Berkongsi dokumen dengan menggunakan peranti mudah alih

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan telefon bimbit atau tablet, termasuk Windows Phone, iPhone dan peranti mudah alih Android anda untuk berkongsi dokumen pustaka atau folder dengan individu di luar organisasi anda. Lakukan ini dengan sama ada menjemput orang untuk menyertai laman anda atau berkongsi pautan tetamu.

Untuk maklumat lanjut mengenai menggunakan SharePoint dengan peranti mudah alih, lihat:

Nota: Apabila anda berkongsi dokumen atau folder dengan menggunakan peranti mudah alih, anda mungkin perlu bertukar dari pandangan mudah alih ke Pandangan PC untuk menggunakan langkah yang diterangkan dalam artikel ini.

Dalam artikel ini

Berkongsi dokumen dengan individu yang anda jemput ke laman anda

Berkongsi dokumen dengan menghantar pautan tetamu

Gambaran keseluruhan berkongsi dokumen dengan peranti mudah alih

Berkongsi dokumen dengan individu yang anda jemput ke laman anda

Untuk menggunakan prosedur ini, anda mungkin perlu mengetik beralih ke pandangan PC pada menu Butang Seting Office 365 seting.

  1. Dalam pustaka dokumen, bersebelahan dengan dokumen atau folder yang anda ingin berkongsi, ketik Lagi (…), kemudian ketik Kongsi.

    Nota: Jika peranti mudah alih anda adalah menegak, dan anda tidak melihat opsyen lain (…), hidupkan peranti secara mendatar.

  2. Dalam anak kotak dialog kongsi 'Dokumen' , dalam kotak masukkan nama atau alamat e-mel , taipkan alamat e-mel untuk setiap individu yang anda ingin jemput ke laman anda untuk melihat dokumen atau folder.

Nota: Jika anda menghantar dokumen sebelumnya kepada individu ini atau jika mereka telah menjadi ahli laman anda, anda boleh mula menaipkan nama mereka dalam kotak ini kemudian pilihnya daripada senarai pilihan yang tersedia apabila nama muncul.

  1. Ketik sama ada Boleh mengedit atau Boleh melihat bergantung sama ada anda ingin membolehkan individu tersebut membuat perubahan pada dokumen atau hanya melihatnya.

  2. Pilih kotak semak perlukan Daftar Masuk . Pada sesetengah versi atau tersuai pemasangan SharePoint, opsyen ini mungkin tidak tersedia.

  3. Untuk menghantar jemputan e-mel dan taipkan mesej untuk penerima, ketik Tunjukkan Opsyen, kemudian ketik Hantar jemputan e-mel.

  4. Anda boleh menaip mesej secara pilihan untuk penerima dalam kotak Termasuk mesej peribadi dengan jemputan ini (Pilihan).

Halaman atas

Berkongsi dokumen dengan menghantar pautan tetamu

Untuk menggunakan prosedur ini, anda mungkin perlu mengetik beralih ke pandangan PC pada menu Butang Seting Office 365 seting.

  1. Dalam pustaka dokumen, bersebelahan dengan dokumen atau folder yang anda ingin berkongsi, ketik Lagi (…), kemudian ketik Kongsi.

    Nota: Jika peranti mudah alih anda adalah menegak, dan anda tidak melihat opsyen lain (…), hidupkan peranti secara mendatar.

  2. Dalam anak kotak dialog kongsi 'Dokumen' , dalam kotak masukkan nama atau alamat e-mel , taipkan alamat e-mel untuk setiap individu yang anda ingin jemput ke laman anda untuk melihat dokumen atau folder.

Nota: Jika anda menghantar dokumen sebelumnya kepada individu ini atau jika mereka telah menjadi ahli laman anda, anda boleh mula menaipkan nama mereka dalam kotak ini kemudian pilihnya daripada senarai pilihan yang tersedia apabila nama muncul.

  1. Ketik sama ada Boleh mengedit atau Boleh melihat bergantung sama ada anda ingin membolehkan individu tersebut membuat perubahan pada dokumen atau hanya melihatnya.

  2. Kosongkan kotak semak perlukan Daftar Masuk . Pada sesetengah versi atau tersuai pemasangan SharePoint, opsyen ini mungkin tidak tersedia.

  3. Anda boleh menaip mesej secara pilihan untuk penerima dalam kotak Termasuk mesej peribadi dengan jemputan ini (Pilihan).

Nota: Jika anda pernah berkongsi dokumen menggunakan prosedur ini, terbuka kepada sesiapa sahaja dengan pautan tetamu muncul dalam yang kotak dialog kongsi 'Dokumen' . Anda boleh menggunakan pautan ini untuk berkongsi dokumen dengan orang lain.

Halaman atas

Gambaran keseluruhan berkongsi dokumen dengan peranti mudah alih

Berkongsi dokumen dan folder amat berguna untuk membentuk kerjasama dengan vendor luar, pelanggan atau rakan kongsi yang lain. Contohnya, anda mungkin berkongsi dokumen dalam OneDrive for Business anda atau dalam pustaka laman pasukan. Perkongsian luaran mesti didayakan oleh pentadbir sebelum anda boleh berkongsi dokumen atau folder dengan individu di luar organisasi anda. Anda boleh berkongsi dokumen atau folder dengan satu daripada dua cara ini:

  • Dengan menjemput pengguna ke laman anda    Apabila anda berkongsi dokumen atau folder dengan menjemput seseorang ke laman anda, anda boleh menentukan untuk membenarkan mereka melihat atau mengedit dokumen yang dikongsi. Pengguna akan dapat mengelog masuk ke laman anda untuk melihat atau mengedit dokumen dengan menggunakan sebarang alamat e-mel yang berkaitan dengan akaun Microsoft.

  • Dengan berkongsi pautan tetamu    Apabila anda berkongsi dokumen atau folder dengan menghantar pautan tetamu, individu akan menerima pautan yang mengelirukan (individu tidak boleh menggunakannya untuk melihat atau menavigasi ke kandungan lain pada laman anda). Penerima boleh mengklik pautan tetamu dan mencapai dokumen tanpa perlu mendaftar masuk. Apabila anda menghantar pautan tetamu, penerima seterusnya boleh memajukan pautan tersebut kepada individu lain. Jika ciri pautan tanpa nama dimatikan secara global, sebarang pautan dikongsi akan berhenti berfungsi. Jika ciri kemudiannya diaktifkan semula, pautan ini akan menyambung semula fungsinya. Anda juga boleh menyahdayakan pautan individu yang telah dikongsi jika anda ingin menarik balik capaian ke dokumen tertentu.

Nota Keselamatan : Selepas pautan tetamu dicipta dan dikongsi, penerima boleh berkongsi pautan dengan individu lain, yang juga akan dapat menggunakan pautan tersebut untuk mencapai kandungan. Anda perlu mengelakkan kaedah berkongsi kandungan sensitif atau sulit.

Tidak kira kaedah perkongsian mana yang anda gunakan, anda boleh menghantar e-mel secara pilihan untuk memaklumkan individu lain bahawa anda telah berkongsi fail dengan mereka.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×