Apakah Lync Basic?

Lync Basic 2013 memberikan anda keupayaan mesej segera (IM), panggilan audio dan video, Mesyuarat Lync, maklumat ketersediaan (kehadiran) dan keupayaan perkongsian semua daripada satu program yang mudah digunakan. Ia merupakan versi tipis klien Lync 2013 penuh yang menyediakan semua fungsi teras yang sama. Namun, untuk menggunakan ciri berikut, syarikat anda perlu menaik taraf ke Lync 2013:

  • Ciri lanjutan panggilan: panggilan pasukan, pemajuan panggilan, panggilan serentak, mel suara, peletakan panggilan, perwakilan panggilan, kumpulan respons dan kawalan panggilan jauh (tidak tersedia dengan semua langganan Office 365)

  • Perwakilan kalendar

  • Pandangan video galeri

  • Perkongsian OneNote

  • Rakaman

  • Carian kemahiran (tidak tersedia dengan Office 365)

  • Infrastruktur Desktop Maya (VDI) (tidak tersedia dengan Office 365)

Untuk mengetahui sama ada anda menggunakan Lync Basic, lakukan satu daripada berikut:

  • Buka Lync. Jika anda menggunakan Lync Basic, anda akan melihat Lync Basic di bahagian atas tetingkap utama Lync.

  • Klik butang Mula Windows > Panel Kawalan > Program dan Ciri dan cari penyenaraian Microsoft Lync. Jika anda menggunakan Lync Basic, anda akan melihat Microsoft Lync Basic 2013.

Teruskan membaca untuk mengetahui tentang ciri utama dalam Lync Basic.

Beberapa ciri untuk dijelajah

Ciri berikut adalah baru untuk keluaran Lync ini.

PENAMPILAN KEMAS DENGAN QUICK LYNC

Lync menggunakan menu Quick Lync dengan setiap penyenaraian kenalan untuk menyediakan banyak kefungsian tanpa sebarang gangguan. Menu Quick Lync mengandungi butang yang akan kelihatan apabila anda menjeda pada gambar kenalan dalam senarai Kenalan anda. Anda boleh memulakan sembang, panggilan audio dan video atau melihat kad kenalan dengan satu klik. Jeda pada tiga titik di bahagian kanan untuk melihat opsyen lain.

Petua: Gunakan ikon Tambah kenalan Menambah kenalan untuk membantu anda membina senarai Kenalan anda dengan cepat.

MEMASTIKAN KEGEMARAN ANDA MUDAH DICAPAI

Kumpulan Kegemaran membolehkan anda membina satu senarai individu yang anda paling kerap hubungi. Hanya klik kanan kenalan kemudian klik Tambah ke Kegemaran dalam senarai juntai bawah.

Petikan skrin bagi pemilihan Tambah ke Kegemaran

OPSYEN PAPARAN

Pemilihan pada pandangan Kenalan memberikan anda berbilang opsyen paparan.

Klik Kumpulan untuk melihat kenalan dan bilik sembang anda yang diaturkan mengikut kumpulan yang anda takrifkan. Klik Status untuk melihat kenalan anda diaturkan mengikut ketersediaan (dalam talian, tiada, tidak tersedia atau tidak diketahui). Klik Perhubungan untuk melihat ia dikumpulkan mengikut perhubungan privasi yang anda telah takrifkan untuknya atau klik Baru untuk melihat senarai individu yang telah meminta untuk disertakan pada senarai Kenalan anda.

Petikan skrin bagi pengisihan kenalan mengikut perhubungan

Gunakan opsyen Senarai Kenalan untuk menyediakan cara mengisih dan memaparkan kenalan. Anda boleh pilih pandangan dua baris dikembangkan, yang menunjukkan gambar kenalan atau pandangan satu baris dipadatkan. Anda juga boleh mengisih kenalan mengikut huruf atau mengikut ketersediaan.

