Berkongsi laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika organisasi anda melakukan kerja yang melibatkan perkongsian dokumen atau bekerjasama secara langsung dengan vendor, klien atau pelanggan, maka anda mungkin ingin menggunakan ciri perkongsian luaran SharePoint Online untuk berkongsi kandungan dengan individu di luar organisasi anda yang tidak mempunyai lesen untuk langganan Microsoft Office 365 anda.

Terdapat tiga cara untuk anda melakukan ini:

  • Anda boleh berkongsi seluruh laman dengan menjemput pengguna luaran untuk mendaftar masuk ke laman anda menggunakan akaun Microsoft atau akaun kerja atau sekolah.

  • Anda boleh berkongsi dokumen individu dengan menjemput pengguna luaran mendaftar masuk ke laman anda menggunakan akaun Microsoft atau akaun kerja atau sekolah.

  • Anda boleh menyiarkan atau menghantar pautan tetamu kepada seseorang pengguna. Pautan tetamu boleh digunakan untuk melihat dokumen individu pada laman anda secara tanpa nama.

Nota: Hanya seorang boleh log masuk untuk mencapai Laman atau dokumen menggunakan jemputan yang anda hantar. Walau bagaimanapun, individu yang mendapat jemputan anda mungkin memutuskan untuk tidak menggunakannya dan sebaliknya Majukan jemputan kepada orang lain yang boleh kemudian log masuk menggunakan akaun Microsoft atau akaun kerja untuk mencapai Laman atau dokumen.

Nota: Pentadbir global anda mesti mendayakan perkongsian luaran dan mengeset keizinan yang sesuai sebelum anda boleh berkongsi laman atau dokumen. Lihat Menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran dalam talian SharePoint anda untuk maklumat lanjut.

Apakah pengguna luaran?

Pengguna luaran ialah seseorang di luar organisasi anda yang boleh mencapai laman dan dokumen SharePoint Online tetapi tidak mempunyai lesen untuk langganan SharePoint Online atau Microsoft Office 365 anda. Pengguna luaran ialah pengguna yang bukan merupakan pekerja, kontraktor atau ejen di tapak sama ada untuk anda atau sekutu anda.

Pengguna luaran mewarisi hak penggunaan pelanggan SharePoint Online yang menjemput mereka untuk bekerjasama. Maksudnya, jika sesebuah organisasi membeli pelan E3 Enterprise dan membina laman yang menggunakan ciri perusahaan, pengguna luaran akan diberikan hak untuk menggunakan dan/atau melihat ciri perusahaan dalam koleksi laman yang menjemput mereka. Walaupun pengguna luaran boleh dijemput sebagai ahli projek lanjutan untuk menjalankan pelbagai tindakan pada laman, mereka tidak akan mempunyai keupayaan yang benar-benar sama seperti ahli berlesen penuh dan berbayar dalam organisasi anda. Lihat Menguruskan perkongsian luaran untuk persekitaran dalam talian SharePoint anda untuk maklumat lanjut.

Berkongsi laman

Apabila anda berkongsi laman dengan pengguna luaran, anda menghantar mereka jemputan yang boleh digunakan untuk mengelog masuk ke laman anda. Anda boleh menghantar jemputan ini kepada mana-mana alamat e-mel. Apabila penerima menerima jemputan ini, mereka boleh mengelog masuk sama ada menggunakan akaun Microsoft atau akaun kerja atau sekolah. Apabila anda berkongsi laman, anda boleh memilih jenis keizinan yang anda ingin berikan kepada individu tersebut pada laman itu.

Anda perlu menjadi Pemilik Laman atau perlu mempunyai keizinan kawalan penuh untuk berkongsi laman dengan pengguna luaran.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Dalam penjuru atas kiri halaman, pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 dan kemudian pilih jubin SharePoint (dahulunya jubin laman ) atau klik SharePoint (dahulunya laman) di bahagian atas halaman.

  3. Pergi ke laman yang anda ingin kongsi dengan pengguna luaran.

  4. Di penjuru atas kanan skrin, klik Kongsi.

    Imej perintah Kongsi di bahagian kanan atas skrin.

  5. Dalam kotak dialog kongsi , taipkan nama pengguna luaran yang anda ingin jemput. Contohnya: someone@outlook.com atau someone@contoso.com.

    Nota: Anda juga boleh menggunakan perintah kongsi untuk memberikan pengguna berlesen dalaman capaian ke laman. Jika anda ingin melakukan ini, hanya taipkan nama individu yang anda ingin jemput.

