Berkongsi desktop atau program anda dalam Lync

Anda boleh menunjukkan keseluruhan desktop atau hanya satu program anda kepada semua orang dalam Mesyuarat Lync, panggilan atau perbualan pemesejan segera (IM).

Ingat bahawa anda mesti seorang penyampai dalam Mesyuarat Lync untuk berkongsi skrin anda. Jika opsyen tersebut dikelabukan, minta salah seorang penyampai untuk memberikan anda capaian penyampai.

  • Kongsikan desktop anda apabila anda perlu bertukar antara berbilang program atau mengendalikan fail daripada program berlainan.

  • Kongsikan program anda apabila anda perlu mempersembahkan program atau fail khusus dan tidak ingin orang lain melihat benda lain pada komputer anda.

Petua: Untuk panduan yang interaktif tentang tugas penyampai Mesyuarat Lync, lihat Menguruskan Mesyuarat Lync anda.

Lihat video untuk mengetahui cara berkongsi desktop atau program atau ikuti langkah-langkah berikut.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

  1. Di bawah tetingkap perbualan, tuding ke ikon (monitor) persembahan.

    Opsyen pada tab Bentang

  2. Pada tab Bentang, lakukan salah satu perkara berikut:

    Untuk berkongsi kandungan pada desktop anda, klik Desktop.

    Penting: Apabila berkongsi desktop anda, semua orang dalam mesyuarat boleh melihat program, fail dan pemberitahuan anda. Jika anda mempunyai maklumat atau fail sulit yang anda tidak ingin orang lain melihatnya, tutupkannya atau gunakan perkongsian program.

    Untuk berkongsi satu atau lebih program atau fail, klik Program kemudian pilih program atau fail khusus.

  3. Pada bar alat perkongsian, di bahagian atas skrin, gunakan mana-mana opsyen ini:

    Klik Berhenti Mempersembahkan apabila anda selesai berkongsi skrin anda.

    Klik Beri Kawalan untuk berkongsi kawalan desktop atau program anda dengan peserta lain. Untuk butiran, lihat Memberi dan mengambil kawalan sesi perkongsian.

    Petikan skrin bar alat perkongsian

    Klik pin biru untuk menyembunyikan bar alat agar mempunyai lebih banyak ruang. Untuk menunjukkan bar alat, alihkan tetikus anda ke bahagian atas skrin. Apabila bar alat perkongsian muncul, gunakan sebarang kawalan yang anda perlukan atau klik pada pin sekali lagi untuk menjadikan bar alat kelihatan.

Nota: Apabila anda sedang berkongsi, status Lync anda berubah kepada Membuat Persembahan, anda tidak akan menerima mesej segera atau panggilan.

Jika anda inginkan hadirin mesyuarat berkongsi skrin mereka, berikan mereka capaian penyampai, agar mereka boleh menggunakan kawalan. Jika mereka tidak menggunakan Lync, mereka masih boleh menggunakan Lync Web App untuk membuat persembahan. Lihat Berkongsi desktop dan program anda dari Lync Web App untuk maklumat lanjut.

Jika anda ada lebih daripada sebuah monitor, kesemuanya akan dipaparkan pada tab Bentang dan anda boleh memilih monitor yang ingin dikongsi. Apabila anda berkongsi Semua Monitor, bar alat perkongsian dibuka pada monitor utama anda.

Petikan skrin utama, kedua dan semua monitor di bawah tab semasa

Anda boleh mempersembahkan tayangan slaid PowerPoint seperti seorang profesional apabila anda menggunakan kelebihan berbilang monitor.

Jika anda berada dalam bilik persidangan, dan anda ingin memaparkan tayangan slaid menggunakan projektor atau peranti skrin besar, kemudian membuat persembahan pada monitor kedua. Tayangan slaid PowerPoint anda akan muncul pada skrin besar untuk individu dalam bilik dan pada pentas persembahan untuk individu yang menggunakan Lync. Pada komputer riba anda, anda akan melihat pandangan penyampai yang menunjukkan slaid semasa, nota penyampai anda dan pratonton slaid berikutnya--hanya boleh dilihat oleh anda.

Jika anda mempersembahkan tayangan slaid PowerPoint menggunakan Lync dari pejabat anda, dan anda mempunyai berbilang monitor, anda boleh membuat persembahan pada monitor kedua dan masih melihat pandangan nota penyampai anda pada monitor utama.

Tampilkan tayangan slaid PowerPoint pada projektor atau skrin besar dalam bilik persidangan dengan membuat persembahan pada monitor sekunder. Anda akan melihat pandangan penyampai anda pada komputer riba anda tetapi hadirin dalam bilik atau dalam mesyuarat Lync hanya akan melihat tayangan slaid.

Menampilkan tayangan slaid PowerPoint menggunakan Lync dari pejabat anda

Mana-mana cara, arahannya adalah sama:

  1. Buka dek PowerPoint anda pada monitor utama (atau komputer riba jika anda berada dalam bilik persidangan).

  2. Dari Lync, klik ikon Buat Persembahan.

  3. Pilih monitor Kedua.

    Kotak dialog Tampilkan

Jika anda ingin peserta mesyuarat lain mengubah fail, membantu anda mempersembahkan atau menunjuk cara sesuatu, anda boleh memberikan kawalan kepada individu tersebut. Anda dan individu yang diberi kawalan akan mengawal perkongsian dan anda boleh mengambil semula kawalan pada bila-bila masa.

