Bekerja dengan folder mesej dalam Outlook pada web

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda ingin mengatur mesej anda dalam Outlook on the web, anda boleh mencipta folder baru atau menamakan semula, mengalih atau memadamkan folder sedia ada. Anda juga boleh menyediakan peraturan agar Outlook on the web secara automatik mengalihkan mesej ke dalam folder bergantung pada syarat yang anda tentukan.

Dalam artikel ini

Folder lalai

Menu pintasan untuk folder

Mencipta folder

Menamakan semula folder

Mengalihkan folder

Memadamkan folder

Kegemaran

Memperuntukkan pengekalan dan dasar arkib

Folder item terpadam

Menyediakan peraturan untuk mengendalikan mesej

Folder lalai

Secara lalai, akaun anda bermula dengan folder ini:

Folder mel lalai di bawah Kegemaran
  • Peti masuk Mesej masuk tiba dalam Peti Masuk anda melainkan anda mencipta Peraturan peti masuk untuk mengubah halanya ke folder lain atau ia dikenal pasti sebagai e-mel remeh.

  • Kluter Membantu anda menapis mel berdasarkan cara anda dikendalikan mesej masuk pada masa lalu. Apabila dihidupkan, pelayan e-mel mengekalkan menjejak janji mesej yang anda baca atau tidak akan Baca. Anda tidak akan Baca mesej dialihkan ke folder Kluter.

  • Item Hantar Secara lalai, salinan setiap mesej yang anda hantar diletakkan dalam folder Item Hantar anda.

  • Item Terpadam Apabila anda memadamkan mesej, ia dialihkan ke folder Item Terpadam.

Dalam Outlook on the web, jika anda memilih lebih banyak di bawah folder, anda akan menemui folder lalai tersebut diatur di bawah kegemaran. Folder lalai sama juga disenaraikan di bawah folder peribadi anda dan menjadi sebahagian daripada senarai panjang folder, banyak yang pentadbir anda telah cipta. Folder pentadbir anda mungkin telah menambah termasuk:

  • Draf Jika anda mencipta atau memberi respons kepada mesej, tetapi tidak dapat menghabiskannya serta-merta, ia akan disimpan secara automatik ke folder Draf anda. Anda boleh kembali ke mesej kemudian untuk terus mengeditnya, kemudian menghantarnya.

  • E-mel remeh Mesej yang mempunyai ciri-ciri e-mel remeh tetapi yang tidak disekat oleh penapis spam sebelum mereka mencapai peti mel anda secara automatik akan dialihkan ke folder ini. Ketahui tentang e-mel remeh dan pemalsuan artikel mempunyai maklumat lanjut tentang folder e-mel Remeh anda.

  • Nota Ini merupakan folder baca sahaja. Anda mesti menggunakan Outlook untuk mencipta atau mengedit item dalam folder ini.

  • Sejarah perbualan Secara lalai, salinan setiap perbualan yang anda miliki dalam Skype for Business diletakkan dalam folder sejarah perbualan anda.

Halaman Atas

Menu pintasan untuk folder

Kebanyakan perkara yang anda boleh lakukan dengan folder boleh ditemui dalam menu pintasan (konteks) yang muncul apabila anda memilih folder dan klik kanan. Pintasan yang muncul bergantung pada jika anda telah memilih folder di bawah kegemaran atau folder peribadi anda.

Folder kegemaran

Folder kegemaran menunjukkan folder mel atas. Menu pintas ciri pilihan yang digunakan atau diperlukan paling kerap apabila bekerja dengan folder ini.

Konteks atau pintasan, menu yang muncul apabila anda klik kanan peti masuk Mel

  • Beralih ke atas dalam senarai atau alih ke bawah dalam senarai menggunakan salah satu opsyen ini untuk menempatkan semula folder yang lebih tinggi atau rendah dalam hierarki folder.

  • Mengalih keluar daripada kegemaran Mengalih keluar folder dari kegemaran. Mengalih keluar folder dari kegemaran tidak mengalihnya keluar dari folder peribadi anda.

