Bekerja di luar talian dengan jadual yang dipautkan ke senarai SharePoint

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan Access untuk bekerja di luar talian dengan data yang dipautkan ke senarai SharePoint. Ini boleh menjadi berguna, contohnya, jika anda perlu menjadi tiada di pejabat atau perlu terus bekerja apabila pelayan tidak tersedia atau anda telah kehilangan sambungan ke pelayan.

Gambaran keseluruhan

Sebelum anda bekerja di luar talian dengan data dari tapak SharePoint, mula-mula, anda mesti mencipta pautan antara Jadual Access dan senarai SharePoint. Kemudian, anda boleh menggunakan senarai luar talian untuk mengemas kini atau menganalisis mereka menggunakan Access. Apabila anda menyambung semula, anda boleh menyegerakkan data, supaya pangkalan data dan senarai dikemas kini. Jika pangkalan data anda mempunyai pertanyaan dan laporan, anda boleh menggunakannya untuk menganalisis data terpaut.

Jika anda mengemas kini sebarang data semasa anda berada di luar talian, anda boleh menyegerakkan perubahan anda apabila Access bersambung ke pelayan sekali lagi. Jika data konflik berlaku — contohnya, jika seseorang mengemas kini rekod pada pelayan semasa orang yang berbeza mengemas kini rekod yang sama di luar talian — anda boleh menyelesaikan konflik apabila anda menyegerakkan.

Anda boleh memautkan Jadual Access ke senarai dengan menggunakan beberapa kaedah. Contohnya, anda boleh mengalihkan pangkalan data anda ke laman SharePoint yang juga dipautkan Jadual dalam pangkalan data ke senarai pada laman. Atau anda boleh mengeksport data daripada senarai dalam pandangan helaian data pada laman SharePoint ke Jadual Access. Contohnya, anda boleh menggunakan laporan dalam Access untuk meringkaskan data. Untuk maklumat lanjut tentang memaut ke SharePoint data dari Access, lihat mengimport atau memautkan ke data dalam senarai SharePoint.

Bekerja di luar talian dengan senarai SharePoint dalam Access

Permulaan dalam Access 2010, bekerja di luar talian dengan senarai SharePoint terpaut adalah lebih daripada satu proses automatik yang dikekalkan oleh Access. Jika Access tidak dapat menyambung ke laman SharePoint yang mana senarai SharePoint terpaut anda berada, mungkin kerana anda telah kehilangan sambungan Internet, Access akan bertukar kepada mod luar talian. Dalam Bar Status di bahagian kanan bawah tetingkap Access, anda akan melihat mesej yang mengatakan SharePoint semua jadual terputus sambungan. Jika anda klik fail > maklumat anda juga akan melihat mesej seperti yang menunjukkan bahawa anda mempunyai jadual terputus sambungan. Apabila anda berada dalam mod luar talian, anda boleh terus menambah, mengedit dan memadam data dalam salinan setempat cache data senarai SharePoint.

Capaian terus cuba dan sambung semula pada selang masa dengan senarai terpaut pada pelayan SharePoint. Sebaik sahaja capaian reestablishes sambungan ke tapak SharePoint, anda akan melihat bar mesej di bawah reben yang bertanya sama ada anda ingin menyegerakkan data luar talian anda dengan pelayan.

Klik segerak untuk menyambung semula ke pelayan SharePoint.

Klik Segerak dan capaian bersambung ke senarai SharePoint terpaut dan kemudian cuba cantumkan sebarang perubahan data.

Menyelesaikan perubahan berkonflik data

Konflik timbul apabila dua pengguna membuat perubahan pada bahagian sama data atau struktur pada senarai. Pengguna yang menyerahkan perubahan pertama akan berjaya menetapkan perubahan beliau, tetapi pengguna kedua akan dimaklumkan tentang konflik.

Contohnya, pengguna A perubahan pada lajur bandar bagi baris ketiga dari Dallas Seattle, dan pada masa yang sama, anda mengubah sel daripada Dallas Houston. Perubahan pengguna yang dihantar ke pelayan terlebih dahulu, diikuti dengan perubahan anda. Pelayan memaklumkan anda konflik dan membenarkan anda menyelesaikan konflik.

Note: Konflik akan berlaku apabila pengguna mengedit sel yang berlainan dalam baris yang sama.

Anda tidak dapat membuat sebarang perubahan pada rekod yang mempunyai konflik sehingga anda menyelesaikan konflik.

Jika Access mengesan sebarang konflik data semasa menyegerakkan perubahan anda di luar talian dengan pelayan SharePoint, anda akan melihat kotak dialog Selesaikan konflik .

Gunakan opsyen yang tersedia pada kotak dialog Selesaikan konflik untuk menyelesaikan konflik data.

