Berkongsi fail atau folder dalam Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Office 365 dokumen dan folder yang anda simpan dalam OneDrive for Business adalah persendirian sehingga anda memutuskan untuk berkongsinya. Begitu juga, dalam pustaka Laman pasukan, anda mungkin ingin berkongsi dokumen khusus atau folder dengan individu yang tidak jika tidak mempunyai capaian ke laman. Apabila anda berkongsi dokumen dan folder, anda boleh memutuskan sama ada untuk membolehkan individu mengedit atau hanya melihatnya.

Nota: Anda juga boleh berkongsi dokumen dengan pengguna luar (individu yang tiada dalam rangkaian anda) dengan menjemput mereka sebagai “Tetamu,” atau dengan mencipta dan menyiarkan pautan tetamu. Untuk butiran, lihat Berkongsi laman dan dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

Berkongsi dokumen menggunakan Dapatkan pautan

Anda boleh berkongsi pautan ke dokumen yang orang lain juga boleh berkongsi dengan menggunakan Dapatkan pautan. Dapatkan pautan adalah tersedia hanya untuk fail individu, tetapi ia cara paling mudah untuk berkongsi dokumen dengan semua orang dalam organisasi anda atau berkongsi dengan individu secara Luaran (selagi perkongsian luaran didayakan untuk laman anda).

  1. Pergi ke OneDrive for Business atau pustaka Laman yang mempunyai dokumen yang anda ingin kongsi.

  2. Klik kanan pada dokumen yang anda ingin kongsi, dan kemudian pilih Dapatkan pautan. Jika anda tidak melihat Dapatkan pautan, klik kongsi, dan kemudian klik Dapatkan pautan.

    Petikan skrin Berkongsi dokumen menggunakan Dapatkan pautan
  3. Pilih jenis pautan yang anda ingin cipta.

    Petikan skrin memilih pautan

    Pautan untuk perkongsian dalaman:

    • Edit pautan – akaun diperlukan Individu dalam organisasi anda boleh mengedit, menyalin atau memuat turun dokumen.

    • Pandangan pautan – akaun diperlukan Individu dalam organisasi anda boleh melihat, menyalin atau memuat turun dokumen.

    Pautan tetamu:

    • Edit pautan – tidak perlu mendaftar masuk Individu di luar organisasi anda boleh mengedit, menyalin dan memuat turun dokumen.

    • Pandangan pautan – tidak perlu mendaftar masuk Individu di luar organisasi anda boleh melihat, menyalin dan memuat turun dokumen.

    Nota: Jika anda melihat hanya terhad pautan opsyen selain daripada opsyen yang ditunjukkan di sini, pautan perkongsian mungkin dinyahdayakan atau anda mungkin tidak mempunyai keizinan untuk menggunakannya. Untuk maklumat mengenai cara untuk mendayakan Perkongsian, lihat Video: berkongsi Laman tanpa permintaan capaian.

    Jika access tetamu dinyahdayakan, anda akan melihat opsyen akaun yang diperlukan sahaja.

  4. Jika anda memilih pautan tidak mendaftar masuk diperlukan dan anda ingin Setkan pautan ke tamat tempoh, klik Setkan tamat tempoh, dan kemudian pilih tempoh sebelum pautan tamat tempoh, seperti 30 hari. Pautan akaun diperlukan tidak tamat tempoh dan tiada opsyen untuk mengesetkan tamat untuk pautan tersebut.

    Petikan skrin Menyediakan Tempoh Tamat untuk pautan tetamu

  5. Klik Salin untuk menyalin pautan ke papan klip.

  6. Tampalkan Pautan e-mel dan hantarnya atau siarkan pada laman web untuk individu yang anda ingin kongsikan dengan.

Nota: 

  • Pautan yang dicipta menggunakan Dapatkan pautan tidak boleh ditemui oleh carian, jadi hanya individu yang menerima pautan daripada orang lain boleh menggunakannya.

  • Pautan tidak mendaftar masuk diperlukan adalah pautan tetamu yang sesuai untuk perkongsian Luaran. Pautan ini tersedia secara lalai dalam Office 365, tetapi pentadbir boleh menyahdayakan perkongsian luaran untuk laman anda. Untuk butiran, lihat berkongsi Laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

  • Anda boleh mengalih keluar tiada Daftar Masuk diperlukan pautan pada bila-bila masa dalam kotak dialog kongsi yang dinyatakan dalam langkah di atas. Alih keluar pautan yang betul di sebelah butang Salin .

