Bekerjasama pada dokumen Word dengan pengarangan bersama masa nyata

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda dan rakan sekerja anda ingin bekerjasama pada dokumen, gunakan pengarangan bersama masa nyata untuk melihat perubahan semua individu apabila ia berlaku. Kerjasama adalah proses tiga langkah mudah:

  • Anda menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint Online, agar orang lain boleh bekerja di dalamnya.

  • Anda menjemput individu untuk mengedit dengan anda.

  • Apabila mereka membuka dan bekerja dalam dokumen dalam Word 2016, Word Online dan Word Android anda akan melihat perubahan antara satu sama lain sebaik sahaja mereka sedang dibuat.

Inilah apa yang diperlukan untuk pengarangan bersama dalam Word, dalam Windows:

Menggunakan pelayar web, memuat naik atau cipta dokumen baru pada OneDrive, OneDrive for Businessatau pustaka SharePoint Online. Sila ambil perhatian bahawa apabila SharePoint dipasang di lokasi organisasi anda (pada premis), pengarangan bersama tidak tersedia. Jika anda tidak pasti tentang versi SharePoint, minta individu yang bertanggungjawab ke atas laman anda, atau bahagian IT anda.

  1. Pilih kongsi. Jika anda masih belum menyimpan dokumen anda ke OneDrive, pustaka OneDrive for Business atau SharePoint, anda akan digesa untuk menyimpan.

  2. Pilih tempat anda ingin menyimpan dokumen anda.

    Lokasi OneDrive dan SharePoint untuk menyimpan dokumen diserlahkan

  3. Sebaik sahaja anda menyimpan dokumen, anda pilih yang anda ingin berkongsi dokumen anda. Masukkan nama individu yang anda ingin berkongsi dengan dan mesej, jika anda inginkan.

    Menunjukkan opsyen kongsi

  4. (Pilihan) Setkan keizinan yang menggunakan Seting pautan. Klik pada senarai juntai bawah untuk mengubah jenis pautan. Anak tetingkap butiran terbuka, tempat anda boleh mengubah individu yang boleh mencapai pautan dan sama ada individu boleh mengedit item yang anda sedang berkongsi.

    Menunjukkan pautan seting untuk mengeset keizinan

    Opsyen untuk individu yang akan anda seperti pautan ini untuk bekerja untuk (opsyen berbeza bergantung pada seting pentadbir):

    • Sesiapa memberikan capaian kepada sesiapa yang menerima pautan ini, sama ada mereka menerima terus daripada anda atau dimajukan daripada orang lain. Ini mungkin termasuk individu di luar organisasi anda.

    • Individu dalam organisasi anda memberikan semua orang dalam organisasi anda capaian ke pautan, sama ada mereka menerima terus daripada anda atau dimajukan daripada orang lain.

    • Individu tertentu memberikan capaian hanya untuk individu yang anda tentukan, walaupun individu lain mungkin sudah mempunyai capaian. Jika individu memajukan jemputan perkongsian, hanya individu yang telah mempunyai capaian kepada item akan dapat menggunakan pautan.

      Secara lalai, benarkan pengeditan dihidupkan. Jika anda inginkan individu untuk hanya melihat fail anda, kosongkan kotak semak. Apabila anda selesai, klik gunakan.

  5. Apabila anda bersedia untuk menghantar pautan, klik Hantar.

Jika anda Kumpulan dimanfaatkan Hantar dalam langkah sebelumnya, individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka dokumen. Pelayar web akan membuka dokumen dalam Word Online. Mereka boleh mengarang bersama dalam Word Online merta dengan mengklik Edit dokumen > Edit dalam pelayar.

Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Word dan tidak Word Online untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit dokumen > Edit dalam Word. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Word yang menyokong pengarangan bersama. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile dan Word 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama.

Apabila orang lain membuka fail apabila anda mengedit, anda akan pengarangan bersama. Anda tahu anda sedang pengarangan bersama apabila anda melihat gambar orang di bahagian atas kanan tetingkap Word. (Anda mungkin juga melihat parap mereka atau G, yang bermaksud tetamu.)

  1. Membuka dan mengedit dokumen dalam Word 2016.

  2. Jika anda menggunakan Word 2016 dan belum pun bersetuju untuk membolehkan orang lain melihat perubahan anda, pilih Ya untuk membenarkan perkongsian automatik.

    Prom Individu Lain Sedang Mengedit Dokumen Ini ditunjukkan daripada perintah Kongsi

  • Apabila individu yang mengikuti pautan yang anda hantar, dokumen anda akan dibuka dalam versi mereka Wordatau pada Word Online. Jika ia juga menggunakan Word 2016 dan telah bersetuju untuk berkongsi perubahan secara automatik, anda akan melihat kerja mereka ia berlaku.

