Bekerjasama pada buku kerja Excel pada masa yang sama dengan pengarangan bersama

Bekerjasama pada buku kerja Excel pada masa yang sama dengan pengarangan bersama

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Data Excel dengan pemilihan warna yang berlainan untuk individu lain

Anda dan rakan sekerja anda boleh buka dan bekerja pada buku kerja Excel yang sama. Ini dipanggil pengarangan bersama. Apabila anda mengarang bersama-sama, anda boleh melihat perubahan antara satu sama lain dengan cepat — di melibatkan saat. Dan dengan sesetengah versi Excel, anda akan melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza. Jika anda menggunakan versi Excel yang menyokong pengarangan bersama, anda pilih Butang kongsi dalam penjuru atas kanan, taipkan alamat e-mel, dan kemudian pilih lokasi awan. Tetapi jika anda memerlukan maklumat lanjut, seperti versi yang disokong dan tempat fail boleh disimpan, artikel ini akan membimbing anda melalui proses.

Nota: Ciri ini kini kini tersedia untuk pelanggan Office 365 yang telah menyertai program Office dalaman cepat.

Untuk mengarang bersama-sama dalam Excel for Windows desktop, anda perlu memastikan perkara tertentu disediakan sebelum anda bermula. Selepas itu, anda hanya perlu tentang empat langkah untuk mengarang bersama-sama dengan orang lain.

Menggunakan pelayar web, muat naik atau cipta buku kerja baru pada OneDrive, OneDrive for Businessatau pustaka SharePoint Online. Sila ambil perhatian bahawa laman SharePoint pada premis (Laman yang tidak dihoskan oleh Microsoft), tidak menyokong pengarangan bersama. Jika anda tidak pasti mana satu yang anda gunakan, minta individu yang bertanggungjawab ke atas laman anda, atau bahagian IT anda.

  1. Jika anda telah muat naik fail, klik nama fail untuk membukanya. Buku kerja akan dibuka dalam tab baru dalam pelayar web anda.

  2. Klik butang Edit dalam Excel . Jika anda tidak mempunyai butang ini, klik Edit dalam pelayar, dan kemudian klik Edit dalam Excel selepas memuat semula halaman.

  3. Jika anda digesa untuk memilih versi Excel, klik Excel 2016.

  4. Apabila fail dibuka dalam Excel program, klik Butang kongsi dalam bahagian atas kanan.

  5. Taipkan alamat e-mel dalam kotak jemput individu dan memisahkan setiap satunya dengan koma bernoktah. Pastikan anda juga pilih boleh edit. Apabila anda selesai, klik butang kongsi .

    Petua: Jika anda ingin hantarkan pautan anda sendiri, tidak klik butang kongsi. Sebaliknya, klik Dapatkan Pautan perkongsian di bahagian bawah anak tetingkap.

  6. Jika anda mengklik butang kongsi dalam langkah sebelumnya, mesej e-mel akan dihantar kepada setiap orang. Mesej akan datang daripada alamat e-mel. Anda juga akan menerima salinan mesej, agar anda tahu rupanya.

Jika anda mengklik butang kongsi , individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka buku kerja. Pelayar web akan dibuka, dan buku kerja akan dibuka dalam Excel Online. Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam Excel. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar untuk mengedit fail.

Petua: Jika mereka menggunakan versi terbaru Excel, PowerPoint, atau Word terdapat merupakan satu cara yang mudah: mereka boleh klik fail > Buka dan pilih dikongsi dengan saya.

Dengan fail masih Buka dalam Excel, pastikan Autosimpan pada penjuru atas kiri. Apabila orang lain akhirnya membuka fail, anda akan dapat pengarangan bersama bersama-sama. Anda tahu anda sedang pengarangan bersama jika anda melihat gambar orang di bahagian atas kanan tetingkap Excel. (Anda mungkin juga melihat parap mereka atau pada "G" yang bermaksud tetamu.)

Ikon orang, apabila orang lain mengarang bersama, ia akan muncul di sini

Pengarangan bersama Petua:

  • Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza. Hal ini berlaku jika mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 atau Excel Online. Jika mereka menggunakan versi yang lain anda tidak akan melihat pilihan mereka tetapi mereka berubah akan muncul seperti yang mereka bekerja.

