Berkongsi kalendar Outlook dengan individu lain

Berkongsi kalendar Outlook dengan individu lain

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh berkongsi maklumat kalendar dengan orang lain menggunakan Outlook dalam beberapa cara. Anda boleh memilih kaedah yang paling sesuai untuk anda, bergantung pada jenis pelayan yang anda dan penerima anda capai. Apabila rakan sekerja di syarikat lain ingin menjadualkan mesyuarat dengan anda dan mereka tidak boleh melihat kalendar Outlook anda, anda boleh menghantar petikan kalendar anda atau, lebih baik lagi, jemputan untuk melanggan ke kalendar anda dalam mesej e-mel.

Perkongsian kalendar tidak terhad kepada folder kalendar lalai yang dicipta dalam semua profil Outlook. Anda boleh mencipta folder kalendar tambahan dan pilih yang folder tersebut untuk berkongsi. Contohnya, anda boleh mencipta folder kalendar untuk projek khusus dan berkongsinya dengan rakan sekerja anda. Secara pilihan, anda boleh memberikan mereka keizinan untuk mengubah suai peristiwa dan janji temu dalam kalendar.

Nota: Sebarang mesej, kenalan atau tugas dalam Outlook boleh oleh persendirian bertanda supaya orang lain tidak dapat melihat item dalam folder kongsi.

Jika anda mempunyai Office 365 atau akaun berasaskan Exchange lain, anda juga boleh menghantar jemputan kepada pengguna lain agar mereka boleh melihat kalendar anda dalam senarai kalendar mereka sendiri.

Jika anda menggunakan Office 365, Tontoni video ini untuk mengetahui tentang berkongsi kalendar anda daripada Outlook atau Outlook Web App:

Ingin menerbitkan kalendar Office 365 anda atau menghantarkannya dalam e-mel? Tonton video ini:

Dalam artikel ini

Berkongsi kalendar anda dalam e-mel

Berkongsi Office 365 anda atau kalendar berasaskan Exchange lain dengan individu di dalam atau di luar organisasi anda

Berkongsi kalendar anda dengan individu dalam organisasi anda

Berkongsi kalendar anda dengan individu di luar organisasi anda

Mengubah keizinan selepas anda telah berkongsi kalendar anda dengan orang lain

Berkongsi kalendar dengan menerbitkannya pada halaman web

Berkongsi kalendar anda dalam e-mel

  1. Klik Kalendar.

    Perintah Kalendar

  2. Klik Rumah > E-mel Kalendar.

    Pada tab Rumah, klik Kalendar E-mel

  3. Dalam kotak Kalendar dan Julat Tarikh, pilih kalendar dan tempoh masa anda ingin berkongsi. Contohnya, pilih Hari ini sahaja atau untuk 7 hari berikutnya.

    Dalam kotak Kalendar dan Julat Tarikh, pilih opsyen yang anda inginkan

  4. Setkan sebarang opsyen lain yang anda inginkan, kemudian klik OK.

  5. Dalam e-mel baru yang terbuka, tambahkan individu yang anda ingin hantarkan mesej dalam medan Kepada, tambah mesej jika anda inginkan dan klik Hantar.

Individu yang anda hantar kalendar anda untuk akan melihat petikan kalendar anda dalam mesej.

Contoh kalendar yang dikongsi dalam e-mel

Mesej juga termasuk fail iCalendar (.ics) terlampir yang mereka boleh buka dalam Outlook atau program kalendar lain. Apabila penerima mengklik fail iCalendar, Outlook memaparkan fail sebagai kalendar baru yang mereka boleh melihat sebelah-menyebelah dengan kalendar mereka. Mereka boleh menyeret janji temu atau mesyuarat antara dua kalendar, dan mencari masa yang sesuai untuk kedua-dua anda.

Berkongsi Office 365 anda atau kalendar berasaskan Exchange lain dengan individu di dalam atau di luar organisasi anda

Jika anda mempunyai Office 365 atau akaun e-mel berasaskan Exchange Microsoft yang lain, dan anda ingin berkongsi kalendar anda dengan seseorang yang dalam atau di luar organisasi anda, anda boleh berikan mereka keizinan untuk melihat kalendar anda.

Berkongsi kalendar anda dengan individu dalam organisasi anda

  1. Klik Kalendar.

    Perintah Kalendar

  2. Klik Rumah > Kongsi Kalendar.

    Butang Kongsi Kalendar dalam tab Rumah Outlook 2013

  3. Dalam e-mel yang terbuka, taipkan nama individu dalam organisasi anda yang anda ingin kongsikan kalendar anda dalam kotak ke . Dalam butiran, menentukan aras butiran yang anda ingin kongsi dengan individu dalam organisasi anda dan kemudian klik Hantar.

    Jemputan untuk berkongsi e-mel peti mel secara dalaman - Botak Kepada dan seting Butiran

  4. Individu dalam organisasi anda menerima jemputan perkongsian dalam e-mel, dan kemudian klik Buka kalendar ini.

    Buka butang Kalendar ini pada jemputan perkongsian kalendar yang diterima

Kalendar kongsi dipaparkan dalam senarai kalendar individu.

Berkongsi kalendar anda dengan individu di luar organisasi anda

  1. Klik Kalendar.

    Perintah Kalendar

  2. Klik Rumah > Kongsi Kalendar.

    Butang Kongsi Kalendar dalam tab Rumah Outlook 2013

  3. Dalam e-mel yang terbuka, taipkan alamat e-mel individu di luar organisasi anda yang anda ingin kongsikan kalendar anda dalam kotak ke . Dalam butiran, menentukan aras butiran yang anda ingin kongsi dengan individu di luar organisasi anda, dan kemudian klik Hantar.