  6. Klik Kongsi.

    Nota: Jika anda mendapat mesej ralat tiada padanan pengguna apabila anda memasukkan alamat nama dan e-mel, laman anda mungkin tidak didayakan untuk membenarkan pengguna luaran. Semak dengan pentadbir anda untuk mendayakannya.

  7. Taipkan mesej untuk disertakan dengan jemputan.

  8. Secara lalai, jemputan e-mel dihantar secara automatik. Untuk mematikan jemputan e-mel, klik Tunjukkan opsyendan kosongkan tanda Hantar jemputan e-mel

Secara lalai, jemputan yang anda hantar kepada pengguna luaran akan tamat tempoh dalam masa 90 hari. Jika jemputan yang menerima jemputan dalam masa 90 hari dan anda masih ingin individu tersebut mempunyai capaian ke laman anda, anda perlu menghantar jemputan baru.

Apabila pengguna luaran yang menerima jemputan mereka, mereka Pilih butang yang membawa mereka ke halaman yang mereka mendaftar masuk ke laman SharePoint Online anda menggunakan akaun Microsoft atau akaun sekolah atau kerja. Jika pengguna tidak mempunyai sekurang-kurangnya akaun Microsoft, mereka boleh mendaftar untuk percuma akaun Microsoft.

Berkongsi dokumen dengan menghantar atau menyiarkan pautan tetamu tanpa nama

Anda boleh mencipta pautan tetamu tanpa nama kemudian berkongsi pautan menggunakan apa-apa media yang memenuhi keperluan anda. Contohnya, siarkannya pada halaman media sosial atau tampalnya pada e-mel. Anda boleh mencipta pautan tetamu yang menyediakan keizinan mengedit atau keizinan melihat sahaja.

Anda mesti merupakan Pemilik Laman atau mempunyai keizinan kawalan penuh untuk berkongsi dokumen dengan pengguna luaran. Selain itu, ciri perkongsian luaran mesti dihidupkan sama ada dalam Seting Perkhidmatan Office 365 atau pusat pentadbiran SharePoint Online (bergantung pada pelan yang anda miliki). Perkongsian luaran juga mesti dihidupkan untuk koleksi laman anda (pelan perusahaan sahaja).

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Dalam penjuru atas kiri halaman, pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 dan kemudian pilih jubin SharePoint (dahulunya jubin laman ) atau klik SharePoint (dahulunya laman) di bahagian atas halaman.

  3. Klik elipsis bersebelahan dengan dokumen, dan kemudian klik kongsi.

    Bermula berkongsi dokumen dalam pustaka SharePoint

  4. Dalam kotak dialog kongsi, klik Dapatkan pautan.

  5. Pilih jenis keizinan yang anda ingin berikan kepada: dihadkan pautan, lihat pautan atau Edit pautan.
    Pautan tetamu dicipta.

  6. Pilih URL pautan tetamu tersebut dan salinnya.
    Cipta pautan tetamu tanpa nama dan salinnya
    Anda kini boleh menampal URL pautan tetamu ke dalam media pilihan anda.

  • Jika dokumen berada dalam pustaka laman pasukan, ahli laman lain boleh mencari pautan tetamu dalam kotak dialog Kongsi dan hantarnya kepada orang lain.

  • Jika fail yang anda cuba untuk berkongsi berada dalam pustaka yang menggunakan Pengurusan Hak Maklumat, anda tidak akan dapat berkongsinya secara luaran.

  • Pautan tetamu tanpa nama mungkin boleh dimajukan atau dikongsi dengan individu lain yang juga mungkin dapat melihat atau mengedit kandungan tanpa mendaftar masuk. Elakkan daripada menggunakan pautan tetamu tanpa nama untuk kandungan yang sensitif.

  • Individu yang dijemput untuk mencapai dokumen menggunakan pautan tetamu tanpa nama hanya akan dapat melihat atau membaca fail dalam Office Online yang berkaitan. Mereka tidak dapat membuka fail dalam versi desktop yang sepadan bagi program Office.

  • Jika perkongsian luaran dimatikan secara global dalam Seting Perkhidmatan Office 365 atau pusat Pentadbiran SharePoint Online, sebarang pautan yang dikongsi akan berhenti berfungsi. Jika ciri kemudiannya diaktifkan semula, pautan ini akan menyambung semula fungsinya. Anda juga boleh menyahdayakan pautan individu yang telah dikongsi jika anda ingin menarik balik capaian ke dokumen tertentu. Lihat Menyahdayakan pautan tetamu tanpa nama.