    Petikan skrin menunjukkan orang lain sedang mengedit dokumen ini

  • Bendera berwarna akan menunjukkan anda betul-betul di tempat dalam dokumen setiap individu bekerja. Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza. Hal ini berlaku jika mereka menggunakan Word 2016 untuk pelanggan Office 365 atau Word Online. Jika mereka menggunakan versi yang lain anda tidak akan melihat pilihan mereka tetapi mereka berubah akan muncul seperti yang mereka bekerja.

    Bendera menunjukkan lokasi pengarang lain dalam dokumen

  • Word akan memberitahu anda apabila individu masuk atau keluar.

  • Anda boleh dengan segera sembang dengan individu yang bekerja dalam dokumen menggunakan Skype for Business. Ia membuka tetingkap sembang segera perbualan. Pilih butang Skype for Business untuk memulakan sembang Kumpulan dengan semua orang yang bekerja dalam dokumen.

    Sembang CollabCorner

  • Pilih komen pada reben untuk membuat atau melihat komen. Juga, anda boleh membalas atau menyelesaikan komen dan kemudian menandakannya sebagai selesai.

Nota: Jika seseorang yang tidak menyertai pengarangan bersama masa nyata bekerja dalam dokumen apabila anda, anda akan melihat bahawa ia berada dalam dokumen, tetapi anda tidak akan melihat perubahan mereka sehingga ia menyimpan dokumen.

Anak tetingkap aktiviti membolehkan anda melihat senarai lengkap perubahan yang dibuat setakat dan memberikan anda capaian ke versi terdahulu. Pilih aktiviti Sejarah versi Word untuk melihat tetingkap aktiviti.

sejarah versi

Berikut adalah makna opsyen dalam senarai secara automatik berkongsi perubahan .

  • Sentiasa: Jika anda memilih opsyen ini, orang lain yang telah bersetuju untuk berkongsi perubahan mereka akan sentiasa dapat melihat anda.

  • Tanya saya: Jika anda tidak pernah menggunakan pengarangan bersama masa nyata sebelum, anda akan diminta sama ada anda ingin berkongsi perubahan anda secara automatik apabila ia berlaku. Pilih Ya untuk sentiasa membenarkan automatik perkongsian apabila anda bekerja dengan orang lain. Kosongkan kotak semak Jangan tanya saya lagi jika anda ingin diminta pada kali berikutnya anda membuka dokumen yang orang lain berkongsi mereka berubah.

  • Jangan: dengan memilih Jangan anda memilih keluar dari pengarangan bersama masa nyata ini dan semua dokumen lain. Hanya anda akan dapat melihat perubahan anda sehingga anda menyimpan dokumen anda kembali ke lokasi dalam talian. Ataupun akan anda melihat mereka seperti ia berlaku. Anda, Walau bagaimanapun, akan dapat melihat orang yang telah membuka dokumen.

Nota: Setiap seting mempengaruhi Word, bukan hanya dokumen yang anda gunakan. Untuk mengubah seting, pergi ke fail > opsyen > umum > opsyen kerjasama masa nyata.

Lihat secara serentak mengedit dokumen dengan pengarang lain untuk mengetahui tentang bersama - pengarangan pada Word for Mac

Menggunakan pelayar web, memuat naik atau cipta dokumen baru pada OneDrive, OneDrive for Businessatau pustaka SharePoint Online. Sila ambil perhatian bahawa laman SharePoint pada premis (Laman yang tidak dihoskan oleh Microsoft), tidak menyokong pengarangan bersama. Jika anda tidak pasti mana satu yang anda gunakan, minta individu yang bertanggungjawab ke atas laman anda, atau bahagian IT anda.

  1. Jika anda telah muat naik fail, klik nama fail untuk membukanya. Dokumen akan dibuka dalam tab baru dalam pelayar web anda.

  2. Di bahagian atas kanan, klik kongsi > kongsi dengan individu.

  3. Taipkan alamat e-mel dalam kotak pertama dan memisahkan setiap satunya dengan koma bernoktah. Pastikan anda memilih juga boleh mengedit atau penerima boleh edit. Apabila anda selesai, klik butang kongsi .

    Petua: Jika anda ingin hantarkan pautan anda sendiri, tidak klik butang kongsi. Sebaliknya, klik Dapatkan pautan di sebelah kiri.

  4. Jika anda mengklik butang kongsi dalam langkah sebelumnya, e-mel akan dihantar kepada setiap orang. Mesej akan datang daripada alamat e-mel. Anda juga akan menerima salinan mesej, agar anda tahu rupanya. Jika anda telah muat naik fail, klik nama fail untuk membukanya. Dokumen akan dibuka dalam tab baru dalam pelayar web anda.

