Bekerja di luar talian dalam Outlook

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan akaun Microsoft Exchange Server atau Office 365, anda boleh bekerja di luar talian untuk mengelakkan caj sambungan atau menghalang Outlook cuba untuk menghantar dan menerima mesej melalui sambungan rangkaian yang perlahan.

Bertukar antara bekerja di luar talian dan bekerja dalam talian

  • Klik Hantar / Terima > Kerja Luar Talian.

    Perintah di luar talian pada reben

Apabila Outlook bertukar antara bekerja di dalam talian dan di luar talian, semua akaun e-mel adalah diubahkan.

Anda tahu anda telah bekerja di luar talian apabila Kerja Luar Talian diserlahkan pada reben atau Bekerja Di Luar Talian muncul pada bar status di bawah tetingkap Outlook .

Penunjuk Bekerja Di Luar talian pada bar status Outlook

Apabila anda telah bersedia untuk bekerja dalam talian lagi, klik Hantar / Terima > Kerja Luar Talian. Teks butang tidak berubah, tetapi hanya diserlahkan apabila anda bekerja di luar talian. Bekerja Di Luar Talian pada bar status juga hilang apabila anda bekerja dalam talian.

Mengubah bilangan mel untuk disimpan di luar talian

  1. Klik Fail > Seting Akaun > Seting Akaun.

    Seting Akaun dalam pandangan Backstage

  2. Pilih akaun Exchange, kemudian klik Ubah.

    Ubah perintah dalam kotak dialog Seting Akaun

  3. Di bawah Seting luar talian, Alihkan penggelongsor ke jumlah masa, seperti Semua, 12 bulan, 6 bulan, 3 bulanatau 1 bulanyang diinginkan. Nota: Jika anda menggunakan Outlook 2016, anda juga boleh memilih amaun masa pendek 3 hari.

    Penggelongsor jumlah simpanan mel di luar talian

    Contohnya, jika anda mengalihkan penggelongsor ke 3 bulan, hanya mel daripada tiga bulan yang lalu akan disegerakkan ke fail di luar talian Data Outlook (.ost) anda daripada Exchange server. Item yang lebih lama daripada 3 bulan berada dalam peti mel anda pada pelayan sahaja. Anda boleh mengubah seting ini pada bila-bila masa.

    Mod cached Exchangeyang dimuat turun satu salinan mesej anda, mesti dihidupkan.

Secara lalai, Outlook mengkonfigurasikan akaun Exchange untuk menyegerakkan bilangan bulan, bergantung pada saiz cakera yang tertentu sahaja. Jadual berikut menunjukkan seting penggelongsor segerak lalai untuk saiz cakera yang berlainan:

Saiz cakera

Seting lalai

Lebih kecil daripada atau sama dengan 32 GB

1 bulan

Lebih besar daripada 32 GB, tetapi lebih kecil daripada 64 GB

3 bulan

Sama dengan atau lebih daripada 64 GB

1 tahun

Menggunakan folder luar talian dengan akaun Exchange anda

Folder luar talian menjadikannya mungkin untuk berfungsi dengan kandungan Exchange folder semasa anda berada di luar talian, iaitu, tidak disambungkan ke rangkaian. Pada kali seterusnya anda mewujudkan sambungan ke pelayan yang menjalankan Exchange, folder luar talian disegerakkan.

Folder luar talian disimpan dalam fail Folder luar talian (.ost), yang berbeza daripada Personal Folders file (.pst). Fail .ost bermula sebagai imej cermin folder anda pada pelayan yang menjalankan Exchange. Sebarang perubahan yang dibuat pada pelayan yang menjalankan Exchange atau pada komputer anda semasa anda berada di luar talian disegerakkan apabila sambungan tersedia. Fail .pst, sebaliknya, adalah storan lokasi pada pemacu cakera keras anda. Perubahan pada fail .pst tidak disegerakkan kembali ke pelayan yang menjalankan Exchange.

Apabila anda bekerja di luar talian, anda bekerja dengan kandungan folder luar talian yang sama seperti yang anda lakukan dengan folder yang berada pada pelayan yang menjalankan Exchange. Contohnya, anda boleh mengubah dan mengalihkan item dalam Peti Masuk anda di luar talian dan menghantar mesej yang ditempatkan dalam Peti Keluar anda di luar talian. Anda terus menerima mesej baru dalam peti mel anda pada pelayan yang menjalankan Exchange. Walau bagaimanapun, anda tidak akan perhatian perubahan ini pada pelayan sehingga anda menyambung ke rangkaian.