Lakukan satu daripada perkara berikut:

  • Untuk menyelesaikan konflik yang sedang dipaparkan atau ralat dengan mengabaikan perubahan yang anda lakukan pada rekod, klik Buang perubahan saya. Perubahan anda akan hilang.

  • Untuk menyelesaikan semua belum selesai konflik dan ralat dengan mengabaikan semua perubahan anda pada senarai, klik Buang semua saya perubahan.

  • Untuk menyelesaikan konflik yang sedang dipaparkan atau ralat dengan reapplying perubahan anda, klik Cuba semula perubahan saya. Dalam kes konflik, jika anda dan pengguna lain mengubah lajur yang sama, perubahan anda akan menulis ganti perubahan pengguna lain. Jika anda mengedit lajur berlainan, perubahan anda akan digabungkan dengan perubahan pengguna lain.

  • Untuk menyelesaikan semua belum selesai konflik dan ralat dengan reapplying perubahan anda, klik Cuba semula semua saya perubahan.

  • Untuk melihat butiran berikut konflik atau ralat, klik berikut pada penjuru atas kanan kotak dialog.

  • Untuk melihat butiran sebelumnya konflik atau ralat, klik sebelumnya pada penjuru atas kanan kotak dialog.

  • Untuk menyelesaikan konflik dan ralat pada masa lain, klik tutup pada bar tajuk kotak dialog.

Nota

  • Grid butiran menunjukkan semua lajur dalam pandangan semasa anda. Jika lajur tidak kelihatan, gunakan bar skrol mendatar untuk skrol atau seret pinggir kanan kotak dialog untuk meningkatkan lebar grid butiran.

    Untuk zum kandungan lajur, klik lajur dalam grid butiran. Perubahan anda dan pengguna lain perubahan akan dipaparkan dalam kotak dialog Medan butiran . Kotak dialog adalah berguna untuk melihat perubahan pemformatan teks beraneka.

  • Grid butiran memaparkan baris terpadam, dan bukannya baris data, jika sama ada anda atau pengguna lain memadamkan baris. Jika pengguna lain memadamkan baris, kotak dialog tidak memaparkan nama pengguna atau tarikh dan masa pemadaman. Juga, anda tidak akan dapat cuba semula perubahan anda.

Mengesetkan opsyen Jadual Perkhidmatan Web cache dan SharePoint

Seting lalai untuk pangkalan data baru dalam Access 2010 dan lebih tinggi adalah perkhidmatan web cache dan SharePoint Jadual terpaut. Jika anda ingin mengubah kelakuan ini dan sebaliknya gunakan kelakuan yang wujud dalam Access 2007, klik fail > opsyen untuk membuka kotak dialog Opsyen Access . Klik Pangkalan data semasa untuk melihat seting yang disenaraikan di bawah Perkhidmatan Web cache dan jadual SharePoint.

  • Gunakan format cache itu serasi dengan Microsoft Access 2010 dan lebih baru Pilih opsyen ini untuk mempunyai capaian cache salinan setempat bagi data terpaut. Seting ini boleh meningkatkan prestasi semasa bekerja dengan data terpaut. Memuatkan dan melihat data terpaut akan dengan lebih pantas menggunakan opsyen ini. Mengosongkan opsyen ini jika anda ingin gunakan kelakuan cache yang wujud dalam Access 2007.

  • Kosongkan cache pada tutup Pilih opsyen ini untuk mempunyai capaian Kosongkan sebarang data dicache setempat dari memori apabila anda menutup pangkalan data anda.

  • Tidak pernah cache Pilih opsyen ini tidak mempunyai capaian cache salinan setempat bagi data semasa bekerja dengan sumber data SharePoint anda terpaut.

    Note: Opsyen kosongkan cache pada tutup dan tidak pernah cache yang tidak tersedia jika anda mengosongkan seting menggunakan format cache itu serasi dengan Microsoft Access 2010 dan lebih baru .

Bolehkah saya bekerja di luar talian secara manual dalam Access 2010 dan lebih tinggi?

Untuk mempunyai kawalan manual bekerja di luar talian dengan data SharePoint terpaut dalam Access 2010 dan lebih tinggi, anda perlu Kosongkan seting menggunakan format cache itu serasi dengan Microsoft Access 2010 dan lebih baru untuk pangkalan data semasa yang ditemui dalam Access Kotak dialog Opsyen. Lihat seksyen sebelumnya mengenai cara untuk mencari dan Setkan opsyen tersebut.

Note: Anda mungkin digesa untuk tutup dan buka semula pangkalan data anda selepas mengubah seting.

Selepas anda telah mengosongkan seting menggunakan format cache itu serasi dengan Microsoft Access 2010 dan lebih baru , anda akan melihat Senarai terpaut Web Kumpulan perintah muncul pada tab Data luaran .