    Jemputan untuk berkongsi e-mel peti mel secara luaran - Kotak Kepada dan seting Butiran

    Jika ralat berikut dipaparkan apabila anda cuba untuk menghantar jemputan perkongsian anda, anda telah cuba berkongsi butiran lanjut daripada yang disokong oleh seting dalam organisasi anda. Jika ini berlaku, di bawah butiran, pilih untuk berkongsi aras butiran yang berbeza. Hanya pentadbir dalam organisasi anda boleh mengubah seting dasar perkongsian untuk organisasi anda. Untuk maklumat lanjut, lihat penghujung seksyen ini.

    Mesej ralat - Dasar tidak membenarkan pemberian keizinan

  4. Individu dalam organisasi anda menerima jemputan perkongsian dalam e-mel, dan kemudian klik Buka kalendar ini.

    Buka butang Kalendar ini pada jemputan perkongsian kalendar yang diterima

  5. Kalendar kongsi dipaparkan dalam senarai kalendar individu.

Jika anda menerima Ralat apabila anda cuba berkongsi butiran lanjut yang disokong oleh seting dasar perkongsian dalam organisasi anda, hubungi individu yang menguruskan akaun e-mel anda.

Mengubah keizinan selepas anda telah berkongsi kalendar anda dengan orang lain

Anda boleh mengubah keizinan perkongsian kalendar.

  1. Klik Kalendar.

    Perintah Kalendar

  2. Klik rumah > keizinan kalendar.

    Butang Keizinan Kalendar dalam tab Outlook 2013 Home

  3. Pada tab keizinan , Buatkan sebarang perubahan kepada keizinan perkongsian kalendar.

    Tab Keizinan Perkongsian Kalendar dalam Outlook 2013

  4. Klik OK.

Berkongsi kalendar dengan menerbitkannya pada halaman web

Jika anda mempunyai capaian ke pelayan web yang menyokong protokol Pengarangan dan Pengurusan Versi Teragih World Wide Web (WebDAV), anda boleh menerbitkan kalendar anda di sana.

Nota: Anda tidak pasti sama ada pelayan anda menyokong WebDAV? Pentadbir pelayan atau pembekal perkhidmatan internet (ISP) anda sepatutnya dapat memberitahu anda.

  1. Klik Kalendar.

    Perintah Kalendar

  2. Klik rumah > Terbitkan dalam talian > Terbitkan ke pelayan WebDAV.

    Nota: 

    • Jika akaun e-mel anda menggunakan Exchange, anda akan melihat Terbitkan Kalendar Ini dan bukannya opsyen terbitkan ke pelayan WebDAV. Ini membolehkan anda menerbitkan kalendar anda terus pada Exchange Server. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih opsyen penerbitan yang anda inginkan dan klik Mulakan Penerbitan.

    • Jika anda menggunakan Office 365, anda masih boleh menerbitkan kalendar anda ke pelayan WebDAV, tetapi anda terlebih dahulu mesti mengalih keluar {tanpa nama: CalendarSharingFreeBusySimple} daripada dasar perkongsian. Ini akan menghalang anda menerbitkan kalendar anda untuk Exchange pada masa hadapan, Walau bagaimanapun.

  3. Dalam kotak Lokasi, masukkan lokasi pelayan WebDAV, pilih sebarang opsyen penerbitan lain yang anda inginkan, kemudian klik OK.

Lihat juga

Berkongsi kalendar anda dalam Outlook Web App

Anda boleh berkongsi maklumat kalendar dengan orang lain menggunakan Outlook 2010 dalam tiga cara:

  • Melalui e-mel

  • Dengan akaun Microsoft Exchange Server

  • Dengan penerbitan kalendar dalam talian

Apakah yang anda ingin lakukan?

Berkongsi kalendar dengan e-mel

Berkongsi kalendar menggunakan akaun Microsoft Exchange Server

Berkongsi kalendar dengan menerbitkannya dalam talian

Berkongsi kalendar dengan e-mel

Kalendar Kongsi melalui e-mel tiba dalam Peti Masuk penerima sebagai lampiran mesej e-mel, dengan petikan kalendar dalam isi mesej. Anda boleh mengedit petikan kalendar sebelum menghantar. Contohnya, anda boleh mengubah fon atau menyerlahkan hari atau janji temu.

Untuk menghantar kalendar melalui e-mel:

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan kongsi , klik Kalendar e-mel.

  2. Dalam kotak kalendar , klik kalendar yang anda ingin hantar.

  3. Dalam kotak Julat tarikh , klik tempoh masa yang anda inginkan kalendar untuk menunjukkan.

  4. Masukkan atau pilih sebarang opsyen lain yang anda inginkan, dan kemudian klik OK.

Pengguna Outlook 2010 yang menerima kalendar melalui e-mel boleh memilih untuk membuka petikan kalendar dalam Outlook. Melakukan demikian boleh memaparkan petikan kalendar dan kalendar semasa penerima dalam mod sebelah-menyebelah atau mod tindanan kalendar.