  1. Pada bar alat perkongsian, klik Beri Kawalan.

  2. Pilih nama individu yang anda ingin berikan kawalan.

    Lync menghantar pemberitahuan kepada individu tersebut untuk memberitahu mereka anda sedang berkongsi kawalan.

  3. Untuk mengambil semula kawalan, klik Beri Kawalan sekali lagi, kemudian klik Ambil Semula Kawalan.

    Petua: Anda boleh membenarkan individu lain mengawal sesi perkongsian anda secara automatik pada bila-bila masa dengan mengklik Beri Kawalan Secara Automatik pada bar alat perkongsian. Kami mengesyorkan anda memilih opsyen ini hanya dalam mesyuarat kecil dan santai. Untuk mengambil semula keizinan automatik, klik Beri Kawalan dan kosongkan kotak semak Beri Kawalan Secara Automatik.

Halaman Atas

Anda boleh mengadakan sesi bekerja dan berkongsi serta mengedit fail dengan orang lain menggunakan perkongsian desktop dan program. Ia hanya mengambil beberapa klik untuk berkongsi skrin anda dengan rakan sekerja di lokasi lain.

Membolehkan semua individu dalam perbualan atau mesyuarat melihat desktop anda atau pilih monitor khusus untuk berkongsi.

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Untuk berkongsi dalam mesyuarat, buka Kalendar Microsoft Outlook, buka jemputan mesyuarat dan klik pada Sertai mesyuarat dalam talian atau pautan mesyuarat.

  • Untuk berkongsi dalam perbualan pemesejan segera, buka Microsoft Lync 2010 dan dwiklik kenalan yang anda ingin kongsikan bersama. Untuk menambah kenalan, dalam tetingkap Perbualan, klik menu Opsyen Individu, klik Jemput mengikut Nama atau Nombor Telefon and pilih kenalan untuk ditambah.

Dalam tetingkap Perbualan, klik Kongsi. Jika anda hanya mempunyai satu monitor, klik Desktop. Jika tidak, klik monitor yang anda ingin kongsikan.

Nota:  Apabila anda aktif berkongsi, satu bar ditunjukkan di bahagian atas tetingkap yang bertulis Anda kini sedang berkongsi. Pentas mesyuarat, dalam anak tetingkap kanan, menunjukkan pratonton perkara yang para peserta sedang lihat dan satu cahaya muncul di sekeliling kawasan yang dikongsikan.

Anda mungkin hanya ingin berkongsi program tertentu dan tetingkap yang berkaitan dengannya.

  1. Dalam tetingkap Perbualan, klik Kongsi, kemudian klik Program.

  2. Dalam kotak dialog Berkongsi Desktop atau Aplikasi, di bawah Pilih aplikasi yang anda ingin kongsi, klik program yang anda ingin tunjukkan dan kemudian klik Kongsi.

Untuk berhenti berkongsi, lakukan perkara berikut:

  • Pada bar perkongsian di bahagian atas skrin anda, klik butang Berhenti Berkongsi.

Apabila anda mula berkongsi desktop, monitor atau program, hanya anda berada dalam kawalan. Apabila anda bersedia, anda boleh membenarkan orang lain untuk menggunakan tetikus dan papan kekunci mereka sendiri untuk menavigasi dan membuat perubahan pada apa-apa yang anda kongsikan. Anda boleh mengambil semula kawalan pada bila-bila masa.

  1. Pada bar perkongsian di bahagian atas skrin anda, klik pada butang Berikan Kawalan pada bar perkongsian di bahagian atas skrin anda, dan kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk membenarkan sesiapa dalam mesyuarat untuk mengawal komputer anda secara automatik, klik Terima permintaan kawalan secara automatik.

    • Untuk memberikan kawalan hanya kepada satu individu, klik nama individu tersebut di bawah Peserta.

Nota:  Jika anda memilih seorang individu, individu ini boleh serta-merta mengawal tetikus anda dan membuat pengeditan menggunakan papan kekuncinya. Jika anda memilih opsyen Terima permintaan kawalan secara automatik, orang lain akan secara automatik mendapat kawalan apabila mereka mengklik Minta Kawalanpadabar perkongsian.

Anda boleh mengambil semula kawalan pada bila-bila masa dengan melakukan yang berikut:

  • Pada bar perkongsian di bahagian atas skrin anda, klik Berikan Kawalan, kemudian klik opsyen yang dipilih, sama ada Terima permintaan kawalan secara automatik atau Ambil Kembali Kawalan.

Jika anda mempunyai keistimewaan penyampai, anda boleh mengelakkan individu lain daripada berkongsi dengan melakukan perkara berikut:

  • Dalam tetingkap Perbualan, klik senarai juntai bawah di sebelah menu Opsyen Individu menu, dan kemudian klik Jadikan Semua Orang Peserta.

Apabila orang lain sedang berkongsi, anda boleh meminta untuk mengawal.

  • Pada bar perkongsian di bahagian atas skrin anda, klik Minta Kawalan. Individu yang berkongsi mesti menerima permintaan anda sebelum anda boleh mengambil kawalan.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×