Asas pangkalan data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Artikel ini menyediakan gambaran keseluruhan ringkas pangkalan data — Apakah mereka, sebab anda mungkin ingin menggunakan salah satu dan Apakah bahagian pangkalan data yang berlainan. Peristilahan bersedia menuju ke pangkalan data Microsoft Access, tetapi konsep yang digunakan untuk semua pangkalan data produk.

Dalam artikel ini

Apakah pangkalan data

Bahagian pangkalan data Access

Apakah pangkalan data

Pangkalan data ialah alat yang untuk mengumpul dan menyusun maklumat. Pangkalan data boleh menyimpan maklumat mengenai individu, produk, pesanan atau apa-apa sahaja. Pangkalan data yang banyak mulakan sebagai senarai dalam program pemprosesan dokumen atau hamparan. Apabila senarai berkembang lebih besar, pertindihan dan ketidakkonsistenan mula muncul dalam data. Data menjadi sukar untuk memahami dalam borang senarai dan terdapat terhad cara mencari atau menarik subset data keluar untuk semakan semula. Sebaik sahaja masalah ini mula muncul, ia adalah idea yang baik untuk memindahkan data ke pangkalan data yang dicipta oleh sistem pengurusan pangkalan data (SPPD), seperti Access.

Pangkalan data Berkomputer adalah bekas objek. Satu pangkalan data boleh mengandungi lebih daripada satu jadual. Contohnya, inventori Penjejakan sistem yang menggunakan tiga Jadual adalah tidak tiga pangkalan data, tetapi satu pangkalan data yang mengandungi tiga Jadual. Melainkan ia telah khusus direka bentuk untuk menggunakan kod atau data dari sumber lain, pangkalan data Access Menyimpan jadualnya dalam fail tunggal, bersama-sama dengan objek lain, seperti borang, laporan, makro dan modul. Pangkalan data yang dicipta dalam format Access 2007 (yang juga digunakan oleh Access, 2016, Access 2013 dan Access 2010) sambungan fail .accdb dan pangkalan data yang dicipta dalam format Access lebih awal mempunyai sambungan fail .mdb. Anda boleh menggunakan Access 2016, Access 2013, Access 2010 atau Access 2007 untuk mencipta fail dalam format fail yang terdahulu (contohnya, Access 2000 dan Access 2002-2003).

Menggunakan Access, anda boleh:

  • Menambah data baru ke pangkalan data, seperti item baru dalam inventori

  • Edit data sedia ada dalam pangkalan data, seperti mengubah lokasi semasa item

  • Memadamkan maklumat, mungkin jika item yang dijual atau dibuang

  • Mengatur dan melihat data dalam cara yang berbeza

  • Berkongsi data dengan orang lain melalui Laporan, mesej e-mel, intranet atau Internet

Bahagian atas dokumen

Bahagian pangkalan data Access

Seksyen berikut adalah Perihalan pendek bahagian pangkalan data Access yang lazim.

Jadual

Borang

Laporan

Pertanyaan

Makro

Modul

Jadual

Imej Butang Jadual pangkalan data adalah sama dengan penampilan hamparan, bahawa data disimpan dalam baris dan lajur. Hasilnya, yang biasanya agak mudah untuk mengimport hamparan ke dalam jadual pangkalan data. Perbezaan utama antara menyimpan data anda dalam hamparan dan menyimpan dalam pangkalan data berada dalam cara data teratur.

Untuk mendapatkan kefleksibelan keluar dari pangkalan data, data perlu diatur kepada jadual supaya pertindihan tidak berlaku. Contohnya, jika anda menyimpan maklumat tentang pekerja, setiap pekerja harus hanya perlu dimasukkan sekali dalam Jadual yang disediakan untuk menyokong data pekerja. Data tentang produk akan disimpan dalam Jadual tersendiri, dan data tentang pejabat cawangan akan disimpan dalam Jadual lain. Proses ini dipanggil penormalan.

Setiap baris dalam Jadual dirujuk sebagai rekod. Rekod adalah tempat bahagian individu maklumat disimpan. Setiap rekod terdiri daripada satu atau lebih medan. Medan sepadan dengan lajur dalam Jadual. Contohnya, anda mungkin mempunyai jadual yang bernama "Pekerja" di mana setiap rekod (baris) mengandungi maklumat tentang pekerja lain, dan setiap medan (lajur) mengandungi jenis maklumat, seperti nama pertama, terakhir nama, alamat dan sebagainya. Medan mesti ditetapkan sebagai jenis data tertentu, sama ada ia adalah teks, tarikh atau masa, nombor atau jenis yang lain.

Cara lain untuk menerangkan rekod dan medan adalah untuk menggambarkan pada pustaka gaya lama Kad katalog. Setiap Kad dalam Kabinet sepadan pada rekod dalam pangkalan data. Setiap bahagian maklumat pada kad individu (pengarang, tajuk dan sebagainya) sepadan dengan medan dalam pangkalan data.

Untuk maklumat lanjut tentang Jadual, lihat artikel pengenalan kepada jadual.

Borang

Imej Butang Borang membenarkan anda untuk mencipta antara muka pengguna yang anda boleh masukkan dan edit data anda. Borang sering mengandungi butang perintah dan kawalan lain yang melaksanakan pelbagai tugas. Anda boleh mencipta pangkalan data tanpa menggunakan borang dengan hanya mengedit data anda dalam helaian data Jadual. Walau bagaimanapun, kebanyakan pengguna pangkalan data lebih suka menggunakan borang untuk melihat, memasukkan dan mengedit data dalam Jadual.