  • Kosongkan folder Memadamkan semua benda dalam folder, termasuk subfolder.

  • Tandakan semua sebagai dibaca Menandakan semua item dalam folder sebagai dibaca.

  • Memperuntukkan dasar Memperuntukkan dasar Pengarkiban atau pengekalan pada mesej dalam folder. Opsyen ini mungkin tidak tersedia jika pentadbir anda telah mendayakannya.

  • Keizinan Memberikan pengguna lain capaian ke folder dalam peti mel anda.

Folder peribadi

Folder peribadi anda adalah koleksi semua folder mel yang tersedia untuk anda. Menu pintas (konteks) yang dilampirkan ke folder peribadi menawarkan lebih banyak opsyen daripada menu pintasan dengan folder kegemaran. Tidak semua opsyen, Walau bagaimanapun, yang tersedia untuk semua folder dan beberapa opsyen mungkin tidak tersedia kerana keizinan pentadbiran.

Konteks atau pintasan, menu yang muncul apabila anda klik kanan folder peribadi

Menu pintasan untuk folder peribadi mempunyai empat opsyen yang menu pintasan untuk folder Kegemaran tidak:

  • Cipta folder baru Gunakan untuk mencipta subfolder baru dalam folder yang anda klik kanan.

  • Menamakan semula Namakan folder yang berbeza. Folder lalai, seperti folder Peti Masuk, tidak boleh dinamakan semula.

  • Tambah ke kegemaran Menambah folder (pautan) semasa ke kegemaran anda.

  • Mengalihkan Membuka tetingkap supaya anda boleh mengalihkan folder terpilih ke lokasi baru dalam hierarki folder. Anda juga boleh pilih dan seret folder ke lokasi baru.

    Note: Pada kali berikut anda mendaftar masuk, folder yang anda cipta akan disusun dalam tertib abjad.

Halaman Atas

Mencipta folder

Mencipta folder baru untuk mengatur mesej anda seperti yang anda inginkan. Contohnya, anda boleh mencipta folder untuk projek tertentu, untuk semua mesej daripada individu tertentu atau bagi semua mesej yang dihantar kepada kumpulan edaran yang anda merupakan ahli.

Mencipta folder baru

  1. Di bawah folder, pilih lagi.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang lagi dalam anak tetingkap navigasi dalam Outlook pada web.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Di sebelah kegemaran atau nama folder peribadi anda, klik butang Cipta Folder baru . Butang cipta folder baru .

    • Klik kanan folder peribadi anda dan kemudian pilih Cipta folder baru.

  3. Dalam kotak folder baru, masukkan nama untuk folder dan kemudian tekan Enter.

Tips: 

  • Sebarang folder baru yang dicipta secara automatik akan muncul di bawah folder lalai.

  • Sebarang folder baru yang dicipta dalam folder kegemaran secara automatik akan ditambahkan pada folder peribadi anda, tetapi ia hanya boleh dipadamkan daripada folder peribadi.

  • Sebarang folder baru dicipta dalam folder peribadi anda, Walau bagaimanapun, hanya akan muncul dalam folder kegemaran jika anda klik kanan padanya dan pilih Tambah ke kegemaran.

Mencipta subfolder baru

  1. Di bawah folder, pilih lagi.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang lagi dalam anak tetingkap navigasi dalam Outlook pada web.

  2. Dalam folder peribadi anda, klik kanan folder yang anda ingin tambahkan subfolder untuk, dan pilih Cipta subfolder baru.

  3. Dalam kotak folder baru, masukkan nama untuk subfolder dan tekan Enter.

Halaman Atas

Menamakan semula folder

Note: Anda tidak boleh menamakan semula folder lalai seperti peti masuk, Draf atau item terpadam.

  1. Di bawah folder, pilih lagi.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang lagi dalam anak tetingkap navigasi dalam Outlook pada web.