  • Jika anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza, ia akan muncul sebagai warna biru, ungu dan sebagainya. Walau bagaimanapun, pilihan anda akan sentiasa menjadi hijau. Dan pada skrin orang lain, pilihan mereka sendiri akan hijau juga. Jika anda kehilangan jejak Siapakah siapa, letakkan kursor anda melalui pemilihan dan nama individu tersebut akan mendedahkan. Jika anda ingin pergi ke tempat seseorang sedang menguruskan, klik gambar atau parap mereka, dan kemudian klik pergi ke opsyen.

Soalan lazim

Dalam Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, anda mungkin mendapati Autosimpan di penjuru atas kiri. Autosimpan didayakan apabila fail disimpan pada OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online. Ia secara automatik menyimpan perubahan anda ke awan semasa anda bekerja. Dan, jika orang lain bekerja pada fail yang sama, Autosimpan membenarkan mereka melihat perubahan anda dalam penting saat. Untuk maklumat lanjut tentang Autosimpan, lihat Apakah Autosimpan?

Anda boleh melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza, tetapi hanya jika anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 atau Excel Online. Selain itu, jika individu yang menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, kemudian semua individu perlu mempunyai Autosimpan untuk melihat pilihan warna.

Jika sesiapa yang menggunakan versi aplikasi Excel yang lain, tiada sesiapa akan melihat pilihan mereka tetapi mereka berubah akan kelihatan kepada orang lain seperti yang mereka bekerja.

Untuk mengarang bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, Semua orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh sentiasa menggunakan Excel Online dalam pelayar web mereka dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar. Jika yang tidak menyelesaikan masalah, cuba salah satu atau lebih daripada yang berikut:

  • Tunggu beberapa minit. Kadangkala ia mengambil sedikit masa untuk Excel dan awan untuk berkomunikasi dengan satu sama lain.

  • Beritahu semua orang mengklik butang Dayakan pengeditan jika ia muncul.

  • Memastikan semua individu yang bekerja dalam Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 Autosimpan penjuru atas kiri tetingkap Excel.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel for Android mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail > Butang gear > Autosimpan.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel untuk iOS mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail Butang Fail > Autosimpan.

  • Pastikan fail bukan baca sahaja.

  • Pada Windows PC, buka fail dan pergi ke fail > maklumat. Menyelesaikan sebarang ralat yang mungkin ditunjukkan sana.

Ini mungkin berlaku sekali-sekala jika seseorang menggunakan ciri Excel yang tidak disokong sepenuhnya dalam Excel pengarangan bersama lagi. Ini boleh menghentikan proses pengarangan bersama buat sementara waktu. Jika anda tidak mempunyai sebarang perubahan tidak disimpan, hanya klik segar semula. Jika anda mempunyai perubahan yang belum disimpan yang anda tidak perlu menyimpan, anda boleh klik Buang perubahan. Untuk perkara yang anda perlu menyimpan, klik Simpan satu salinan dan simpan fail sebagai nama yang berbeza. Kemudian, pilih dan Salin perubahan yang anda perlu menyimpan. Akhirnya, satu langkah terakhir: membuka fail asal yang berada pada awan dan tampal perubahan anda kembali dalam.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, sama ada dengan butang Simpan atau secara automatik dengan Autosimpan, telah yang "menang." Terdapat beberapa pengecualian kepada ini, tetapi yang biasanya cara ia berfungsi. Jika anda tidak ingin mempunyai konflik dengan orang lain, memperuntukkan kawasan atau helaian setiap individu. Anda boleh menerangkan tugasan ini apabila anda menghantar pautan atau anda boleh membuat peruntukan yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama individu dalam tajuk sel atau penamaan helaian dengan nama individu.

Ya. Dalam Excel 2016, klik ikon aktiviti Ikon aktiviti di bahagian atas kanan. Kemudian Cari versi lama dalam senarai, dan kemudian klik Buka versi. Versi lama akan dibuka. Jika anda ingin memulihkannya ke versi terkini, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama dan kemudian klik Pulihkan.

