Berkongsi slaid PowerPoint dalam Mesyuarat Lync

Mempersembahkan slaid PowerPoint merupakan satu cara yang berkesan untuk menyampaikan idea anda. Ia membolehkan anda menyampaikan idea anda secara visual dan mengaturkannya dalam sorotan untuk membuatkannya lebih bermakna.

Gunakan kawalan mesyuarat seperti alat catatan, nota penyampai dan bertukar penyampai untuk membantu anda semasa persembahan. Anda juga boleh menyediakan slaid untuk dimuat turun oleh semua peserta untuk menyemak semula selepas mesyuarat.

Memuat naik persembahan PowerPoint anda

Anda digalakkan untuk memuat naik persembahan anda terlebih dahulu dan berlatih menggunakan alat persembahan agar anda lebih selesa menggunakannya dalam mesyuarat.

  1. Jeda pada ikon persembahan (monitor) dan klik PowerPoint.

  2. Caripersembahan anda dan dwikliknya untuk memuat naik dalam mesyuarat.

  3. Untuk mengalih slaid, gunakan anak panah di bahagian bawah mesyuarat atau kekunci anak panah pada papan kekunci anda. Anda boleh juga menggunakan Imej Kecil.

  4. Klik Nota untuk melihat nota penyampai anda (hanya kelihatan kepada anda).

  5. Jika slaid mengandungi video, jeda pada slaid untuk memperagakan kawalan video seperti Main, Jeda atau Berhenti. Audio dimainkan untuk peserta yang menggunakan audio komputer semasa penyertaan.

Petikan skrin slaid PowerPoint dengan kawalan video

  1. Sebarang animasi dalam slaid dimainkan seperti ia dimainkan di luar Mesyuarat Lync.

  2. Tekan F5 pada papan kekunci untuk pergi ke pandangan skrin penuh dan Esc untuk kembali ke pandangan normal.

  3. Klik butang Catatan di sebelah kanan slaid untuk memperagakan alat dan lukis, cap, serlah dan sebagainya. Lihat seterusnya dalam artikel ini untuk maklumat lanjut.

Menggunakan alat Catatan

Dengan alat catatan anda boleh memberikan tumpuan secara visual pada pelbagai perkara dalam persembahan anda atau sumbang saran dengan peserta. Mencatatkan persembahan tidak mengubah fail sebenar. Namun, anda boleh menyimpan salinan baru dengan catatan jika anda inginkan.

Klik ikon set alat Catatan di sebelah atas kanan slaid PowerPoint untuk memperagakan alat. Petikan skrin butang catatan

  • Alat penuding: penuding laser maya. Seret penuding merentasi slaid.

  • Pilih dan Taip: pilih kawasan yang anda boleh menaip, mengubah fon, warna dan saiz.

  • Pen: melukis dengan bebas.

  • Penyerlah: menyerlahkan kawasan tertentu bagi slaid semasa.

  • Pemadam: mengalih keluar catatan tertentu yang anda pilih.

  • Cap: menyelitkan cap pada slaid yang dipaparkan: Anak panah, Tanda Semak atau X.

  • Bentuk: melukis bentuk seperti garisan, anak panah, segi empat sama.

  • Selitkan Gambar: menyelitkan imej pada slaid dari komputer anda.

  • Padam Catatan Terpilih: mengalih keluar catatan yang anda pilih.

  • Opsyen Lain: memberikan opsyen untuk memilih catatan, buat asal, buat semula, salin, potong, tampal, tampal sebagai imej, Simpan sebagai dan Hantar ke One Note.

Memilih individu yang boleh memuat turun persembahan anda

Untuk sentiasa memberi tumpuan pada apa yang anda persembahkan dan mengelakkan gangguan, anda boleh mengehadkan capaian untuk memuat turun persembahan anda. Pada penghujung mesyuarat, anda boleh mengubah opsyen untuk membenarkan peserta memuat turun slaid untuk dilihat kemudian.

  1. Selepas anda memuat naik persembahan dalam mesyuarat, jeda pada ikon persembahan dan klik Uruskan Kandungan yang Boleh Dipersembahkan.

  2. Klik menu Keizinan dan pilih opsyen:

  3. PenganjurHanya individu yang menjadualkan mesyuarat boleh memuat turun persembahan.

  4. PenyampaiMana-mana penyampai dalam mesyuarat boleh memuat turun persembahan.

  5. Semua orang Sesiapa sahaja dalam mesyuarat boleh memuat turun persembahan ke komputer mereka.

Memuat turun persembahan

Peserta yang mempunyai keizinan untuk memuat turun persembahan boleh menyimpan fail pada komputer mereka.

  1. Jeda pada ikon persembahan (monitor).

  2. Klik Uruskan Kandungan yang Boleh Dipersembahkan.

  3. Klik Lain, kemudian Simpan sebagai atau Simpan dengan Catatan.

Memilih individu yang boleh melihat persembahan anda secara peribadi

Jika anda tidak ingin peserta melihat dahulu persembahan, anda boleh menyekat mereka pada pandangan anda. Sila ambil perhatian bahawa penyampai lain masih boleh melihat dahulu persembahan.

  1. Dalam bilik mesyuarat, klik Opsyen Lain > Opsyen Mesyuarat Lync.

  2. Memilih keizinan pada opsyen catatan dan pandangan:

  • Siapa boleh mencatat persembahan PowerPoint

  • Siapa boleh melihat kandungan dengan sendiri

Gunakan opsyen ini apabila anda ingin peserta berupaya melihat persembahan dengan sendiri tanpa mengganggu mesyuarat anda. Ini juga baik untuk penyampai lain yang mungkin ingin melangkau ke slaid yang akan dipersembahkan oleh mereka.

Melihat secara peribadi atau Ambil Alih sebagai Penyampai

Penyampai boleh bergilir-gilir mempersembahkan slaid dalam mesyuarat. Semasa seorang individu sedang membuat persembahan, individu lain boleh melangkau ke depan ke slaid tertentu dan kemudian kembali ke pandangan semasa.

  1. Untuk melihat slaid secara peribadi, klik anak panah di bahagian bawah mesyuarat untuk bergerak menerusi slaid. Ini tidak akan mengganggu mesyuarat dan anda akan diberitahu bahawa anda sedang melihat mesyuarat secara peribadi.

  2. Untuk kembali ke pandangan semasa, klik Kembali ke Pandangan Penyampai untuk menyegerakkan pandangan anda dengan penyampai aktif.

    Kembali/Ambil Alih sebagai Penyampai

  3. Untuk membuat persembahan, klik Ambil Alih sebagai Penyampai untuk mengambil kawalan persembahan. Sila ambil perhatian bahawa mesyuarat bertukar kepada pandangan anda secara automatik.

  4. Apabila anda telah selesai dengan persembahan, klik Hentikan Persembahan.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×