PERBUALAN BERTAB

Dengan perbualan bertab, anda kini boleh meletakkan semua panggilan, mesej segera dan bilik sembang dalam satu tetingkap perbualan. Tab di sepanjang bahagian kiri tetingkap perbualan membolehkan anda menavigasi dengan mudah antara semua perbualan aktif. (Sudah tentunya, jika anda lebih menggemari satu tetingkap per perbualan, anda boleh memilih opsyen tersebut pada halaman opsyen Senarai Kenalan.)

Perbualan bertab

Gunakan butang timbul Petikan skrin butang timbul untuk memisahkan satu perbualan kepada tetingkap sendiri kemudian mensaiz semula mengikut keinginan anda. Kemudian gunakan butang masuk Petikan skrin butang timbul untuk menambahkan tetingkap kembali ke dalam tetingkap perbualan utama. Anda juga boleh menggunakan ciri timbul/masuk dalam mesyuarat yang mempersembahkan video atau kandungan.

Lync boleh mengingati keadaan perbualan anda walaupun anda mendaftar keluar dan mendaftar masuk kembali.

Ikon di bahagian bawah tetingkap perbualan membolehkan anda menambah orang lain dengan cepat kepada perbualan pemesejan segera (IM) atau menaiktarafkannya kepada panggilan audio, panggilan video atau persembahan dengan alat perkongsian fail dan persidangan web (contohnya, papan putih, nota mesyuarat dan lampiran). Menjeda pada ikon akan menunjukkan mod komunikasinya dan opsyen yang tersedia untuk anda. Mengklik ikon akan menukar IM anda kepada mod tersebut.

Petikan skrin bagi ikon di bahagian bawah tetingkap perbualan

BILIK SEMBANG BERTERUSAN DAN SUAPAN TOPIK

Lync merangkumi bilik sembang berterusan yang anda boleh mengadakan perbincangan yang berterusan dengan rakan dan rakan sekerja yang anda pilih. Klik butang Bilik Sembang dalam tetingkap utama Lync (di atas kotak carian) untuk mencari bilik sembang, memantau aktiviti bilik sembang serta membaca dan menyiarkan mesej.

Nota: Bilik sembang tidak tersedia dengan Lync Basic 2013 untuk Office 365. Untuk mengetahui tentang perbezaan lain untuk pengguna Office 365, lihat Soalan Lazim untuk menggunakan Lync Basic dengan Office 365.

Apabila anda mencipta bilik sembang, anda boleh mengesetkan aras privasinya kepada:

  • Terbuka, iaitu semua orang boleh mencari, membaca dan menyiarkan mesej dalamnya. Keahlian tidak diperlukan.

  • Tertutup, iaitu semua orang boleh mencari tetapi hanya ahli boleh membaca dan menyiarkan mesej dalamnya. (Lalai)

  • Rahsia, iaitu hanya boleh dilihat oleh ahli.

Selepas anda memasuki bilik sembang, gambar di atas menunjukkan kepada anda ahlinya dan status kehadiran semasa mereka. Anda juga boleh melihat kad kenalan mana-mana ahli dengan menjeda pada gambar mereka dan mengklik anak panah ke bawah.

Petikan skrin bagi sembang berterusan dengan 6 peserta

Anda juga boleh mencipta suapan topik agar anda akan diberitahu jika seseorang dalam salah satu bilik sembang anda menambahkan kiriman yang mengandungi perkataan khusus.

Dalam halaman opsyen Sembang Berterusan, anda boleh mengesetkan isyarat dan bunyi pemberitahuan yang digunakan apabila seseorang menyiarkan mesej pada bilik sembang anda.

CIRI VIDEO

Dengan menu Quick Lync, anda boleh memulakan panggilan video dengan kenalan dengan hanya satu klik.

Sebelum anda meletakkan atau menerima panggilan, anda boleh melihat pratonton video anda sendiri dalam jemputan.