Nota: Pada masa ini, pengarangan bersama tidak disokong pada Excel for Mac. Tetapi anda boleh menggunakan pelayar web anda dan pengarang bersama menggunakan Excel Online. Maklumat lanjut ada di sini.

Hanya empat langkah diperlukan untuk mengarang bersama-sama dalam Excel Online.

Menggunakan pelayar web, muat naik atau cipta buku kerja baru pada OneDrive, OneDrive for Businessatau pustaka SharePoint Online.

  1. Jika anda telah muat naik fail, klik nama fail untuk membukanya. Buku kerja akan dibuka dalam tab baru dalam pelayar web anda.

  2. Di bahagian atas kanan, klik kongsi >kongsi dengan individu.

  3. Taipkan alamat e-mel dalam kotak pertama dan memisahkan setiap satunya dengan koma bernoktah. Pastikan anda memilih juga boleh mengedit atau penerima boleh edit. Apabila anda selesai, klik butang kongsi .

    Petua: Jika anda ingin hantarkan pautan anda sendiri, tidak klik butang kongsi. Sebaliknya, klik Dapatkan pautan di sebelah kiri.

  4. Jika anda mengklik butang kongsi dalam langkah sebelumnya, mesej e-mel akan dihantar kepada setiap orang. Mesej akan datang daripada alamat e-mel. Anda juga akan menerima salinan mesej, agar anda tahu rupanya.

Jika anda mengklik butang kongsi , individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka buku kerja. Pelayar web akan dibuka, dan buku kerja akan dibuka dalam Excel Online. Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam Excel. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar untuk mengedit fail.

Sekarang anda boleh mengarang bersama buku kerja pada masa yang sama dengan orang lain. Anda tahu anda sedang pengarangan bersama dengan satu individu lain jika anda melihat mesej dalam penjuru atas kanan yang menyatakan mereka sedang mengedit. Jika lebih daripada satu orang lain mengedit, anda akan mesej yang berbeza yang memberitahu anda bilangan individu yang pengarangan bersama. Contohnya: "2 orang lain berada di sini."

Pengarangan bersama Petua:

  • Jika anda ingin pergi ke tempat seseorang sedang menguruskan, klik nama mereka, dan kemudian klik pengeditan ….

  • Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza. Hal ini berlaku jika mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 atau Excel Online. Jika mereka menggunakan versi yang lain anda tidak akan melihat pilihan mereka tetapi mereka berubah akan muncul seperti yang mereka bekerja.

  • Jika anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza, ia akan muncul sebagai warna biru, ungu dan sebagainya. Walau bagaimanapun, pilihan anda akan sentiasa menjadi hijau. Dan pada skrin orang lain, pilihan mereka sendiri akan hijau juga. Jika anda kehilangan jejak Siapakah siapa, letakkan kursor anda melalui pemilihan dan nama individu tersebut akan mendedahkan.

Soalan lazim

Anda boleh melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeza, tetapi hanya jika anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 atau Excel Online. Selain itu, jika individu yang menggunakan Excel 2016, kemudian semua individu perlu mempunyai Autosimpan untuk melihat pilihan warna.

Jika sesiapa yang menggunakan versi aplikasi Excel yang lain, tiada sesiapa akan melihat pilihan mereka tetapi mereka berubah akan kelihatan kepada orang lain seperti yang mereka bekerja.

Untuk mengarang bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, Semua orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh sentiasa menggunakan Excel Online dalam pelayar web mereka dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar. Jika yang tidak menyelesaikan masalah, cuba salah satu atau lebih daripada yang berikut:

  • Tunggu beberapa minit. Kadangkala ia mengambil sedikit masa untuk Excel dan awan untuk berkomunikasi dengan satu sama lain.

  • Beritahu semua orang mengklik butang Dayakan pengeditan jika ia muncul.

  • Memastikan semua individu yang bekerja dalam Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 Autosimpan .

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel for Android mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail > Butang gear > Autosimpan.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel untuk iOS mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail Butang Fail > Autosimpan.

  • Pastikan fail bukan baca sahaja.

  • Pada Windows PC, buka fail dan pergi ke fail > maklumat. Menyelesaikan sebarang ralat yang mungkin ditunjukkan sana.

