

Klik anak panah penapis Anak panah Penapis , dan kemudian klik Kosongkan penapis daripada … agar semua sel kelihatan.

10. hasil

#VALUE! Ralat telah dikeluarkan dan digantikan dengan hasil formula. Triange hijau dalam sel E4

Jika Ruang punca #VALUE anda! Ralat kemudian Mudah-mudahan ralat anda telah digantikan dengan hasil formula, seperti yang ditunjukkan di sini dalam contoh kami. Jika tidak, ulangi proses ini bagi sel lain yang merujuk formula anda. Atau, cuba penyelesaian lain pada halaman ini.

Nota: Dalam contoh ini, Perhatikan bahawa sel E4 mempunyai segi tiga hijau dan nombor dijajarkan ke kiri. Ini bermakna nombor yang disimpan sebagai teks. Ini mungkin menyebabkan masalah lain kemudian. Jika anda melihat masalah ini, kami mengesyorkan menukar nombor yang disimpan sebagai teks kepada nombor.

Teks atau aksara khas dalam sel boleh menyebabkan #VALUE! Ralat. Tetapi kadangkala ia sukar untuk melihat sel yang mempunyai masalah ini. Penyelesaian: Gunakan fungsi ISTEXT untuk memeriksa sel. Sila ambil perhatian bahawa ISTEXT tidak menyelesaikan ralat, ia hanya mencari sel yang mungkin mengakibatkan ralat.

Contoh dengan #VALUE!

H4 dengan = E2 + E3 + E4 + E5 dan hasil #VALUE!

Berikut adalah contoh formula yang mempunyai #VALUE! Ralat. Ini adalah mungkin disebabkan oleh sel E2. Terdapat aksara khas yang muncul sebagai kotak kecil selepas "00." Atau, seperti gambar berikut menunjukkan, anda boleh menggunakan fungsi ISTEXT dalam lajur yang berasingan untuk menyemak teks.

Contoh yang sama, dengan ISTEXT

Sel F2 dengan =ISTEXT(E2) dan hasil TRUE

Di sini fungsi ISTEXT ditambahkan dalam lajur F. Semua sel yang baik kecuali yang dengan nilai true. Ini bermakna sel E2 mempunyai teks. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda boleh memadamkan kandungan sel dan taipkan nilai 1865.00. Atau anda juga boleh menggunakan fungsi CLEAN untuk membersihkan aksara, atau menggunakan fungsi REPLACE untuk menggantikan aksara khas dengan nilai lain.

Selepas menggunakan MEMBERSIHKAN atau ganti, anda akan ingin menyalin hasil dan gunakan rumah > tampal > tampal istimewa > nilai. Anda juga mungkin perlu menukar nombor yang disimpan sebagai teks kepada nombor.

Formula dengan operasi matematik seperti + dan * mungkin tidak dapat mengira sel yang mengandungi teks atau ruang. Dalam kes ini, cuba gunakan fungsi sebaliknya. Fungsi biasanya akan mengabaikan nilai teks dan mengira segala-galanya sebagai nombor, menyingkirkan #VALUE! Ralat. Contohnya, dan bukannya = A2 + B2 + C2, taipkan =SUM(A2:C2). Atau, bukannya = A2 * B2, taipkan =PRODUCT(A2,B2).

Penyelesaian lain untuk dicuba

Pilih ralat

Sel H4 dengan formula = E2 + E3 + E4 + E5 dan hasil #VALUE!

Mula-mula Pilih sel dengan #VALUE! Ralat.

Klik Formula > Nilaikan Formula

Menilai formula dialog dengan "" + E3 + E4 + E5

Klik Formula > Nilaikan Formula > Nilaikan. Excel akan melalui bahagian formula secara individu. Dalam kes ini formula = E2 + E3 + E4 + E5 pemisah kerana ruang tersembunyi dalam sel E2. Anda tidak dapat melihat Ruang dengan melihat sel E2. Walau bagaimanapun, anda boleh melihatnya di sini. Menunjukkan sebagai "".

Kadangkala anda hanya ingin menggantikan #VALUE! Ralat dengan sesuatu yang lain seperti teks anda sendiri, sifar atau sel kosong. Dalam kes ini, anda boleh menambah fungsi IFERROR pada formula anda. IFERROR akan semak untuk melihat jika terdapat ralat, dan jika Ya, gantikan dengan nilai lain pilihan anda. Jika tiada ralat, formula asal anda akan dikira. IFERROR hanya akan berfungsi dalam Excel 2007 dan lebih baru. Untuk versi terdahulu, anda boleh menggunakan IF(ISERROR()).

Amaran: IFERROR akan menyembunyikan semua ralat, bukan hanya #VALUE! Ralat. Menyembunyikan ralat tidak disyorkan kerana ralat sering tanda yang sesuatu yang perlu dibaiki, tidak tersembunyi. Kami tidak mengesyorkan anda menggunakan fungsi ini melainkan anda adalah betul-betul tertentu formula anda berfungsi dengan cara yang anda inginkan.

Sel dengan #VALUE!

Sel H4 dengan = E2 + E3 + E4 + E5 dan hasil #VALUE!

Berikut adalah contoh formula yang mempunyai #VALUE! Ralat disebabkan ruang tersembunyi dalam sel E2.

Ralat yang disembunyikan oleh IFERROR

Sel H4 dengan =IFERROR(E2+E3+E4+E5,"--")

Dan Beginilah formula yang sama dengan IFERROR yang ditambahkan pada formula. Anda boleh membaca formula sebagai: "Calculate formula tetapi jika terdapat sebarang jenis ralat, menggantikannya dengan dua sempang." Perhatikan bahawa anda juga boleh menggunakan "" untuk memaparkan apa-apa dan bukannya dua sempang. Atau anda boleh menggantikan teks anda sendiri, seperti: "jumlah ralat".

Malangnya, anda boleh melihat bahawa IFERROR sebenarnya tidak menyelesaikan ralat, ia hanya menyembunyikan. Jadi tertentu yang menyembunyikan ralat adalah lebih baik daripada membaiki ia.

Sambungan data anda mungkin mempunyai menjadi tidak tersedia di beberapa titik. Untuk membaikinya, Pulihkan sambungan data atau pertimbangkan untuk mengimport data jika boleh. Jika anda tidak mempunyai capaian ke sambungan, minta pencipta buku kerja untuk menjadikan fail baru untuk anda. Fail baru secara idealnya akan hanya mempunyai nilai dan tiada sambungan. Mereka boleh berbuat demikian dengan menyalin semua sel dan menampal hanya sebagai nilai. Untuk menampal sebagai nilai sahaja, mereka boleh klik rumah > tampal > Tampal istimewa > nilai. Ini menyingkirkan semua formula dan sambungan dan oleh itu akan juga mengalih keluar sebarang #VALUE! Ralat.

Jika anda tidak pasti apa yang perlu dilakukan pada ketika ini, anda boleh mencari soalan yang serupa dalam Forum komuniti Excelatau siarkan salah satu daripada anda sendiri.

Pautan ke Forum komuniti Excel

Kiriman soalan dalam forum komuniti Excel

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Gambaran keseluruhan Formula dalam Excel

Cara untuk mengelakkan formula yang rosak

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×