Berkongsi kalendar menggunakan akaun Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server membolehkan kalendar yang berkongsi dengan orang lain yang mempunyai akaun Exchange. Kalendar anda boleh dilihat oleh orang lain yang anda telah diberikan keizinan sahaja. Jika pihak lain yang mempunyai kalendar yang anda ingin buka tidak memberikan anda kebenaran untuk melihatnya, Outlook menggesa anda untuk meminta individu keizinan yang anda perlukan.

Selepas anda mencapai kalendar kongsi buat kali pertama, kalendar akan ditambah kepada senarai Kalendar dikongsi dalam yang Anak Tetingkap Navigasi, tempat anda boleh mencapainya pada kali berikut yang anda ingin melihatnya.

Untuk berkongsi kalendar anda dengan pengguna Exchange yang lain:

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan kongsi , klik Kongsi kalendar.

  2. Dalam perkongsian jemputan yang muncul, masukkan individu yang anda ingin berkongsi dengan dalam kotak ke .

  3. Masukkan atau pilih sebarang opsyen lain yang anda inginkan, seolah-olah anda sedang menghantar mesej e-mel.

Penerima yang melihat pemberitahuan e-mel yang anda telah berkongsi kalendar anda. Anda juga boleh meminta penerima berkongsi kalendar Exchange beliau dengan anda.

Petua: Jika anda ingin berkongsi kalendar yang anda cipta iaitu tidak lalai kalendar, dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan nama kalendar, dan kemudian klik kongsi nama kalendar.

Berkongsi kalendar dengan menerbitkannya dalam talian

Anda boleh menerbitkan anda lalai Outlook 2010 kalendar internet, yang membolehkan lebih ramai individu untuk melihatnya. Penerbitan kalendar Internet memerlukan penerbit mahupun pengguna menggunakan akaun Exchange.

  • Menerbitkan ke Outlook.com    Anda boleh berkongsi kalendar Outlook anda dengan orang lain dengan menerbitkannya pada Outlook.com.

Untuk berkongsi kalendar Outlook anda di Outlook.com, pertama menyimpannya sebagai ada iCalendar (.ics fail), mengimportnya ke dalam Outlook.com kemudian kongsikannya dengan individu yang perlu melihatnya.

Menyimpan kalendar sebagai fail .ics dengan memilih kalendar dalam Outlook, mengklik fail > Simpan kalendar, dan pilih jenis fail iCalendar Format .

Tidak mempunyai akaun Outlook.com? Ketahui cara untuk mencipta satu di Outlook.com.

  • Terbitkan ke pelayan WebDAV    Jika anda mempunyai capaian ke pelayan web yang menyokong yang World Wide Web teragih protokol pengarangan dan Pengurusan versi (WebDAV), anda boleh memilih untuk menerbitkan kalendar ke pelayan yang sebaliknya.

Dalam kalendar lalai anda, pada rumah tab, dalam Kumpulan kongsi , klik Terbitkan dalam talian, dan kemudian klik terbit ke pelayan WebDAV. Untuk maklumat lanjut, lihat terbit kalendar anda pada pelayan WebDAV.

Pembekal Perkhidmatan Internet (ISP) mungkin menyediakan ciri dan alat untuk membolehkan anda untuk menerbitkan kalendar anda sebagai halaman web. Hubungi ISP anda untuk mengesahkan sama ada ciri tersebut tersedia untuk anda.

Lihat juga

Membuka kalendar Exchange orang lain

Membenarkan orang lain menguruskan mel dan kalendar anda

Mencipta, melihat atau memadam Kumpulan kalendar

Menguruskan item mel dan kalendar individu lain

Anda boleh berkongsi salinan kalendar anda yang tidak dikemas kini dipanggil petikan kalendar atau kalendar kongsi yang boleh dikemas kini dengan menerbitkannya untuk laman web yang menyokong protokol WebDAV sekali.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Berkongsi kalendar anda dengan pengguna Exchange yang lain

Ciri ini memerlukan anda menggunakan akaun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, 2007 atau Exchange Server. Kebanyakan rumah dan peribadi akaun menggunakan Microsoft Exchange.  Untuk maklumat lanjut tentang akaun Microsoft Exchange dan cara untuk menentukan versi Exchange yang disambungkan akaun anda, lihat pautan dalam seksyen Lihat juga.

Dalam seksyen ini

Untuk maklumat tentang meminta capaian ke kalendar dikongsi oleh orang lain, lihat membuka kalendar Exchange orang lain.

Berkongsi folder kalendar lalai anda dengan orang tertentu

Folder kalendar lalai dalam Outlook dicipta dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak boleh dinamakan semula atau dipadamkan.

  • Dalam kalendar, dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik Berkongsi kalendar saya.

    Nota: Jika anda menggunakan anak tetingkap navigasi dalam pandangan Minimized , dalam anak tetingkap navigasi, klik Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Berkongsi kalendar saya.

    menghantar mesej perkongsian kalendar

    1. Masukkan nama individu yang anda ingin berikan capaian kepada melihat kalendar anda.

    2. taipkan subjek untuk mesej e-mel anda.

    3. Klik kotak semak ini untuk memberikan keizinan penerima untuk melihat kalendar anda.

    4. Klik kotak semak ini untuk menentukan bahawa anda ingin minta penerima untuk berkongsi kalendar beliau dengan anda. Ini adalah pilihan.

  • Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk mesej jemputan perkongsian.

  • Dalam kotak subjek , taipkan subjek untuk mesej e-mel.

  • Selain itu, anda boleh meminta keizinan untuk melihat folder kalendar lalai penerima. Untuk berbuat demikian, pilih kotak semak minta keizinan untuk melihat kalendar penerima .