  • Pentadbir laman boleh mengehadkan perkongsian agar hanya pemilik boleh berkongsi fail dan laman. Untuk maklumat tentang cara untuk mendayakan Perkongsian pautan, lihat Video: berkongsi Laman tanpa permintaan capaian.

Halaman Atas

Berkongsi dokumen atau folder dengan menjemput orang

Untuk berkongsi folder atau untuk berkongsi dokumen apabila Dapatkan pautan tidak tersedia, anda boleh menjemput individu.

  1. Pergi ke OneDrive for Business atau pustaka laman yang mempunyai dokumen atau folder yang ingin anda kongsikan.

  2. Klik kanan pada fail yang anda ingin kongsi, dan kemudian pilih kongsi.

    Petikan skrin berkongsi dokumen dengan mengklik kanan kemudian memilih Kongsi

  3. Dalam berkongsi kotak dialog pada tab jemput individu , taipkan nama atau alamat e-mel individu yang anda ingin kongsikan dokumen atau folder.

    Petikan skrin berkongsi fail dalam OneDrive for Business

  4. Pilih seting keizinan, seperti boleh edit.

    Pilih seting keizinan untuk individu yang dijemput untuk berkongsi dokumen

  5. Jika anda inginkan, taipkan mesej untuk disertakan dalam e-mel yang akan dihantar kepada semua jemputan. E-mel itu termasuk pautan ke dokumen kongsi.

  6. Jika anda tidak ingin menghantar e-mel, kosongkan tanda Hantar jemputan e-mel (anda mungkin perlu klik Tunjukkan opsyen pertama).

  7. Klik Kongsi.

Nota: Jika access tetamu dinyahdayakan, anda mungkin tidak melihat opsyen perlu Daftar Masuk .

Halaman Atas

Maklumat lanjut dalam artikel ini

Ketahui lebih lanjut tentang storan fail dan perkongsian dalam Office 365

Untuk pengesyoran tempat untuk menyimpan fail dalam Office 365 dan cara untuk membuat persediaan, lihat menyediakan storan fail Office 365 dan perkongsian.

Berkongsi dokumen dengan set terhad individu

Untuk berkongsi berbilang dokumen dengan pemilihan individu, anda mempunyai beberapa opsyen:

  • Mencipta kumpulan (jika anda berada dalam Office 365 kumpulan didayakan)

  • Mencipta folder dan tempat dokumen dalam folder tersebut sambil anda menciptanya

Mencipta kumpulan (jika anda berada dalam Office 365 kumpulan didayakan)
  1. Dalam navigasi, di sebelah Kumpulan, klik tanda tambah (+).

    Petikan skrin mencipta kumpulan dari OneDrive for Business dengan mengklik tanda tambah

  2. Taipkan nama untuk Kumpulan, setkan privasi kepada awam atau persendirian.

    Petikan skrin menaip nama dan mengklik Cipta untuk mencipta kumpulan dari OneDrive for Business

  3. Klik Cipta.

  4. Menambahkan ahli pada Kumpulan.

  5. Dalam Kumpulan anda, berdekatan bahagian atas halaman, klik fail untuk pergi ke Kumpulan OneDrive.

    Petikan skrin mengklik Fail dalam Kumpulan untuk pergi ke OneDrive untuk kumpulan

  6. Seret fail ke halaman atau klik muat naik.

Mencipta folder dan tempat dokumen dalam folder tersebut sambil anda menciptanya
  1. Untuk mencipta folder, klik baru > Folder. Anda boleh berkongsi folder dengan individu seperti yang anda telah cipta.

  2. Jika anda telah tidak berkongsi folder semasa mencipta, berkongsi folder dengan menjemput orang.

  3. Muat naik atau seret fail ke folder.

Halaman Atas

Melihat individu yang anda berkongsi dokumen atau folder

  1. Klik kanan dokumen dan kemudian klik kongsi.

  2. Dalam kotak dialog kongsi , klik dikongsi dengan.

    Petikan skrin tab Dikongsi Dengan pada kotak dialog Kongsi

  3. Jika anda berkongsi dengan lebih ramai orang daripada individu yang namanya muat diisi pada kad, pilih pautan lagi pada penghujung senarai nama. Anda boleh skrol senarai itu untuk melihat semua nama.

    Petua: Jika pustaka yang anda gunakan mempunyai lajur Perkongsian , anda boleh memilih ikon individu untuk membuka kotak dialog Kongsi.

    Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

Halaman Atas

Berhenti berkongsi dokumen atau folder

Untuk menjadikan dokumen atau folder persendirian sekali lagi, anda boleh berhenti mengongsikannya.