Ini mungkin berlaku sekali-sekala jika seseorang menggunakan ciri Excel yang tidak disokong sepenuhnya dalam Excel pengarangan bersama lagi. Ini boleh menghentikan proses pengarangan bersama buat sementara waktu. Jika anda tidak mempunyai sebarang perubahan tidak disimpan, hanya klik segar semula. Jika anda mempunyai perubahan yang belum disimpan yang anda tidak perlu menyimpan, anda boleh klik Buang perubahan. Untuk perkara yang anda perlu menyimpan, klik Simpan satu salinan dan simpan fail sebagai nama yang berbeza. Kemudian, pilih dan Salin perubahan yang anda perlu menyimpan. Akhirnya, satu langkah terakhir: membuka fail asal yang berada pada awan dan tampal perubahan anda kembali dalam.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, sama ada dengan butang Simpan atau secara automatik dengan Autosimpan, telah yang "menang." Terdapat beberapa pengecualian kepada ini, tetapi yang biasanya cara ia berfungsi. Jika anda tidak ingin mempunyai konflik dengan orang lain, memperuntukkan kawasan atau helaian setiap individu. Anda boleh menerangkan tugasan ini apabila anda menghantar pautan atau anda boleh membuat peruntukan yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama individu dalam tajuk sel atau penamaan helaian dengan nama individu.

Ya. Dalam Excel Online, pergi ke folder yang mengandungi fail. Kemudian klik kanan nama fail dan pilih sejarah versi. Klik versi yang lebih lama di sebelah kiri dan versi tersebut akan terbuka. Jika anda ingin memulihkannya ke versi terkini, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama dan kemudian klik Pulihkan.

Nota: Ciri ini kini kini tersedia untuk pelanggan Office 365 yang telah menyertai program Office dalaman.

Untuk mengarang bersama-sama dalam Excel Android, anda perlu memastikan perkara tertentu disediakan sebelum anda bermula. Selepas itu, anda hanya perlu tentang empat langkah untuk mengarang bersama-sama dengan orang lain.

  • Anda memerlukan versi terbaru Excel dipasang, dan anda perlu mendaftar masuk ke Excel dengan akaun Microsoft. Pergi ke fail > Buka dan pastikan akaun Microsoft anda disenaraikan sana. Jika ia tidak, ketik Tambah tempat untuk menambahkan akaun. Sila ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai telefon atau tablet yang lebih besar daripada 10.1 inci, anda perlu mendaftar masuk dengan akaun langganan Office 365 .

  • Anda perlu menggunakan fail .xlsx, .xlsm atau .xlsb. Jika fail anda tiada dalam format ini, buka fail dalam versi desktop Excel (contohnya, Excel 2016 atau 2013). Kemudian ketik fail > Simpan sebagai > semak lalu > Simpan sebagai jenis dan ubah format .xlsx, .xlsm atau .xlsb.

  1. Mencipta atau membuka fail, dan kemudian ketik fail > Simpan sebagai.

  2. Semak lokasi semasa fail. Jika OneDrive atau SharePoint dipilih, kemudian ketik butang kembali dan pergi ke langkah seterusnya. Jika salah satu daripada berikut tidak dipilih, kemudian ketik OneDrive atau SharePoint di sebelah kiri, nama fail, dan kemudian ketik Simpan.

  1. Ketik Ikon Kongsi di bahagian atas kanan.

  2. Taipkan alamat e-mel dalam kotak jemput individu dan memisahkan setiap satunya dengan koma bernoktah.

  3. Pastikan anda juga pilih boleh edit.

  4. Apabila anda selesai, ketik butang kongsi . Mengetik butang ini akan menghantar mesej e-mel kepada individu untuk anda.

    Petua: Jika anda ingin hantarkan pautan anda sendiri, tidak ketik butang kongsi. Sebaliknya, ketik kongsi sebagai pautan.

Jika anda Kumpulan dimanfaatkan butang kongsi , individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka buku kerja. Pelayar web akan membuka buku kerja dalam Excel Online. Mereka boleh mengarang bersama dalam Excel Online merta dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar.

Jika mereka ingin gunakan untuk aplikasi Excel dan tidak Excel Online untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam Excel. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama.