    Nota: Jika anda ingin meminta capaian ke folder kalendar selain folder kalendar lalai, anda mesti menghantar mesej e-mel yang meminta keizinan untuk folder tertentu. Opsyen ini permintaan capaian kepada penerima folder kalendar lalai sahaja.

  • Dalam isi mesej, taipkan apa-apa maklumat yang anda ingin masukkan.

  • Klik Hantar.

  • Semak semula kotak dialog pengesahan, dan kemudian, jika betul, klik OK.

Halaman atas

Berkongsi folder kalendar lalai dengan semua orang

Folder kalendar lalai dalam Outlook dicipta dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak boleh dinamakan semula atau dipadamkan.

  1. Dalam kalendar, dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan folder kalendar lalai.

    Ini biasanya di bawah Kalendar saya, dan dipaparkan sebagai kalendar.

    Nota: Jika anda menggunakan anak tetingkap navigasi dalam pandangan Minimized , dalam anak tetingkap navigasi, klik Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin kongsi, dan kemudian klik kongsi nama kalendar.

    Ini biasanya di bawah Kalendar saya dan dipaparkan sebagai kalendar.

  2. Klik ubah keizinan perkongsian.

  3. Pada tab keizinan, dalam kotak Nama , klik lalai.

  4. Di bawah keizinan, dalam senarai Aras keizinan , klik tahap keizinan.

    Klik di sini untuk Perihalan tahap keizinan

    Dengan aras keizinan (atau peranan) ini

    Anda boleh

    Pemilik

    Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. Sebagai pemilik folder, anda boleh mengubah tahap keizinan yang orang lain untuk folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Editor Penerbitan

    Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Editor

    Mencipta, membaca, mengubah suai dan memadam semua item dan fail.

    Pengarang Penerbitan

    Mencipta dan membaca item dan fail, mencipta subfolder, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Pengarang

    Mencipta dan membaca item dan fail, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta.

    Penyumbang

    Mencipta item dan fail sahaja. Kandungan folder tidak muncul. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Pengulas

    Membaca item dan fail sahaja.

    Tersuai

    Melaksanakan aktiviti yang ditakrifkan oleh pemilik folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Tiada

    Anda mempunyai keizinan tiada. Anda tidak boleh membuka folder.

    Anda boleh mencipta keizinan tersuai dengan memilih kotak semak dan opsyen yang sesuai di bawah Keizinan.

Halaman atas

Berkongsi folder kalendar tersuai dengan individu tertentu

Folder kalendar lalai dalam Outlook dicipta dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak boleh dinamakan semula atau dipadamkan. Anda boleh mencipta folder kalendar tambahan dan folder ini boleh dinamakan semula atau dipadamkan. Seksyen ini termasuk arahan untuk berkongsi folder kalendar yang anda cipta.

  1. Dalam kalendar, dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan folder kalendar yang anda ingin kongsi.

    Nota: Jika anda menggunakan anak tetingkap navigasi dalam pandangan Minimized , dalam anak tetingkap navigasi, klik Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin kongsi, dan kemudian klik kongsi nama kalendar.

  2. Klik Nama folder kongsi.

  3. Dalam kotak ke jemputan perkongsian, masukkan nama penerima.

  4. Secara pilihan, ubah subjek.

  5. Selain itu, jika anda inginkan, memberi keizinan kepada penerima untuk mengubah item kalendar anda dengan memilih kotak semakpenerima boleh menambah, mengedit, dan memadam item dalam kalendar ini .

  6. Dalam isi mesej, taipkan apa-apa maklumat yang anda ingin masukkan.

  7. Klik Hantar.

  8. Semak semula kotak dialog pengesahan, dan kemudian, jika betul, klik OK.

Halaman atas

Berkongsi folder kalendar tersuai dengan semua orang

Folder kalendar lalai dalam Outlook dicipta dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak boleh dinamakan semula atau dipadamkan. Anda boleh mencipta folder kalendar tambahan dan folder ini boleh dinamakan semula atau dipadamkan. Seksyen ini termasuk arahan untuk berkongsi folder kalendar yang anda cipta.

  1. Dalam kalendar, dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan folder kalendar yang anda ingin kongsi.

    Nota: Jika anda menggunakan anak tetingkap navigasi dalam pandangan Minimized , dalam anak tetingkap navigasi, klik Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin kongsi, dan kemudian klik kongsi nama kalendar.

  2. Klik ubah keizinan perkongsian.

  3. Pada tab keizinan, dalam kotak Nama , klik lalai.

  4. Di bawah keizinan, dalam senarai Aras keizinan , klik tahap keizinan.

    Klik di sini untuk Perihalan tahap keizinan

    Dengan aras keizinan (atau peranan) ini

    Anda boleh

    Pemilik

    Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. Sebagai pemilik folder, anda boleh mengubah tahap keizinan yang orang lain untuk folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Editor Penerbitan

    Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Editor

    Mencipta, membaca, mengubah suai dan memadam semua item dan fail.

    Pengarang Penerbitan

    Mencipta dan membaca item dan fail, mencipta subfolder, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Pengarang

    Mencipta dan membaca item dan fail, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta.

    Penyumbang

    Mencipta item dan fail sahaja. Kandungan folder tidak muncul. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Pengulas

    Membaca item dan fail sahaja.

