Berkongsi SharePoint fail atau folder dalam Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Fail yang anda simpan pada laman SharePoint yang biasanya tersedia kepada semua orang dengan keizinan untuk laman, tetapi anda mungkin ingin berkongsi fail tertentu atau folder dengan individu yang tidak jika tidak mempunyai capaian ke laman. Apabila anda berkongsi fail dan folder, anda boleh memutuskan sama ada untuk membolehkan individu mengedit atau hanya melihatnya.

Penting: Jika anda berkongsi fail OneDrive for Business , lihat OneDrive berkongsi fail dan folder. Pengalaman perkongsian untuk OneDrive for Business telah berubah dan artikel ini sekarang tumpuan perkongsian fail yang disimpan pada laman SharePoint .

Anda juga mungkin dapat berkongsi fail dengan pengguna Luaran (individu tidak pada rangkaian anda) dengan menjemput mereka sebagai "Tetamu" atau dengan mencipta dan menyiarkan pautan tetamu. Untuk butiran, lihat berkongsi Laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

Berkongsi fail dengan menggunakan Dapatkan pautan

Anda boleh berkongsi pautan ke fail yang orang lain juga boleh berkongsi dengan menggunakan Dapatkan pautan. Dapatkan pautan adalah tersedia hanya untuk fail individu, tetapi ia cara paling mudah untuk berkongsi fail dengan semua orang dalam organisasi anda atau berkongsi dengan individu secara Luaran (selagi perkongsian luaran didayakan untuk laman anda).

  1. Pergi ke pustaka Laman yang mempunyai fail yang anda ingin kongsi.

  2. Klik kanan pada fail yang anda ingin kongsi, dan kemudian pilih Dapatkan pautan. Jika anda tidak melihat Dapatkan pautan, klik kongsi, dan kemudian klik Dapatkan pautan.

    Petikan skrin Berkongsi dokumen menggunakan Dapatkan pautan
  3. Pilih jenis pautan yang anda ingin cipta.

    Petikan skrin memilih pautan

    Pautan untuk perkongsian dalaman:

    • Edit pautan – akaun diperlukan Selepas mereka mendaftar masuk, individu dalam organisasi anda boleh mengedit, menyalin atau memuat turun fail.

    • Pandangan pautan – akaun diperlukan Selepas mereka mendaftar masuk, individu dalam organisasi anda boleh melihat, menyalin atau memuat turun fail.

    Pautan tetamu:

    • Edit pautan – tidak perlu mendaftar masuk Individu di luar organisasi anda boleh mengedit fail dan juga mungkin dapat Salin dan memuat turun fail. Individu mungkin perlu mendaftar masuk dengan akaun Microsoft untuk menyalin atau memuat turun fail.

    • Pandangan pautan – tidak perlu mendaftar masuk Individu di luar organisasi anda boleh melihat fail dan juga mungkin dapat Salin dan memuat turun fail. Individu mungkin perlu mendaftar masuk dengan akaun Microsoft untuk menyalin atau memuat turun fail.

    Nota: Jika anda melihat hanya terhad pautan opsyen selain daripada opsyen yang ditunjukkan di sini, pautan perkongsian mungkin dinyahdayakan atau anda mungkin tidak mempunyai keizinan untuk menggunakannya. Untuk maklumat tentang cara pentadbir boleh mendayakan Perkongsian, lihat Video: berkongsi Laman tanpa permintaan capaian.

    Jika access tetamu dinyahdayakan, anda akan melihat opsyen akaun yang diperlukan sahaja.

  4. Jika anda memilih pautan tidak mendaftar masuk diperlukan dan anda ingin Setkan pautan ke tamat tempoh, klik Setkan tamat tempoh, dan kemudian pilih tempoh sebelum pautan tamat tempoh, seperti 30 hari. Pautan akaun diperlukan tidak tamat tempoh dan tiada opsyen untuk mengesetkan tamat untuk pautan tersebut.

    Petikan skrin Menyediakan Tempoh Tamat untuk pautan tetamu

  5. Klik Salin untuk menyalin pautan ke papan klip.

  6. Tampalkan Pautan e-mel dan hantarnya atau siarkan pada laman web untuk individu yang anda ingin kongsikan dengan.

Nota: 

  • Pautan yang dicipta menggunakan Dapatkan pautan tidak boleh ditemui oleh carian, jadi hanya individu yang menerima pautan daripada orang lain boleh menggunakannya.

  • Pautan akaun diperlukan direka bentuk untuk perkongsian dalam organisasi anda. Oleh itu, penerima perlu mendaftar masuk dengan nama pengguna dan kata laluan daripada organisasi anda. Apabila pengguna terbuka Pautan perkongsian, dia diberikan keizinan untuk item tersebut dan ditambahkan pada senarai kawalan capaian.