Apabila anda perlu mengemas kini kandungan folder luar talian, anda menyegerakkan folder dengan pelayan dan kemudian terus bekerja di luar talian. Perintah Hantar/Terima yang bersambung ke pelayan, salinan perubahan yang dibuat, dan kemudian memutuskan sambungan. Sebarang item yang anda padamkan daripada folder luar talian atau folder pelayan sepadan dipadamkan daripada kedua-dua folder apabila penyegerakan berlaku.

Note: Jika anda menggunakan mod Cached Exchange, anda sentiasa bekerja dengan fail .ost walaupun apabila anda mempunyai sambungan yang aktif dengan pelayan yang menjalankan Exchange. Mod cached Exchange membenarkan anda bekerja terganggu jika sambungan pelayan anda yang hilang atau jika sambungan rangkaian adalah tidak tersedia. Prosedur yang berikut dalam seksyen ini tidak berkenaan konfigurasi anda. Untuk maklumat lanjut tentang mod Cached Exchange, lihat seksyen Gunakan mod Cached Exchange dalam artikel ini atau Seksyen Lihat juga .

  1. Pada menu fail , klik Bekerja di luar talian.

  2. Pilih atau kosongkan kotak semak gesa saya pada permulaan supaya saya mungkin memilih untuk bekerja di luar talian atau dalam talian , dan kemudian klik OK.

    Jika anda mengosongkan kotak semak, Microsoft Outlook akan mulakan secara automatik di luar talian jika sambungan ke pelayan tidak tersedia.

  3. Klik Ya untuk menyalin data daripada pelayan fail Folder luar talian anda baru (.ost).

    Note: Bermula dengan Microsoft Office Outlook 2003, format fail Folder luar talian baru telah diperkenalkan yang menawarkan kapasiti storan yang lebih besar untuk item dan folder dan menyokong berbilang bahasa Unikod data. Fail yang dicipta dalam format ini tidak serasi dengan versi terdahulu Outlook dan tidak boleh dibuka dalam versi terdahulu Outlook. Outlook secara automatik menentukan format yang fail Folder luar talian dicipta, berdasarkan pada versi Microsoft Exchange, seting pentadbir dan format fail data dengan yang dikonfigurasikan untuk profil. Jika seting membenarkan fail yang dicipta dalam format baru, Outlook mencipta fail dalam format yang serasi dengan versi terdahulu Outlook yang tidak menyokong Unikod dan yang menawarkan kapasiti storan yang sama yang tersedia dalam versi terdahulu O utlook.

  4. Pilih folder yang anda ingin jadikan tersedia untuk kegunaan luar talian.

    Folder Peti Masuk, Peti Keluar, Item terpadam, Item hantar, kalendar, kenalandan tugas secara automatik dibuat tersedia di luar talian apabila anda menyediakan folder luar talian. Untuk menggunakan sebarang folder lain di luar talian, anda mesti memilihnya untuk kegunaan luar talian dengan melakukan yang berikut:

    1. Pada menu alat , tuding ke Hantar/Terima, tuding ke Seting hantar/terima, dan kemudian klik Takrif Kumpulan hantar/terima.

    2. Dalam senarai, klik Kumpulan hantar/terima yang mengandungi akaun Exchange, dan kemudian klik Edit.

    3. Di bawah akaun, pilih akaun Exchange anda.

    4. Di bawah Opsyen Folder, pilih folder yang anda ingin gunakan di luar talian.

    5. Lakukan satu daripada perkara berikut:

      • Pilih muat turun pengepala sahaja.

      • Pilih muat turun selesai item yang termasuk lampiran.

        Anda boleh mengehadkan muat turun item yang melebihi saiz yang ditentukan pengepala sahaja. Pilih kotak semak muat turun hanya pengepala bagi item yang lebih besar daripada dan kemudian masukkan had saiz yang anda inginkan dalam kilobait (KB).

