Apakah Autosimpan?

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

AutoSimpan

"Simpan awal, kerap Menyimpan" sekarang sesuatu yang lampau. Kini terdapat Autosimpan menyimpan setiap beberapa saat agar anda tidak perlu. Kini tersedia dalam Excel dan PowerPoint 2016 untuk pelanggan Office 365.

Autosimpan didayakan apabila fail disimpan pada OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online. Ia secara automatik menyimpan perubahan anda ke awan semasa anda bekerja. Dan, jika orang lain bekerja pada fail yang sama, Autosimpan membenarkan mereka melihat perubahan anda di melibatkan saat.

Nota: Adakah anda menggunakan fail > Simpan sebagai selepas membuat perubahan pada dokumen asal atau templat? Jika ya, kami mengesyorkan anda menggunakan fail > Simpan satu salinan sebelum membuat perubahan anda. Cara Autosimpan tidak menulis ganti fail asal dengan perubahan. Jika Autosimpan Adakah menulis ganti fail dengan perubahan anda, lihat seksyen di bawah, "Saya tidak ingin menyimpan perubahan saya, bagaimana saya boleh pergi back?"

Autosimpan adalah ciri baru yang tersedia dalam Excel dan PowerPoint 2016 untuk pelanggan Office 365. Ia menyimpan fail anda untuk anda agar anda tidak perlu.

Autosimpan akan menyimpan setiap beberapa saat. Walaupun masa boleh berbeza bergantung pada apa yang anda sedang kendalikan.

Anda boleh memulihkan versi terdahulu fail. Ini akan mewujudkan versi yang terdahulu sebagai versi semasa.

Kursor mengklik nama fail, lihat semua verisons

Di bahagian atas tetingkap, klik nama fail, dan kemudian klik Lihat semua versi. Semak semula tarikh dan masa untuk mencari versi yang anda ingin Pulihkan, dan kemudian klik Buka versi. Tetingkap kedua yang akan dibuka. Untuk gulungan kembali kepada versi ini, klik butang Pulihkan . Untuk maklumat lanjut tentang sejarah versi, lihat melihat sejarah versi fail Office.

Jika anda pemilik fail, anda boleh menambah seting kepada fail Excel dan Word dipanggil "baca sahaja disyorkan." Apabila individu membuka fail dengan seting ini, ia akan menerima prom yang memberitahu mereka pengarang mengesyorkan membuka fail sebagai baca sahaja. Untuk menghidupkan seting ini untuk fail, pergi ke fail > Simpan satu salinan > semak lalu. Kemudian klik alat > Opsyen umum, dan pilih kotak semak baca sahaja disyorkan . Klik OK, kemudian simpan fail dengan nama yang berbeza, atau menulis ganti fail semasa.

Terdapat cara lain untuk membantu melindungi fail daripada sedang diedit. Jika fail disimpan pada OneDrive, anda boleh mengubah keizinan untuk fail. Jika fail disimpan pada SharePoint, anda boleh menyediakan pustaka agar memerlukan pelaporan keluar.

Fail > Simpan salinan

Simpan sebagai tidak pada menu fail apabila anda membuka dokumen dari OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online. Dalam kes ini, perintah Simpan salinan yang muncul pada menu fail sebaliknya.

Adakah anda menggunakan Simpan sebagai banyak? Ramai digunakan untuk bekerja pada fail, dan kemudian menggunakan fail > Simpan sebagai untuk menyimpan perubahan dalam salinan dan tidak asal. Walau bagaimanapun, apabila Autosimpan dihidupkan, perubahan anda secara berterusan disimpan ke asal. Jadi kami mengesyorkan anda menggunakan fail > Simpan satu salinan merta jika anda inginkan perubahan anda untuk menggunakan Salin dan tidak asal.

Simpan tidak pada menu fail apabila anda membuka dokumen dari OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online. Dalam kes ini, Autosimpan secara lalai sedang, jadi tanpa perlu pergi ke fail > Simpan. Sebaliknya, Autosimpan Menyimpan untuk anda.

Autosimpan muncul di penjuru atas kiri jika anda pelanggan Office 365 dan anda mempunyai versi terkini Excel dan PowerPoint 2016 dipasang. Jika anda tidak pelanggan yang, jangan risau. Masih terdapat AutoPulih. AutoPulih membantu melindungi fail sekiranya ranap. Jika anda membuka fail selepas ranap, versi fail dengan perubahan anda muncul dalam anak tetingkap pemulihan dokumen. Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk menghidupkannya, lihat membantu melindungi fail anda sekiranya ranap.

Autosimpan didayakan apabila bekerja pada fail yang disimpan pada OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online. Jika fail disimpan ke lokasi lain, kemudian Autosimpan dinyahdayakan. Ini akan berlaku jika fail anda disimpan pada laman SharePoint pada premis, pelayan fail, atau disimpan ke laluan setempat seperti C:\.

Terdapat sebab Autosimpan boleh dinyahdayakan juga. Contohnya, jika fail anda dalam format yang lebih lama seperti .xls, .ppt, atau. doc., ia akan dinyahdayakan. Ia akan juga dinyahdayakan jika persembahan anda berada dalam mod tayangan slaid, atau jika buku kerja anda mengandungi perlindungan kata laluan. Jika Autosimpan dinyahdayakan, anda sentiasa boleh meletakkan penuding suis Autosimpan dan petua alat akan memberitahu anda mengapa ia dimatikan.

Terdapat dua cara untuk melakukan ini. Adalah satu cara untuk memilih fail > Simpan satu salinan, dan menyimpan fail ke lokasi lain. Ini membolehkan anda bekerja pada salinan fail sepenuhnya berasingan.

Cara lain adalah dengan mematikan suis Autosimpan sebelum anda membuat perubahan anda. Jika perubahan dimaksudkan untuk sementara dan tidak disimpan, tutup fail. Kemudian klik tiada apabila anda diminta untuk menyimpan.

Jika anda tidak ingin menyimpan secara berterusan dan anda tidak ingin menunjukkan orang lain perubahan anda, anda boleh mematikan Autosimpan. Kemudian, apabila anda bersedia, klik Simpan untuk menunjukkan perubahan anda kepada orang lain yang sedang menguruskan fail. (Atau anda boleh juga matikan suis Autosimpan kembali untuk menyimpan dan berkongsi perubahan anda.)

Nilai lalai untuk Autosimpan adalah sentiasa berada pada fail yang berada pada awan. Walau bagaimanapun, jika anda menghidupkan Autosimpan mematikan untuk fail, program akan mengingati dan akan mengekalkan yang setiap kali anda membuka fail tersebut. Jika anda menukar kembali pada untuk fail, ia akan mengingati sentiasa bagi fail tersebut.

tidak. Apabila Autosimpan dimatikan, AutoPulih masih berfungsi. Untuk maklumat lanjut, lihat membantu melindungi fail anda sekiranya ranap. Apabila Autosimpan dihidupkan, AutoPulih tidak pada tetapi jangan risau. Fail anda yang disimpan setiap beberapa saat ke awan. Jadi jika anda ranap semasa mengedit fail pada awan, hanya membuka fail.

tidak. Walau bagaimanapun, anda boleh menghidupkan Autosimpan mematikan untuk fail dan program akan mengingati untuk mengekalkan setiap kali anda membuka fail tersebut. Jika anda menukar kembali pada untuk fail, ia akan mengingati sentiasa bagi fail tersebut.

Topik Berkaitan

Bekerjasama pada buku kerja Excel
bekerjasama pada persembahan PowerPoint
bekerjasama pada dokumen Word

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×