Anda boleh program butang perintah untuk menentukan data yang muncul pada borang, buka borang atau laporan lain atau melaksanakan pelbagai tugas lain. Contohnya, anda mungkin mempunyai borang bernama "Borang pelanggan" yang anda bekerja dengan data pelanggan. Borang pelanggan mungkin mempunyai butang yang membuka borang pesanan yang anda boleh memasukkan perintah baru untuk pelanggan tersebut.

Borang juga membenarkan anda mengawal cara pengguna lain berinteraksi dengan data dalam pangkalan data. Contohnya, anda boleh mencipta borang yang menunjukkan medan tertentu sahaja dan membenarkan hanya tertentu operasi untuk dilakukan. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan data dimasukkan dengan betul.

Untuk maklumat lanjut mengenai borang, lihat artikel pengenalan kepada borang.

Laporan

Imej Butang Laporan adalah perkara yang anda gunakan untuk memformatkan, meringkaskan dan mempersembahkan data. Laporan biasanya menjawab soalan tertentu, seperti "Adakah wang berapa banyak kami menerima daripada pelanggan setiap year? ini" atau "bandar Apakah pelanggan kami terletak in?" setiap laporan boleh diformatkan untuk mempersembahkan maklumat dalam cara yang paling mudah dibaca.

Laporan boleh dijalankan pada bila-bila masa, dan akan sentiasa menunjukkan data semasa dalam pangkalan data. Laporan secara umumnya diformatkan untuk dicetak, tetapi ia boleh juga melihat pada skrin, dieksport ke program lain, atau dihantar sebagai lampiran pada mesej e-mel.

Untuk maklumat lanjut tentang laporan, lihat artikel pengenalan kepada laporan.

Pertanyaan

Imej Butang Pertanyaan boleh melaksanakan pelbagai fungsi yang berbeza dalam pangkalan data. Mereka fungsi yang paling biasa adalah mengambil data khusus daripada jadual. Data yang anda ingin lihat biasanya tersebar merentasi beberapa jadual dan pertanyaan membenarkan anda melihat dalam helaian data tunggal. Juga, kerana anda biasanya tidak ingin melihat semua rekod sekali gus, pertanyaan membolehkan anda menambah kriteria untuk "penapis" data ke bawah hanya rekod yang anda inginkan.

Pertanyaan tertentu adalah "boleh dikemas kini," bermaksud anda boleh mengedit data dalam Jadual dasar melalui helaian data. Jika anda bekerja dalam pertanyaan boleh dikemas kini, ingat bahawa perubahan anda sebenarnya sedang dibuat dalam Jadual, bukan hanya dalam helaian data.

Pertanyaan datang dalam dua jenis asas: Pilih pertanyaan dan pertanyaan tindakan. Pertanyaan pilih hanya mengambil data dan menjadikannya tersedia untuk digunakan. Anda boleh melihat hasil pertanyaan pada skrin, mencetaknya keluar atau salin ke papan klip. Atau, anda boleh menggunakan output pertanyaan sebagai sumber rekod borang atau laporan.

Pertanyaan tindakan, seperti namanya, melaksanakan tugas dengan data. Pertanyaan tindakan boleh digunakan untuk mencipta jadual baru, menambah data pada jadual sedia ada, mengemas kini data atau memadamkan data.

Untuk maklumat lanjut mengenai pertanyaan, lihat artikel pengenalan kepada pertanyaan.

Makro

Imej Butang Makro dalam Access boleh dianggap sebagai bahasa pemprograman ringkas yang anda boleh gunakan untuk menambah kefungsian ke pangkalan data anda. Contohnya, anda boleh melampirkan makro untuk butang perintah pada borang agar makro yang berjalan apabila butang diklik. Makro mengandungi tindakan yang melaksanakan tugas, seperti membuka laporan, menjalankan pertanyaan atau menutup pangkalan data. Kebanyakan operasi pangkalan data yang anda lakukan secara manual yang boleh automatik menggunakan makro, supaya mereka boleh hebat menjimatkan masa peranti.

Untuk maklumat lanjut mengenai makro, lihat artikel pengenalan kepada pemprograman Access.

Modul

Imej Butang Modul, seperti makro, adalah objek yang anda boleh gunakan untuk menambah kefungsian ke pangkalan data anda. Walaupun anda mencipta makro dalam Access dengan memilih daripada senarai tindakan makro, anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) Bahasa pemprograman. Modul ialah koleksi pengisytiharan, penyata dan prosedur yang disimpan bersama-sama sebagai satu unit. Modul boleh sama ada modul kelas atau modul standard. Modul kelas dilampirkan pada borang atau laporan dan biasanya mengandungi prosedur yang khusus kepada borang atau laporan yang mereka sedang dilampirkan. Modul Standard mengandungi prosedur umum yang tidak dikaitkan dengan objek lain. Modul Standard disenaraikan di bawah modul dalam anak tetingkap navigasi, manakala modul kelas tidak.

Untuk maklumat lanjut tentang modul, lihat artikel pengenalan kepada pengaturcaraan Access.

Bahagian atas dokumen

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×