Pratonton video

KEBOLEHCAPAIAN TERBINA DALAM

Lync membekalkan sokongan DPI tinggi, mendayakan anda menskalakan teks dan grafik bagi titik 125% dan 150% per inci. Sokongan kontras tinggi bermaksud Lync kelihatan bagus, walaupun digunakan dengan tema Windows berkontras tinggi yang lain.

Petikan skrin menunjukkan paparan yang diset kepada skala 100 peratus

Petikan skrin menunjukkan paparan yang diset kepada skala 150 peratus

Juga, Lync menawarkan lebih daripada 100 pintasan kekunci bagi fungsi yang penting, memberikan anda capaian langsung tanpa perlu menggunakan tetikus. Contohnya, anda boleh menekan Alt+C untuk menerima panggilan atau Alt + I untuk mengabaikannya, tanpa perlu tab atau mengesetkan fokus. Anda juga boleh menggunakan papan kekunci untuk menamatkan panggilan dengan Alt+Q dan membuka menu Alat dengan Alt+T.

Sokongan pembaca skrin yang besar dalam Lync memastikan semua pemberitahuan, permintaan masuk dan mesej segera dibaca dengan kuat agar anda tidak ketinggalan.

Ciri mesyuarat

MENYERTAI MESYUARAT LYNC DENGAN HANYA SATU KLIK

Sama ada anda berada di pejabat anda atau dalam perjalanan, anda boleh menyertai Mesyuarat Lync dengan hanya satu klik atau sentuhan. Anda tidak lagi perlu mencatat atau menghafal nombor dail masuk dan kod laluan. Hanya klik Sertai Mesyuarat Lync daripada peringatan mesyuarat Outlook.

Menyertai mesyuarat Lync

Atau, dalam tetingkap utama Lync, serta melalui pandangan Mesyuarat dengan mengklik Sertai.

Pandangan Mesyuarat dalam tetingkap utama Lync

Sertai Mesyuarat Lync walaupun jika anda tidak mempunyai Lync yang dipasangkan dengan menggunakan Web App Lync. Untuk butiran, lihat Lync Web App dalam seksyen ini kemudian.

Jika anda tidak melihat pandangan Mesyuarat, maka anda memerlukan kemas kini Lync yang terkini. Pergi ke Windows Update dan pasang dari sana, atau hubungi pihak sokongan teknikal tempat kerja anda untuk mengetahui masa anda akan dikemas kini.

OPSYEN RUANG MESYUARAT

Apabila menjadualkan mesyuarat, anda boleh memilih ruang khusus atau mencipta bilik mesyuarat baru dengan ID dan kata laluan baru. Ini membenarkan anda menyesuaikan opsyen mesyuarat anda agar memenuhi keperluan anda, jenis mesyuarat atau peserta. Jadi, jika anda mempunyai peserta luaran, penyampai khusus atau maklumat sulit untuk dibincangkan, anda mungkin ingin mencipta ruang mesyuarat yang lebih terkawal.

Nota: Ruang khusus tidak tersedia dengan Lync Basic 2013 untuk Office 365.

Bergantung pada jenis mesyuarat, jika anda menjadualkan mesyuarat menggunakan Outlook, anda sekarang boleh memutuskan sama ada anda ingin membisukan penonton atau membenar atau menyekat perkongsian video apabila menjadualkan mesyuarat. Opsyen ini tersedia pada halaman Opsyen Mesyuarat dan disyorkan apabila anda mengadakan mesyuarat dengan lebih daripada 20 peserta.

Petua: Jika anda tidak menggunakan Outlook, anda boleh menyediakan Mesyuarat Lync menggunakan Lync Web Scheduler yang tersedia di https://sched.lync.com.

Nota: Jika anda tidak melihat opsyen untuk menyahdayakan IM, maka anda memerlukan kemas kini Lync yang terkini. Pergi ke Windows Update dan pasang dari sana, atau hubungi pihak sokongan teknikal tempat kerja anda untuk mengetahui masa anda akan dikemas kini.