Jika anda mengklik butang kongsi , individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka dokumen. Pelayar web akan terbuka dan dokumen akan dibuka dalam Word Online. Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Word untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit dokumen > Edit dalam Word. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Word yang menyokong pengarangan bersama. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile dan Word 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh klik Edit dokumen > Edit dalam pelayar untuk mengedit fail

Anda akan tahu anda sedang pengarangan bersama dengan satu individu lain apabila anda melihat mesej dalam penjuru atas kanan yang menyatakan individu yang sedang mengedit. Jika lebih daripada seorang mengedit, anda akan melihat mesej yang memberitahu anda bilangan individu yang anda sedang kendalikan. Contohnya, "2 orang lain berada di sini."

Pengarangan bersama Petua: Jika anda ingin pergi ke tempat seseorang sedang menguruskan, klik nama mereka, dan kemudian klik pengeditan … Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza. Hal ini berlaku jika mereka menggunakan Word 2016 untuk pelanggan Office 365 atau jika ia menggunakan Word Online. Jika mereka menggunakan versi yang lain anda tidak akan melihat pilihan mereka tetapi mereka berubah akan muncul seperti yang mereka bekerja. Jika anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza, ia akan muncul sebagai warna biru, ungu dan sebagainya. Walau bagaimanapun, individu yang sedang mengedit sentiasa akan melihat pilihan mereka dalam hijau. Jika anda kehilangan jejak Siapakah siapa, letakkan kursor anda melalui pemilihan dan nama individu tersebut akan mendedahkan.

Untuk mengarang bersama dalam Word Android, anda perlu memastikan perkara tertentu disediakan sebelum anda bermula. Selepas itu, anda hanya perlu tentang empat langkah untuk mengarang bersama-sama dengan orang lain.

Nota: Ciri ini hanya tersedia jika anda mempunyai langganan Office 365. Jika anda pelanggan Office 365, pastikan anda mempunyai versi Office yang terkini.

Inilah apa yang diperlukan untuk pengarangan bersama dalam Word, pada peranti Android:

  • Versi terbaru Word dipasang, mendaftar masuk ke Word dengan akaun Microsoft.
    Pergi ke fail > Buka dan pastikan akaun Microsoft anda disenaraikan sana. Jika ia tidak, ketik Tambah tempat untuk menambahkan akaun. Sila ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai telefon atau tablet yang lebih besar daripada 10.1 inci, anda perlu mendaftar masuk dengan akaun langganan Office 365 .

  • Fail yang disimpan dalam format dokumen Word (docx).
    Jika fail anda tiada dalam format ini, buka fail dalam versi desktop Word (contohnya, Word 2016 atau 2013). Kemudian ketik fail > Simpan sebagai > semak lalu > Simpan sebagai jenis dan ubah format.

  1. Mencipta atau membuka fail, dan kemudian ketik fail > Simpan sebagai.

  2. Semak lokasi semasa fail. Jika OneDrive atau SharePoint dipilih, kemudian ketik butang kembali dan pergi ke langkah seterusnya. Jika salah satu daripada berikut tidak dipilih, kemudian ketik OneDrive atau SharePoint di sebelah kiri, nama fail, dan kemudian ketik Simpan.

  1. Ketik Ikon Kongsi dalam penjuru atas kanan.

  2. Taipkan alamat e-mel dalam kotak jemput individu dan memisahkan setiap satunya dengan koma bernoktah. Menunjukkan perkongsian melalui e-mel, masukkan e-mel dan semak boleh edit

  3. Pastikan anda juga pilih boleh edit.

  4. Apabila anda selesai, ketik butang kongsi . Mengetik butang ini akan menghantar mesej e-mel kepada individu untuk anda.

    Petua: Jika anda ingin hantarkan pautan anda sendiri, tidak ketik butang kongsi. Sebaliknya, ketik kongsi sebagai pautan.

Jika anda Kumpulan dimanfaatkan butang kongsi dalam langkah sebelumnya, individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka dokumen. Pelayar web akan membuka dokumen dalam Word Online. Mereka boleh mengarang bersama dalam Word merta dengan mengklik Edit dokumen > Edit dalam pelayar.

Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Word dan tidak Word Online untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit dokumen > Edit dalam Word. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Word yang menyokong pengarangan bersama. Word for Android, Word for iOS, Word mudah alih dan Word 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama.

Untuk melihat individu yang sedang mengedit fail dengan anda, ketik kongsi di bahagian atas kanan, dan kemudian ketik urus. Jika terdapat orang lain yang sedang menguruskan fail pada masa yang sama seperti anda, anda akan melihat nama mereka disenaraikan. Jika ia mempunyai label pengeditan , mereka sedang bekerja pada fail.

Dalam Word for Android, ketik fail > sejarah. Kemudian ketik versi lama, dan ia akan terbuka. Jika anda ingin memulihkannya ke versi terkini, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama, dan kemudian ketik memulihkan versi ini.