    Tersuai

    Melaksanakan aktiviti yang ditakrifkan oleh pemilik folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

    Tiada

    Anda mempunyai keizinan tiada. Anda tidak boleh membuka folder.

    Anda boleh mencipta keizinan tersuai dengan memilih kotak semak dan opsyen yang sesuai di bawah Keizinan.

Halaman atas

Mengambil semula atau mengubah capaian orang lain ke folder kalendar anda

Pada bila-bila masa, anda boleh mengubah atau mengambil semula keizinan capaian seseorang ke folder kalendar anda.

  1. Dalam kalendar, dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan folder kalendar yang anda ingin ubah keizinan.

    Nota: Jika anda menggunakan anak tetingkap navigasi dalam pandangan Minimized , dalam anak tetingkap navigasi, klik Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin ubah keizinan dan kemudian klik keizinan perkongsian yang mengubah .

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Mengambil semula atau mengubah keizinan capaian untuk semua orang   

      1. Pada tab keizinan, dalam kotak Nama , klik lalai.

      2. Di bawah Keizinan, dalam senarai Aras Keizinan, klik Tiada untuk mengambil semula keizinan atau mana-mana opsyen lain untuk mengubah keizinan.

        Klik di sini untuk Perihalan tahap keizinan

        Dengan aras keizinan (atau peranan) ini

        Anda boleh

        Pemilik

        Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. Sebagai pemilik folder, anda boleh mengubah tahap keizinan yang orang lain untuk folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Editor Penerbitan

        Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Editor

        Mencipta, membaca, mengubah suai dan memadam semua item dan fail.

        Pengarang Penerbitan

        Mencipta dan membaca item dan fail, mencipta subfolder, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Pengarang

        Mencipta dan membaca item dan fail, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta.

        Penyumbang

        Mencipta item dan fail sahaja. Kandungan folder tidak muncul. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Pengulas

        Membaca item dan fail sahaja.

        Tersuai

        Melaksanakan aktiviti yang ditakrifkan oleh pemilik folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Tiada

        Anda mempunyai keizinan tiada. Anda tidak boleh membuka folder.

        Anda boleh mencipta keizinan tersuai dengan memilih kotak semak dan opsyen yang sesuai di bawah Keizinan.

    • Mengambil semula atau mengubah keizinan untuk satu orang   

      1. Pada tab keizinan, dalam kotak Nama , klik nama individu yang anda ingin ubah keizinan capaiannya.

      2. Di bawah Keizinan, dalam senarai Aras Keizinan, klik Tiada untuk mengambil semula keizinan atau mana-mana opsyen lain untuk mengubah keizinan.

        Klik di sini untuk Perihalan tahap keizinan

        Dengan aras keizinan (atau peranan) ini

        Anda boleh

        Pemilik

        Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. Sebagai pemilik folder, anda boleh mengubah tahap keizinan yang orang lain untuk folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Editor Penerbitan

        Mencipta, membaca, mengubah suai, dan memadam semua item dan fail dan mencipta subfolder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Editor

        Mencipta, membaca, mengubah suai dan memadam semua item dan fail.

        Pengarang Penerbitan

        Mencipta dan membaca item dan fail, mencipta subfolder, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Pengarang

        Mencipta dan membaca item dan fail, dan mengubah suai dan memadam item dan fail yang anda cipta.

        Penyumbang

        Mencipta item dan fail sahaja. Kandungan folder tidak muncul. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Pengulas

        Membaca item dan fail sahaja.

        Tersuai

        Melaksanakan aktiviti yang ditakrifkan oleh pemilik folder. (Tidak digunakan untuk wakil.)

        Tiada

        Anda mempunyai keizinan tiada. Anda tidak boleh membuka folder.

        Anda boleh mencipta keizinan tersuai dengan memilih kotak semak dan opsyen yang sesuai di bawah Keizinan.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap individu yang anda ingin ubah keizinan capaiannya.

Halaman atas

Berkongsi kalendar anda menggunakan capaian wakil

Serupa dengan menghadapi bantuan Pembantu yang anda menguruskan mel kertas masuk anda, anda boleh menggunakan Microsoft Outlook untuk membenarkan orang lain, dikenali sebagai yang wakil, menerima dan memberi respons kepada permintaan mesyuarat atau respons dan untuk menghantar mesej e-mel bagi pihak anda. Anda juga boleh memberikan keizinan tambahan yang membenarkan wakil anda untuk membaca, mencipta atau mempunyai kawalan penuh item dalam Exchange anda peti mel.

Capaian wakil adalah ciri lanjutan daripada hanya perkongsian folder Outlook anda. Jika anda ingin Berikan keizinan tambahan, seperti membenarkan wakil keupayaan untuk mencipta mesej e-mel atau memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak anda, anda mesti menggunakan capaian wakil.

Nota: 

  • Sebagai Pengurus, mel anda mesti dihantar ke peti mel pada pelayan Exchange, bukan untuk Fail Folder Peribadi (.pst) pada komputer anda.

  • Anda dan wakil seharusnya menggunakan versi Office Outlook yang sama.

  1. Pada menu alat , klik opsyen, dan kemudian klik tab wakil .

  2. Klik Tambah.

  3. Dalam Nama jenis atau pilih daripada kotak senarai, masukkan nama wakil yang anda ingin Berikan keizinan.

    Untuk menambah berbilang wakil secara serentak, tekan dan tahan CTRL dan klik nama mereka dalam senarai Nama . Keizinan yang anda pilih akan gunakan untuk semua wakil yang.