Menggunakan mod Cached Exchange

Secara lalai, Microsoft Office Outlook 2007 menggunakan mod Cached Exchange. Mod cached Exchange menyediakan anda dengan pengalaman lebih baik apabila anda menggunakan akaun Microsoft Exchange menggunakan salinan peti mel anda yang disimpan pada komputer anda. Salin ini menyediakan capaian segera untuk data anda dan kerap disegerakkan dengan pelayan mel.

Apabila anda menggunakan mod Cached Exchange, semua folder Exchange anda disediakan secara automatik.

  1. Pada menu Alat, klik Seting Akaun.

    Perintah Seting akaun tidak hilang

    Perintah Seting akaun berada pada menu alat dalam Microsoft Office Outlook 2007. Jika anda menggunakan versi terdahulu Outlook, arahan berikut tidak digunakan. Gunakan bantuan yang disertakan dengan produk itu. Jika bar tajuk program yang anda gunakan memaparkan Microsoft Outlook Express, anda menggunakan program yang tidak sama dengan Outlook. Lihat Bantuan dalam Outlook Express untuk mendapatkan bantuan.

  2. Pilih akaun Exchange, dan kemudian klik ubah.

  3. Di bawah Microsoft Exchange, pilih kotak semak Gunakan mod Cached Exchange .

  4. Keluar dan kemudian mula semula Outlook.

Semua folder disimpan disegerakkan; Walau bagaimanapun, anda boleh menentukan folder yang anda ingin akan disertakan dalam satu penyegerakan segera apabila anda memulakan perintah manual hantar/terima untuk menjalankan dengan menekan F9.

  1. Pada menu alat , tuding ke Hantar/Terima, tuding ke Seting hantar/terima, dan kemudian klik Takrif Kumpulan hantar/terima.

    Pintasan papan kekunci untuk membuka kotak dialog Kumpulan hantar/terima, tekan CTRL + ALT + S.

  2. Dalam senarai, klik Kumpulan hantar/terima yang mengandungi akaun Exchange, dan kemudian klik Edit.

  3. Di bawah akaun, pilih akaun Exchange anda.

  4. Di bawah Opsyen Folder, pilih kotak semak untuk setiap folder yang anda ingin sertakan apabila anda memulakan manual Semua hantar/terima.

  5. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih muat turun pengepala sahaja.

    • Pilih muat turun selesai item yang termasuk lampiran.

      Anda boleh mengehadkan muat turun item yang melebihi saiz yang ditentukan pengepala sahaja. Pilih kotak semak muat turun hanya pengepala bagi item yang lebih besar daripada dan kemudian masukkan had saiz yang anda inginkan dalam kilobait (KB).

      Note: Anda boleh memuat turun pengepala hanya apabila akaun Exchange anda menyambung ke Microsoft Exchange 2003 atau lebih baru. Pengepala tidak tersedia pada folder yang mengandungi item mel, contohnya, folder kalendar.

Ubah folder dan kandungan yang tersedia di luar talian

Apabila anda menggunakan folder luar talian, tanpa mengira sama ada anda menggunakan mod Cached Exchange, anda boleh mengubah folder yang disalin ke dan disegerakkan pada komputer anda.

  1. Pada menu alat , tuding ke Hantar/Terima, tuding ke Seting hantar/terima, dan kemudian klik Takrif Kumpulan hantar/terima.

    Pintasan papan kekunci untuk membuka kotak dialog Kumpulan hantar/terima, tekan CTRL + ALT + S.

  2. Dalam senarai, klik Kumpulan hantar/terima yang mengandungi akaun Exchange, dan kemudian klik Edit.

  3. Di bawah akaun, pilih akaun Exchange anda.

  4. Di bawah Opsyen Folder, pilih kotak semak untuk setiap folder yang anda ingin gunakan di luar talian.

  5. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih muat turun pengepala sahaja.

    • Pilih muat turun selesai item yang termasuk lampiran.

      Anda boleh mengehadkan muat turun item yang melebihi saiz yang ditentukan pengepala sahaja. Pilih kotak semak muat turun hanya pengepala bagi item yang lebih besar daripada dan kemudian masukkan had saiz yang anda inginkan dalam kilobait (KB).

Tip: Untuk menentukan folder untuk kegunaan luar talian dengan cepat, klik folder dalam anak Tetingkap navigasi, dan pada menu alat , tuding ke Hantar/Terima, tuding ke Seting hantar/terima, dan kemudian klik membuat ini Folder tersedia di luar talian .

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×