Berkongsi dokumen atau folder dalam Office 365

Dokumen dan folder yang anda simpan dalam OneDrive for Business adalah persendirian sehingga anda memutuskan untuk berkongsinya. Begitu juga, dalam pustaka laman pasukan, anda mungkin ingin berkongsi dokumen atau folder khusus dengan individu yang tiada capaian kepada laman tersebut. Apabila anda berkongsi dokumen dan folder, anda boleh memutuskan sama ada untuk membolehkan orang lain mengeditnya atau hanya melihatnya.

Nota   Anda juga boleh berkongsi dokumen dengan pengguna luar (individu yang tiada dalam rangkaian anda) dengan menjemput mereka sebagai “Tetamu,” atau dengan mencipta dan menyiarkan pautan tetamu. Untuk butiran, lihat Berkongsi laman dan dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

Berkongsi dokumen atau folder

  1. Pergi ke OneDrive for Business atau pustaka laman yang mempunyai dokumen atau folder yang ingin anda kongsikan.

  2. Pilih fail yang anda ingin kongsi kemudian pilih Kongsi.

    Berkongsi fail daripada pustaka OneDrive for Business anda

  3. Dalam kotak dialog Kongsi pada tab Jemput Individu, taipkan nama atau alamat e-mel individu yang ingin anda kongsikan dokumen atau folder.

  4. Pilih seting keizinan.

    Pilih seting keizinan untuk individu yang dijemput untuk berkongsi dokumen

  5. Jika anda inginkan, taipkan mesej untuk disertakan dalam e-mel yang akan dihantar kepada semua jemputan. E-mel itu termasuk pautan ke dokumen kongsi.

  6. Jika anda tidak ingin menghantar e-mel, klik Tunjukkan Opsyen, kemudian kosongkan tanda Hantar jemputan e-mel.

Halaman Atas

Soalan lazim

Bagaimanakah saya berkongsi dokumen dengan "semua orang"?

Dalam OneDrive for Business, terdapat dua cara untuk berkongsi dokumen dengan semua orang:

  • Letakkan dokumen dalam folder "Dikongsi dengan Semua orang" anda.
    Folder Dikongsi dengan Semua Orang dalam OneDrive for Business

  • Gunakan kotak dialog Kongsi. Ikuti prosedur yang sama diterangkan di atas untuk berkongsi dokumen atau folder, tetapi taipkan Semua Orang dalam kotak Jemput Individu.

    Berkongsi dokumen dengan semua orang menggunakan kotak dialog Kongsi

    Nota   Jika anda berkongsi dokumen dalam pustaka laman pasukan, inilah satu-satunya opsyen untuk berkongsi dengan semua orang.

Apakah perbezaannya? Penggunaan folder "Dikongsi dengan Semua orang" adalah cepat dan mudah. Hanya seret dokumen ke dalam folder "Dikongsi dengan Semua orang" atau cipta dokumen baru dalam folder ini, maka selesailah kerja anda.

Perbezaan yang paling penting: Kotak dialog Kongsi membolehkan anda memilih "Semua orang kecuali pengguna luar." Jika organisasi anda membenarkan perkongsian luaran, perkongsian dengan "Semua orang" akan termasuk pengguna luar, iaitu individu di luar organisasi anda yang sebelum ini telah dijemput untuk berkongsi dokumen sebagai tetamu, sama ada anda jemput atau dijemput oleh orang lain dalam organisasi anda.

Semua orang mendapat keizinan untuk mengedit dokumen yang anda letakkan dalam folder Dikongsi dengan Semua Orang, melainkan anda mengubah seting keizinan atau melainkan OneDrive for Business telah dicipta sebelum Jun 2014. Jika OneDrive for Business telah dicipta sebelum tarikh itu, folder Dikongsi dengan Semua Orang bermula dengan keizinan Pandangan sahaja. Anda boleh mengubah seting keizinan pada bila-bila masa dengan mengikuti arahan untuk berkongsi folder terdahulu dalam artikel ini.

Halaman Atas

Bagaimanakah seseorang mencari dokumen yang saya kongsi dengan semua orang?

Dokumen yang anda kongsi dengan semua orang tidak akan muncul dalam pandangan Dikongsi dengan Saya dalam OneDrive for Business. Mengapakah tidak? Jika mempertimbangkan saiz organisasi anda, mungkin terdapat ratusan atau ribuan dokumen yang dikongsi dengan semua orang. Selain itu, anda mungkin tidak ingin menghantar e-mel jemputan perkongsian kepada semua orang dalam organisasi anda.

Sebaliknya, orang lain boleh mencari dokumen ini dengan:

  • Mengikuti pautan yang anda hantar kepada mereka terus dalam e-mel.

    Anda boleh mencari sebarang URL web dokumen dalam petak bual dokumennya.
    URL web dokumen Salin dan tampal URL ke dalam e-mel yang dialamatkan kepada individu tertentu yang ingin anda maklumkan.

  • Menggunakan kotak Carian mereka dalam OneDrive for Business.

    Dalam contoh ini, Molly Dempsey mencari kata kunci "Kes Mahkamah" untuk mencari sebarang dokumen berkaitan yang dikongsi dengannya dalam organisasinya.Cari kata kunci untuk mencari dokumen yang dikongsi dengan anda

Halaman Atas

Bagaimanakah saya melihat individu yang telah saya kongsikan dokumen?

  1. Pilih menu Lagi (...) bersebelahan dengan dokumen yang anda minati untuk membuka kad terapungnya.

    Nama individu yang anda kongsikan dokumen dengannya muncul pada kad terapung.

    Kad apung senarai individu yang berkongsi dokumen

  2. Jika anda berkongsi dengan lebih ramai orang daripada individu yang namanya muat diisi pada kad, pilih pautan lagi pada penghujung senarai nama. Anda boleh skrol senarai itu untuk melihat semua nama.

    Tab Dikongsi Dengan dalam kotak dialog Kongsi

    Petua  Jika pustaka yang anda gunakan mempunyai lajur Perkongsian , anda boleh memilih ikon individu untuk membuka kotak dialog Kongsi.

    Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

Bagaimanakah saya berhenti berkongsi dokumen atau folder?

Untuk menjadikan dokumen atau folder persendirian sekali lagi, anda boleh berhenti mengongsikannya.

  1. Pilih ikon individu untuk dokumen atau folder untuk membuka kotak dialog Kongsi.

    Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

  2. Dalam kotak dialog Dikongsi Dengan, pilih Boleh lihat atau Boleh edit di sebelah individu yang anda ingin berhenti berkongsi fail, kemudian pilih Hentikan perkongsian.

    Perintah berhenti berkongsi dalam tetingkap Kongsi dalam OneDrive for Business

Halaman Atas

Berkenaan Dengan: Office 365 End User, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, SharePoint Online Website, OneDrive for Business, Office 365 Admin, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Preview



Adakah maklumat ini membantu?

Ya Tidak

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

255 baki aksara

Untuk melindungi privasi anda, jangan masukkan maklumat hubungan dalam maklum balas anda. Semak semula dasar privasi.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Sumber sokongan

Ubah bahasa