Untuk mengarang bersama dalam Word untuk iOS, anda perlu memastikan perkara tertentu disediakan sebelum anda bermula. Selepas itu, anda hanya perlu tentang empat langkah untuk mengarang bersama-sama dengan orang lain.

Inilah apa yang diperlukan untuk pengarangan bersama dalam Word pada iPhone atau iPad:

Nota: Ciri ini hanya tersedia jika anda mempunyai langganan Office 365. Jika anda pelanggan Office 365, pastikan anda mempunyai versi Office yang terkini.

  • Word yang memasang versi terkini, mendaftar masuk ke Word dengan akaun Microsoft.
    Apabila anda membuka Word, ketik Buka dan pastikan akaun Microsoft anda disenaraikan sana. Jika ia tidak, ketik Tambah tempat untuk menambahkan akaun. Sila ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai telefon atau tablet yang lebih besar daripada 10.1 inci, anda perlu mendaftar masuk dengan akaun langganan Office 365 .

  • Fail yang disimpan dalam format dokumen Word (docx).
    Jika fail anda tiada dalam format ini, buka fail dalam versi desktop Word (contohnya, Word 2016 atau 2013). Kemudian klik fail > Simpan sebagai > semak lalu > Simpan sebagai jenis dan ubah format .docx

Pengarangan bersama memerlukan anda menyimpan dokumen ke OneDrive, OneDrive for Businessatau pustaka SharePoint Online. Sila ambil perhatian bahawa laman SharePoint pada premis (Laman yang tidak dihoskan oleh Microsoft), tidak menyokong pengarangan bersama. Jika anda tidak pasti mana satu yang anda gunakan, minta individu yang bertanggungjawab ke atas laman anda, atau bahagian IT anda.

  1. Cipta atau Buka fail.

  2. Jika anda mencipta fail, ketik fail Ikon fail , ketik Namadan kemudian Namakan fail. Kemudian pilih OneDrive, OneDrive for Business, atau lokasi SharePoint Online pada kiri dan ketik Simpan.

  3. Jika anda membuka fail sedia ada, ketik fail Ikon fail > sifat. Jika laluan lokasi mengandungi perkataan "OneDrive", "d.docs.live.net" atau "SharePoint" kemudian ia mungkin telah disimpan ke salah satu lokasi ini telah. Jika ia tidak mempunyai perkataan tersebut, ketik fail > Simpan satu salinan dan menyimpannya pada OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online.

  1. Ketik kongsi Ikon kongsi menunjukkan di bahagian atas kanan.

  2. Jika anda ingin hantarkan pautan ke fail anda sendiri, ketik Salin pautan > lihat dan Edit. Kemudian tampal pautan ke dalam mesej e-mel atau tetingkap IM.

    Menunjukkan opsyen kongsi
  3. Jika anda ingin Word untuk menghantar pautan untuk anda dalam mesej e-mel, ketik Jemput individu. Kemudian taipkan alamat e-mel dalam menjemput individu kotak dan ketik kembali selepas setiap alamat. Juga memastikan bahawa boleh mengedit dihidupkan. Akhirnya, ketik Hantar.

    Menunjukkan jemput individu skrin dengan keizinan

Jika anda Kumpulan dimanfaatkan Hantar dalam langkah sebelumnya, individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka dokumen. Pelayar web akan membuka dokumen dalam Word Online. Mereka boleh mengarang bersama dalam Word Online merta dengan mengklik Edit dokumen > Edit dalam pelayar.

Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Word dan tidak Word Online untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit dokumen > Edit dalam Word. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Word yang menyokong pengarangan bersama. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile dan Word 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama.

Apabila orang lain membuka fail apabila anda mengedit, anda akan pengarangan bersama. Bendera berwarna akan menunjukkan anda betul-betul di tempat dalam dokumen setiap individu bekerja. Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza.

Untuk melihat individu yang sedang mengedit fail dengan anda, ketik kongsi Ikon kongsi menunjukkan di bahagian atas kanan, dan kemudian ketik Dikongsi dengan. Jika terdapat orang lain yang sedang menguruskan fail pada masa yang sama seperti anda, anda akan melihat nama mereka disenaraikan. Jika ia mempunyai label yang pengeditan... , mereka sedang bekerja pada fail.

Jika anda ingin memulihkan fail versi lama, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama. Kemudian ketik fail Ikon kongsi menunjukkan > memulihkan > Pandangan versi sejarah dalam talian. Pelayar web akan terbuka dengan versi versi fail terdahulu. Jika anda menggunakan OneDrive, ketik versi di sebelah kiri, dan kemudian ketik Pulihkan. Jika anda menggunakan OneDrive for Business atau SharePoint Online, ketik versi tarikh dan masa, ketik anak panah ke bawah dan kemudian ketik Pulihkan. Kemudian kembali ke Word untuk iOS dan membuka semula fail.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×