  1. Pilih ikon individu untuk dokumen atau folder untuk membuka kotak dialog Kongsi.

    Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

  2. Pada tab dikongsi dengan dalam kotak dialog kongsi , pilih Boleh lihat atau Boleh Edit di sebelah individu yang anda ingin berhenti berkongsi fail dan kemudian pilih Hentikan perkongsian.

    Petikan skrin cara untuk berhenti berkongsi dengan seorang

  3. Untuk berhenti berkongsi dokumen dengan semua orang sekali gus, pilih HENTIKAN perkongsian di bawah senarai individu yang berkongsi dengan.

    Petikan skrin cara berhenti berkongsi dengan semua orang

    Nota: HENTIKAN perkongsian pautan yang mengalih keluar semua pengguna sekali gus kini tidak tersedia untuk folder. Untuk dengan cepat berhenti berkongsi folder dengan banyak pengguna atau Kumpulan, cuba ini: klik lanjutan, gunakan kotak semak untuk memilih pengguna atau Kumpulan yang anda ingin alih keluar, dan kemudian klik Alih keluar keizinan pengguna.

Halaman Atas

Cara lain untuk berkongsi dokumen atau folder dengan semua orang dalam organisasi anda

Dalam OneDrive for Business, terdapat lebih banyak cara untuk berkongsi dokumen dengan semua orang:

  • Gunakan kotak dialog kongsi . Ikuti langkah sama yang diterangkan di atas untuk berkongsi dokumen atau folder, tetapi taipkan semua orang dalam kotak Jemput individu .

    Berkongsi dokumen dengan semua orang menggunakan kotak dialog Kongsi

  • Cipta satu folder "Dikongsi dengan Semua orang" (atau folder dengan nama yang sama) dan letakkan dokumen dalam folder selepas anda menciptanya. Untuk mencipta folder, klik Baru > Folder. Anda boleh berkongsi folder dengan individu sambil anda menciptanya.

    Folder Dikongsi dengan Semua Orang dalam OneDrive for Business

Nota: Anda mungkin sudah mempunyai folder Dikongsi dengan Semua Orang yang telah diperuntukkan untuk anda.

Kotak dialog kongsi membolehkan anda memilih semua orang kecuali pengguna luaran. Jika organisasi anda membenarkan perkongsian Luaran, perkongsian dengan "Semua orang" akan termasuk pengguna luaran: individu di luar organisasi anda yang sebelum ini telah dijemput untuk berkongsi dokumen sebagai tetamu, sama ada oleh anda atau orang lain dalam organisasi anda.

Jika anda mempunyai folder dikongsi dengan semua orang yang telah diperuntukkan untuk anda, Semua orang mendapat keizinan untuk mengedit dokumen yang anda letak dalam folder dikongsi dengan semua orang , melainkan anda mengubah seting keizinan atau melainkan anda OneDrive for Business dicipta sebelum Jun 2014. Jika anda OneDrive for Businessdicipta sebelum tarikh tersebut, folder dikongsi dengan semua orang yang bermula dengan keizinan lihat sahaja. Anda boleh mengubah keizinan seting bila-bila masa dengan mengikuti arahan untuk berkongsi folder pada awal artikel ini.

Halaman Atas

Bagaimanakah seseorang mencari dokumen yang saya kongsi dengan semua orang?

Dokumen yang anda kongsi dengan semua orang tidak akan muncul dalam pandangan Dikongsi dengan Saya dalam OneDrive for Business. Mengapakah tidak? Jika mempertimbangkan saiz organisasi anda, mungkin terdapat ratusan atau ribuan dokumen yang dikongsi dengan semua orang. Selain itu, anda mungkin tidak ingin menghantar e-mel jemputan perkongsian kepada semua orang dalam organisasi anda.

Sebaliknya, orang lain boleh mencari dokumen ini dengan:

  • Mengikuti pautan yang anda hantar kepada mereka terus dalam e-mel.

    Anda boleh mencari URL web sebarang dokumen dalam petak bual dokumennya.


    URL web dokumen

    Salin dan tampal URL ke individu dialamatkan kepada khusus e-mel yang anda ingin beritahu.

  • Menggunakan kotak Carian mereka dalam OneDrive for Business.

    Dalam contoh ini, Molly Dempsey mencari kata kunci "Kes Mahkamah" untuk mencari sebarang dokumen berkaitan yang dikongsi dengannya dalam organisasinya.

    Cari kata kunci untuk mencari dokumen yang dikongsi dengan anda

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Adakah maklumat ini membantu?

Hebat! Ada lagi maklum balas?

Bagaimanakah boleh kami mempertingkatkannya?

Terima kasih atas maklum balas anda!

×