Sekarang anda boleh mengarang bersama buku kerja pada masa yang sama dengan orang lain. Untuk melihat individu yang sedang mengedit fail dengan anda, ketik kongsi di bahagian atas kanan, dan kemudian ketik urus. Jika terdapat orang lain yang sedang menguruskan fail pada masa yang sama seperti anda, anda akan melihat nama mereka disenaraikan. Jika ia mempunyai label pengeditan , mereka sedang bekerja pada fail.

Soalan lazim

Pilihan orang lain tidak kelihatan dalam Excel for Android pada masa ini. Versi yang menyokong menunjukkan pilihan adalah Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 dan Excel Online.

Untuk mengarang bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, Semua orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh sentiasa menggunakan Excel Online dalam pelayar web mereka dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar. Jika yang tidak menyelesaikan masalah, cuba salah satu atau lebih daripada yang berikut:

  • Tunggu beberapa minit. Kadangkala ia mengambil sedikit masa untuk Excel dan awan untuk berkomunikasi dengan satu sama lain.

  • Beritahu semua orang mengklik butang Dayakan pengeditan jika ia muncul.

  • Memastikan semua individu yang bekerja dalam Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 Autosimpan penjuru atas kiri tetingkap Excel.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel for Android mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail > Butang gear > Autosimpan.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel untuk iOS mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail Butang Fail > Autosimpan.

  • Pastikan fail bukan baca sahaja.

  • Pada Windows PC, buka fail dan pergi ke fail > maklumat. Menyelesaikan sebarang ralat yang mungkin ditunjukkan sana.

Ini mungkin berlaku sekali-sekala jika seseorang menggunakan ciri Excel yang tidak disokong sepenuhnya dalam Excel pengarangan bersama lagi. Ini boleh menghentikan proses pengarangan bersama buat sementara waktu. Jika anda tidak mempunyai sebarang perubahan tidak disimpan, hanya ketik segar semula. Jika anda mempunyai perubahan yang belum disimpan yang anda tidak perlu menyimpan, anda boleh ketik Buang perubahan. Untuk perkara yang anda perlu menyimpan, ketik Simpan salinan dan simpan fail sebagai nama yang berbeza. Kemudian, pilih dan Salin perubahan yang anda perlu menyimpan. Akhirnya, satu langkah terakhir: membuka fail asal yang berada pada awan dan tampal perubahan anda kembali dalam.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, sama ada dengan butang Simpan atau secara automatik dengan Autosimpan, telah yang "menang." Terdapat beberapa pengecualian kepada ini, tetapi yang biasanya cara ia berfungsi. Jika anda tidak ingin mempunyai konflik dengan orang lain, memperuntukkan kawasan atau helaian setiap individu. Anda boleh menerangkan tugasan ini apabila anda menghantar pautan atau anda boleh membuat peruntukan yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama individu dalam tajuk sel atau penamaan helaian dengan nama individu.

Ya. Dalam Excel for Android, ketik fail > sejarah. Kemudian ketik versi lalu, dan ia akan terbuka. Jika anda ingin memulihkannya ke versi terkini, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama dan kemudian ketik memulihkan versi ini.

Untuk mengarang bersama-sama dalam Excel untuk iOS, anda perlu memastikan perkara tertentu disediakan sebelum anda bermula. Selepas itu, anda hanya perlu tentang empat langkah untuk mengarang bersama-sama dengan orang lain.

  • Anda memerlukan versi terbaru Excel dipasang, dan anda perlu mendaftar masuk ke Excel dengan akaun Microsoft. Apabila anda membuka Excel, ketik Buka dan pastikan akaun Microsoft anda disenaraikan sana. Jika ia tidak, ketik Tambah tempat untuk menambahkan akaun. Sila ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai telefon atau tablet yang lebih besar daripada 10.1 inci, anda perlu mendaftar masuk dengan akaun langganan Office 365 .

  • Anda perlu menggunakan fail .xlsx, .xlsm atau .xlsb. Jika fail anda tiada dalam format ini, buka fail dalam versi desktop Excel (contohnya, Excel 2016 atau 2013). Kemudian klik fail > Simpan sebagai > semak lalu > Simpan sebagai jenis dan ubah format untuk .xlsx, .xlsm atau .xlsb.