KAWALAN MESYUARAT

Kawalan audio yang mudah digunakan dalam bilik mesyuarat membenarkan anda membisu dan menyahbisukan diri anda, mengubah peranti audio anda dan juga memindah secara lancar ke nombor lain.

Menu Persembahkan memberikan anda capaian ke semua kandungan yang boleh dipersembahkan dalam satu tempat, seperti Desktop, persembahan PowerPoint, Tinjauan Pendapat dan Papan Putih.

Anda akan diberitahu setiap kali anda berkongsi kandungan, dengan timbul yang mudah dilihat dalam mesyuarat.

Petikan skrin Mempersembahkan desktop anda

Anda juga boleh memilih berbilang program untuk dikongsi jika anda perlu bekerja dengan lebih daripada satu program.

Anda boleh memuat naik persembahan yang mengandungi klip video. Hanya muat naik persembahan PowerPoint dan tudingkan tetikus pada slaid untuk memperagakan kawalan video untuk memainkan, menjeda atau melaraskan audio.

Sementara peserta lain mempersembahkan dek PowerPoint, anda boleh menyemak semula slaid ini secara peribadi, kembali ke pandangan penyampai atau mengambil semula persembahan jika anda perlu mempersembahkan bersama.

Petikan skrin bagi Melihat Secara Peribadi

Sebagai penyampai mesyuarat, anda boleh menggunakan Mesyuarat Tiada IM untuk menyahdayakan IM agar orang lain akan memfokus pada kenalan mesyuarat. Anda juga boleh membenarkan atau menyekat penghantaran video. Video Tiada Hadirin membenarkan anda mengehadkan perkongsian video kepada penyampai sahaja. Opsyen ini membantu apabila anda mempunyai mesyuarat yang besar dan perlu mengehadkan capaian kepada penyampai sahaja.

Opsyen pada tab Tindakan

Sembunyikan nama individu di bawah nama atau video mereka dalam galeri menggunakan Sembunyikan Nama.

Klik Semua Orang adalah Hadirin untuk mengubah semua penyampai lain kepada hadirin dengan segera.

Nota: Jika anda tidak melihat opsyen untuk menyahdayakan IM, maka anda memerlukan kemas kini Lync yang terkini. Pergi ke Windows Update dan pasang dari sana, atau hubungi pihak sokongan teknikal tempat kerja anda untuk mengetahui masa anda akan dikemas kini.

PILIH TATALETAK… SEBARANG TATALETAK

Bergantung pada jenis mesyuarat anda, anda boleh pilih pandangan khusus bagi kandungan, penyampai atau peserta mesyuarat menggunakan butang Pilih tataletak.

Pandangan Penyampai menunjukkan kandungan mesyuarat dengan video atau gambar penyampai di sudut bawah kanan tetingkap mesyuarat. PandanganKandungan hanya menunjukkan kandungan mesyuarat. Anda memperoleh pandangan penuh kandungan tetapi anda tidak dapat melihat peserta. Pandangan Padat hanya menunjukkan gambar peserta. Hanya jeda pada gambar untuk melihat maklumat hubungan mereka.

LYNC WEB APP

Lync Web App membenarkan pengguna PC dan Mac menyertai Mesyuarat Lync dari dalam pelayar web dan memberikan pengalaman penuh Mesyuarat Lync, termasuk:

  • Video HD, yang menghidupkan Lync, membolehkan orang lain “melihat perkara yang anda maksudkan” dengan cara baru.

  • Suara melalui IP (VoIP) agar anda boleh menyambung ke mesyuarat anda walau di mana jua tanpa dikenakan yuran pengasalan panggilan.

  • IM, yang memastikan anda boleh berkomunikasi secara senyap apabila perlu, seperti apabila anda berada di kedai kopi atau dalam kereta api.

  • Perkongsian desktop, program dan PowerPoint agar kandungan anda boleh dilihat oleh peserta mesyuarat lain, mendayakan anda terus bekerjasama tanpa meninggalkan sesuatu!

Petikan skrin menunjukkan skrin utama bagi Lync Web App

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×