Dalam Kumpulan ini, anda akan melihat perintah seperti Bekerja di luar talian, Segerak, Memaut menyenaraikan dan orang lain. Ini adalah perintah yang sama yang berada dalam Access 2007 pada Kumpulan Senarai SharePoint dalam tab Data luaran .

Untuk bekerja di luar talian dengan data senarai SharePoint anda dalam mod ini, klik Bekerja di luar talian.

Untuk menyegerakkan senarai anda di luar talian dengan data daripada pelayan, klik Segerak.

Untuk menyambung semula Jadual terpaut selepas anda bekerja di luar talian, klik Bekerja dalam talian.

Halaman atas

Mengambil data senarai SharePoint di luar talian

Untuk melaksanakan prosedur ini, mula-mula anda mesti memautkan Jadual Access anda ke senarai SharePoint.

Note: Jika anda mempunyai pangkalan data yang telah diterbitkan pada laman SharePoint, terlebih dahulu anda mesti menyimpan salinan setempat pangkalan data dan kemudian ambil senarai di luar talian.

  1. Membuka pangkalan data yang dipautkan ke senarai SharePoint.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Senarai SharePoint , klik Bekerja di luar talian.

Note: Jika butang Bekerja di luar talian adalah tidak tersedia, sama ada jadual anda tidak dipautkan ke senarai SharePoint, atau anda telah mengambil data senarai di luar talian.

Menyegerakkan senarai anda di luar talian dengan data daripada pelayan

  1. Membuka pangkalan data yang dipautkan ke senarai SharePoint anda.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Senarai SharePoint , klik Segerak.

Menyelesaikan konflik data

Jika konflik berlaku atas perubahan yang anda buat di luar talian dan perubahan yang seseorang buat pada pelayan, kotak dialog Selesaikan konflik muncul.

Kotak dialog memaparkan maklumat tentang konflik, seperti sebab ralat berlaku dan menyediakan opsyen untuk anda cuba untuk menghantar data sekali lagi atau buang perubahan anda. Jika terdapat berbilang ralat, anda boleh melihat butiran setiap ralat dengan mengklik butang sebelumnya dan berikut dalam kotak dialog. Beberapa ralat boleh diselesaikan hanya dengan membuang perubahan anda.

Grid butiran dalam kotak dialog Selesaikan ralat memaparkan semua lajur dalam pandangan semasa anda. Untuk baris yang terpengaruh, grid butiran menunjukkan perubahan yang anda buat. Anda tidak boleh mengedit nilai, tetapi anda boleh klik setiap lajur untuk melihat lebih banyak butiran.

  • Dalam kotak dialog Selesaikan ralat , lakukan salah satu yang berikut:

    • Jika anda ingin menyimpan perubahan yang dibuat pada pelayan untuk item terpilih, klik Buang perubahan saya.

    • Jika anda ingin cuba untuk menyerahkan perubahan anda sekali lagi untuk item terpilih, klik Cuba semula perubahan saya.

      Bergantung pada keadaan, anda mungkin perlu menunggu sehingga isu telah diselesaikan. Contohnya, jika anda tidak dapat menyegerakkan perubahan anda disebabkan masalah kesambungan rangkaian, anda perlu menunggu sehingga anda disambungkan sekali lagi.

    • Jika anda ingin menyimpan perubahan yang dibuat pada pelayan untuk semua item, klik Buang semua saya perubahan.

    • Jika anda ingin cuba untuk menyerahkan perubahan anda sekali lagi untuk semua item, klik Cuba semula semua saya perubahan.

      Bergantung pada keadaan, anda mungkin perlu menunggu sehingga isu telah diselesaikan. Contohnya, jika anda tidak dapat menyegerakkan perubahan anda disebabkan masalah kesambungan rangkaian, anda perlu menunggu sehingga anda disambungkan sekali lagi.

      Notes: 

      • Jika ralat boleh diselesaikan hanya dengan membuang perubahan anda, butang untuk mencuba semula perubahan anda mungkin tidak tersedia.

      • Anda boleh menutup kotak dialog tanpa mengambil sebarang tindakan, tetapi anda tidak akan dapat meninggalkan atau mengemas kini senarai atau membuat perubahan pada lajur terhitung sehingga anda menyelesaikan ralat.

Sambung semula Jadual terpaut selepas anda bekerja di luar talian

Selepas anda menyambung semula Jadual terpaut, sebarang perubahan yang anda buat pada data atau objek disegerakkan.

  1. Membuka pangkalan data yang dipautkan ke senarai SharePoint.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Senarai SharePoint , klik Kerja dalam talian.

    Note: Jika anda ingin membuang perubahan yang anda buat di luar talian, klik Buang perubahan dalam Kumpulan Senarai SharePoint .

Halaman atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×