Berkongsi SharePoint fail atau folder dalam Office 365

Berkongsi SharePoint fail atau folder dalam Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Fail yang anda simpan pada laman SharePoint yang biasanya tersedia kepada semua orang dengan keizinan untuk laman, tetapi anda mungkin ingin berkongsi fail tertentu atau folder dengan individu yang tidak jika tidak mempunyai capaian ke laman. Apabila anda berkongsi fail dan folder, anda boleh memutuskan sama ada untuk membolehkan individu mengedit atau hanya melihatnya. Anda boleh berhenti berkongsi pada bila-bila masa.

(Ingin ? berkongsi seluruh laman)

Berkongsi fail atau folder

Beginilah cara anda berkongsi fail atau folder dalam SharePoint:

  1. Pilih fail atau folder yang anda ingin kongsikan, kemudian pilih Kongsi.

    Petikan skrin perkongsian kotak dialog yang menunjukkan Pautan perkongsian untuk individu dalam organisasi.

  2. (Pilihan) Klik pada senarai juntai bawah untuk mengubah jenis pautan. Anak tetingkap butiran terbuka, tempat anda boleh mengubah individu yang boleh mencapai pautan dan sama ada individu boleh mengedit item yang anda sedang berkongsi.

    Opsyen untuk individu yang anda ingin pautan ini untuk bekerja untuk (opsyen berbeza bergantung pada seting pentadbir):

    • Sesiapa memberikan capaian kepada sesiapa yang menerima pautan ini, sama ada mereka menerima terus daripada anda atau dimajukan daripada orang lain. Ini mungkin termasuk individu di luar organisasi anda.

    • Individu dalam < organisasi anda > memberikan semua orang dalam organisasi anda capaian ke pautan, sama ada mereka menerima terus daripada anda atau dimajukan daripada orang lain.

    • Individu tertentu memberikan capaian hanya untuk individu yang anda tentukan, walaupun individu lain mungkin sudah mempunyai capaian. Jika individu memajukan jemputan perkongsian, hanya individu yang telah mempunyai capaian kepada item akan dapat menggunakan pautan.

    Secara lalai, benarkan pengeditan dihidupkan. Jika anda inginkan individu untuk hanya melihat fail anda, kosongkan kotak semak.

    Apabila anda selesai, klik gunakan.

  3. Masukkan nama individu yang anda ingin kongsikan dan mesej, jika mahu.

  4. Apabila anda bersedia untuk menghantar pautan, klik Hantar.

Dapatkan pautan kepada fail atau folder yang anda boleh salin

Cara lain untuk berkongsi adalah dengan mendapatkan pautan kepada fail atau folder yang anda boleh salin dan tampal pada mesej teks atau pada laman web. Individu yang anda berkongsi pautan ini boleh juga memajukan pautan anda kepada orang lain.

  1. Dalam SharePoint, klik Salin pautan. Pautan secara automatik disalin ke papan klip anda.

    Petikan skrin kotak dialog Salin pautan

  2. (Pilihan) Klik pada senarai juntai bawah untuk mengubah jenis pautan. Anak tetingkap butiran terbuka, tempat anda boleh mengubah individu yang boleh mencapai pautan dan sama ada individu boleh mengedit item yang anda sedang berkongsi.

    Opsyen untuk individu yang anda ingin pautan ini untuk bekerja untuk (opsyen berbeza bergantung pada seting pentadbir):

    • Sesiapa memberikan capaian kepada sesiapa yang menerima pautan ini, sama ada mereka menerima terus daripada anda atau dimajukan daripada orang lain. Ini mungkin termasuk individu di luar organisasi anda.

    • Individu dalam < organisasi anda > memberikan semua orang dalam organisasi anda capaian ke pautan, sama ada mereka menerima terus daripada anda atau dimajukan daripada orang lain.

    • Individu tertentu memberikan capaian hanya untuk individu yang anda tentukan, walaupun individu lain mungkin sudah mempunyai capaian. Jika individu memajukan jemputan perkongsian, hanya individu yang telah mempunyai capaian kepada item akan dapat menggunakan pautan.

    Secara lalai, benarkan pengeditan dihidupkan. Jika anda inginkan individu untuk hanya melihat fail anda, kosongkan kotak semak.

    Apabila anda selesai, klik gunakan.

  3. Tampal pautan (Ctrl + V) ke mana jua anda inginkan, seperti mesej teks atau pada laman web.

Nota: 

  • Keizinan yang diberikan oleh Pautan perkongsian berjalan hanya selagi pautan wujud. Contohnya, apabila pautan dinyahdayakan, access telah dibatalkan (walaupun individu mungkin masih mempunyai capaian kepada fail melalui cara lain).

  • Apabila Benarkan pengeditan dipilih: Selepas mereka mendaftar masuk, individu dalam organisasi anda boleh mengedit, menyalin atau muat turun fail. Apabila Benarkan pengeditan tidak dipilih, individu dalam organisasi anda boleh melihat, dan mungkin dapat menyalin atau muat turun fail.

  • Anda mungkin boleh berkongsi fail dengan pengguna luaran (individu yang bukan dalam rangkaian anda) dengan menjemput mereka sebagai "Tetamu", atau dengan mencipta dan menyiarkan pautan tetamu. Pautan ini tersedia secara lalai dalam Office 365, tetapi pentadbir boleh menyahdayakan perkongsian luaran bagi laman anda. Untuk butiran, lihat Berkongsi laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

  • Pentadbir laman boleh mengehadkan perkongsian agar hanya pemilik boleh berkongsi fail dan laman. Untuk maklumat tentang, pentadbir boleh mendayakan pautan perkongsian, lihat Video: Berkongsi laman tanpa permintaan capaian.

  • Jika pentadbir laman tidak terhad perkongsian, mana-mana pengguna dengan keizinan Edit untuk fail atau folder boleh berkongsi fail atau folder tersebut dengan orang lain dengan mengklik berkongsi atau Salin pautan. Pengguna yang tidak mempunyai keizinan edit boleh menggunakan Salin pautan ke Dapatkan pautan yang akan berfungsi untuk pengguna yang sudah mempunyai keizinan untuk fail atau folder.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×