Apakah pustaka dokumen?

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pustaka dokumen menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan fail yang anda dan rakan sekerja anda boleh mencarinya dengan mudah, menguruskannya bersama-sama dan mencapainya dari sebarang peranti pada bila-bila masa. Contohnya, anda boleh menggunakan pustaka dokumen pada laman dalam SharePoint Online untuk menyimpan semua fail yang berkaitan dengan projek tertentu atau klien tertentu. Menambah fail atau mengalihkan fail antara folder adalah semudah menyeret dan melepaskan daripada satu lokasi lain.

Pandangan imej kecil pustaka dokumen dengan apa-apa yang dipilih.

Nota: Adakah skrin anda kelihatan berbeza daripada ini? Pentadbir anda mungkin mempunyai pengalaman klasik yang disetkan pada pustaka dokumen. Jika ya, lihat pengenalan kepada pustaka. Jika anda pemilik pustaka dokumen, pemilik laman atau pentadbir, lihat bertukar pengalaman lalai untuk pustaka dokumen dari klasik atau baru untuk langkah-langkah untuk mengesetkan pengalaman lalai.

Nota: Sesetengah ciri buat masa ini hanya tersedia dalam pengalaman klasik. Klik kembali ke klasik SharePoint di bawah penjuru kiri halaman untuk bertukar ke pengalaman klasik.

Laman lalai dalam SharePoint Online termasuk pustaka dokumen dan satu dicipta secara automatik apabila anda mencipta laman baru. Anda boleh menambah pustaka dokumen tambahan pada laman sebagaimana perlu. Ini adalah berguna, contohnya, jika anda perlu mengehadkan capaian untuk satu set fail. Pustaka dokumen setiap memaparkan senarai fail, folder dan maklumat penting tentang setiap, seperti yang dicipta atau terakhir diubah suai fail. Anda boleh menggunakan maklumat ini untuk mengatur fail anda dan menjadikannya lebih mudah untuk mencari mereka.

Dalam pustaka dokumen, anda boleh:

Mari kita lihat di sekeliling

Pada bahagian atas kiri dokumen pustaka halaman ialah menu utama.

Pustaka dokumen SharePoint Onine menu

Di sini anda boleh mencipta folder baru, dokumen atau pautan kepada sesuatu yang terletak di luar pustaka dokumen

Office 365 mencipta folder baru atau dokumen

Nota: Senarai jenis dokumen akan berbeza bergantung pada keizinan anda dan cara laman anda disediakan.

atau memuat naik folder atau fail.

Office 365 muat naik fail atau folder untuk pustaka dokumen

Nota: Folder sedang hanya disokong oleh Microsoft Edge dan pelayar Google Chrome.

Anda juga boleh menyegerakkan fail dengan klien penyegerakan OneDrive baru atau mencipta amaran untuk menerima pemberitahuan apabila sesuatu yang telah berubah.

Di bahagian kanan atas halaman pustaka dokumen, anda boleh mengubah pandangan pustaka dokumen untuk pandangan senarai atau pandangan grid. Jika menggunakan Internet Explorer, anda boleh membuka pustaka dokumen dalam Windows penjelajah fail, dengan mengklik pandangan dalam penjelajah fail. Anda juga boleh menyimpan pandangan tersuai dengan mengklik Simpan pandangan atau, jika anda pustaka pemilik atau pentadbir, anda boleh menguruskan pandangan pada halaman seting pustaka dengan mengklik urus pandangan.

Office 365 ubah pandangan pustaka dokumen

Anda boleh menambah lajur baru dan pilih lajur untuk memaparkan dengan mengklik Pustaka dokumen menambah butang lajur di sebelah kanan pengepala lajur yang jauh jika anda berada dalam pandangan senarai atau, jika anda berada dalam pandangan grid, dengan mengklik Pustaka dokumen susun butang kemudian klik Pustaka dokumen menambah butang lajur di sebelah kanan jauh bagi yang pengepala lajur.

Menambah lajur juntai bawah dalam pustaka dokumen disambungkan Kumpulan

Anda boleh melihat dan mengedit maklumat tentang fail atau folder, seperti sifat diperlukan, aktiviti terkini atau individu yang fail, dalam anak tetingkap maklumat. Untuk menunjukkan atau menyembunyikan anak tetingkap, pilih fail atau folder dan klik Anak tetingkap butiran pustaka dokumen di bahagian kanan menu utama. Anda juga boleh melihat anak tetingkap maklumat dengan mengklik kanan pada fail atau folder dan memilih butiran.

Panel Metadata dokumen Office 365

Apabila anda memilih folder atau fail, menu di bahagian atas kiri perubahan pustaka dokumen untuk senarai tindakan yang anda boleh melaksanakan pada folder atau fail tersebut.

Perubahan menunjukkan fail yang dipilih dalam menu pustaka dokumen

Nota: Untuk mendedahkan menu fail atau folder dalam pandangan imej kecil, klik penjuru atas kanan imej kecil.

Anda boleh melihat versi menu dokumen yang lain dengan mengklik kanan nama fail atau, jika dalam pandangan senarai, dengan mengklik elipsis Elipsis senarai pustaka dokumen Office 365 di sebelah nama fail. Menu ini mengandungi tindakan tambahan seperti Pin ke atas yang menyerlahkan fail supaya anda dan orang lain boleh mencarinya dengan cepat.

Menu yang ditunjukkan apabila anda klik kanan pada item pustaka

Bersedia untuk bermula?

Berikut adalah beberapa artikel bantuan tambahan untuk membantu anda bermula:

Mengendalikan fail dalam pustaka dokumen

Mencipta folder dalam pustaka dokumen

Mencipta fail baru dalam pustaka dokumen

Melihat dan mengedit maklumat tentang fail, folder atau pautan dalam pustaka dokumen

Peruntukan Ruang storan dan had perisian lain dalam SharePoint Online

Bilakah saya sepatutnya menggunakan pustaka dokumen dan bukannya OneDrive for Business?

Lihat saya seharusnya menyimpan dokumen saya ke OneDrive for Business atau Laman pasukan? untuk mengetahui tempat yang terbaik untuk menyimpan fail anda.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×