Arkib dalam Outlook 2016 for Windows

Arkib dalam Outlook 2016 for Windows

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Terdapat beberapa cara untuk mengarkibkan mesej dalam Outlook 2016. Kaedah yang anda boleh gunakan bergantung pada sama ada anda menggunakan Outlook 2016 dengan Office 365 untuk akaun perniagaan, akaun Exchange atau lain-lain jenis akaun seperti Outlook.com, Gmail, POP atau IMAP akaun.

Semua akaun dalam Outlook 2016 mempunyai capaian ke folder Arkib. Folder Arkib adalah salah satu folder lalai Outlook, seperti peti masuk, item dihantar dan folder item terpadam. Anda tidak boleh memadam folder Arkib. Jika anda menggunakan Outlook dengan akaun Exchange atau Exchange Online, dasar folder seperti dasar pengekalan digunakan untuk folder Arkib.

Menggunakan butang Arkib untuk mengalihkan mesej ke folder Arkib tidak mengurangkan saiz peti mel anda. Jika anda perlu mengurangkan saiz peti mel anda, anda boleh menggunakan Arkib dalam talian dalam Office 365 untuk Enterprise atau ciri Autoarkib.

Mengarkibkan mesej dengan tindakan tunggal dalam Outlook 2016

Anda boleh menggunakan butang Arkib dalam Kumpulan padam pada reben untuk mengalihkan satu atau lebih mesej ke folder Arkib anda tanpa memadamkannya. Terdapat beberapa manfaat menggunakan Arkib.

  • Item Arkib kekal mudah untuk dicari dari kotak carian atau dengan Navigasi ke folder Arkib . Apabila anda menaip istilah dalam kotak carian, secara lalai, Outlook 2016 mencari semua folder dalam peti mel anda.

  • Item yang masih tersedia pada telefon atau peranti lain melalui folder Arkib

Mengarkibkan item dalam Outlook 2016

  1. Pilih satu atau lebih mesej dalam Peti Masuk anda atau folder lain untuk mengarkibkan.

  2. Dalam Kumpulan padam , pilih Arkib. Anda juga boleh menggunakan kekunci Backspace untuk serta-merta Arkib satu atau lebih mesej terpilih.

    Klik satu Pengarkiban

    Nota: Folder Arkib anda sudah wujud, walaupun jika anda tidak pernah menggunakan ciri sebelum. Anda akan mendapati ia dalam senarai folder Outlook anda. Jika anda tidak melihat folder dan anda menggunakan Outlook 2016, pergi ke fail > akaun Office > Opsyen kemas kini > Kemas kini sekarang.

  3. Mesej anda akan dialih ke folder Arkib . Jika anda mengarkibkan mesej secara tidak sengaja, pergi ke folder Arkib dan Alihkan mesej kembali ke Peti Masuk anda.

Nota: butang Arkib tidak hanya kelihatan dalam Outlook 2016. Versi lama Outlook tidak mempunyai butang Arkib pada reben.

Mengarkibkan mesej menggunakan papan kekunci

Anda boleh mengarkibkan satu atau lebih mesej terpilih dengan mengklik kekunci Backspace . Jika anda klik kekunci memadamkan , mesej pergi ke folder Item terpadam . Anda tidak boleh mengubah kelakuan kekunci Backspace.

Bagaimanakah saya boleh mencari folder Arkib?

Folder Arkib anda berada dalam senarai folder. Untuk memaparkan senarai folder, pilih pandangan > Anak tetingkap Folder. dan pilih Normal.

Pada menu Anak Tetingkap Folder, Normal dipilih.

Bagaimana saya boleh Cari Folder Arkib?

Secara lalai, apabila anda mencari item Outlook dengan menggunakan ciri peti mel semasa carian di atas senarai folder anda, Outlook mencari mel seluruh.

Cari mailbox_C3_2017912153435 anda

Jika anda ingin skop carian ke folder Arkib, mula-mula Pilih folder Arkib dalam senarai folder. Kotak carian anda kini akan Cari hanya folder Arkib.

Carian Arkib folder_C3_2017912153827

Apakah ini berbeza daripada Arkib dalam talian?

Arkib dalam talian adalah ciri untuk Office 365 enterprise pelanggan yang mempunyai peti mel namun besar. Pelanggan ini boleh menggunakan Arkib dalam talian untuk mengelakkan pemadaman mel lama. Arkib dalam talian pengguna bertindak agak seperti akaun kedua dalam Outlook dengan struktur folder sendiri. Hasilnya, ia tidak disertakan dalam carian yang dilakukan dari peti masuk.

Jika Arkib dalam talian didayakan, pentadbir dan pengguna boleh menyediakan peti mel mereka untuk mengalihkan mesej secara automatik lama ke Arkib dalam talian menggunakan dasar arkib.

Bilakah saya sepatutnya menggunakan Arkib dan Arkib dalam talian?

Kami mengesyorkan anda menggunakan ciri Arkib untuk memastikan mesej clearof Peti Masuk anda anda belum dijawab atau dilakukan. Anggaplah Arkib seperti folder fail. Anda boleh menyimpan item dalam folder Arkib dan masih mencapainya dengan mudah. Anda juga boleh memadamkan mesej atau mengalihkannya ke folder Khas jika yang lebih gaya anda.

Untuk pengguna dengan peti mel yang besar dalam organisasi Office 365 Enterprise , kami mengesyorkan pentadbir menyediakan dasar arkib yang mengalihkan item ke Arkib dalam talian selepas satu tahun atau kurang jika pengguna mencapai kuota peti mel mereka lebih cepat. Ini memastikan pengguna tidak perlu memadamkan mel lama untuk menambahkan ruang bagi mel baru. Mel yang lebih lama daripada masa yang ditetapkan boleh dialih dari folder Peti Masuk dan folder Arkib setempat.

Soalan Lazim mengenai Pengarkiban

tidak. Folder Arkib adalah salah satu folder sistem Outlook lalai dan tidak boleh dinamakan semula, dialihkan atau dipadam.

Arkib adalah ciri dengan baik difahami yang belum tersedia dalam Outlook Mobile, Outlook Web App, dan Outlook.comdan juga pembekal e-mel lain seperti Gmail. Oleh sebab ini ialah nama yang telah diwujudkan, dan kerana Arkib dalam talian merupakan ciri sedia ada, kami memutuskan untuk mengekalkan kedua-dua yang sama.

Autoarkib adalah ciri Outlook lama yang membenarkan automatik mengalihkan mel lama ke fail .pst. Ini bermakna mel yang telah dialih keluar daripada pelayan dan adalah sukar untuk mencari melalui carian. Jika cakera keras yang mengandungi AutoArchive.pst yang menjadi tidak boleh digunakan, mel ini akan hilang. Arkib dalam talian adalah pengganti gred perusahaan bagi Autoarkib.

Autoarkib masih boleh digunakan jika anda tidak mempunyai Arkib dalam talian, dan jika bahagian IT anda tidak menyahdayakan kefungsian. Untuk maklumat lanjut tentang Autoarkib dalam Outlook 2016, lihat Arkib lama item secara manual dalam Outlook untuk Windows.

Arkib adalah meluas tersedia pada Outlook untuk Windows, Outlook Mobile, Outlook pada webdan Outlook.com. Ciri Arkib tidak dinyahdayakan menggunakan dasar Kumpulan.

Perlukan bantuan lanjut?

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×