Apakah sembang berterusan?

Jika anda melihat ikon Bilik Sembang pada tetingkap utama Lync, sembang berterusan disediakan dalam organisasi anda. Oleh itu, apakah sembang berterusan dan adakah ia berguna dalam kehidupan bekerja seharian anda?

Petikan skrin bagi seksyen ikon pandangan tetingkap utama Lync dengan bilik sembang yang dipilih

Sembang berterusan membolehkan anda mencipta bilik perbincangan berasaskan topik yang berterusan sepanjang masa. Bilik sembang berterusan ialah tempat yang membolehkan anda berkomunikasi dan bekerjasama dengan sekumpulan orang yang mempunyai minat yang sama. Anda boleh berkongsi idea dan maklumat dengan menyiarkan mesej dalam masa nyata dan mencari idea dan maklumat dengan melayari atau mencari sejarah sembang. Mesej disimpan sepanjang masa, oleh itu peserta bilik sembang baru atau lama boleh melihat semua sejarah sembang pada bila-bila masa.

Dengan sembang berterusan, anda boleh mencari kandungan dalam bilik sembang dan merentasi bilik sembang, mencipta isyarat (pemberitahuan) dan menapis (suapan topik) untuk menjejak perbualan dalam bilik tertentu dan tentang topik khusus. Dan, anda boleh mencipta dan menguruskan bilik sembang anda sendiri, jika anda telah diberi kuasa oleh pentadbir Lync anda.

Penting: Lazimnya gaya perbualan dalam bilik sembang adalah santai tetapi ingat apa-apa sahaja yang anda taip dalam bilik sembang adalah kekal. Sesiapa sahaja dengan capaian kepada bilik sembang boleh melihat perkara yang anda tulis selagi bilik sembang tersebut didayakan.

Mengapa sembang?

Sembang berterusan ialah cara yang berkesan untuk menambahkan kecekapan kepada aktiviti dalam talian organisasi anda. Bilik sembang berterusan adalah:

  • Mudah dicapai. Cari dan buka bilik sembang dan pantau aktiviti bilik sembang dari tetingkap utama Lync.

  • Mudah dipantau. Ketahui tentang aktiviti bilik sembang dengan memilih pandangan bilik Sembang pada tetingkap utama Lync. Dalam pandangan ini, anda akan melihat bilangan mesej baru di sebelah nama bilik sembang. Anda juga boleh menyediakan suapan topik dan pemberitahuan yang memberi isyarat kepada anda terhadap jenis mesej baru yang anda ingin lihat.

  • Satu cara untuk menyimpan komunikasi. Bilik sembang boleh mengurangkan perambangan dengan menggantikan sesetengah senarai edaran yang membantu mengurangkan kesesakan peti masuk e-mel. Bilik sembang menyediakan tempat untuk menyiarkan soalan demi memperoleh nasihat daripada pakar yang membantu anda mengurangkan jumlah pemesejan segera (IM).

  • Sesuai untuk topik berkembang. Bilik sembang menyediakan tempat untuk menyiar dan mengkaji berita dan pemikiran baru.

Pertimbangkan untuk menggunakan bilik sembang untuk:

  • Menyelaras acara

  • Mencipta forum tanya pakar/soal jawab

  • Sumbang saran

  • Mencipta persekitaran papan buletin untuk topik yang berkembang

  • Mengumpul maklum balas daripada rakan/menguji ciri-ciri baru

  • Berkongsi maklumat antara pekerja merentasi giliran kerja

Langkah berikut

Sekarang anda telah memahami tentang bilik sembang dan sebab anda menggunakannya, anda sudah bersedia untuk bermula. Untuk membantu bermula, lihat topik berikut:

Memahami keahlian bilik sembang Lync

Mengikuti bilik sembang

Menggunakan pemberitahuan untuk memantau aktiviti bilik sembang Lync

Menggunakan suapan topik untuk memantau aktiviti bilik sembang Lync

Mencipta dan menguruskan bilik sembang Lync

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×