Pengarangan bersama memerlukan anda menyimpan buku kerja ke OneDrive, OneDrive for Businessatau pustaka SharePoint Online. Sila ambil perhatian bahawa laman SharePoint pada premis (Laman yang tidak dihoskan oleh Microsoft), tidak menyokong pengarangan bersama. Jika anda tidak pasti mana satu yang anda gunakan, minta individu yang bertanggungjawab ke atas laman anda, atau bahagian IT anda.

  1. Cipta atau Buka fail.

  2. Jika anda mencipta fail, ketik fail Butang Fail , ketik Namadan kemudian Namakan fail. Kemudian pilih OneDrive, OneDrive for Business, atau lokasi SharePoint Online pada kiri dan ketik Simpan.

  3. Jika anda membuka fail sedia ada, ketik fail Butang Fail > sifat. Jika laluan lokasi mengandungi perkataan "OneDrive", "d.docs.live.net" atau "SharePoint" kemudian ia mungkin telah disimpan ke salah satu lokasi ini telah. Jika ia tidak mempunyai perkataan tersebut, ketik fail > Simpan satu salinan dan menyimpannya pada OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online.

  1. Ketik kongsi Butang kongsi di bahagian atas kanan.

  2. Jika anda ingin hantarkan pautan ke fail anda sendiri, ketik Salin pautan > lihat dan Edit. Kemudian tampal pautan ke dalam mesej e-mel atau tetingkap IM.

  3. Jika anda ingin Excel untuk menghantar pautan untuk anda dalam mesej e-mel, ketik Jemput individu. Kemudian taipkan alamat e-mel dalam menjemput individu kotak dan ketik kembali selepas setiap alamat. Juga memastikan bahawa boleh mengedit dihidupkan. Akhirnya, ketik Hantar.

Jika anda Kumpulan dimanfaatkan Hantar dalam langkah sebelumnya, individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka buku kerja. Pelayar web akan membuka buku kerja dalam Excel Online. Mereka boleh mengarang bersama dalam Excel Online merta dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar.

Jika mereka ingin gunakan untuk aplikasi Excel dan tidak Excel Online untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam Excel. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama.

Sekarang anda boleh mengarang bersama buku kerja pada masa yang sama dengan orang lain. Untuk melihat individu yang sedang mengedit fail dengan anda, ketik kongsi Butang kongsi semasa pengarangan bersama di bahagian atas kanan, dan kemudian ketik Dikongsi dengan. Jika terdapat orang lain yang sedang menguruskan fail pada masa yang sama seperti anda, anda akan melihat nama mereka disenaraikan. Jika ia mempunyai label yang pengeditan... , mereka sedang bekerja pada fail.

Soalan lazim

Pilihan orang lain tidak kelihatan dalam Excel untuk iOS pada masa ini. Versi yang menyokong menunjukkan pilihan adalah Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 dan Excel Online.

Untuk mengarang bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, Semua orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh sentiasa menggunakan Excel Online dalam pelayar web mereka dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar. Jika yang tidak menyelesaikan masalah, cuba salah satu atau lebih daripada yang berikut:

  • Tunggu beberapa minit. Kadangkala ia mengambil sedikit masa untuk Excel dan awan untuk berkomunikasi dengan satu sama lain.

  • Beritahu semua orang mengklik butang Dayakan pengeditan jika ia muncul.

  • Memastikan semua individu yang bekerja dalam Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 Autosimpan penjuru atas kiri tetingkap Excel.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel for Android mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail > Butang gear > Autosimpan.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel untuk iOS mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail Butang Fail > Autosimpan.

  • Pastikan fail bukan baca sahaja.

  • Pada Windows PC, buka fail dan pergi ke fail > maklumat. Menyelesaikan sebarang ralat yang mungkin ditunjukkan sana.

