Berkongsi dokumen atau folder dalam SharePoint Server

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dokumen dan folder yang anda simpan dalam OneDrive for Business adalah persendirian sehingga anda memutuskan untuk berkongsinya. Begitu juga, dalam pustaka Laman, anda mungkin ingin berkongsi dokumen khusus atau folder dengan individu yang tidak jika tidak mempunyai capaian ke laman. Apabila anda berkongsi dokumen dan folder, anda boleh memutuskan sama ada untuk membolehkan individu mengedit atau hanya melihatnya.

Berkongsi dokumen atau folder

  1. Pergi ke OneDrive for Business atau pustaka laman yang mempunyai dokumen atau folder yang ingin anda kongsikan.

  2. Pilih elipsis (…) bersebelahan dengan dokumen atau folder untuk membuka petak bual dokumennya, dan kemudian pilih kongsi.

    Bermula berkongsi dokumen dalam pustaka SharePoint

  3. Dalam kotak dialog Kongsi pada tab Jemput Individu, taipkan nama atau alamat e-mel individu yang ingin anda kongsikan dokumen atau folder.

  4. Pilih seting keizinan.

    Pilih seting keizinan untuk individu yang dijemput untuk berkongsi dokumen

  5. Jika anda inginkan, taipkan mesej untuk disertakan dalam e-mel yang akan dihantar kepada semua jemputan. E-mel itu termasuk pautan ke dokumen kongsi.

  6. Jika anda tidak ingin menghantar e-mel, klik Tunjukkan opsyen, dan kemudian kosongkan tanda Hantar jemputan e-mel.

Halaman Atas

Soalan lazim

Bagaimanakah saya berkongsi dokumen dengan semua orang dalam organisasi saya?

Dalam OneDrive for Business, terdapat dua cara untuk berkongsi dokumen dengan semua orang:

  • Gunakan kotak dialog Kongsi. Ikuti langkah yang sama diterangkan di atas untuk berkongsi dokumen atau folder, tetapi taipkan Semua Orang dalam kotak Jemput Individu.

    Berkongsi dokumen dengan semua orang menggunakan kotak dialog Kongsi

  • Mencipta folder "Dikongsi dengan semua orang" (atau satu dengan nama yang serupa) dan letakkan dokumen dalam folder tersebut apabila anda menciptanya. Untuk mencipta folder, klik fail > Folder baru. Anda boleh berkongsi folder dengan individu seperti yang anda telah cipta.

    Petikan skrin folder Dikongsi dengan Semua

Kotak dialog Kongsi membolehkan anda memilih "Semua orang kecuali pengguna luar." Jika organisasi anda membenarkan perkongsian luaran, perkongsian dengan "Semua orang" akan termasuk pengguna luar, iaitu individu di luar organisasi anda yang sebelum ini telah dijemput untuk berkongsi dokumen sebagai tetamu, sama ada dijemput oleh anda atau orang lain dalam organisasi anda.

Jika anda mempunyai dikongsi dengan semua orang folder yang telah diperuntukkan untuk anda, Semua orang mendapat keizinan untuk mengedit dokumen yang anda letak dalam dikongsi dengan semua orang folder, melainkan anda mengubah seting keizinan atau melainkan anda OneDrive for Business dicipta sebelum Jun 2014. Jika anda OneDrive for Business dicipta sebelum tarikh yang dikongsi dengan semua orang folder bermula dengan keizinan lihat sahaja. Anda boleh mengubah keizinan seting bila-bila masa dengan mengikuti arahan untuk berkongsi folder pada awal artikel ini.

Halaman Atas

Bagaimanakah seseorang mencari dokumen yang saya kongsi dengan semua orang?

Dokumen yang anda kongsi dengan semua orang tidak akan muncul dalam pandangan Dikongsi dengan Saya dalam OneDrive for Business. Mengapakah tidak? Jika mempertimbangkan saiz organisasi anda, mungkin terdapat ratusan atau ribuan dokumen yang dikongsi dengan semua orang. Selain itu, anda mungkin tidak ingin menghantar e-mel jemputan perkongsian kepada semua orang dalam organisasi anda.

Sebaliknya, orang lain boleh mencari dokumen ini dengan:

  • Mengikuti pautan yang anda hantar kepada mereka terus dalam e-mel.

    Anda boleh mencari sebarang URL web dokumen dalam petak bual dokumennya.
    URL web dokumen Salin dan tampal URL ke dalam e-mel yang dialamatkan kepada individu tertentu yang ingin anda maklumkan.

  • Menggunakan kotak Carian mereka dalam OneDrive for Business.

    Dalam contoh ini, Molly Dempsey mencari kata kunci "Kes Mahkamah" untuk mencari sebarang dokumen berkaitan yang dikongsi dengannya dalam organisasinya. Cari kata kunci untuk mencari dokumen yang dikongsi dengan anda

Halaman Atas

Bagaimanakah saya melihat individu yang telah saya kongsikan dokumen?

  1. Pilih menu Lagi (...) bersebelahan dengan dokumen yang anda minati untuk membuka kad terapungnya.

    Nama individu yang anda kongsikan dokumen dengannya muncul pada kad terapung.

    Kad apung senarai individu yang berkongsi dokumen

  2. Jika anda berkongsi dengan lebih ramai orang daripada individu yang namanya muat diisi pada kad, pilih pautan lagi pada penghujung senarai nama. Anda boleh skrol senarai itu untuk melihat semua nama.

    Tab Dikongsi Dengan dalam kotak dialog Kongsi

    Petua: 

    • Jika pustaka yang anda gunakan mempunyai lajur Perkongsian , anda boleh memilih ikon individu untuk membuka kotak dialog Kongsi.

    • Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

Bagaimanakah saya berhenti berkongsi dokumen atau folder?

Untuk menjadikan dokumen atau folder persendirian sekali lagi, anda boleh berhenti mengongsikannya.

  1. Pilih ikon individu untuk dokumen atau folder untuk membuka kotak dialog Kongsi.

    Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

  2. Dalam kotak dialog Dikongsi Dengan, pilih Boleh lihat atau Boleh edit di sebelah individu yang anda ingin berhenti berkongsi fail, kemudian pilih Hentikan perkongsian.

    Perintah berhenti berkongsi dalam tetingkap Kongsi dalam OneDrive for Business

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×