Berkongsi fail Kumpulan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kumpulan Office 365 membuat perkongsian fail mudah termasuk pustaka khusus, iaitu tempat utama untuk menyimpan semua fail Kumpulan anda.

Apabila anda mencipta fail atau folder dalam pustaka Kumpulan, Semua ahli Kumpulan akan dapat mencapainya. Apabila anda menambah ahli baru ke Kumpulan, termasuk tetamu (pengguna luaran), ia juga akan dapat mencapai fail. Secara lalai, ahli Kumpulan mempunyai pandangan/edit capaian kepada fail, walaupun setiap orang dalam organisasi anda mempunyai pandangan access.

Melampirkan fail yang dikongsi pada mesej e-mel

  1. Daripada kumpulan anda, memulakan perbualan.

  2. Di bawah tetingkap perbualan, pilih Lampirkan butang dalam pandangan perbualan kumpulan .

  3. Pilih sumber fail anda. Pilihan termasuk OneDrive, Kumpulan fail, komputer dan sumber lain.

    • Jika anda memilih OneDrive, pilih lampirkan sebagai salinan atau kongsi sebagai pautan OneDrive. Melampirkan sebagai salinan memberikan setiap penerima mereka sendiri salinan fail untuk semakan semula. Berkongsi pautan OneDrive membolehkan Ahli Kumpulan untuk melihat perubahan dan pengarang bersama dalam masa nyata yang terkini

    • Jika anda memilih Kumpulan sebagai sumber anda, pilih fail yang anda ingin lampirkan.

    • Jika anda memilih komputer sebagai sumber, pilih lampirkan sebagai salinan atau muat naik fail Kumpulan. Memuat naik fail Kumpulan membolehkan Ahli Kumpulan untuk melihat perubahan dan pengarang bersama dalam masa nyata yang terkini. Melampirkan sebagai salinan memberikan setiap penerima mereka sendiri salinan fail untuk semakan semula.

    • Jika anda memilih sumber lain, log masuk ke sumber tersebut dan ikuti prom.

Melampirkan fail yang dikongsi pada mesej e-mel

  1. Daripada kumpulan anda, memulakan perbualan.

  2. Pilih lampirkan fail.

  3. Pilih sumber fail anda. Pilihan termasuk fail terkini, lokasi Web dan PC ini. Lokasi web termasuk Onedrive, laman SharePoint, fail Kumpulan dan sumber lain.

    • Jika anda memilih untuk lokasi web, pilih lampirkan sebagai salinan atau kongsi sebagai pautan OneDrive. Melampirkan sebagai salinan memberikan setiap penerima mereka sendiri salinan fail untuk semakan semula. Berkongsi pautan OneDrive membolehkan Ahli Kumpulan untuk melihat perubahan dan pengarang bersama dalam masa nyata yang terkini

    • Jika anda memilih fail daripada PC anda, ia dilampirkan sebagai salinan.

Berkongsi fail Kumpulan dengan tetamu

Anda boleh berkongsi fail Kumpulan dengan tetamu dengan melampirkan sebarang fail yang disimpan dalam pustaka Kumpulan anda. Lihat tetamu capaian dalam Kumpulan Office 365 untuk maklumat.

Jika apabila berkongsi fail Kumpulan dengan tetamu, anda melihat mesej yang memaklumkan anda bahawa lampiran untuk Tetamu disekat, tetamu anda tidak akan dapat membuka fail yang dikongsi sehingga anda penyewa pentadbir mendayakan Perkongsian fail untuk Tetamu.

Menghantar fail ke pustaka Kumpulan

Bila-bila masa anda menghantar fail ke pustaka dokumen Kumpulan, ia akan boleh dicapai oleh semua ahli kumpulan. Hanya seret ia dari komputer anda ke pustaka Kumpulan. Lihat memuat naik fail ke pustaka untuk maklumat lanjut.

Jika fail yang anda ingin berkongsi sudah berada dalam pustaka dokumen anda, anda boleh menyimpannya di mana ia dan menjemput Kumpulan padanya.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Ketahui tentang Kumpulan Office 365

Mencipta kumpulan dalam Outlook

Menyertai Kumpulan

Tambah dan alih keluar ahli kumpulan

Meninggalkan Kumpulan

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×