  2. Dalam folder peribadi anda, klik kanan folder yang anda ingin Namakan semula dan pilih Namakan semula.

  3. Masukkan nama untuk folder dan tekan Enter.

Mengalihkan folder

Anda boleh menyeret folder ke tempat baru dalam hierarki folder anda, atau anda boleh menggunakan opsyen mengalihkan dalam menu pintasan.

Note: Pada kali berikut anda mendaftar masuk, folder yang anda cipta akan disusun dalam tertib abjad.

  1. Di bawah folder, pilih lagi.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang lagi dalam anak tetingkap navigasi dalam Outlook pada web.

  2. Dalam folder peribadi anda, klik kanan folder yang anda ingin alihkan dan pilih alihkan.

  3. Dalam tetingkap Alihkan Folder yang terbuka, pilih folder baru untuk mengalihkan folder dan pilih alihkan.

Anda juga boleh mencipta folder baru untuk mengalihkan folder dengan mengklik kanan folder induk yang anda inginkan dan memilih Cipta folder baru. Menggunakan Peraturan Peti Masuk untuk mengalihkan mesej masuk secara automatik ke folder Khas berdasarkan kriteria yang anda pilih.

Halaman Atas

Memadamkan folder

Note: Anda tidak boleh memadamkan folder lalai seperti peti masuk dan item dihantar.

  1. Di bawah folder, pilih lagi.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang lagi dalam anak tetingkap navigasi dalam Outlook pada web.

  2. Klik kanan folder atau subfolder yang anda ingin padamkan dan pilih padam.

  3. Pilih OK untuk mengesahkan.

Kegemaran

Outlook on the web, folder kegemaran secara automatik termasuk folder ini: Peti Masuk sarap, item dihantar, item terpadam. Anda boleh menambah folder ke kegemaran untuk menjadikannya lebih mudah untuk menjejak folder yang paling penting bagi anda. Menambah folder ke kegemaran tidak mengalihkan folder, tetapi sebaliknya mencipta pautan padanya. Folder tambahkan pada kegemaran adalah masih dalam folder peribadi anda.

  • Untuk menambah folder ke kegemaran, klik kanan folder di bawah folder peribadi anda, dan pilih Tambah ke kegemaran.

  • Untuk menyusun folder, pilih folder dan seretnya ke posisi baru dalam hierarki folder. Atau klik kanan folder dan kemudian pilih alih ke atas dalam senarai atau alih ke bawah dalam senarai.

  • Untuk mengalih keluar folder, klik kanan folder yang anda ingin alih keluar dari kegemaran dan pilih alih keluar dari kegemaran. Tindakan ini hanya mengalih keluar pautan ke folder; folder masih berada dalam folder peribadi anda.

Bergantung pada dasar organisasi anda, anda mungkin dapat menambah folder awam ke kegemaran. Untuk maklumat mengenai cara untuk mencipta folder awam dalam Outlook on the web dan tambah ke kegemaran anda, lihat mencipta dan berkongsi folder awam.

Halaman Atas

Memperuntukkan dasar pengekalan dan arkib

Note: Dasar dikawal oleh pentadbir organisasi anda. Dasar mungkin tidak tersedia untuk akaun anda.

Arkib dan dasar pengekalan membolehkan anda secara automatik mengalih atau memadamkan mesej selepas telah dalam peti mel anda jumlah masa tertentu. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang dasar ini dan cara untuk memperuntukkan mereka, lihat dasar pengekalan dan Arkib dalam Outlook pada web untuk perniagaan.

Folder Item Terpadam

Apabila anda memadamkan mesej, ia dialihkan ke folder item terpadam. Anda boleh sama ada secara manual mengalih keluar mesej daripada folder atau anda boleh mengesetkan Outlook on the web untuk mengosongkan folder item terpadam anda secara automatik apabila anda mendaftar keluar. Pentadbir anda mungkin juga mempunyai menyediakan dasar untuk mengosongkan item daripada folder item terpadam anda selepas mereka sudah terdapat bagi bilangan hari yang Praset.