Ini mungkin berlaku sekali-sekala jika seseorang menggunakan ciri Excel yang tidak disokong sepenuhnya dalam Excel pengarangan bersama lagi. Ini boleh menghentikan proses pengarangan bersama buat sementara waktu. Jika anda tidak mempunyai sebarang perubahan tidak disimpan, hanya ketik segar semula. Jika anda mempunyai perubahan yang belum disimpan yang anda tidak perlu menyimpan, anda boleh ketik Buang perubahan. Untuk perkara yang anda perlu menyimpan, ketik Simpan salinan dan simpan fail sebagai nama yang berbeza. Kemudian, pilih dan Salin perubahan yang anda perlu menyimpan. Akhirnya, satu langkah terakhir: membuka fail asal yang berada pada awan dan tampal perubahan anda kembali dalam.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, sama ada dengan butang Simpan atau secara automatik dengan Autosimpan, telah yang "menang." Terdapat beberapa pengecualian kepada ini, tetapi yang biasanya cara ia berfungsi. Jika anda tidak ingin mempunyai konflik dengan orang lain, memperuntukkan kawasan atau helaian setiap individu. Anda boleh menerangkan tugasan ini apabila anda menghantar pautan atau anda boleh membuat peruntukan yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama individu dalam tajuk sel atau penamaan helaian dengan nama individu.

Jika anda ingin memulihkan fail versi lama, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama. Kemudian ketik fail Butang Fail > memulihkan > Pandangan versi sejarah dalam talian. Pelayar web akan terbuka dengan versi versi fail terdahulu. Jika anda menggunakan OneDrive, ketik versi di sebelah kiri, dan kemudian ketik Pulihkan. Jika anda menggunakan OneDrive for Business atau SharePoint Online, ketik versi tarikh dan masa, ketik anak panah ke bawah dan kemudian ketik Pulihkan. Kemudian kembali ke Excel untuk iOS dan membuka semula fail.

Nota: Ciri ini kini kini tersedia untuk pelanggan Office 365 yang telah menyertai program Office dalaman.

Untuk mengarang bersama-sama dalam Excel Mobile, anda perlu memastikan perkara tertentu disediakan sebelum anda bermula. Selepas itu, anda hanya perlu tentang empat langkah untuk mengarang bersama-sama dengan orang lain.

  • Anda memerlukan versi terkini Excel Mobile dipasang pada tablet atau telefon anda, dan anda perlu mendaftar masuk ke Excel dengan akaun Microsoft. Pergi ke fail > seting > akaun dan pastikan akaun Office 365 anda disenaraikan sana. Jika ia tidak, ketik Tambah akaun. Sila ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai telefon atau tablet yang lebih besar daripada 10.1 inci, anda perlu mendaftar masuk dengan akaun langganan Office 365 .

  • Anda perlu menggunakan fail .xlsx, .xlsm atau .xlsb. Jika fail anda tiada dalam format ini, buka fail dalam versi desktop Excel (contohnya, Excel 2016 atau 2013). Kemudian klik fail > Simpan sebagai > semak lalu > Simpan sebagai jenis dan ubah format untuk .xlsx, .xlsm atau .xlsb.

  1. Mencipta atau membuka fail, dan kemudian ketik fail > Simpan.

  2. Semak lokasi semasa fail. Di bawah nama fail, semak untuk melihat jika perkataan OneDrive atau SharePoint dalam laluan fail. Jika mereka, ketik butang kembali dan pergi ke langkah seterusnya. Jika salah satu daripada berikut tidak termasuk dalam laluan, kemudian ketik menyimpan satu salinan fail ini, dan kemudian simpan fail ke lokasi OneDrive, OneDrive for Businessatau SharePoint Online . Sila ambil perhatian bahawa laman SharePoint pada premis (Laman yang tidak dihoskan oleh Microsoft), tidak menyokong pengarangan bersama. Jika anda tidak pasti mana satu yang anda gunakan, minta individu yang bertanggungjawab ke atas laman anda, atau bahagian IT anda.

  1. Ketik Ikon Kongsi di bahagian atas kanan.

  2. Taipkan alamat e-mel dalam kotak jemput individu dan memisahkan setiap satunya dengan koma bernoktah.

  3. Pastikan anda juga pilih boleh edit.

  4. Apabila anda selesai, ketik butang kongsi . Mengetik butang ini akan menghantar mesej e-mel kepada individu untuk anda.

    Petua: Jika anda ingin hantarkan pautan anda sendiri, tidak ketik butang kongsi. Sebaliknya, ketik Dapatkan Pautan perkongsian di bahagian bawah anak tetingkap.