  • Jika anda berkongsi buku kerja Excel yang mengandungi helaian Power View dengan individu di luar organisasi anda, mereka tidak akan dapat melihat helaian Power View dalam buku kerja tersebut.

Membenarkan orang lain mencipta pautan tetamu dengan dokumen yang anda kongsi dengan mereka

Anda mungkin tidak ingin berkongsi beberapa dokumen secara meluas, dan sebenarnya anda mungkin ingin menggalakkan orang lain berkongsi semulanya. Bagi dokumen tersebut, anda boleh membenarkan orang lain mencipta pautan tetamu tanpa nama dengan dokumen yang anda kongsi dengan mereka.

Untuk membenarkan keupayaan ini, anda mesti mempunyai keizinan kawalan penuh.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Dalam penjuru atas kiri halaman, pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 kemudian pilih jubin SharePoint (dahulunya jubin laman ) atau klik SharePoint (dahulunya tapak) di bahagian atas halaman.

  3. Pergi ke pustaka yang anda ingin benarkan orang lain mencipta pautan tetamu.

  4. Klik seting Butang Seting Office 365 dan kemudian klik seting Laman.

  5. Klik keizinan Laman di bawah Seksyen pengguna dan keizinan .

  6. Klik seting permintaan capaian.

    Nota: Jika anda tidak melihat Seting permintaan capaian, klik Induk menguruskan di bawah tab keizinan , dan kemudian klik Seting permintaan capaian.

    Butang seting permintaan capaian dalam tab keizinan.
  7. Dalam kotak dialog Seting Permintaan Capaian, tandakan Benarkan ahli berkongsi laman, fail individu dan folder.

  8. Secara pilihan, tandakan Benarkan permintaan capaian dan menambah alamat e-mel yang akan menerima permintaan capaian.

  9. Klik OK.

Sekarang apabila seseorang memilih dokumen yang anda kongsi dengan mereka dan membuka kotak dialog Kongsi, mereka boleh mencipta pautan tetamu. Walau bagaimanapun, mereka hanya boleh mencipta pautan tetamu yang membenarkan tetamu mengedit dokumen jika anda memberikan mereka keizinan mengedit apabila anda mula-mula berkongsi dokumen. Jika mereka hanya mempunyai keizinan melihat, mereka hanya boleh mencipta pautan tetamu yang membenarkan keizinan melihat.

Nota: Jika anda kosongkan tanda Benarkan ahli berkongsi Laman, fail individu dan folder untuk menyahdayakan keupayaan ini, menu kongsi masih akan tersedia kepada pengguna, tetapi mesej ralat akan ditunjukkan apabila ahli pasukan cuba berkongsi.

Untuk gambaran keseluruhan tentang Seting Permintaan Capaian, lihat Video: Berkongsi laman tanpa permintaan capaian.

Perkongsian dokumen memerlukan anda mendaftar masuk ke laman anda

Anda mesti merupakan Pemilik Laman atau mempunyai keizinan kawalan penuh untuk berkongsi dokumen dengan pengguna luaran. Selain itu, ciri perkongsian luaran mesti dihidupkan sama ada dalam Seting Perkhidmatan Office 365 atau pusat pentadbiran SharePoint Online (bergantung pada pelan yang anda miliki). Perkongsian luaran juga mesti dihidupkan untuk koleksi laman anda (pelan perusahaan sahaja).

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Dalam penjuru atas kiri halaman, pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 kemudian pilih jubin SharePoint (dahulunya jubin laman ) atau klik SharePoint (dahulunya tapak) di bahagian atas halaman.

  3. Navigasi ke laman dan dokumen yang anda ingin kongsi.

  4. Klik elipsis () bersebelahan dengan dokumen, dan kemudian klik kongsi.
    Bermula berkongsi dokumen dalam pustaka SharePoint

  5. Klik jemput individu jika ia belum lagi dipilih, dan kemudian taipkan alamat e-mel individu yang anda jemput untuk berkongsi dokumen. Contohnya: someone@outlook.com, atau somebody@gmail.comatau externaluser@contoso.com.

  6. Dalam senarai juntai bawah, pilih aras keizinan yang anda ingin berikan kepada pengguna ini: Boleh Edit or Boleh Lihat.

  7. Jika anda mahu, taipkan mesej untuk disertakan dengan e-mel. Mesej mungkin termasuk maklumat atau arahan mengenai dokumen yang anda kongsi.