Mengosongkan folder item terpadam apabila anda mendaftar keluar

  1. Di bahagian atas skrin, klik seting Seting ikon .

  2. Di bawah seting aplikasi anda, pilih mel.

  3. Pilih pemprosesan automatik > opsyen mesej > kosongkan folder item terpadam apabila saya mendaftar keluar.

  4. Klik Simpan Butang Cipta kumpulan .

Untuk mengetahui cara untuk memulihkan mesej yang dipadamkan, lihat memulihkan mesej e-mel dalam Outlook pada web terpadam.

Halaman Atas

Pengendalian mesej

Menggunakan perintah pada Outlook on the web menu bar atau menyediakan peraturan untuk mempunyai Outlook on the web mengalihkan mesej secara automatik ke dalam folder semasa anda menerima mereka.

Menggunakan perintah untuk mengendalikan mesej secara automatik

Perintah seperti sapu dan beralih ke membolehkan anda memadamkan atau mengalihkan mesej daripada penghantar tertentu secara automatik. Perintah muncul pada Outlook on the web menu bar apabila anda memilih mesej dalam Peti Masuk anda.

Petikan skrin menu bar.

  • Sapu membolehkan anda memadamkan e-mel yang tidak diingini dalam Peti Masuk anda dengan pantas. Apabila anda memilih mesej, anda boleh secara automatik memadamkan masuk semua e-mel daripada penghantar, simpan sahaja terkini e-mel atau memadam e-mel yang lebih lama daripada 10 hari.

  • Beralih ke membolehkan anda mengalihkan mesej mesej tertentu atau mengalihkan secara automatik semua mesej daripada penghantar ke folder lain.

Menyediakan peraturan untuk mengendalikan mesej secara automatik

Menggunakan peraturan untuk mengalihkan mesej secara automatik ke dalam folder semasa anda menerima mereka.

  1. Dalam Peti Masuk anda, pilih mesej yang anda ingin memperuntukkan peraturan dan klik Ikon perintah lain. pada Outlook on the web menu bar.

    Petikan skrin butang perintah lain pada Outlook menu bar.

  2. Klik Cipta Peraturan. Membuka kotak dialog Peraturan Peti Masuk baru (Borang).

    • Nama Menunjukkan nama penghantar.

    • Apabila mesej tiba dan sepadan dengan semua syarat ini Secara lalai, tiga syarat disetkan untuk mesej yang diterima. Pilih anak panah untuk memilih syarat lain. Jika anda ingin menggunakan lebih banyak syarat, pilih Tambah syarat.

    • Lakukan semua perkara berikut Secara lalai, salah satu daripada tiga tindakan yang dipratentukan disetkan. Pilih anak panah untuk memilih tindakan lain. Jika anda ingin tambahkan tindakan lain, pilih Tambah tindakan.

    • Kecuali jika ia sepadan dengan mana-mana syarat ini Secara lalai, tiada pengecualian disetkan. Pilih anak panah untuk mengesetkan pengecualian kepada syarat di atas. Pilih Tambah pengecualian jika lebih daripada satu diperlukan.

    • Berhenti memproses peraturan lain Secara lalai, kotak semak dipilih. Apabila ini dipilih, peraturan berikutnya akan diabaikan, walaupun ia boleh digunakan untuk mesej.

  3. Klik OK untuk menyimpan peraturan. Bergantung pada struktur akaun anda, anda mungkin menerima amaran tentang mengubah suai peraturan anda. Jika perlu, rujuk pentadbir anda.

Note: Jika anda perlu mengalih keluar peti mel anda tetapi ingin mesej menyimpannya, anda boleh menggunakan Outlook dan menyimpan mesej anda ke fail .pst. Mesej akan tersedia hanya apabila anda menggunakan Outlook dan boleh mencapai fail .pst. Untuk maklumat lanjut, lihat pengenalan kepada fail Data Outlook (.pst dan .ost), dan mencipta fail Data Outlook (.pst) untuk menyimpan maklumat anda.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×