Berkongsi buku nota pada laman SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika organisasi anda menggunakan SharePoint, anda boleh menggunakannya untuk menyimpan buku nota OneNote anda dalam tempat pusat untuk semua ahli pasukan anda. Setiap kali anda atau rakan sekerja anda mengubah kandungan dalam buku nota, OneNote menyimpan dan menyegerakkan nota itu secara automatik pada SharePoint.

Penting:  Anda dan ahli sepasukan anda perlu keizinan baca/tulis pada laman SharePoint anda. Hubungi pentadbir sistem anda jika anda tidak mempunyai keizinan tersebut.

Apabila anda mempunyai keizinan, lakukan yang berikut:

  1. Dalam OneNote 2016, klik Fail > Baru > SharePoint.

    Nota: Jika anda tidak melihat SharePoint dalam senarai, anda mungkin tidak mempunyai keizinan atau laman pasukan anda mungkin mempunyai nama yang berbeza. Cari logo SharePoint atau cari laman pasukan SharePoint anda di bawah Lokasi Web Lain.

  2. Pada sebelah kanan, di bawah SharePoint, klik Semak Lalu.

  3. Pergi ke pustaka dokumen pada laman SharePoint di tempat anda ingin menyimpan buku nota pasukan anda.

  4. Taip suatu nama bermakna dan perihalan ke dalam kotak Nama Buku Nota kemudian klik Cipta.

Selepas anda mencipta buku nota itu, anda boleh e-mel ahli sepasukan dan rakan sekerja mengenai pautan pada buku nota itu. Sesiapa dengan keizinan tulis pada laman SharePoint juga akan dapat melihat dan mengedit nota itu.

Jika anda ingin diberitahu apabila seseorang mengemas kini nota pada SharePoint, lakukan yang berikut:

  1. Dalam pelayar anda, pergi ke pustaka dokumen yang mempunyai buku nota anda.

  2. Di sebelah folder buku nota, klik anak panah untuk membuka menu juntai bawah kemudian klik Beritahu Saya.

  3. Dalam kotak dialog Isyarat Baru, pilih opsyen pemberitahuan yang paling sesuai untuk anda dan pasukan anda. Contohnya, anda boleh memilih isyarat harian jika anda tidak ingin mengganggu ahli sepasukan anda dengan terlalu banyak pemberitahuan perubahan.

Dalam artikel ini

Menggunakan buku nota yang dikongsi dengan laman SharePoint

Mencipta buku nota kongsi yang baru dalam pustaka SharePoint

Menggunakan buku nota yang dikongsi dengan laman SharePoint

Menggunakan buku nota yang dikongsi dengan laman SharePoint membolehkan anda berkongsi maklumat anda dengan orang lain. Contohnya, pasukan anda boleh menggunakan buku nota kongsi untuk melakukan yang berikut:

  • Melakukan sumbang saran pada projek

  • Mengumpul bahan rujukan

  • Rekod dan berkongsi minit mesyuarat

  • Item tindakan senarai

Apabila Office OneNote 2007 buku nota disimpan dalam lokasi yang dikongsi, seperti pustaka SharePoint, berbilang pengguna boleh secara serentak mencapai Nota berkongsi dan menyumbang kepada mereka secara berterusan. Pustaka adalah lokasi pusat pada laman SharePoint di tempat individu gedung dan menguruskan fail mereka.

Apabila anda berkongsi buku nota pada laman SharePoint, anda boleh menggunakan ciri Pustaka untuk mengurus dan berkongsi buku nota anda. Anda boleh menguruskan individu yang mempunyai keizinan untuk melihat buku nota atau menyumbang Nota. Anda boleh menyimpan maklumat tambahan tentang buku nota atau halaman, seperti yang Jabatan nama atau nombor projek. Anda juga boleh menjejaki versi buku nota, supaya individu boleh melihat atau memulihkan versi terdahulu jika diperlukan dan menerima kemas kini apabila kandungan berubah menggunakan isyarat atau suapan RSS.

Nota: Untuk menggunakan ciri tapak SharePoint, anda mesti mempunyai keizinan untuk menggunakan ciri tersebut pada laman. Untuk maklumat lanjut, lihat pemilik laman atau pentadbir anda.

Bestari buku nota baru dalam OneNote membimbing anda melalui langkah-langkah untuk mencipta buku nota kongsi yang anda dan ahli pasukan anda boleh capai. Apabila anda menggunakan Bestari, anda mempunyai opsyen untuk menghantar mesej e-mel kepada orang lain yang mengandungi pautan ke lokasi buku nota baru.

Apabila anda berkongsi buku nota, Semua orang dengan keizinan untuk menyumbang pustaka SharePoint boleh mencapai set nota yang dikongsi pada masa yang sama, dan OneNote menyegerakkan perubahan semua individu ke buku nota pada laman SharePoint. OneNote juga mengekalkan salinan luar talian yang berasingan bagi Nota pada komputer setiap pengguna. Cara, peserta boleh mengedit Nota secara setempat walaupun ia terputus dari rangkaian. Pada kali seterusnya yang menyambungkan buku nota kongsi, OneNote mencantumkan perubahan mereka dengan semua orang lain.

Cari pautan untuk maklumat lanjut tentang buku nota kongsi dalam seksyen Lihat juga .

Halaman atas

Mencipta buku nota kongsi yang baru dalam pustaka SharePoint

Apabila anda menambah buku nota baru pada pustaka, buku nota menjadi folder dalam pustaka dan Seksyen disimpan sebagai fail. Menambahkan kandungan padanya dan menyemak semula ia adalah serupa dengan bekerja dengan buku nota anda dalam sebarang lokasi yang dikongsi.

  1. Pada menu kongsi , klik Cipta kongsi buku nota.

    Petua: Anda juga boleh mencipta buku nota kongsi dengan mengklik Buku nota baru pada menu fail .

  2. Dalam Bestari buku nota baru, lakukan satu atau lebih daripada yang berikut:

    • Dalam kotak Nama , masukkan nama untuk buku nota kongsi (contohnya, Laporan Status pasukan mingguan atau ProPegawai Perancangan).

    • Secara pilihan, pilih warna untuk kulit buku nota yang akan dipaparkan sebagai ikon pada bar navigasi buku nota.

    • Secara pilihan, dalam senarai Dari Templat, pilih templat lalai untuk digunakan bagi halaman dalam buku nota kongsi.

  3. Klik Berikut.

  4. Di bawah yang akan menggunakan buku nota ini?, klik berbilang orang akan berkongsi buku nota, dan kemudian klik pada pelayan (pustaka dokumen SharePoint, perkongsian rangkaian, atau lokasi lain kongsi).

  5. Klik Seterusnya.

  6. Di bawah laluan, masukkan alamat Web pustaka SharePoint yang anda ingin menyimpan buku nota anda.

    Untuk mencari pustaka anda, klik semak lalu, semak lalu untuk mencari laman SharePoint dan pustaka yang anda inginkan, dan kemudian klik Pilih.

  7. Untuk memberitahu orang lain tentang buku nota, biarkan kotak semak Cipta e-mel dengan pautan ke buku nota ini supaya saya boleh hantar kepada orang lain dipilih.

  8. Klik Cipta.

Nota: Apabila anda membuat perubahan pada buku nota anda, ia mungkin mengambil masa beberapa minit untuk orang lain untuk melihat perubahan atau perubahan untuk menyegerakkan, bergantung pada cara rangkaian anda disediakan.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×