Jika anda Kumpulan dimanfaatkan butang kongsi , individu akan menerima mesej e-mel menjemput mereka untuk membuka fail. Mereka boleh klik pautan untuk membuka buku kerja. Pelayar web akan membuka buku kerja dalam Excel Online. Mereka boleh mengarang bersama dalam Excel Online merta dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar.

Jika mereka ingin gunakan untuk aplikasi Excel dan tidak Excel Online untuk mengarang bersama, mereka boleh klik Edit buku kerja > Edit dalam Excel. Walau bagaimanapun, mereka perlu versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama.

Sekarang anda boleh mengarang bersama buku kerja pada masa yang sama dengan orang lain. Untuk melihat individu yang sedang mengedit fail dengan anda, ketik kongsi di bahagian atas kanan. Jika terdapat orang lain yang sedang menguruskan fail pada masa yang sama seperti anda, anda akan melihat nama mereka disenaraikan. Jika ia mempunyai label pengeditan , mereka sedang bekerja pada fail.

Soalan lazim

Pilihan orang lain tidak kelihatan dalam Excel Mobile pada masa ini. Versi yang menyokong menunjukkan pilihan adalah Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 dan Excel Online.

Untuk mengarang bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, Semua orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang menyokong pengarangan bersama. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 adalah versi yang kini menyokong pengarangan bersama. Jika mereka tidak mempunyai versi yang disokong, mereka boleh sentiasa menggunakan Excel Online dalam pelayar web mereka dengan mengklik Edit buku kerja > Edit dalam pelayar. Jika yang tidak menyelesaikan masalah, cuba salah satu atau lebih daripada yang berikut:

  • Tunggu beberapa minit. Kadangkala ia mengambil sedikit masa untuk Excel dan awan untuk berkomunikasi dengan satu sama lain.

  • Beritahu semua orang mengklik butang Dayakan pengeditan jika ia muncul.

  • Memastikan semua individu yang bekerja dalam Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 Autosimpan penjuru atas kiri tetingkap Excel.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel for Android mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail > Butang gear > Autosimpan.

  • Pastikan orang yang bekerja dalam Excel untuk iOS mempunyai Autosimpan pada. Mereka boleh menghidupkannya dengan mengetik fail Butang Fail > Autosimpan.

  • Pastikan fail bukan baca sahaja.

  • Pada Windows PC, buka fail dan pergi ke fail > maklumat. Menyelesaikan sebarang ralat yang mungkin ditunjukkan sana.

Ini mungkin berlaku sekali-sekala jika seseorang menggunakan ciri Excel yang tidak disokong sepenuhnya dalam Excel pengarangan bersama lagi. Ini boleh menghentikan proses pengarangan bersama buat sementara waktu. Jika anda tidak mempunyai sebarang perubahan tidak disimpan, hanya ketik segar semula. Jika anda mempunyai perubahan yang belum disimpan yang anda tidak perlu menyimpan, anda boleh ketik Buang perubahan. Untuk perkara yang anda perlu menyimpan, ketik Simpan salinan dan simpan fail sebagai nama yang berbeza. Kemudian, pilih dan Salin perubahan yang anda perlu menyimpan. Akhirnya, satu langkah terakhir: membuka fail asal yang berada pada awan dan tampal perubahan anda kembali dalam.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, sama ada dengan butang Simpan atau secara automatik dengan Autosimpan, telah yang "menang." Terdapat beberapa pengecualian kepada ini, tetapi yang biasanya cara ia berfungsi. Jika anda tidak ingin mempunyai konflik dengan orang lain, memperuntukkan kawasan atau helaian setiap individu. Anda boleh menerangkan tugasan ini apabila anda menghantar pautan atau anda boleh membuat peruntukan yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama individu dalam tajuk sel atau penamaan helaian dengan nama individu.

Dalam Excel Mobile, ketik fail > sejarah. Kemudian ketik versi lalu, dan ia akan terbuka. Jika anda ingin memulihkannya ke versi terkini, tunggu sehingga semua orang tidak lagi pengarangan bersama dan kemudian ketik memulihkan versi ini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×