  4. Klik Tambah, klik OK, dan kemudian klik jenis keizinan untuk setiap folder Outlook yang anda ingin wakil mempunyai capaian.

  5. Jika anda ingin wakil anda untuk melihat item yang anda telah ditandakan peribadi, pilih kotak semak wakil boleh melihat item persendirian saya .

Nota: Untuk maklumat tambahan tentang capaian wakil, lihat seksyen Lihat juga .

Halaman atas

Berkongsi kalendar dengan sesiapa sahaja

Sama ada anda menggunakan akaun Microsoft Exchange, POP3, IMAP atau Windows Live Mail, anda boleh berkongsi maklumat kalendar dengan sesiapa yang dapat mencapai e-mel atau ke Internet. Dalam seksyen ini:

Menyimpan kalendar sebagai fail iCalendar

Terbitkan kalendar ke pelayan Web

Menyimpan kalendar sebagai halaman Web

Menghantar kalendar anda melalui e-mel

Menyimpan kalendar sebagai fail iCalendar

  1. Dalam kalendar, pilih kalendar untuk menjadikannya kalendar aktif dalam pandangan.

  2. Pada menu Fail, klik Simpan Sebagai.

  3. Taipkan nama untuk fail iCalendar dalam kotak teks Nama fail . Ini sepatutnya yang mudah dikenali dan nama yang bermakna untuk anda dan penerima anda.

    Ringkasan kalendar nama, julat tarikh dan aras butiran muncul di sebelah Opsyen lain. Jika anda berpuas hati dengan ringkasan, teruskan ke langkah 8, jika tidak Teruskan dengan langkah 4.

  4. Klik opsyen lain.

  5. Dari senarai Julat tarikh , pilih jumlah data kalendar untuk dimasukkan dalam fail iCalendar, atau klik Tentukan tarikh untuk memasukkan julat tarikh tersuai.

    Nota: Jika anda memilih julat tarikh yang besar atau pilih seluruh kalendar, anda mungkin mencipta fail iCalendar yang besar.

  6. Dari senarai butiran , pilih jumlah butiran untuk menunjukkan penerima. Secara lalai, opsyen hanya ketersediaan dipilih. Tiada opsyen termasuk item anda ditandakan persendirian melainkan anda mengubah opsyen privasi dalam opsyen lanjutan .

  7. Secara pilihan, klik Tunjukkan untuk melihat opsyen lanjutan .

    • Masukkan butiran item yang ditandakan persendirian      Opsyen ini memerlukan butiran disetkan kepada Butiran terhad atau Butiran penuh. Kewujudan item peribadi akan disertakan, tetapi tiada maklumat selanjutnya akan dikongsi.

    • Sertakan lampiran dalam item kalendar      Opsyen ini memerlukan butiran untuk disetkan untuk Butiran penuh. Semua lampiran pada item kalendar, seperti hamparan, yang disertakan.

      Nota: Ini mungkin meningkatkan saiz fail iCalendar secara nyata.

  8. Klik OK, dan kemudian klik Simpan.

    Jika kalendar anda mengandungi tiada item, kotak dialog muncul untuk memberikan anda peluang untuk membatalkan menyimpan fail iCalendar.

Halaman atas

Terbitkan kalendar ke pelayan WebDAV

Anda boleh menerbitkan dan berkongsi kalendar anda dengan orang lain dengan penerbitan mereka ke pelayan WebDAV. Ini adalah berguna jika anda ingin berkongsi kalendar dan ketersediaan maklumat dengan orang lain, tetapi menggunakan aplikasi perisian seperti Exchange.

Pelayan yang anda sedang penerbitan kalendar untuk mesti menyokong yang World Wide Web teragih protokol pengarangan dan Pengurusan versi (WebDAV). Bukan semua pelayan Web menyokong WebDAV. Walaupun anda boleh menggunakan protokol Pindahan fail (FTP) atau terus Menyimpan sejagat penamaan laluan Konvensyen (UNC) seperti \\server\teamdocuments ini tidak menunjukkan bahawa WebDAV adalah tersedia.

WebDAV adalah sambungan HTTP yang membolehkan anda mencipta dan mengubah suai dokumen pada pelayan Web. Pentadbir pelayan atau pembekal perkhidmatan Internet (ISP) anda boleh memberitahu anda jika WebDAV disokong pada pelayan yang anda ingin gunakan.

  1. Dalam kalendar, dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin kongsi.

  2. Pada menu pintas, tuding ke terbit ke Internet, dan kemudian klik terbit ke pelayan WebDAV.

  3. Dalam kotak lokasi , taipkan lokasi pelayan WebDAV dan folder.

  4. Di sebelah Jangka masa, pilih bilangan hari yang anda ingin berkongsi kalendar anda.

  5. Di sebelah butiran, klik anak panah dan pilih jumlah butiran untuk berkongsi. Jika anda inginkan, pilih kotak semak Tunjukkan masa dalam masa bekerja saya sahaja untuk mengehadkan butiran kongsi anda masa bekerja yang ditentukan dalam Outlook.

    Butiran kalendar

    Secara lalai, kalendar ini akan secara berkala dikemas kini. Perubahan pada kalendar yang diterbitkan ke pelayan WebDAV semasa yang seterusnya manual atau automatik hantar/terima. Secara lalai, terdapat selang 30 minit antara setiap hantar/terima untuk setiap Kumpulan hantar/terima. Jika anda mengubah selang hantar/terima automatik untuk kurang daripada 20 minit, kemas kini kalendar pelayan WebDAV dihantar pada selang minimum 20 minit.