  8. Klik Tunjukkan Opsyen.

  9. Semak perlu Daftar Masuk.

    Laman beberapa disesuaikan dan mungkin tidak memaparkan memerlukan Daftar Masuk. Jika anda memerlukan opsyen ini, hubungi pentadbir laman anda.

    Nota: Jika anda tidak menandakan kotak semak Perlu daftar masuk, e-mel tersebut akan mengandungi pautan tetamu tanpa nama pada dokumen. Pautan tetamu tanpa nama mungkin boleh dimajukan atau dikongsi dengan individu lain yang juga mungkin dapat melihat atau mengedit kandungan tanpa mendaftar masuk.

  10. Klik Hantar jemputan e-mel.

  11. Klik Kongsi.

Nota: Ketahui tentang perubahan kepada alamat e-mel pemberitahuan SharePoint mengelakkan e-mel pergi ke folder e-mel remeh penerima.

Melihat individu yang mempunyai capaian pada laman atau dokumen tertentu

Anda juga boleh menggunakan perintah Kongsi untuk melihat dengan cepat senarai individu yang berkongsi dokumen.

Lakukan salah satu perkara berikut:

  • Untuk melihat individu yang mempunyai capaian ke laman, klik kongsi di bahagian atas kanan atas halaman. Klik pautan selepas berkongsi dengan dalam kotak dialog kongsi untuk melihat senarai individu yang mempunyai capaian ke laman.

  • Untuk melihat individu yang mempunyai capaian ke dokumen, folder atau Set dokumen, klik elipsis bersebelahan dengan dokumen, klik kongsi. dan kemudian klik Dikongsi dengan.

Menarik balik capaian pengguna pada laman

Jika laman telah dikongsi dengan pengguna luaran dan anda ingin menarik balik capaian pengguna ke laman tersebut, anda boleh berbuat demikian dengan mengalih keluar keizinan individu tersebut bagi laman.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Dalam penjuru atas kiri halaman, pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 dan kemudian pilih jubin SharePoint (dahulunya jubin laman ) atau klik SharePoint (dahulunya laman) di bahagian atas halaman.

  3. Pergi ke laman yang anda ingin tarik balik jemputan.

  4. klik seting Butang Seting Office 365 dan kemudian klik Seting Laman.

  5. Klik individu dan Kumpulan di bawah pengguna dan keizinan.

  6. Pilih Kumpulan daripada bar Lancar cepat di sebelah kiri yang anda ingin mengalih keluar pengguna.

  7. Pilih pengguna yang anda ingin alih keluar, klik tindakan dan kemudian klik Alih keluar pengguna daripada Kumpulan.

    Pandangan bar lancar cepat dengan Kumpulan dan menu tindakan terbuka dengan mengalih keluar pengguna daripada Kumpulan yang dipilih.
  8. Klik OK.

Menyahdayakan pautan tetamu tanpa nama

Anda boleh melihat sama ada dokumen telah dikongsi melalui pautan tetamu dengan menyemak menu sifat untuk dokumen.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Dalam penjuru atas kiri halaman, pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 dan kemudian pilih jubin SharePoint (dahulunya jubin laman ) atau klik SharePoint (dahulunya laman) di bahagian atas halaman.

  3. Pergi ke pustaka yang mengandungi dokumen yang anda ingin alih keluarkan pautan tetamu.

  4. Klik elipsis bersebelahan dengan dokumen, dan kemudian klik kongsi.
    Bermula berkongsi dokumen dalam pustaka SharePoint

  5. Dalam kotak dialog kongsi, klik Dapatkan pautan.

  6. Klik alih keluar. (Jika mengalih keluar dinyahdayakan, dokumen anda mungkin disediakan untuk membenarkan hanya pengguna dengan nama pengguna dan kata laluan.)

  7. Apabila ditanya sama ada anda ingin pautan dinyahdayakan, klik Nyahdayakan Pautan.

    Kotak dialog yang bertanya anda sama ada anda ingin menyahdayakan pautan tetamu untuk dokumen yang telah dikongsi agar ia tidak akan berfungsi lagi.

  8. Klik Tutup.

Apabila individu di luar organisasi anda cuba mencapai kandungan menggunakan pautan tetamu, mereka akan melihat mesej yang menyatakan mereka tidak boleh mencapainya.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Adakah maklumat ini membantu?

Hebat! Ada lagi maklum balas?

Bagaimanakah boleh kami mempertingkatkannya?

Terima kasih atas maklum balas anda!

×