  • Pautan tidak mendaftar masuk diperlukan adalah pautan tetamu yang sesuai untuk perkongsian Luaran. Pautan ini tersedia secara lalai dalam Office 365, tetapi pentadbir boleh menyahdayakan perkongsian luaran untuk laman anda. Untuk butiran, lihat berkongsi Laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

  • Anda boleh mengalih keluar tiada Daftar Masuk diperlukan pautan pada bila-bila masa dalam kotak dialog kongsi yang dinyatakan dalam langkah di atas. Alih keluar pautan yang betul di sebelah butang Salin .

  • Pentadbir laman boleh mengehadkan perkongsian agar hanya pemilik boleh berkongsi fail dan laman. Untuk maklumat tentang cara untuk mendayakan Perkongsian pautan, lihat Video: berkongsi Laman tanpa permintaan capaian.

Halaman atas

Berkongsi fail atau folder dengan menjemput orang

Untuk berkongsi folder atau untuk berkongsi fail apabila Dapatkan pautan tidak tersedia, anda boleh menjemput individu.

  1. Pergi ke pustaka Laman yang mempunyai fail atau folder yang anda ingin kongsi.

  2. Klik kanan pada fail yang anda ingin kongsi, dan kemudian pilih kongsi.

    Petikan skrin berkongsi dokumen dengan mengklik kanan kemudian memilih Kongsi

  3. Dalam berkongsi kotak dialog pada tab jemput individu , taipkan nama atau alamat e-mel individu yang anda ingin kongsikan fail atau folder.

    Petikan skrin berkongsi fail dalam OneDrive for Business

  4. Pilih seting keizinan, seperti boleh edit.

    Pilih seting keizinan untuk individu yang dijemput untuk berkongsi dokumen

  5. Jika anda inginkan, taipkan mesej untuk disertakan dengan e-mel yang dihantar kepada semua peserta. E-mel termasuk pautan ke fail yang dikongsi.

  6. Jika anda tidak ingin menghantar e-mel, kosongkan tanda Hantar jemputan e-mel (anda mungkin perlu klik Tunjukkan opsyen pertama).

  7. Klik Kongsi.

Nota: Jika access tetamu dinyahdayakan, anda mungkin tidak melihat opsyen perlu Daftar Masuk .

Halaman atas

Maklumat lanjut dalam artikel ini

Ketahui lebih lanjut tentang storan fail dan perkongsian dalam Office 365

Untuk pengesyoran tempat untuk menyimpan fail dalam Office 365 dan cara untuk membuat persediaan, lihat menyediakan storan fail Office 365 dan perkongsian.

Melihat individu yang anda berkongsi fail atau folder dengan

  1. Klik kanan fail atau folder dan kemudian klik kongsi.

  2. Dalam kotak dialog kongsi , klik dikongsi dengan.

    Petikan skrin tab Dikongsi Dengan pada kotak dialog Kongsi

  3. Jika anda berkongsi dengan lebih ramai orang daripada individu yang namanya muat diisi pada kad, pilih pautan lagi pada penghujung senarai nama. Anda boleh skrol senarai itu untuk melihat semua nama.

    Petua: Jika pustaka yang anda gunakan mempunyai lajur perkongsian , anda boleh memilih ikon individu untuk membuka kotak dialog kongsi . Ikon Kongsi untuk dokumen yang dikongsi dengan dua atau lebih individu

Halaman atas

Hentikan perkongsian fail atau folder

Untuk menjadikan fail atau folder persendirian sekali lagi, anda boleh berhenti mengongsikannya.

  1. Klik kanan fail dan kemudian klik kongsi.

  2. Pada tab dikongsi dengan dalam kotak dialog kongsi , pilih HENTIKAN perkongsian di bawah senarai individu yang berkongsi dengan.

    Petikan skrin cara berhenti berkongsi dengan semua orang

    Penting: HENTIKAN perkongsian pautan yang mengalih keluar semua pengguna sekali gus kini tidak tersedia untuk folder. Untuk dengan cepat berhenti berkongsi folder dengan banyak pengguna atau Kumpulan, cuba ini: klik lanjutan, gunakan kotak semak untuk memilih pengguna atau Kumpulan yang anda ingin alih keluar, dan kemudian klik Alih keluar keizinan pengguna.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Adakah maklumat ini membantu?

Hebat! Ada lagi maklum balas?

Bagaimanakah boleh kami mempertingkatkannya?

Terima kasih atas maklum balas anda!

×