    Untuk memuat naik kalendar ini dan kemudian tidak menyediakan kemas kini, klik lanjutan, dan kemudian klik memuat naik tunggal: kemas kini tidak akan naik.

  6. Klik OK.

Selepas perkongsian kalendar, ikon kalendar dalam anak tetingkap navigasi berubah seperti yang ditunjukkan di bawah.

Kalendar kongsi

Halaman atas

Menyimpan kalendar sebagai halaman Web

Anda boleh menyimpan kalendar sebagai halaman Web dan kemudian berkongsinya dengan orang lain. Contohnya, anda mungkin mengirim kalendar dengan tarikh projek yang penting sebagai halaman pada intranet Syarikat anda atau jadual permainan pasukan bola sepak anda sebagai halaman pada Laman Web peribadi anda. Anda boleh kemudian dengan mudah merujuk orang lain pada kalendar oleh mengedarkan URL.

Apabila anda menyimpan kalendar sebagai halaman Web, anda boleh menentukan tarikh mula dan tamat untuk kalendar, dan sama ada untuk menyertakan butiran janji temu yang dimasukkan dalam seksyen teks janji temu. Anda juga boleh menambah latar.

Jika pembekal perkhidmatan Internet (ISP) menyediakan anda dengan Laman Web atau tempat untuk berkongsi fail dengan awam, anda boleh berkongsi kalendar anda sebagai halaman Web.

  1. Dalam kalendar, pilih kalendar untuk menjadikannya kalendar aktif dalam pandangan.

  2. Pada menu fail , klik Simpan sebagai halaman Web.

  3. Di bawah tempoh, masukkan tarikh dalam kotak tarikh mula dan tarikh tamat . Klik anak panah ke bawah untuk kalendar.

    Nilai lalai ialah bulan semasa dan berikut.

  4. Di bawah opsyen, anda boleh memilih untuk memasukkan butiran janji temu anda atau pilih grafik latar untuk halaman Web yang anda cipta.

  5. Di bawah Simpan sebagai, dalam kotak teks tajuk kalendar , taipkan nama yang anda ingin muncul sebagai tajuk halaman Web.

  6. Untuk Nama fail, semak lalu ke lokasi yang anda ingin menyimpan halaman Web dan kemudian taipkan nama fail.

  7. Secara lalai, halaman Web dibuka dalam pelayar Web anda selepas anda klik Simpan. Jika anda tidak ingin melihat halaman Web, kosongkan kotak semak Buka halaman Web yang disimpan dalam pelayar .

  8. Klik Simpan.

    Nota: Dalam sesetengah pelayar Web, seperti Microsoft Windows Internet Explorer, halaman mungkin muncul apabila ia harus kerana kandungan aktif disekat. Jika anda melihat Barinfo di atas, klik teks, klik Benarkan disekat kandungan, dan kemudian klik Ya.

Halaman atas

Menghantar kalendar anda melalui e-mel

Salinan kalendar anda boleh dihantar kepada sesiapa sahaja dalam mesej e-mel. Kalendar disertakan sebagai lampiran dan juga muncul dalam isi mesej. Anda memutuskan tarikh yang disertakan dan jumlah butiran.

  • Dalam kalendar, dalam anak tetingkap navigasi, klik Hantar kalendar melalui e-mel.

Nota: Jika anda menggunakan anak tetingkap navigasi dalam pandangan Minimized , dalam anak tetingkap navigasi, klik Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin kongsi, dan kemudian klik Hantar kalendar melalui e-mel.

  • Dalam senarai kalendar , pilih kalendar untuk menghantar. Secara lalai, lalai kalendar dipilih. Ini adalah kalendar Outlook yang digunakan untuk memaparkan maklumat lapang/sibuk anda kepada orang lain dan tempat permintaan mesyuarat diterima.

  • Dalam senarai Julat tarikh , pilih jumlah data kalendar untuk dimasukkan dalam mesej anda, atau klik Tentukan tarikh untuk memasukkan julat tarikh tersuai.

Nota: Jika anda memilih julat tarikh yang besar atau pilih seluruh kalendar, anda mungkin mencipta mesej yang besar.

  • Dalam senarai butiran , pilih jumlah butiran untuk menunjukkan penerima. Secara lalai, opsyen ketersediaan sahaja dipilih. Tiada opsyen termasuk item anda ditandakan persendirian melainkan anda mengubah opsyen privasi dalam opsyen lanjutan .

    Senarai butiran dalam kotak dialog Hantar Kalendar melalui E-mel

    1. Secara pilihan, anda boleh mengehadkan maklumat yang disertakan dalam mesej masa bekerja anda dengan memilih kotak semak hanya tunjukkan masa dalam saya masa bekerja . Untuk mengubah masa bekerja anda, klik Setkan waktu bekerja.

    2. Secara pilihan, untuk melihat opsyen lanjutan, klik Tunjukkan.

      • Masukkan butiran item yang ditandakan persendirian    Opsyen ini memerlukan butiran disetkan kepada Butiran terhad atau Butiran penuh. Kewujudan item peribadi yang disertakan, tetapi maklumat selanjutnya dikongsi.

      • Sertakan lampiran dalam item kalendar    Opsyen ini memerlukan butiran untuk disetkan untuk Butiran penuh. Semua lampiran pada item kalendar, seperti hamparan, yang disertakan.

      • Tataletak e-mel    Anda boleh memasukkan jadual harian atau senarai peristiwa.

    3. Klik OK.

    4. Dalam kotak kepada , masukkan nama individu yang anda ingin menghantar maklumat langganan.

    5. Dalam isi mesej, masukkan sebarang maklumat yang anda ingin sertakan.

    6. Klik Hantar.

Kalendar yang muncul untuk penerima dalam isi mesej. Fail iCalendar yang dilampirkan dengan sambungan fail .ics boleh dibuka dalam banyak program kalendar, termasuk Outlook.

Contoh kalendar yang diterima menggunakan ciri Kalendar E-mel

Apabila lampiran fail .ics diterima dalam Outlook, penerima digesa untuk membuka kalendar. Fail kalendar .ics dibuka sebagai kalendar baru dalam Outlook. Apabila dibuka sebagai kalendar Outlook, penerima boleh melihat kalendar yang diterima dalam pandangan sebelah-menyebelah atau bertindih. Penerima juga boleh menyeret item kalendar daripada kalendar diterima ke kalendar Outlook yang lain.

Halaman atas

Menerbitkan kalendar Office Online

Anda boleh berkongsi kalendar Outlook anda dengan menerbitkannya untuk Microsoft Office Online. Office Online menyediakan cara yang percuma untuk berkongsi kalendar dan membenarkan anda mengawal individu yang mempunyai capaian kepada mereka. Selain itu, anda boleh menerbitkan atau melihat kalendar pada Office Online walaupun anda tidak menggunakan akaun Exchange. Menggunakan Office Online adalah cara yang hebat untuk berkongsi maklumat kalendar jika anda menggunakan POP3 atau akaun e-mel IMAP, jenis akaun e-mel peribadi atau small business yang paling biasa.

  1. Dalam kalendar, dalam anak Tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang anda ingin Terbitkan.

    Nota: Jika anda menggunakan Anak Tetingkap Navigasi dalam Minimized pandangan, dalam anak Tetingkap navigasi, klik butang kalendar Imej butang , klik Anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik kanan kalendar yang anda ingin Terbitkan.

    Petua: Jika anda ingin Terbitkan kalendar lalai anda, klik Terbitkan kalendar saya dalam anak Tetingkap navigasidan kemudian Teruskan dengan langkah 3.

  2. Pada menu pintas, tuding ke terbit ke Internet, dan kemudian klik terbit ke Office Online.

  3. Jika ini kali pertama anda mempunyai Terbitkan kalendar ke Office Online, anda mesti mendaftar untuk Office Online dengan menggunakan akaun Windows Live ID anda. Jika anda tidak mempunyai akaun Windows Live ID percuma, anda boleh mencipta satu. Ikuti arahan pada skrin anda.

  4. Di sebelah Jangka masa, pilih bilangan hari yang anda ingin berkongsi kalendar anda.

    Petikan skrin julat tarikh

  5. Di sebelah butiran, klik anak panah dan pilih jumlah butiran untuk berkongsi. Jika anda inginkan, pilih kotak semak Tunjukkan masa dalam masa bekerja saya sahaja untuk mengehadkan butiran kongsi anda masa bekerja yang ditentukan dalam Outlook.

    Butiran kalendar

  6. Di sebelah keizinan, pilih sama ada maklumat kalendar anda boleh dilihat oleh individu tertentu sahaja atau dicari dan dilihat oleh sesiapa yang menggunakan Office Online.

    • Pengguna dijemput hanya boleh melihat kalendar ini      Jika anda klik Opsyen ini, mesej e-mel Outlook perkongsian terbuka selepas kalendar yang diterbitkan ke Office Online. Anda boleh menghantar mesej e-mel perkongsian untuk setiap individu yang yang anda ingin berikan capaian kepada kalendar anda. Mesej perkongsian secara automatik memasukkan pautan ke kalendar dan anda boleh menaip mesej jika anda inginkan.

    • Sesiapa sahaja boleh melihat dan carian untuk kalendar ini pada Office Online      Jika anda klik Opsyen ini, sesiapa yang mengetahui pautan ke kalendar anda boleh melihatnya. Individu tidak memerlukan akaun Windows Live ID log masuk atau Daftar Masuk ke perkhidmatan. Selain itu, Office Online pengguna boleh mencari kalendar ini apabila mencari kalendar.

  7. Jika anda adalah penerbitan kalendar yang sesiapa sahaja boleh melihat dan carian, taipkan Perihalan kalendar anda dalam kotak Perihalan . Maklumat ini membantu pengguna Office Online lain mencari kalendar anda.

    Secara lalai, kalendar ini akan secara berkala dikemas kini. Perubahan pada kalendar yang diterbitkan ke Office Online semasa yang seterusnya manual atau automatik hantar/terima. Secara lalai, terdapat selang 30 minit antara setiap hantar/terima untuk setiap Kumpulan Hantar/Terima . Jika anda mengubah selang hantar/terima automatik untuk kurang daripada 20 minit, kalendar kemas kini Office Online dihantar pada selang masa 20 minit yang minimum.

    Untuk memuat naik kalendar ini dan kemudian tidak menyediakan kemas kini, klik lanjutan, dan kemudian klik memuat naik tunggal: kemas kini tidak akan naik.

  8. Klik OK.

Selepas perkongsian kalendar, ikon kalendar dalam anak tetingkap navigasi berubah seperti yang ditunjukkan di bawah.

Kalendar kongsi

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×